Reglement Adviescommissie POP3 Veenkoloniën

Besluit van Gedeputeerde Staten van Drenthe van 15 maart 2016, kenmerk 3.1/2016001124, team Plattelandsontwikkeling, tot bekendmaking van hun besluit tot vaststelling van het Reglement Adviescommissie POP3 Veenkoloniën

Gedeputeerde Staten van Drenthe;

gelet op artikel 82 van de Provinciewet;

gelet op de Verordening POP3-subsidies provincie Drenthe;

BESLUITEN:

vast te stellen het hierna volgende Reglement Adviescommissie POP3 Veenkoloniën.

Gedeputeerde Staten voornoemd,

dr.h.c. J. Tichelaar, voorzitter

mevrouw mr. A.M. van Schreven, secretaris

Uitgegeven 21 maart 2016

Artikel 1. Instelling, taak en samenstelling

• 1. Gedeputeerde Staten stellen een Adviescommissie POP3 Veenkoloniën in.

• 2. De commissie heeft tot taak advies uit te brengen aan Gedeputeerde Staten over de inhoudelijke kwalitatieve beoordeling van de subsidieaanvragen en de weging van aanvragen op basis van de Openstellingsbesluiten ten behoeve van de Veenkoloniën.

• 3. De commissie bestaat uit drie leden. De leden kiezen uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 4. De leden maken geen deel uit van of zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de provincie Drenthe.

Artikel 2. Lidmaatschap commissie

• 1. Gedeputeerde Staten benoemen, schorsen en ontslaan de leden van de commissie.

• 2. Benoeming vindt plaats voor een periode van drie jaar. De leden kunnen één keer voor een periode van drie jaar worden herbenoemd.

• 3. Het lidmaatschap van de commissie eindigt:

  • a. na het verstrijken van de termijn waarvoor benoeming heeft plaatsgevonden;

  • b. op verzoek van het betrokken lid, schriftelijk ingediend bij Gedeputeerde Staten;

  • c. indien niet langer wordt voldaan aan het gestelde in artikel 1, vierde lid, van dit reglement.

• 4. De aftredende leden blijven hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 3. Secretariaat

Het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) verzorgt het secretariaat van de commissie en benoemt een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de commissie. Hij kan daartoe voorstellen doen aan de commissie.

Artikel 4. Vergaderingen

• 1. De vergaderingen worden uitgeschreven door de voorzitter.

• 2. De vergaderingen zijn niet openbaar.

• 3. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt.

Artikel 5. Onafhankelijkheid en geheimhouding

• 1. Een lid van de commissie neemt niet deel aan de vergadering indien in de vergadering een aanvraag wordt behandeld waarin dit lid op enigerlei wijze een belang heeft.

• 2. De commissie waarborgt geheimhouding van de gegevens van de aanvragen en gaat vertrouwelijk om met de gegevens van de aanvragen en zij waarborgt dat gevoelige informatie uit de aanvragen niet wordt verspreid, tenzij de commissie hiertoe verplicht is ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur.

Artikel 6. Gang van zaken

• 1. De voorzitter bepaalt de orde op de vergadering.

• 2. De voorzitter beslist indien de leden komen tot een verschillende weging op hetzelfde punt.

• 3. De leden kennen in gezamenlijkheid punten toe aan de voorliggende aanvragen, op basis van de bepalingen in de Openstellingsbesluiten Veenkoloniën.

Artikel 7. Advies

• 1. Het advies van de commissie bevat de gronden waarop het steunt en bevat de rangschikking van de projecten.

• 2. Het advies wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8 .Vergoeding

De voorzitter en leden komen in aanmerking voor een vergoeding overeenkomstig de artikelen 34 en 35 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden.

Artikel 9. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het is geplaatst.

Artikel 10. Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als Reglement Adviescommissie POP3 Veenkoloniën.