Verlenging vervangingsbesluit digitale archiefbescheiden provincie Flevoland. 2016-45 Nummer1861706

Gedeputeerde Staten van Flevoland hebben op grond van artikel 7 van de Archiefwet 1995

besloten per 1 juli 2011 over te gaan tot routinematige digitale vervanging van zowel blijvend te bewaren als van niet blijvend te bewaren archiefbescheiden

Voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden hebben Gedeputeerde Staten een machtiging ontvangen van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (machtiging 20 december 2010 kenmerk 6.627, registratienummer 1096104) en die na 5 jaar geactualiseerd is.

Het besluit betreft documenten die:

• a. weliswaar zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit

  maar tevens zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan; of

• a. zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode vanaf de inwerkingtreding van dit

  besluit zolang er een geldige machtiging is

De vervanging wordt uitgevoerd:

• a. volgens de specificaties, vastgelegd in de bijlage (“Handboek digitale vervanging archiefbescheiden provincie Flevoland” januari 2016 registratiekenmerk 1606219) behorende bij dit besluit;

• b. in overeenstemming met de eisen, opgenomen in de bijlage van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden (Stcrt. 2008, 21); en

• c. met inachtneming van de waarde en het belang , bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel c onderscheidenlijk d, van het Archiefbesluit 1995, alsmede wat daarover is bepaald in artikel 4, tweede lid en derde lid, van de Beleidsregel digitale vervanging archiefbescheiden(Stcrt. 2008, 21).

Besloten in de vergadering van Gedeputeerde Staten d.d. 30 augustus 2016

Gedeputeerde Staten van Flevoland,

de secretaris, de voorzitter,

T.van der Wal L.Verbeek