Ondermandaatbesluit secretaris 2018

Besluit van de secretaris van 15 december 2017, PZH-2017-0007878 (DOS-2015-0007878) tot vaststelling van het ondermandaat ten behoeve van ambtelijk opdrachtgevers en leidinggevenden mede in hun rol als ambtelijk opdrachtgever (Ondermandaatbesluit secretaris 2018)

De secretaris,

Gelet op:

• het mandaatbesluit van Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland voor de provinciale organisatie 2018 van 12 december 2017 (Provinciaal blad 2017, nr. 5831);

• het mandaat- en volmachtbesluit van de commissaris van de Koning in de provincie Zuid-Holland voor de provinciale organisatie 2018 van 13 december 2017 (Provinciaal blad 2017, nr. 5855);

Besluit vast te stellen het Ondermandaatbesluit secretaris 2018.

Artikel 1 Ondermandaat

• 1. Aan ambtelijk opdrachtgevers en leidinggevenden mede in hun rol als ambtelijk opdrachtgever wordt ondermandaat verleend om besluiten te nemen overeenkomstig de bij dit besluit behorende lijst, opgenomen in bijlage 1.

• 2. De ambtelijk opdrachtgevers staan vermeld op de lijst, opgenomen in bijlage 2.

Artikel 2

Aan de functionarissen genoemd in bijlage 3 worden ten aanzien van degenen die formatief bij hen zijn ondergebracht dezelfde ondermandaten verleend als waren zij bureauhoofd en voor zover het betreft aanstelling, benoeming en ontslag als waren zij afdelingshoofd.

Artikel 3 Voorwaarden

• 1. Het ondermandaat geldt met inachtneming van de door de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten in de hierboven aangehaalde besluiten gestelde voorwaarden en beperkingen.

• 2. De uitoefening van een ondermandaat door een bureauhoofd, afdelingshoofd en directeur DBI heeft uitsluitend betrekking op de taken van het organisatie-onderdeel waarvoor de betrokkene verantwoordelijk is. In gelijke zin vindt uitoefening van een ondermandaat door een ambtelijk opdrachtgever uitsluitend plaats binnen de opgedragen opgave.

Artikel 4 Intrekken mandaatbesluit

Het Ondermandaatbesluit secretaris 2017 (Provinciaal blad 2016, 7035), nadien gewijzigd bij besluit van 6 september 2017 (Provinciaal blad, 2017, 3937) en bij besluit van 13 november 2017 (Provinciaal blad 2017, 5268), wordt ingetrokken.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2018.

Artikel 6 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit secretaris 2018.

Den Haag, XX december 2017

drs J.H. de Baas

Bijlage 1 behorende bij artikel 1, eerste lid, Ondermandaatbesluit secretaris 2018

Ten geleide bij de lijst

In de “Organisatieregeling opgavegericht werken 2017” zijn de leidinggevenden van bureaus benoemd als “hoofd”. In het spraakgebruik wordt echter nog onverminderd de term bureauhoofd gebruikt. Gelet hierop, alsmede om in het overzicht duidelijk onderscheid te maken tussen bureauhoofden en afdelingshoofden, wordt hier de term “bureauhoofd” gebruikt, ter aanduiding van de hoofden van bureaus als bedoeld in de organisatieregeling.

Daar waar in de tabel een kruis is geplaatst brengt dit tot uitdrukking dat mandaat is verleend aan alle leidinggevenden, waarop de kolom betrekking heeft. Waar in de tabel een organisatieenheid is genoemd, is het mandaat uitsluitend verleend aan de leidinggevende van die eenheid. De betreffende organisatieenheden staan vermeld door middel van afkortingen, welke verklaard worden in bijlage A bij deze lijst.

De mandaten welke gegeven zijn aan bureauhoofden, afdelingshoofden, het afdelingshoofd opdrachtgeverschap en de directeur van de Dienst Beheer Infrastructuur kunnen door hen mede in hun rol als ambtelijk opdrachtgever van opgaven binnen hun organisatieonderdeel worden uitgeoefend.

Bij de ondermandatering van de AP-mandaatnummers (personeelsmandaten) is er van uitgegaan dat personeelsbevoegdheden ten aanzien van een functionaris in beginsel worden uitgeoefend door diens naasthogere.

