Eerste ondermandaten Governanceprotocol Giro Gelderland 2016

GEDEPUTEERDE STATEN VAN GELDERLAND

Maken bekend dat de projectdirecteur Giro Gelderland 2016 het volgende besluit heeft genomen.

DE PROJECTDIRECTEUR GIRO GELDERLAND 2016

Gelezen het voorstel ‘Eerste ondermandaten Governanceprotocol Giro Gelderland 2016’

Gelet op art. 19.1 van het het Governanceprotocol Giro Gelderland 2016

BESLUIT

Artikel 1 Ondermandatarissen

Een eerste ondermandaat te verlenen aan de volgende projectleiders van het project Giro Gelderland, werkzaam onder directe verantwoordelijkheid van de projectdirecteur Giro Gelderland::

• Iris Harskamp, projectleider Wedstrijdzaken,

• Regine van Heest, projectleider Side Events,

• Reinou de Haan, projectleider Marketing,

• Marieke Jansen-Besselink, projectleider Communicatie en

• Joep van de Voort, projectleider Logistiek.

Artikel 2 Rechtshandelingen en feitelijke handelingen

1 De ondermandataris is bevoegd tot:

• a. het aanvragen van ontheffingen en vergunningen bij andere bestuursorganen;

• b. het besluiten tot het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het vertegenwoordigen van de provincie ter zake;

• c. het beslissen omtrent het voeren van correspondentie over feitelijke aangelegenheden voor zover daaraan geen financiële, politieke of beleidsmatige gevolgen verbonden zijn.

2 De ondermandataris is voorts bevoegd tot het verrichten van alle handelingen, benodigd voor de voorbereiding, bekendmaking en uitvoering van een krachtens zijn ondermandaat genomen beslissing.

Artikel 3 Instructies en nadere instructies

De ondermandataris neemt bij gebruikmaking van het ondermandaat de instructies in acht van art. 17 van het ‘Governanceprotocol Giro Gelderland 2016’ (Provinciaal Blad 2015/8440). Tevens neemt hij de volgende nadere instructies in acht:

• a. In geval van twijfel of sprake is van een maatschappelijk, beleidsmatig, politiek, juridisch of financieel risico, legt de ondermandataris de voorgenomen beslissing voor aan de projectdirecteur.

• b. Sponsorovereenkomsten met een waarde van € 45.000 of meer worden voordat zij worden aangegaan ter goedkeuring voorgelegd aan de projectdirecteur. Onder sponsorovereenkomsten worden ook barterovereenkomsten begrepen.

• c. In geval de begrotingspost, ten laste waarvan de financiële gevolgen van een voorgenomen beslissing worden gebracht, nog nadere detaillering behoeft, wordt de detaillering voorafgaand aan het nemen van de beslissing ter goedkeuring aan de projectdirecteur voorgelegd.

• d. In geval een beslissing wordt voorgenomen waarbij meer dan 10% (plus of min) wordt afgeweken van een onderdeel van een begrotingspost van de taakstellende begroting, wordt de beslissing tevoren ter goedkeuring aan de projectdirecteur voorgelegd.

• e. Opdrachten aan derden, die nog niet zijn opgenomen in het centrale overzicht van inkoopopdrachten van Giro Gelderland, worden voordat tot verstrekking van de opdracht wordt besloten, ter goedkeuring aan de projectdirecteur voorgelegd.

• f. Indien in een werkgroep of subwerkgroep dan wel tussen projectleiders geen overeenstemming bestaat over een voorgenomen beslissing van een ondermandataris, legt deze zijn voornemen voor aan de projectdirecteur. Op gelijke wijze wordt gehandeld indien over een voorgenomen beslissing geen overeenstemming bestaat tussen de ondermandataris en een juridisch of financieel adviseur, behorend tot de staf van de projectdirecteur.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.

De projectdirecteur Giro Gelderland 2016 voornoemd

Gegeven te Arnhem, 8 februari 2016 - zaaknummer 2014-005566

Namens Gedeputeerde Staten van Gelderland,

S.M. Richardson

Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na dagtekening van dit besluit hiertegen een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift dient te worden gezonden aan Gedeputeerde Staten, secretariaat Commissie van Advies voor Bezwaarschriften en Klachten, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem. Op envelop en brief duidelijk "bezwaarschrift" vermelden.

Degene die een bezwaarschrift heeft ingediend, kan bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Gelderland (Postbus 9030, 6800 EM Arnhem) een verzoek indienen om een voorlopige voorziening te treffen. Voor individuele burgers (niet voor advocaten en ook niet voor gemachtigden namens een bedrijf of een organisatie) bestaat de mogelijkheid dat verzoek digitaal in te dienen. Meer informatie kunt u vinden op www.rechtspraak.nl. Voor het behandelen van een verzoek om een voorlopige voorziening wordt griffierecht geheven. Over de hoogte en de wijze van betaling van het griffierecht kunt u informatie verkrijgen bij de rechtbank Gelderland, telefoonnummer (026) 359 20 00 of op www.rechtspraak.nl

Informatie over de bezwarenprocedure en de mogelijkheid van mediation is te vinden op de website van de provincie Gelderland (www.gelderland.nl). U kunt die informatie, vervat in de brochure "Niet eens met een besluit van de provincie Gelderland? Bezwaarschrift of mediation", ook opvragen bij het Provincieloket via telefoonnummer (026) 359 99 99.