Provinciaal Blad Reglement prijsvraag Maak Overijssel asbestdakenvrij

Besluit: GS 22 augustus 2017

Kenmerk: 2017/0311324

Inlichtingen bij: M. Hoogeboom

Telefoon: 038-4998515

E-mail: m.hoogeboom@overijssel.nl

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a. Prijsvraag: een oproep om nieuwe en meer ideeën aan te dragen, waarbij het beste idee wordt beloond met een prijs;

• b. Inzendingen: ideeën die aangeven hoe versnelling en opschaling bereikt kan worden in de aanpak van particuliere asbestdaken (kleiner dan 35 m2 ) in Overijssel;

• c. Deelnemer: Een individu, organisatie of samenwerkingsverband. Iedere unieke samenstelling van partijen wordt gezien als een deelnemer. Een individu mag onderdeel uitmaken van meerdere samenwerkingsverbanden.

Artikel 2 Prijs ‘Maak Overijssel asbestdakenvrij!’

Gedeputeerde Staten reiken in 2017 een prijs uit in de vorm van een incidentele subsidie aan het winnende idee,dat het beste bijdraagt aan het urgentiebesef over het asbestdakenverbod bij particulieren in Overijssel. En zodat zij zelf - op een veilige manier – hun asbestdak (kleiner dan 35 m2) verwijderen.

Artikel 3 Indienen van inzendingen

• 1. Inzendingen kunnen worden ingediend tot en met 2 oktober 2017, 15.00 uur. De inzending wordt afgegeven bij de balie van het provinciehuis aan de Luttenbergstraat 2 in Zwolle of aangetekend verstuurd naar postbus 10078, 8000 GB Zwolle.

• 2. Zowel natuurlijke- als rechtspersonen kunnen deelnemen aan de prijsvraag.

• 3. Uitgesloten van deelname aan deze prijsvraag zijn zij die verbonden zijn aan de provinciale organisatie via inkomen of honorarium.

• 4. Een inzending bestaat uit twee enveloppen:

  • a. De eerste envelop is een gesloten envelop met daarin het deelnameformulier. Hierin staan de gegevens van de inschrijver, volgens het format ‘deelnameformulier’ in het prijsvraagdocument. Hierop wordt duidelijk aangegeven dat het gaat om de prijsvraag ‘Maak Overijssel asbestdakenvrij!’ en de titel wordt op de envelop gezet.

  • b. In de tweede envelop zit het uitgewerkte idee, voorzien van een businesscase en eventueel beeldmateriaal. Deze wordt zowel op papier en als digitaal (op usb-stick) aangeleverd. Dit alles duidelijk voorzien de titel van de inzending.

• 5. Een deelnemer mag maximaal één idee indienen. Bij het indienen van het idee ontvangt de deelnemer een ontvangstbewijs. Een individu of een samenwerkingsverband mag zodoende één idee indienen.

Artikel 4 Jury en wijze van jurering

• 1. De jury bestaat uit gedeputeerde Annemieke Traag (voorzitter van de jury), wethouder Klaas Agricola van de gemeente Dalfsen, Hans Suurmond van de Ledenraad Vereniging Eigen Huis, Rob Ekkers van de Contactgroep Eigenaren Asbestwoning en Kitty Althof (pandeigenaar die haar asbestdak heeft vervangen).

• 2. De deelnemers aan de prijsvraag mogen geen contact hebben met de juryleden over de inzending.

• 3. De jury beoordeelt de ingediende ideeën op basis van anoniem gemaakte prijsvraaginzendingen, zoals in artikel 3, lid 4 en lid 5.

• 4. De jury ontvangt een ambtelijk advies bij de prijsvraaginzendingen. Dit advies is opgesteld door de experts van het provinciale programma asbestdaken. Het advies is niet bindend.

• 5. De jury stelt een juryrapport op dat inhoudelijk onderbouwd is.

• 6. De jury besluit op basis van het juryrapport wie de winnaar is.

• 7. Na de beslissing over het winnende idee, worden de gegevens van de winnaar bekeken door de jury.

Artikel 5 Criteria

• 1. Het idee moet voldoen aan de volgende criteria:

  • a. Het idee richt zich op de verwijdering van asbestdaken kleiner dan 35 m2 die door particulieren zelf verwijderd mogen worden. Het gaat hierbij om geschroefde asbestgolfplaten. Vastgetimmerde asbestgolfplaten en asbestleien mogen alleen door professionele asbestsaneerders worden verwijderd. Meer informatie hierover is te vinden op: www.milieucentraal.nl/asbest.