Mandaatnr.	BH	AH	AOG	Dir DBI	AO	EAA	PvW	Functionaris
CAP
APC01	P&O-BO
APC02	P&O-BO
APC03	P&O-BO
APC04	P&O-BO
APC05		P&O
APC06	P&O-E&B
AP01	X			X		X	X
AP02		X	X	X
AP03		X	X	X
AP04	X			X		X	X
AP05	X			X		X	X
AP6a		X	X
AP6b				X
AP07		X	X	X
AP08		X	X	X
Algemeen
AAA01	X		X	X	X
AAA02	X		X	X	X
AAA03	X		X	X	X
AAA04	X			X	X
AAA05		X	X	X	X
AAA06		X	X	X
AAA07		X	X	X	X
AAA08		X	X	X	X
AAA10	X	X	X	X	X
AAA11	X		X	X	X
AAA12		X	X	X	X
AAA13		X	X	X	X
AAA14	X		X	X	X
AAA15	X		X	X	X
AAA16	X	X	X	X	X	X	X
AAA18	X	X	X	X	X	X	X
AAA20	X		X	X	X
AAA21	X		X	X	X
AAA22	X		X	X	X
AAA23	X		X	X	X
AAA24	X		X	X	X
AAA26	X		X	X	X
AAA27								Concerndirecteur
AAA28	X		X	X	X
AAA29	X		X	X	X
AAA30	X		X	X	X
AAA31	X		X	X	X
AAA32	X		X	X	X
AAA33	X			X	X
AAA34	X			X	X
AAA35		X	X	X	X
AAA35a	X			X	X
AAA36	X		X	X	X
AAA37	X		X	X	X
AAA38	X		X	X	X
AAA39	X		X	X	X
AAA40	X		X	X	X
AAA41		X	X	X	X
AAA42	X		X	X	X
AAA43		X	X	X	X
AAA44	X	X	X	X	X
Financiële zaken
ACF01		AH FJZ & Treasurer tezamen						Treasurer & AH FJZ tezamen
ACF02	FA
ACF03	FA
ACF04	SB
ACF05	SB
ACF07	FA
ACF08	FA
ACF09	FA
Juridische zaken
ACJ01	K&C
ACJ02	K&C
ACJ03	K&C
ABB01	K&C
ABB02	K&C
ABB03	K&C
ABB04	K&C
ABB05	K&C
ABB06	K&C
ABB07	K&C
ABB08	K&C
ABB09	K&C
ABB010	K&C
Ontwikkeling & Grondzaken
ACOG01		OGZ
ACOG02		OGZ
ACOG03		OGZ
ACOG04		OGZ
ACOG05		OGZ
Openstelling elektr. weg
AIA01		I&A
Inkoop
ABIR01	Inkoop
In relatie tot omgevings- diensten
ADMR01			X
ADMR02			X
ADMR03		M&M; W&G
Ruimtelijke ontwikkeling en beheer
AR10	Beoordeling
AR11	Beleid
AR12	Beoordeling
AR13	Beoordeling
Verkeer en vervoer
AV01	OV
AV02	OV
AV03	OV
AV04	OV
AV05	OV
AV06	OV
AV08		M&M	X
AV09		M&M	X	X	X 1
AV10		M&M	X	X
AV11	OV
AV12	OV
Beheer infrastructuur
ABI01				X
ABI02				X
ABI03				X
ABI04				X
ABI06				X
ABI07				X
ABI08				X	X 1
ABI09				X
ABI10				X
ABI11				X
ABI12				X
ABI13				X
ABI14				X
ABI15				X
ABI17				X
ABI18				X
ABI19				X
ABI20				X
ABI21				X
ABI22				X
ABI23				X
Programma’s en projecten
ABI08		APP
Milieu
AM01	Milieu
AM03		M&M
AM04	Milieu
AM05	Milieu
AM06	Milieu
AM07	Milieu
AM08		M&M
AM09	Milieu
Bodem
ARB01	Ontwikkeling
ARB02	Ontwikkeling
ARB04	Beoordeling
ARB05		RWB
ARB06		RWB
ARB07		RWB
Nazorg
ARW01	Beoordeling
Ontgronding
ARG01		RWB
Huisv. Verord. / Woonvisies
ARV01		RWB
Onderw.
AZ05	CVT
Cultuur erfgoed / kunsten
AZ02	CVT
AZ03	CVT
AZ04	CVT
Wob
AWOB01	B&A
Bibob
ABIB01	B&A
ABIB02	B&A
Archief
APA01								Pr.arch
APA02								Pr.arch
APA03								Pr.arch
APA04								Pr.arch
Financ. toezicht
AFT01	BZT
AFT02	BZT
AFT03	BZT
AFT04	BZT
AFT05	BZT
AFT06	BZT
AFT07	BZT
AFT08	BZT
AFT09	BZT
AFT10	BZT
AFT11	BZT
Gemeentelijke herindeling
ABZT01	BZT
Groen
AG01	Groen; RWG
AG02	Groen
AG03	Groen
AG04	Groen
AG06	RWG
AG10	RWG
AG11	Groen
AG12	Groen
AG13	Groen
AG14	Groen
AG15	Groen
AG16	Groen
AG17	RWG
AG18	V&M
AG19	RWG
AG20	Groen
AG21								Frank de Vogel en Thomas Arts
Water
AW01	Water
AW02	Water
AW03	Water
AW05	Water
AW07	Water
AW08	Water
AW09	Water
AW10	Water
AW13	Water
AW14	Water
AW17	Water

