Besluit tot vervanging van archiefbescheiden die worden ontvangen, verzonden of opgemaakt in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied in mandaat uit te voeren taken ..........2016-18 Nummer: 1888548

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden die worden ontvangen, verzonden of opgemaakt in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied in mandaat uit te voeren taken

Gedeputeerde Staten van Flevoland

Gelet op:

-artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling

besluiten om met terugwerkende kracht per 1 juli 2015

Artikel 1

1.over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van alle analoge archiefbescheiden, die:

• a. worden ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied in mandaat uit te voeren provinciale taken en

• b. in digitale vorm worden opgeslagen en geregistreerd in het zaaksysteem Mozard van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied en

• c. op grond van de Selectielijst voor archiefbescheiden van provinciale organen, opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2014 (vastgesteld Staatscourant 17 januari 2014 nr. 1042 en 1050), voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen

waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;

1.De vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het ‘Handboek digitale vervanging van analoge archiefbescheiden, ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied in mandaat uit te voeren taken 1.0’ van 29 december 2015, dat als bijlage bij dit besluit is gevoegd

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking in het Provinciaal Blad

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging provinciale archiefbescheiden Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied

Aldus vastgesteld in de vergadering van Gedeputeerde Staten van 12 april 2016

de secretaris, de voorzitter

Uitgegeven op 18 april 2016

De secretaris van Gedeputeerde Staten van Flevoland