Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Flevoland houdende instellen adviescommissie Plattelandsontwikkelingsprogramma Instellingsbesluit Adviescommissie POP3 Flevoland

Gedeputeerde Staten maken bekend dat zij in hun vergadering van 20 december 2016 onder nummer 2003495 het volgende besluit hebben genomen:

Instellingsbesluit adviescommissie POP3 Flevoland

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

Gelet op:

• a. artikel 82 van de Provinciewet;

• b. Verordening (EU) nr. 1303/2013, art. 33, art. 34;

• c. Regeling van de Staatssecretaris van Economische Zaken van 5 februari 2015, nr. WJZ/14108646, tot uitvoering van verordening EU nr. 1305/2013 inzake plattelandsontwikkeling (Regeling uitvoering ELFPO programmaperiode 2014-2020);

• d. Subsidieverordening Plattelandsontwikkelingsprogramma (POP3) Flevoland 2014-2020.

Besluiten vast te stellen:

Instellingsbesluit adviescommissie POP3 Flevoland

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

POP3: Het derde Plattelandsontwikkelingsprogramma van Nederland in het kader van het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling 2014-2020.

VERORDENING: Subsidieverordening Plattelandsontwikkelingsprogramma Flevoland 2014-2020 (POP3)

Artikel 2 Instelling

Gedeputeerde Staten stellen op grond van artikel 1.14 van de Subsidieverordening Plattelandsontwikkelingsprogramma (POP3) Flevoland 2014-2020 een adviescommissie in.

Artikel 3 Bevoegdheden

De adviescommissie heeft tot taak advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten over de beoordeling van ontvankelijke en subsidiabele aanvragen naar de inhoud en kwaliteit en de rangschikking van de aanvragen die hier uit volgt. Dit gebeurt op basis van selectiecriteria in de openstellingsbesluiten ter uitvoering van de in hoofdstuk 2 van de Verordening bedoelde maatregelen.

Artikel 4 Samenstelling, benoeming en ontslag

• 1. De adviescommissie bestaat uit een voorzitter en ten minste 2 aanwezige andere leden.

• 2. De adviescommissie benoemt vooraf aan de vergadering één van haar leden tot voorzitter.

• 3. De leden worden door Gedeputeerde Staten benoemd op basis van de noodzakelijke deskundigheid ten behoeve van een of meerdere openstellingsbesluiten.

• 4. De adviescommissie bestaat uit leden van publieke en/of private organisaties.

• 5. De adviescommissie wordt ingesteld vanaf de datum van inwerkingtreding van dit besluit.

• 6. Indien één van de leden de werkzaamheden voor de selectiecommissie voortijdig beëindigt, kunnen Gedeputeerde Staten beslissen over de opvolging.

• 7. Gedeputeerde Staten kunnen de commissieleden schorsen en ontslaan.

• 8. Na realisatie van het POP3 Flevoland en uiterlijk 31 december 2023 wordt de adviescommissie opgeheven.

Artikel 5 Secretariaat

• 1. De adviescommissie wordt ondersteund door een secretaris.

• 2. De secretaris is geen lid van de adviescommissie.

• 3. Het secretariaat van de adviescommissie berust bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl).

Artikel 6 Werkwijze

• 1. Gedeputeerde Staten leggen na ontvangst van een subsidieaanvraag de aanvraag voor aan het betaalorgaan (zijnde RVO.nl) voor een ontvankelijkheidstoets.

• 2. De adviescommissie stelt een reglement van orde vast voorafgaand aan de beoordeling.

• 3. De adviescommissie beoordeelt ontvankelijke en subsidiabele aanvragen op basis van de selectiecriteria in het openstellingsbesluit.

• 4. De adviescommissie stelt een advies op over de beoordeling van de subsidieaanvraag.

• 5. Gedeputeerde Staten besluiten na kennis te hebben genomen van het advies van de adviescommissie.

• 6. De adviescommissie kan deskundigen en belanghebbenden in haar vergaderingen uitnodigen.

• 7. Genodigden dienen geen deel uit te maken van de besluitvorming over de advisering.

• 8. Adviezen, zoals bedoeld in artikel 6 lid 4, over de subsidieaanvragen worden door Gedeputeerde Staten openbaar gemaakt.

Artikel 7 Advies

• 1. Het advies van de commissie bevat de gronden waarop het steunt en bevat de rangschikking van de aanvragen;

• 2. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8 Onafhankelijkheid, openbaarheid en geheimhouding

• 1. De leden mogen niet betrokken zijn bij de voorbereiding van de ingediende aanvragen.

• 2. Vergaderingen van de adviescommissie zijn niet openbaar.

• 3. De adviescommissie waarborgt geheimhouding van gegevens van de aanvragen en gaat vertrouwelijk om met de gegevens van de aanvragen en zij waarborgt dat gevoelige informatie uit de aanvragen niet wordt verspreid, tenzij zij of de provincie hiertoe verplicht is als gevolg van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Adviescommissie POP3 Flevoland.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.

Aldus vastgesteld in de vergadering van Gedeputeerde Staten van provincie Flevoland van

20 december 2016.

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

de secretaris,

de voorzitter,

TOELICHTING

Binnen het Plattelandsontwikkelingsprogramma 2014-2020 (POP3) kan steun worden verleend voor subsidieaanvragen. Dit is geregeld in artikel 1.3 van de Subsidieverordening Plattelandsontwikkelingsprogramma Flevoland 2014-2020 (POP3). Subsidie kan worden verleend voor activiteiten waarvan de resultaten direct ten goede komen aan het platteland of de agrarische sector. De Europese Commissie schrijft voor dat er een ‘tender’ moet worden uitgeschreven voor het indienen van steunaanvragen. Aanvragen worden beoordeeld en gerangschikt op basis van de in het openstellingsbesluit aangegeven selectiecriteria met de in het openstellingsbesluit aangegeven weging van de criteria. Een definitief advies over de rangschikking wordt opgesteld door een, door Gedeputeerde Staten ingestelde, adviescommissie. Gedeputeerde Staten kunnen dit advies overnemen of gemotiveerd afwijken.

Uitgegeven op 21 december 2016

De secretaris van Gedeputeerde Staten van Flevoland