Mandaatbesluit Commissaris van de Koning 2017

De Commissaris van de Koning in Limburg,

overwegende dat het wenselijk is om een aantal bevoegdheden te mandateren;

gelet op Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, artikelen 59a en 176, tweede lid, van de Provinciewet en de Ambtsinstructie Commissaris van de Koning,

besluit vast te stellen het navolgende Mandaatbesluit Commissaris van de Koning 2017

Artikel 1

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a) Ambtsinstructie: Ambtsinstructie commissaris van de Koning;

• b) kabinetschef: de verantwoordelijke ambtenaar voor de rijkstaken van de Commissaris van de Koning:

• c) kabinet: het kabinet heeft tot taak uitvoering van wettelijke taken op grond van de Provinciewet, de Gemeentewet, de Ambtsinstructie en bijzondere wetgeving voor zover deze betrekking hebben op de rol van de Commissaris van de Koning als rijksorgaan.

Artikel 2

De Commissaris van de Koning verleent volgens de bij dit besluit behorende bijlage mandaat, volmacht en machtiging tot uitoefening van de vermelde bevoegdheden, aan de hierin genoemde functionarissen.

Artikel 3

De bevoegdheid om op grond van de in bijlage genoemde bevoegdheden beslissingen te nemen, impliceert de bevoegdheid tot ondertekening namens de Commissaris van de Koning.

Artikel 4

Een van de Commissaris van de Koning uitgaand stuk wordt ondertekend als volgt:

De Commissaris van de Koning in de provincie Limburg,

namens deze

of

krachtens mandaat en volmacht,

gevolgd door:

naam gemandateerde

functie gemandateerde

Artikel 5

• 1. De Kabinetschef is gemachtigd tot het in voorkomende gevallen vertegenwoordigen van de Commissaris van de Koning in rechte.

• 2. De Kabinetschef is bevoegd ambtenaren en externe adviseurs te machtigen de Commissaris van de Koning te vertegenwoordigen in gerechtelijke procedures.

• 3. De Kabinetschef is gemachtigd om alle voorbereidende handelingen te (laten) verrichten die nodig zijn om tot besluitvorming van de Commissaris van de Koning te komen.

Artikel 6

De gemandateerde verschaft de Commissaris van de Koning tijdig die informatie die redelijkerwijs voor de Commissaris van de Koning van belang geacht moet worden.

Artikel 7

De gemandateerde stelt de Commissaris van de Koning actief in kennis van de krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming door de Commissaris van de Koning van belang is.

Artikel 8

In geval van afwezigheid of ontstentenis van de gemandateerde worden de aan hem gemandateerde bevoegdheden door diens formele plaatsvervanger, zijnde de plaatsvervangend kabinetschef, uitgeoefend.

Artikel 9

• 1. In onvoorziene, spoedeisende gevallen, waarin onverwijld handelen geboden is, handelt de gemandateerde in de geest van dit besluit.

• 2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking in het Provinciaal Blad.

• 3. Het mandaatbesluit van de Commissaris van de Koning 2011 (PB 2011/50), in werking getreden op 1 mei 2011, wordt ingetrokken.

Artikel 10

Dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit Commissaris van de Koning 2017.

