Besluit van de provinciesecretaris van 15 november 2017, nr. 1016244/1016248, tot vaststelling van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland

De provinciesecretaris van Noord-Holland;

Gelet op artikel 5 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland en artikel 3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning Noord-Holland;

Overwegende dat het Besluit ondermandaat volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 2016 wegens technische redenen en om heroverweging van bevoegdheden aangepast dient te worden;

Besluiten vast te stellen:

Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland

Artikel 1

Onverminderd de artikelen 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Concernzaken en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Concernzaken.

Artikel 2

De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen en hun plaatsvervangers die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.

Artikel 3

Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.

Artikel 4

Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.

Artikel 5

Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken 2016 wordt ingetrokken.

Artikel 6

Dit besluit wordt aangehaald als het Besluit ondermandaat volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland.

Artikel 7

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.

Haarlem, 15 november 2017

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

Namens dezen,

De provinciesecretaris van Noord-Holland

R.M. Bergkamp

Uitgegeven op 6 december 2017

Namens Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

R.M. Bergkamp

Bijlage I als bedoeld in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland

	de hieronder vermelde bevoegdheid:	wordt namens Gedeputeerde Staten/de cdK namens de provincie uitgeoefend door:	onder de volgende voorwaarde:
ALGEMEEN (ALLE SECTOREN)
1. correspondentie en overige contacten
a	Besluit tot het doorzenden van stukken o.g.v. art. 2:3 Awb en artikel 6:15 Awb	Medewerker
b	Het verzoeken om aanvullende gegevens en het stellen van een termijn op grond van art. 4:5 Awb, waarbinnen een aanvraag kan worden aangevuld.	Medewerker
c	Besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.	Unitmanager
d	Beantwoorden van vragen (schriftelijk).	Unitmanager	Met uitzondering van schriftelijke vragen van PS-leden.
e	Het schriftelijk opvragen van inlichtingen, stukken in het kader van de voorbereiding van besluitvorming ten aanzien van beroepschriften, goedkeuring, etc.	Medewerker
2. Bevoegdheden inzake inkoop en aanbesteding
a	Het uitbrengen van een offerte-aanvraag incl. bijlagen > €50.000	Medewerker vanaf schaal 11	Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel Bij offerte uitvraag <50.000 zelf regelen in de administratieve organisatie van het desbetreffende organisatieonderdeel
b	Het publiceren van een Nota van Inlichtingen	Medewerker vanaf schaal 11	Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel
c	Het nemen van een selectiebesluit en het besluit tot het afwijzen van niet-geselecteerde gegadigden en daarmee samenhangende (rechts)handelingen	Sectormanager Programma- en projectmanager	Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel
d	Het nemen van een besluit tot: (voorlopige) gunning, het afwijzen van inschrijvers, het aangaan en het aangaan van overeenkomsten. Het besluit tot niet gunning (intrekken van een aanbesteding) voor zover het betreft nationaal of Europees aanbesteden	Mandaathouder bedragentabel onder II	Verplicht advies CZ/Inkoop bij opdrachten ≥ nationaal of EU drempel
e	Besluit % meerwerk/Verzoek tot Wijziging: Te bepalen op basis van de som van al het meer- en/of minderwerk ten opzichte van de originele opdracht.
	Beneden de EU drempel Leveringen/Diensten of Werken: Het totaal van het meerwerk is < 100% van de inschrijfsom én < het EU drempelbedrag Leveringen/Diensten en Werken.	Mandaathouder bedragentabel onder II perVerzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht	-Vigerende provinciale aanbestedingsregels -Verplicht Advies CZ/ Inkoop als het totaal van het meerwerk ≥ 100% van de inschrijfsom is
	Boven de EU drempel: Leveringen/Diensten: Het totaal van het meerwerk is < 10% van de inschrijfsom Werken: Het totaal van het meerwerk is < 15% van de inschrijfsom	Mandaathouder bedragentabel onder II per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht
	Boven EU drempel : Leveringen/Diensten Het meerwerk is ≤ 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht Werken: Het meerwerk is ≥ 15% en < 50% van de inschrijfsom per meerwerkopdracht	Mandaathouder bedragentabel onder II per Verzoek tot Wijziging/ meerwerkopdracht	Motivering conform de Aanbestedingswet art. 2.163 a t/m f -Verplicht advies CZ/ Inkoop per Verzoek tot Wijziging en Meerwerkopdracht
f	Het besluit om af te wijken van de vigerende Inkoopvoorwaarden	Directeur	Na advies sector CZ/ Inkoop
g	Het besluit om af te wijken van de aanbestedingsregels (beneden de EU drempels)	Mandaathouder bedragentabel onder II	Na advies sector CZ/ Inkoop
h	Het afhandelen van een klacht over een aanbestedingsprocedure	Mandaathouder bedragentabel onder II die verantwoordelijk is voor de aanbesteding	Conform klachtenreglement

