Mandaatbesluit medewerkers Prolander

Besluit van Gedeputeerde Staten van Drenthe van 23 maart 2016, kenmerk BC/2016001467, team Bestuur en Concernzaken, tot bekendmaking van het besluit van de directeur van Prolander tot verlening van (onder)mandaat, volmacht en machtiging aan medewerkers van Prolander

De directeur van Prolander (hierna de directeur);

overwegende:

• dat het bestuur en de voorzitter van Prolander, ieder voor zover daartoe bevoegd, bij besluit van 11 januari 2016 het Mandaatbesluit directeur Prolander hebben vastgesteld, waarbij de directeur mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging is verleend voor het uitoefenen van de daarin omschreven bevoegdheden en het verrichten van de bijbehorende voorbereidings- en uitvoeringshandelingen;

• dat het voor de dagelijkse praktijk noodzakelijk is dat ook andere medewerkers van Prolander een aantal van deze bevoegdheden kunnen uitoefenen;

• dat in het Mandaatbesluit bestuur BVO Prolander van de provincie Groningen, het Mandaatbesluit bestuur Prolander van de provincie Drenthe en het Mandaatbesluit directeur Prolander in de mogelijkheid is voorzien om bevoegdheden aan andere medewerkers op te dragen;

BESLUIT:

aan medewerkers van Prolander conform onderstaande tabel (onder)mandaat, volmacht en machtiging te verlenen voor het uitoefenen van bevoegdheden en het verrichten van de vereiste voorbereidings- en uitvoeringshandelingen, met inachtneming van de beperkingen die daaraan zijn gesteld in voornoemde mandaatbesluiten of die voortvloeien uit de functie van de medewerker, de vastgestelde budgetten en andere afspraken die binnen Prolander gelden.

A. Vervanging bij afwezigheid door ziekte, verlof of buitengewone omstandigheden

Programmamanager

Vervanging van de directeur voor zaken die gerelateerd zijn aan de inhoud en uitvoering van projecten (programmatische lijn).

Teamleider

Vervanging van de directeur voor zaken die gerelateerd zijn aan de algemene bedrijfsvoering en personeel (personele/hiërarchische lijn).

Programmamanager

Vervanging van de andere programmamanagers.

Teamleider

Vervanging van de concerncontroller, programmamanagers of de andere teamleiders.

B. Bedrijfsvoering en personeel

Teamleider

Alle bevoegdheden ter uitvoering van de taken van de teamleider op het gebied van bedrijfsvoering en personeel, zoals bepaald in het Organisatiereglement.

Concerncontroller

Alle bevoegdheden ter uitvoering van de taken van de concerncontroller op het gebied van bedrijfsvoering, zoals bepaald in het Organisatiereglement.

C. Projecten en subsidies

Programmamanager

Alle bevoegdheden met betrekking tot de inrichting van het landelijk gebied (programmatische lijn) die bij het Mandaatbesluit directeur Prolander aan de directeur zijn opgedragen, voor zover de aard van de bevoegdheid zich daartegen niet verzet.

Projectleider (grond)

Volmacht en machtiging voor het buiten rechte vertegenwoordigen van de provincies Groningen en Drenthe ten aanzien van:

• a. het behartigen van hun belangen als eigenaar, zakelijk gerechtigde of gebruiker;

• b. het vestigen of beëindigen van beperkte gebruiksrechten;

• c. het aangaan, opzeggen of wijzigen van een pachtovereenkomst;

• d. het aangaan van een overeenkomst strekkende tot ontbinding van een pachtovereenkomst of tot overname van een pachtrecht;

• e. het aangaan van een overeenkomst strekkende tot het in bruikleen geven of nemen van een onroerende zaak;

• f. het aangaan van een overeenkomst strekkende tot verhuur of huur van een onroerende zaak;

• g. het geven van toestemming voor het leggen van een leiding of kabel;

• h. het geven van toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet 1963;

• i. het aangaan van een overeenkomst als bedoeld in artikel 34 van de Flora- en Faunawet;

• j. het indienen van verzoeken tot afkoop van ruilverkavelings- of landinrichtingsrenten of belastingen;

• k. het maken van bezwaar tegen door bestuursorganen opgelegde belastingen of heffingen;

• l. het verrichten van handelingen betreffende het dagelijks beheer van de in beheer zijnde onroerende zaken;

• m. het overdragen van het beheer van onroerende zaken aan derden;

• n. het aangaan van overeenkomsten betreffende de verrekenprijzen van gronden in landinrichtingsprojecten.

Projectleider (grond), medewerker beleid en uitvoering, medewerker beleidsuitvoering, medewerker beleidsondersteuning, medewerker beleidscoördinatie

Volmacht en machtiging voor het vertegenwoordigen van de provincies Groningen en Drenthe met betrekking tot het verkrijgen of vervreemden van registergoederen, uitsluitend op basis van een door de programmamanager goedgekeurde inkooporder:

• a. het geven van taxatieopdrachten;

• b. het geven van opdrachten tot het verrichten van onderhandelingen;

• c. het geven van opdrachten tot het uitvoeren van bodemonderzoek;

• d. het geven van opdrachten tot het opstellen van akten;

• e. het verrichten van handelingen betreffende het verrekenen van over- of ondermaat.

Projectleider

Het verrichten van (rechts)handelingen zonder directe financiële gevolgen, ter voorbereiding en uitvoering van het eigen project en alle overige taken van de projectleider met betrekking tot het eigen project, zoals bepaald in het Organisatiereglement.

D. Financiën

Concerncontroller

Alle bevoegdheden met betrekking tot de taken van de concerncontroller, de treasurer, de controller bedrijfsvoering en de (business)controller, zoals vastgelegd in het Organisatiereglement, het Financieringsstatuut, Programma van Eisen Accountant en Controle Protocol en Normenkader Accountant.

Programmamanager

De bevoegdheid om verplichtingen aan te gaan binnen de programmatische lijn, als budgethouder voor de uitvoering van projecten.

Teamleider

De bevoegdheid om verplichtingen aan te gaan binnen de personele/hiërarchische lijn van het eigen team, die een bedrag van € 1.000,-- (exclusief BTW) niet te boven gaan.

E. Vertegenwoordiging in rechte

mr. E. Sportel

Het vertegenwoordigen van de provincies Groningen en Drenthe en van Prolander in rechte (inclusief bij de behandeling van bezwaren door de bezwarencommissies) en bij bijeenkomsten inzake mediation.

ing. H. Roskam

Het vertegenwoordigen van de provincies Groningen en Drenthe en van Prolander in rechte bij de behandeling van procedures in het kader van aanbesteding van werken en diensten.

Slotbepalingen

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking in het Provinciaal Blad en werkt terug tot 11 januari 2016.

Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit medewerkers Prolander.

Assen, 25 februari 2016

De directeur voornoemd,

mevrouw mr. drs. E.M. van Everdingen

Gedeputeerde Staten voornoemd,

namens dezen,

mevrouw drs. C.J.Q.C. de Keijzer,

teamleider Bestuur en Concernzaken

Uitgegeven 30 maart 2016