  • b. Er is een goed onderbouwde businesscase van het idee. Het idee is, na het opstellen van het marketingplan, zonder provinciale ondersteuning uitvoerbaar. De businesscase wordt door de provincie niet openbaar gemaakt. Deze is voor de jury om te beoordelen of het idee haalbaar is.

  • c. Het idee beperkt zich niet alleen tot een ‘doe het zelf-pakket’ met alle benodigdheden voor het verwijderen van asbestplaten. Of alleen een instructie voor het zelf verwijderen van asbestplaten. Deze producten bestaan al, maar ze mogen wel onderdeel zijn van een breder concept.

  • d. Onderdeel van de inzending is een beschrijving van een aanpak om de urgentie rondom het asbestdakenverbod bij particulieren te vergroten, zodat zij zelf met het dak aan de slag gaan.

  • e. Het idee is bruikbaar en uitvoerbaar in de praktijk.

• 2. Bij de beoordeling van de prijsvraaginzendingen die voldoen aan de criteria als bedoeld in artikel 5 eerste lid, kent de jury punten toe op basis van de volgende criteria:

  • a. Het idee, de bijbehorende uitvoeringsstrategie (inclusief er rekening gehouden wordt met de veiligheid van de particulier bij het zelf verwijderen van het asbestdak) (maximaal 35 punten);

  • b. De strategie en uitvoering voor het vergroten van de urgentie van het asbestdakenverbod bij particulieren (maximaal 25 punten);

  • c. De businesscase (maximaal 30 punten)

  • d. Hoe het idee bijdraagt aan andere (provinciale) maatschappelijke doelen zoals ruimtelijke kwaliteit, duurzaamheid, werkgelegenheid of sociale kwaliteit (maximaal 10 punten).

• 3. De jury bepaalt de winnaar op basis van de behaalde totaalscore, op basis van artikel 5, 2e lid.

• 4. De inzending met de hoogste totaalscore, eindigt op de eerste plaats en wint de prijs. De prijs bestaat uit ondersteuning bij het opstellen van een marketingplan, publiciteit en €10.000 om het idee verder te ontwikkelen.

Artikel 6 Prijzen

• 1. Voor het beste idee worden de volgende prijzen beschikbaar gesteld:

  • a. Tot maximaal 40 uur ondersteuning van de experts uit het provinciale programma asbestdaken bij het opstellen van een marketingplan;

  • b. Podium op de nationale asbestconferentie op 2 november 2017;

  • c. Een geldprijs van € 10.000. als tegemoetkoming in te maken kosten bij de verdere ontwikkeling en uitrol van het idee.

• 2. De prijs wordt beschikbaar gesteld ten behoeve van de uitrol van het idee.

• 3. De prijs wordt uitgereikt aan de indiener(s) van het idee, bedoeld in artikel 3 tweede lid.

• 4. Om in aanmerking te komen voor de prijs moet een inzending minimaal 50 punten behalen. Wanneer geen van de inzendingen dit krijgt, behoudt de organisatie zich het recht voor om geen winnaar te benoemen.

Artikel 7 Bekendmaking uitslag en prijsuitreiking

• 1. Inzendingen die niet voldoen aan de criteria zoals omschreven in artikel 5 lid 1 worden hierover zo spoedig mogelijk na het sluiten van de inzendtermijn schriftelijk geïnformeerd.

• 2. Inzendingen die voldoen aan de criteria zoals omschreven in artikel 5 lid 1 worden zo spoedig mogelijk schriftelijk dan wel telefonisch geïnformeerd over de uitslag.

• 3. Na de officiële bekendmaking wordt de uitslag en het juryrapport op de website van Provincie Overijssel gepubliceerd.

Artikel 8 Intellectueel eigendom

Alle prijsvraaginzendingen blijven eigendom van de deelnemers. Na overleg met de inzender kunnen alle ideeën (die minimaal 50 punten scoorden) na de prijsuitreiking eventueel worden gepubliceerd.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1. Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement Prijsvraag Maak Overijssel asbestdakenvrij!”.

• 2. Vanaf 24 augustus 2017 staat dit reglement op de website van Provincie Overijssel.