3. overige besluiten met financiële gevolgen
a	Besluit tot het aangaan van en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding en inkoop van Levering/Diensten of Werken	Unitmanager SectormanagerDirecteur	≤ 100.000,- ≤ Drempelwaarde Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten ≤ € 1.000.000,-
SPECIFIEK (PER SECTOR)
1. Financiën
a	De door PS-vastgestelde begroting ex art. 195, 2e lid Pw., vergezeld van de in art. 194, 1e lid Pw., bedoelde stukken zenden aan de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging van de begroting ex art. 196, 1e lid Pw.	sectormanager
b	De door PS-vastgestelde jaarrekening en jaarverslag bijbehorende stukken (art. 204 Pw.) zenden aan de Minister Binnenlandse Zaken	sectormanager
c	De door PS vastgestelde (wijzigingen van de) verordeningen bedoeld in artikelen 216, 217 en 217a Pw., na vaststelling door PS zenden aan de Minister Binnenlandse zaken ex art. 218 Pw.	sectormanager
d	Het ter kennis brengen aan de Minister van Financiën van besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van provinciale opcenten ex art. 222a Pw.	sectormanager
e	Informatie te verstrekken aan het Centraal Bureau Statistiek en het Ministerie van Bnnenlandse Zaken op grond van artikel 190 Provinciewet en artikel 71 van het BBV (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) en artikel 2 van de Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking informatie voor derden.	sectormanager
2. Juridische Zaken
a	Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures	Sectormanager
b	Vaststellen verweerschriften bij de HAC	Conform mandaat directie die primair besluit heeft opgesteld	Na advies JZ
c	Beslissingen in de voorfase van de behandeling van een klacht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering van klachten ingekomen bij het Milieu Informatie Punt	sectormanager	Beslissingen n.a.v. een klacht waarbij een lid van GS, de provinciesecretaris, of een directeur betrokken is, moeten altijd door GS-plenair genomen worden.
d	Het verlenen van een schriftelijk machtiging tot vertegenwoordiging van Gedeputeerde Staten in rechte aan een medewerker die niet is vermeld op de door de provinciesecretaris vastgestelde lijst van procesgemachtigden op grond van artikel 15, tweede lid, onder b van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging GS van NH	Sectormanager
3. Concernservicecentrum
a	Het  besluit tot vervreemding van niet in een rijksarchief-bewaarplaats berustende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995	Unitmanager
b	Het vragen van een machtiging voor vervreemding van archiefbescheiden bij de Minister van OCW als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995	Unitmanager
c	Het opmaken van een verklaring (procesverbaal) tot vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995	Unitmanager
d	Het besluit tot vernietiging van de archiefbescheiden op basis van het wettelijk vastgesteld instrument van de provincie Provisa (Provinciale Selectielijst Archieven)	Unitmanager
e	Het besluit tot goedkeuring van vernietiging van stukken die volgens Provisa een bewaartermijn kennen van 1 jaar.	Unitmanager	Vooraf afstemming met de provinciearchivaris omtrent de zaaktypen die een bewaartermijn kennen van 1 jaar
f	Het besluit tot overdragen van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 4 van de Archiefwet 1995	Unitmanager
g	Het opmaken van een verklaring (proces verbaal) tot vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995	Unitmanager	voor zover het archiefbescheiden betreft waar voorafgaand een vervangingsbesluit als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995 is genomen.
h	Besluit tot het al dan niet toekennen van claims inzake letsel- en zaakschade van derden die vallen onder de dekking als bedoeld in artikel 4 i van het Besluit mandaat GS	Sectormanager	Let op: Besluit tot het al dan niet toekennen van een claim inzake zuivere vermogensschade van derden die valt onder de dekking als bedoeld in artikel 4 onder h van het besluit mandaat GS behoort tot de bevoegdheid van de directeur

	4. Subsidies- en Inkoop
a	Besluiten tot subsidieverstrekking of het verstrekken van een investeringsbudget tot en met een bedrag van € 500.000,-.	Unitmanager	Dit omvat onder meer het (voorgenomen besluit) inzake het-weigeren van een subsidie; -wijzigen, intrekken van de subsidieverlening of -vaststelling; -het uitbetalen van een voorschot; -het opleggen en uitwerken van een vergoedingsplicht ten laste van de subsidieontvanger; -(ambtshalve en lager) vaststellen van een subsidie en het terugvorderen van te veel betaald voorschot.
b	Besluiten tot het verstrekken van subsidieverstrekking vooruitlopend op een nieuwe verordening of uitvoeringsregeling tot en met een bedrag van € 500.000,-.	Sectormanager	Mits GS hebben ingestemd met het binnen 1 jaar voorleggen van de verordening aan PS.
c	Het weigeren van een subsidie op grond van artikel 4:25, tweede lid van de Awb.	Medewerker	Voor alle overige weigeringen is de unitmanager bevoegd.
d	Besluiten tot het uitbetalen van voorschotten tot en met € 125.000,-.	Medewerker	Indien bij het besluit tot subsidieverlening een voorschot is verleend en het voorschot ten hoogste 80% van de verleende subsidie bedraagt.
e	Besluiten tot de eerste wijziging van de in de subsidieverlening genoemde datum waarop een voortgangsrapportage of aanvraag tot vaststelling moet zijn ingediend, voor een periode van maximaal 6 maanden.	Medewerker	Mits de (Uitvoerings-)regeling dit toelaat

II Bedragentabel inkoop en aanbesteding en (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen

Voor zover uitoefening van de bevoegdheden in het kader van inkoop en aanbesteding tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend, slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.

Onder-gemandateerde	Inkoop/aanbesteding Werken	Inkoop/aanbesteding Levering/Diensten of andere overeenkomsten niet zijnde inkoop/aanbesteding Leveringen/Diensten of Werken
Directeur	≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Werken	≤ € 1.000.000,-
Sectormanager	≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten	≤ Drempelbedrag Europees aanbesteden voor Leveringen en Diensten
Unitmanager	≤ € 100.000,--	≤ € 100.000,--