Maastricht, 19 juni 2017

De Commissaris van de Koning in de Provincie Limburg,

drs. Th. J.F.M. Bovens

BIJLAGE : Mandaatbesluit Commissaris van de Koning als rijksorgaan 2017

BEVOEGDHEDEN COMMISSARIS VAN DE KONING IN LIMBURG ALS RIJKSORGAAN EN BIJBEHOREND MANDAAT 2017

CdK = Commissaris van de Koning

KC = Kabinetschef

BA = Beleidsadviseur

Wettelijke grondslag	Bevoegdheid	Feitelijk handelen	Besluit	CdK	KC	BA
1. Overeenkomst van 8 augustus 1843 houdende het procesverbaal van de beschrijving van de rijksgrens tussen België en Nederland 2. Besluit 14 december 1849 houdende goedkeuring van het daarbij gevoegde Reglement voor het onderhoud in de instandhouding van de grenspalen tussen Nederland en België	Benoemen en uit functie ontheffen van de commissarissen van de permanente grenscommissies Luik/Limburg en Limburg/Limburg		Benoemingsbesluiten en ontheffingsbesluiten	XX
	Schouw rijksgrenspalen	Correspondentie met grensgemeenten tot uitvoering van de jaarlijkse schouw			XX
	Groot onderhoud en regulier onderhoud	Offerteaanvraag				XX
			Opdrachtverlening en afwijzing		XX
	Vaststelling locatie grenspalen	Ondertekenen proces-verbaal		XX
	Financiële afwikkeling	Correspondentie rond de deling van de kosten met België			XX
	Schade aan grenspalen door derden	Correspondentie rond het verhalen van schade bij de Nederlandse veroorzaker			XX
	Bijzondere opdracht aan de permanente grenscommissie(s)			XX
	Reglement grenscommissie		Vaststellen reglement	XX
Gemeentewet artikel 61 Benoeming burgemeester	Verzoek aan gemeenteraad om profielschets op te stellen en om overleg hierover	Brief aan de gemeenteraad		XX
	Verzoek aan ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties om openstelling vacature in Staatscourant	Brief aan ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties			XX
	Brief ontvangstbevestiging sollicitanten	Brief aan sollicitanten			XX
	Opvragen inlichtingen omtrent sollicitanten bij burgemeester/collega Commissaris van de Koning	Brief aan burgemeester/collega Commissaris van de Koning			XX
	Aanvragen uittreksel justitiële documentatie	Ondertekening verzoek			XX
	Kenbaar maken aan vertrouwenscommissie van door Commissaris van de Koning geselecteerde kandidaten	Brief aan vertrouwenscommissie		XX
	Kenbaar maken aan kandidaten of ze al dan niet door Commissaris van de Koning zijn doorgeleid naar vertrouwenscommissie	Brief aan sollicitanten		XX
	Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over inhoud en verloop benoemingsprocedure	Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties		XX
	Toezending Koninklijk Besluit aan burgemeester en gemeentebestuur	Brief aan burgemeester Brief aan gemeentebestuur			XX
	Beëdiging burgemeester door Commissaris van de Koning	Ondertekenen proces verbaal		XX
Gemeentewet artikel 61a Herbenoeming burgemeester	Verzoek aan burgemeester om keuze te maken voor al dan niet herbenoeming	Brief aan burgemeester		XX
	Mededeling beslissing burgemeester aan gemeenteraad en verzoek herbenoemingsprocedure op te starten	Brief aan gemeenteraad		XX
	Opvragen uittreksel justitiële documentatie	Ondertekening verzoek			XX
	Doorzending van aanbeveling raad en advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over inhoud en verloop herbenoemingsprocedure	Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties		XX
	Toezending Koninklijk Besluit aan burgemeester en gemeentebestuur	Brief aan burgemeester Brief aan gemeentebestuur		XX
	Beëdiging burgemeester door Commissaris van de Koning	Ondertekenen proces verbaal		XX
Gemeentewet artikel 61b, eerste lid Ontslag burgemeester	Advies over ontslag burgemeester aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties	Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties		XX
	Toezending Koninklijk Besluit aan burgemeester en gemeentebestuur	Brief aan burgemeester Brief aan gemeentebestuur		XX
Gemeentewet artikel 61b, eerste lid Ontslag burgemeester bij verstoorde verhoudingen	Doorzending van en advies over aanbeveling raad tot ontslag burgemeester aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties	Advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties		XX
	Toezending Koninklijk Besluit aan burgemeester en gemeentebestuur	Brief aan burgemeester Brief aan gemeentebestuur		XX
