Besluit van Provinciale Staten van Zeeland houdende wijziging Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van Provinciale Staten van Zeeland 2012

Besluit van de Provinciale Staten van Zeeland van 29 september 2017, kenmerk SGR-37 / 17020222, houdende wijziging van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van Provinciale Staten van Zeeland 2012.

Provinciale staten van Zeeland,

• gelezen het voorstel van het Presidium van 18 september 2017 nr. 17019483;

• overwegende dat het toepassen van een videoverslag tot het opstellen van de wijziging heeft geleid;

• gelet op artikel 16 van de Provinciewet;

besluiten vast te stellen de navolgende wijziging van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van Provinciale Staten van Zeeland 2012:

Artikel I

Artikel 19, 20, 30 en 49 worden vervangen door:

Artikel 19 Videoverslag en besluitenlijst

• 1. Van iedere vergadering wordt een videoverslag en een besluitenlijst gemaakt.

• 2. Het videoverslag en de besluitenlijst van elke openbare vergadering is te raadplegen op de website van de provincie Zeeland.

• 3. De ontwerpbesluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk aan de leden van provinciale staten, de voorzitter en aan de gedeputeerden toegezonden.

• 4. De leden, de voorzitter, de gedeputeerden, de griffier en de secretaris kunnen een voorstel tot wijziging aan provinciale staten doen, indien de ontwerpbesluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen is besloten of toegezegd. Een voorstel tot wijziging dient voor het vaststellen van de besluitenlijst bij de griffier te worden ingediend.

• 5. Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.

• 6. De besluitenlijst bevat in ieder geval:

  • a. de namen van de voorzitter, de griffier en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren, aanwezige gedeputeerden en overige personen die het woord hebben gevoerd;

  • b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

  • c. een overzicht van de uitslag van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Provinciewet van stemming hebben onthouden;

  • d. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 27 door provinciale staten is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;

  • e. een lijst van de in de vergadering gedane toezeggingen.

• 7. De tekst van de ter vergadering ingediende moties, amendementen en subamendementen wordt als bijlage bij de besluitenlijst gevoegd.

• 8. De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.

• 9. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Artikel 20 Ingekomen stukken

• 1. Bij provinciale staten ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van gedeputeerde staten aan provinciale staten, worden op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de leden van provinciale staten toegezonden en ter inzage gelegd.

• 2. Na de vaststelling van de besluitenlijst stellen provinciale staten op voorstel van de voorzitter de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

Artikel 30 Algemene bepalingen over stemming

• 1. De voorzitter vraagt of stemming wordt verlangd. Indien geen stemming wordt gevraagd en ook de voorzitter dit niet verlangt, stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen.

• 2. In de vergadering aanwezige leden kunnen aantekening in de besluitenlijst vragen, dat zij geacht willen worden te hebben tegengestemd of zich van stemming te hebben onthouden.

• 3. Indien door een of meer leden stemming wordt gevraagd, doet de voorzitter daarvan mededeling. De stemming vindt alsdan plaats bij handopsteken.

• 4. Indien door een of meer leden hoofdelijke stemming wordt gevraagd, doet de voorzitter daarvan mededeling.

• 5. De voorzitter roept vervolgens de leden van provinciale staten bij naam op hun stem uit te brengen. De stemming begint bij het lid dat daarvoor overeenkomstig artikel 18 is aangewezen. De oproeping geschiedt naar de volgorde van de presentielijst.

• 6. Bij hoofdelijke stemming is ieder ter vergadering aanwezig lid dat zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden verplicht zijn stem uit te brengen.

• 7. De leden brengen hun stem uit door het woord ‘voor’ of ‘tegen’ uit te spreken, zonder enige toevoeging.

• 8. Heeft een lid zich bij het uitbrengen van zijn stem vergist, dan kan hij deze vergissing nog herstellen voordat het volgende lid gestemd heeft.

• 9. De voorzitter deelt de uitslag na afloop van de stemming mede, met vermelding van het aantal voor en tegen uitgebrachte stemmen. Hij doet daarbij tevens mededeling van het genomen besluit.

Artikel 49 Videoverslag en besluitenlijst

• 1. Het videoverslag en de besluitenlijst van een besloten vergadering worden niet gepubliceerd, maar liggen uitsluitend voor de leden ter inzage.

• 2. De besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering nemen provinciale staten een besluit over het al dan niet openbaar maken van het videoverslag en de besluitenlijst. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van 29 september 2017.

Aldus vastgesteld in de vergadering van Provinciale Staten van 29 september 2017.

Drs. J.M.M. Polman, voorzitter

Drs. P. Joosse, griffier

Uitgegeven 7 december 2017

De secretaris, A.W. Smit