1) ten behoeve van project Rijnlandroute 

Bijlage A Lijst van afkortingen

AH: afdelingshoofd

AO: ambtelijk opdrachtgever

AOG: afdelingshoofd opdrachtgeverschap

APP: Afdeling Projecten en Programma's

B&A: bureau Beleidscoördinatie en Advies

Beleid: bureau Beleid (van de afdeling RWB)

Beoordeling: bureau Beoordeling (van de afdeling RWB)

BH: bureauhoofd

BZT: bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht

CVT: bureau Cultuur en Vrije Tijd

Dir DBI: directeur Dienst Beheer Infrastructuur

EAA: hoofd van de eenheid Audit en Advies

FA: bureau Financiële Administratie

FJZ: afdeling Financële en Juridische Zaken

Groen: bureau Groen

Huisv. Verord.: Huisvestingsverordening

I&A: afdeling Informatisering en Automatisering

Inkoop: bureau Inkoop

K&C: bureau Kaderstelling en Controle

Milieu: bureau Milieu

M&M: afdeling Mobiliteit en Milieu

OGZ: afdeling Ontwikkeling en Grondzaken

Ontwikkeling: bureau Ontwikkeling (van de afdeling RWB)

OV: bureau Openbaar Vervoer

PvW: programmamanager Provincie van Waarde

P&O: afdeling Personeel en Organisatie

P&O-BO: bureau backoffice (afd. P&O)

P&O-E&B: bureau Expertise & Beleid (afd. P&O)

Pr.arch: Provinciearchievaris

RWB: afdeling Ruimte Wonen en Bodem

RWG: bureau Realisatie Water en Groen

SB: bureau Strategische Bedrijfsvoering

V&M: bureau Verkenning en Monitoring

Water: bureau water

W&G: afdeling Water en Groen

Bijlage 2 behorende bij artikel 1, tweede lid, Ondermandaatbesluit secretaris 2018