Gemeentewet artikel 78 Waarneming burgemeestersambt	Besluit Commissaris van de Koning tot aanstelling waarnemend burgemeester	Besluit tot aanstelling	Aanstellingsbesluit	XX
	Toezending besluit aan burgemeester en gemeentebestuur	Brief aan waarnemend burgemeester Brief aan gemeentebestuur		XX
	Besluit Commissaris van de Koning tot ontslag waarnemend burgemeester	Besluit tot ontslag	Ontslagbesluit	XX
	Toezending besluit aan burgemeester en gemeentebestuur	Brief aan waarnemend burgemeester Brief aan gemeentebestuur		XX
Gemeentewet artikelen 69, eerste lid, 71, derde lid en 72, eerste lid
Gemeentewet artikel 69, eerste lid	Verlenen ontheffing aan burgemeester ex art 15, 2e lid Gemeentewet	Besluit tot ontheffing	Besluit ontheffing	XX
Gemeentewet artikel 71, derde lid	Verlenen ontheffing aan burgemeester van woonplaatsvereiste	Besluit tot ontheffing	Besluit ontheffing	XX
Gemeentewet artikel 72, eerste lid	Verlenen toestemming aan burgemeester om langer dan zes weken buiten woonplaats te verblijven	Besluit tot ontheffing	Besluit toestemming	XX
Ambtsinstructie
Artikel 4 Ambtsinstructie	Uitbrengen ambtsberichten/advies aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties	Ambtsbericht aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties		XX
Artikel 3 Ambtsinstructie	De Commissaris van de Koning brengt met redelijke tussenpozen bezoeken aan de gemeenten in de provincie	Brief aan burgemeester met aankondiging ambtsbezoek Ondertekening brief aan burgemeester na ambtsbezoek		XX
Circulaire Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties: klankbordgesprekken	Uitnodiging burgemeester klankbordgesprek met Commissaris van de Koning	Brief aan burgemeester		XX
Integriteitsbeleid	Informeren van burgemeesters en voorzitter waterschap over integriteitsbeleid	Informerende brief		XX
Gemeentewet artikelen: Artikel 172, vierde lid Artikel 176, vierde lid en verder Wet veiligheidsregio’s: artikel 39 eerste lid Ambtsinstructie, artikel 1en 2 derde lid	Geven van een aanwijzing ten aanzien van het door de burgemeester te voeren beleid bij gemeentegrensoverschrijdende (dreiging) van verstoring van de openbare orde.		Aanwijzing aan burgemeester(s)	XX
	Besluit Commissaris van de Koning tot het niet schorsen van de werking van de noodverordening		Besluit niet schorsen werking noodverordening	XX
	Besluit Commissaris van de Koning tot schorsing werking van de noodverordening		Besluit schorsen werking noodverordening	XX
	Toezenden formele reactie over besluit wel/niet schorsen van de werking van de noodverordening	Correspondentie over formeel genomen besluit/informeren gemeente over besluit van de Commissaris van de Koning				XX
Gemeentewet artikel 176, vierde lid Algemene wet bestuursrecht met uitzondering van Hoofdstuk 6 en afdeling 7.3	Administratief beroep bij niet bekrachtiging door gemeenteraad van de noodverordening		Beslissen op administratief Beroep	XX
	Bekendmaking administratief beroep	Bekendmaking beslissing in administratief beroep			XX
Koninklijke Onderscheidingen e.d.
Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau artikel 9.3 en de Ambtsinstructie Commissaris van de Koning artikel 8	Positief advies Commissaris van de Koning	Adviesbrief Commissaris van de Koning over voorstel benoeming tot Lid in de Orde van Oranje-Nassau			XX
	Negatief advies Commissaris van de Koning	Negatieve adviesbrief van Commissaris van de Koning over een voorstel voor een Koninklijke onderscheiding, conform het negatieve advies van de burgemeester			XX
	Positief advies Commissaris van de Koning Ridder in de Orde van Oranje-Nassau en hogere graden Orde van Oranje Nassau evenals Ridder in de Nederlandse Leeuw en hogere graden in de Nederlandse Leeuw	Adviesbrief Commissaris van de Koning over een voorstel voor een benoeming tot Ridder in de Orde van Oranje-Nassau en hogere graden Orde van Oranje Nassau evenals de adviesbrief van de Commissaris van de Koning over een voorstel voor benoeming tot Ridder in de Orde van de Nederlandse Leeuw en hogere graden Nederlandse Leeuw		XX
	Afwijkend advies Commissaris van de Koning t.o.v. advies burgemeester	Adviesbrief van de Commissaris van de Koning waarin hij afwijkt van advies van de burgemeester		XX
Predicaten Koninklijk en Hofleverancier en de Koninklijke Erepenning alsmede het Oud Limburgs Schuttersfeest
Adviesrol als Commissaris van de Koning rechtstreeks aan de Koning	Verzoek om informatie koepelorganisatie en ministeries	Verzoek om advies van Commissaris van de Koning om informatie over betreffende verenging of organisaties bij koepelorganisatie of betreffend ministerie in verband met een voorstel voor toekenning van een predicaat of de Koninklijke Erepenning			XX
	Advies Plaatsvervangend Algemeen Secretaris	Adviesbrief van Commissaris van de Koning over toekenning van een Predicaat, de Koninklijke Erepenning, patronage Oud Limburgs Schuttersfeest en toekenning medaille winnende schutterij Oud Limburgs Schuttersfeest		XX
	Retourzending Bepalingen die horen bij Predicaat of Verklaring die hoort bij Koninklijke Erepenning	Brief aan de Plv. Algemeen Secretaris waarin de getekende Bepalingen, respectievelijk de getekende Verklaring geretourneerd wordt			XX
	Bevestiging toekenning of afwijzing Predicaat, Koninklijke Erepenning of patronage Oud Limburgs Schuttersfeest en medaille Oud Limburgs Schuttersfeest	Brief aan burgemeester waarin Commissaris van de Koning toekenning Predicaat, Koninklijke Erepenning of patronage van de Koning voor Oud Limburgs Schuttersfeest en de medaille voor de winnaar van het Oud Limburgs Schuttersfeest bevestigt, dan wel een bericht van afwijzing stuurt		XX
Wet veiligheidsregio’s
Toezicht voorbereiding rampenbestrijding (koude fase), Artikel 60	Verzoeken om stukken in het kader van de toezichthoudende rol Verplichting tot geven van informatie	Schriftelijke verzoeken om informatie			XX
Wet veiligheidsregio’s Artikel 11, tweede lid	Advisering ter zake benoeming, schorsing en ontslag van de voorzitter van de veiligheidsregio	Advies aan de minister van Veiligheid en Justitie		XX
Wet veiligheidsregio’s Artikel 58, eerste lid	Advies over werkzaamheden van de Inspectie Veiligheid en Justitie (jaarprogramma)	Uitbrengen advies aan Inspectie Veiligheid en Justitie			XX
Toezicht koude fase Protocol Inspectie Veiligheid en Justitie Artikel 59 Wet voor Ambtsinstructie artikel 5d	Bespreken specifieke situaties die extra aandacht vragen	Formeel bericht over specifieke situaties die extra aandacht vragen			XX
	Afspraken met veiligheidsregio over de uitvoering verbetertraject	Correspondentie bevestigen gemaakte afspraken; Verzoeken aan Inspectie Veiligheid en Justitie om door middel van rapportages voortgang nadere afspraken te bewaken			XX
	Horen bestuur veiligheidsregio	Uitnodiging tot horen			XX
	Aanwijzing aan veiligheidsregio		Formele aanwijzing	XX
	Rapportage aan Minister over voortgang verbetertraject	Rapportage		XX
Artikel 41 (gemeentegrens- overschrijdend incident) Ambtsinstructie artikel 5a eerste lid	Aanwijzing over samenwerking binnen Regionaal Beleids Team (formele aanwijzing meestal telefonisch of mondeling)		Aanwijzingbesluit	XX
		Schriftelijke bevestiging aanwijzing aan voorzitter veiligheidsregio			XX
	Informeren Minister van Veiligheid en Justitie	Schriftelijk informeren minister van Veiligheid en Justitie over aanwijzing Commissaris van de Koning			XX
Artikel 42 Regiogrensoverschrijdend (is ook landsgrensoverschrijdend) Ambtsinstructie, artikel 5c	Aanwijzing over samenwerking binnen Regionaal Beleids Team (formele aanwijzing meestal telefonisch of mondeling)	Besluit tot aanwijzing	Aanwijzingsbesluit	XX
		Schriftelijke bevestiging aanwijzing aan voorzitter Regionaal Beleids Team			XX
	Aanwijzing over te voeren beleid (formele aanwijzing meestal telefonisch of mondeling)	Besluit tot Aanwijzing	Aanwijzingsbesluit	XX
		Schriftelijke bevestiging aanwijzing aan voorzitter Regionaal Beleids Team over te voeren beleid			XX
	Informeren minister van Veiligheid en Justitie over aanwijzing(en)	Toezenden schriftelijke bevestiging aan de minister van Veiligheid en Justitie over de aanwijzing aan voorzitter Regionaal Beleids			XX
Wet veiligheidsregio's Artikel 40 Ambtsinstructie artikel 5b	Ter kennis brengen van standpunt gemeenteraad van getroffen gemeente aan de Minister van Veiligheid en Justitie, nadat voorzitter van veiligheidsregio door de betreffende raad is gehoord en zich niet kan vinden in de uitleg.	.	Toezenden besluit gemeenteraad inclusief standpunt van de Commissaris van de Koning over de besluiten en de bijbehorende stukken aan de Minister van Veiligheid en justitie		XX