Opgave	Ambtelijk opdrachtgever
IMAGO (omgevingsbeleid)	secretaris
Kwaliteit van de organisatie (incl. Transparante en open provincie en Provincie van Waarde)	secretaris
Strategische agenda circulaire economie	concerndirecteur
Implementatie Algemene Verordening Gegevensbescherming	concerndirecteur
Bestuurlijke positie provincie	afdelingshoofd bestuur
Gebiedsprogramma Hoeksche Waard	afdelingshoofd bestuur
Gebiedsaanpak Alblasserwaard-Vijfheerenlanden	afdelingshoofd bestuur
MerwedeLingelijn	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Spoorcorridors HOV-net Z-H Noord	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Corridor Rotterdam - Antwerpen	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Programma P+R	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Parallelstructuur A12	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
A16 Blankenburgverbinding	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
N57/218	afdelingshoofdmobiliteit en milieu
N59	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
N206 verlegging Duinvallei	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
N211 Wippolderlaan	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
N498 B Haltepaar Schaapsweg GO - Rotterdam	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Corridor N207 Zuid – Greenport Boskoop	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Groene Cirkels	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Programma fiets	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Buscorridor Leiden-Katwijk-Noordwijk - Schiphol	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Buscorridor Alphen - Schiphol	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
R-net en overige buscorridors	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Duinpolderweg	afdelingshoofd mobiliteit en milieu
Agenda energietransitie	afdelingshoofd ruimte, wonen en bodem
Programma verstedelijking	afdelingshoofd ruimte, wonen en bodem
Slim ruimtegebruik	afdelingshoofd ruimte, wonen en bodem / afdelingshoofd samenleving en economie
Investeringsagenda	afdelingshoofd samenleving en economie
Innovatief Zuid-Holland	afdelingshoofd samenleving en economie
Gebiedenaanpak	afdelingshoofd water en groen
Adaptieve Delta	afdelingshoofd water en groen
Programma Zuid-Hollands Groen	afdelingshoofd water en groen
PMR / Buytenland van Rhoon	afdelingshoofd water en groen
IODS	afdelingshoofd water en groen
Veenweiden	afdelingshoofd water en groen
Groene Waterparel	afdelingshoofd water en groen
Bentwoud	afdelingshoofd water en groen
Deltanatuur	afdelingshoofd water en groen
Herinrichting Meeslouwerplas	afdelingshoofd water en groen
Groenblauwe Slinger	afdelingshoofd water en groen
Kersbergse- en Achthovense uiterwaarden	afdelingshoofd water en groen
Infra in breder perspectief	bureauhoofd beleidsrealisatie
Programma gebiedsontwikkeling Zuidplaspolder	bureauhoofd ontwikkeling
Bochtverbetering Gouwesluis	directeur DBI
Verbreding Delftse Schie	directeur DBI
Groot onderhoud	directeur DBI
Gebiedsprogramma Goeree-Overflakkee	directeur DBI
Bochtafsnijding Delftse Schie	directeur DBI
Oeververvanging Waddinxveen	directeur DBI
Oeververvanging Boskoop	directeur DBI
Getijdencentrale Brouwersdam c.a.	directeur DBI
N207 corridor Vredenburghlaan - Bentwoudlaan	directeur DBI
N207 corridor Alphen - Kruisweg	directeur DBI
N207 buscorridor Kruisweg - Rijnsaterwoude	directeur DBI
N207 buscorridor Rijnsaterwoude - Leimuiden	directeur DBI
N207 passage Leimuiden	directeur DBI
N207 vervangen Drechtbrug	directeur DBI
N207 vervangen brug Leidschevaart	directeur DBI
N207 vervangen Steekterbrug	directeur DBI
N210 rotondes Bergambacht	directeur DBI
N213 centrale as Westland	directeur DBI
N215	directeur DBI
N220 Heenweg	directeur DBI
N222 verdubbeling	directeur DBI
N223 rotonde Noord-Lierweg - Oostbuurtseweg	directeur DBI
N223 duurzaam veilig fase 3	directeur DBI
Kwaliteitsnet goederenvervoer	directeur DBI
Omgevingswet	G.M. Smid-Marsman
Public intelligence	G.M. Smid-Marsman
Rijnlandroute, exclusief Tjalmaweg en Leiden	G.M. Smid-Marsman
Rijnlandroute, onderdeel Tjalmaweg	G.M. Smid-Marsman
Rijnlandroute, onderdeel Leiden	G.M. Smid-Marsman
Gebiedsverkenning Westland	G.M. Smid-Marsman
Vernieuwing St. Sebastiaansbrug	G.M. Smid-Marsman
CLINSH	G.M. Smid-Marsman

Bijlage 3 behorende bij artikel 2, Ondermandaatbesluit secretaris 2018

Naam functionaris	Functie / Hoedanigheid
J.C. van Ginkel	Concerndirecteur
G.M. Smid-Marsman	Ambtelijk opdrachtgever