Wet veiligheidsregio’s Artikel 43	Verzoeken om stukken in het kader van de toezichthoudende rol: verplichte verstrekking van informatie aan de Commissaris van de Koning	Formeel verzoek om informatie			XX
Wet veiligheidsregio’s Artikel 53 Bijzondere omstandigheden	Aanwijzing aan de burgemeesters van provincie in concreet geval over de rampenbestrijding		Aanwijzingsbesluit	XX
		Schriftelijke bevestiging aanwijzing/toezending aanwijzingsbesluit			XX
Wet veiligheidsregio’s Artikel 62	Incidentele mandatering bevoegdheid aan Kabinetschef of beleidsadviseur elke plaats te betreden voor zover noodzakelijk voor de vervulling van de taken en bevoegdheden.		Eenmalige mandatering	XX
Ambtsinstructie (voor zover niet al gekoppeld aan andere wettelijke bepaling)
Artikel 1	Bevorderen samenwerking van in zijn provincie werkzame rijksambtenaren enz.	Schriftelijke correspondentie over de samenwerking			XX
	Aanwijzing		Besluit tot aanwijzing	XX
Artikel 2	Inwinnen inlichtingen	Schriftelijke verzoeken om informatie			XX
	Op de hoogte stellen van de verantwoordelijke minister over weigering rijksfunctionarissen tot verlenen medewerking	Schriftelijke rapportage aan de verantwoordelijke minister over weigering tot verlenen medewerking		XX
	Aanwijzing aan de rijks functionarissen		aanwijzingsbesluit	XX
		Kennisgeving van de aanwijzing aan betreffende rijksfunctionaris en verantwoordelijke minister			XX
		Verzoek aan college van Procureurs Generaal om de medewerkers van het Openbaar Ministerie de nodige aanwijzingen te geven		XX
Artikel 4	Advies aan verantwoordelijke minister op verzoek dan wel uit eigener beweging	Advies aan de verantwoordelijke minister		XX
Artikel 5	Coördineren civiele verdediging	Correspondentie betrekking hebbend op invulling coördinerende rol			XX
Artikel 6a	Bevorderen dat de vergadering van de raad waarin de burgemeester de eed (verklaring en belofte) aflegt plaatsvindt op of zo kort mogelijk na de datum waarop zijn benoeming ingaat	Brief aan gemeenteraad			XX
Artikel 6b	De Commissaris van de Koning informeert de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over ontheffingen als bedoeld in artikel 69, eerste lid van de Gemeentewet in zijn periodieke rapportage, tenzij naar zijn oordeel betrokkenheid van deze Minister noodzakelijk is alvorens op een concreet verzoek te besluiten.	Via periodieke rapportage		XX
Artikel 6c	De Commissaris van de Koning informeert de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over ontheffingen als bedoeld in artikel 71, derde lid, van de Gemeentewet in zijn periodieke rapportage tenzij naar zijn oordeel betrokkenheid van deze Minister noodzakelijk is alvorens op een concreet verzoek te besluiten	Via periodieke rapportage		XX
Artikel 6d	De Commissaris van de Koning informeert de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over toestemmingen als bedoeld in artikel 72, eerste lid, van de Gemeentewet in zijn periodieke rapportage tenzij naar zijn oordeel betrokkenheid van deze Minister noodzakelijk is alvorens op een concreet verzoek te besluiten	Via periodieke rapportage		XX
Artikel 6e	De Commissaris van de Koning brengt een voornemen tot benoeming van een waarnemend burgemeester ter kennis van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties	Brief aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties		XX
Artikel 7b	De commissaris van de Koning informeert de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties bij verstoorde bestuurlijke verhoudingen in een gemeente en wanneer de bestuurlijke integriteit van een gemeente in het geding is. Hij informeert deze Minister daarbij tevens over de maatregelen die hij ter zake neemt.	Ondertekening brief aan Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties		XX
Artikel 10	Verzoeken bericht en raad aan eenieder, belast met bevoegdheden in openbare dienst voor zover van belang op grond van bevoegdheden op basis van de instructie	Verzoek bericht en raad			XX
Gemeentewet artikel 273a	Mededeling aan minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van een voor vernietiging in aanmerking komend besluit van de burgemeesters	Brief aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties		XX