Reglement Bestuurscommissie Planmatige kavelruil
Besluit van Gedeputeerde Staten van Drenthe van 31 maart 2015, kenmerk 4.1/2015001665, team Plattelandsontwikkeling, tot bekendmaking van hun besluit tot vaststelling van het Reglement Bestuurscommissie Planmatige kavelruil
 
Gedeputeerde Staten van Drenthe;
 
BESLUITEN:
 
vast te stellen het hierna volgende Reglement Bestuurscommissie Planmatige kavelruil.
Artikel 1, Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
  • -
    commissie: commissie als bedoeld in artikel 2;
  • -
    GS: Gedeputeerde Staten van Drenthe;
  • -
    Prolander: provinciale uitvoeringsorganisatie;
  • -
    Wilg: Wet inrichting landelijk gebied.
Artikel 2, Toepassing
Dit reglement is van toepassing op de door GS op grond van artikel 81 van de Provinciewet ingestelde Bestuurscommissie Planmatige kavelruil.
Artikel 3, Taak
  • 1.
    De Bestuurscommissie Planmatige kavelruil (hierna te noemen de commissie) heeft als taak richting te geven aan de activiteiten op het gebied van (planmatige) kavelruil en het adviseren van GS over de prioriteiten.
  • 2.
    De commissie dient criteria vast te stellen die aangeven in welke gevallen men de mogelijkheid wil hebben om tot wettelijke kavelruil over te gaan. Die criteria behoeven de goedkeuring van GS. Voor de uitvoering van wettelijke herverkavelingen krijgt de commissie de bevoegdheden die voortvloeien uit de artikelen 44 tot en met 47, 57, 64 tot en met 71, 72, 73, 75, 81, 83 en 84 van de Wilg.
  • 3.
    GS kunnen ter zake van de uitoefening van de overgedragen bevoegdheden beleidsregels geven.
Artikel 4, Samenstelling
  • 1.
    GS benoemen voor de commissie een onafhankelijk voorzitter.
  • 2.
    De overige leden van de commissie worden door GS benoemd op voordracht van daartoe uitgenodigde, representatief geachte organisaties.
  • 3.
    Op voordracht van Prolander voegen GS aan de commissie een secretaris toe.
  • 4.
    GS kunnen aan de commissie een of meerdere adviserende leden toevoegen.
Artikel 5, Zittingsperiode
  • 1.
    De leden van de commissie worden voor een periode van vijf jaar benoemd. Een lid kan na afloop van zijn zittingsperiode terstond, maar maximaal eenmaal worden herbenoemd. Bij zwaarwegende redenen kunnen GS ertoe besluiten om een lid voor een derde periode te herbenoemen.
  • 2.
    Degene die in de commissie de plaats inneemt van een lid wiens zittingsduur nog niet verstreken was, heeft zitting tot het einde van die duur.
Artikel 6, Schorsing en beëindiging lidmaatschap
  • 1.
    GS kunnen een lid van de commissie schorsen.
  • 2.
    De periode van schorsing bedraagt maximaal zes maanden. Is na verloop van die tijd geen beslissing genomen omtrent opheffing van de schorsing of ontslag, dan eindigt de schorsing.
  • 3.
    Het lidmaatschap van de commissie eindigt op eigen verzoek van het betrokken lid of door:
    • a.
      het ontbinden van de commissie;
    • b.
      het eindigen van een periode waarvoor het lid is benoemd;
    • c.
      overlijden;
    • d.
      ontslag door GS.
Artikel 7, Besluitvorming
  • 1.
    Voor zover geen consensus wordt bereikt, besluit de commissie bij meerderheid van stemmen.
  • 2.
    Wanneer de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
  • 3.
    De leden van de commissie stemmen zonder last.
  • 4.
    Een lid van de commissie neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk aangaat, of waarbij hij als vertegenwoordiger persoonlijk betrokken is.
  • 5.
    De commissie kan geen besluiten nemen, indien niet ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.
  • 6.
    De commissie heeft de mogelijkheid tot het instellen van een of meer (plaatselijke) kavelruiladviescommissies. Deze commissies hebben geen besluitvormende bevoegdheden. De bevoegdheden genoemd in artikel 3, tweede lid, kunnen niet aan deze commissies worden overgedragen.
  • 7.
    Besluiten van de commissie worden vastgelegd in een besluitenlijst, die in de eerstvolgende vergadering van de commissie wordt vastgesteld.
Artikel 8, Werkwijze
  • 1.
    De commissie vergadert zo dikwijls als door de voorzitter nodig wordt geoordeeld, alsmede wanneer ten minste twee leden van de commissie hierom schriftelijk vragen.
  • 2.
    De secretaris draagt er zorg voor dat de uitnodigingen en agenda’s, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste tien dagen voor de dag van de vergadering aan de leden worden toegezonden.
  • 3.
    De secretaris zendt van elke vergadering de agenda met de onderliggende stukken ter kennisname aan GS.
  • 4.
    De commissie vergadert in beginsel met gesloten deuren, tenzij de voorzitter het nodig oordeelt dat de vergadering in het openbaar wordt gehouden.
  • 5.
    GS worden door de voorzitter op de hoogte gesteld van het bestaan van stukken waaromtrent door de commissie geheimhouding is opgelegd en krijgen desgewenst daarin inzage.
Artikel 9, Planning
  • 1.
    De commissie stelt jaarlijks een planning vast.
  • 2.
    Deze planning wordt door Prolander opgenomen in de prestatieafspraak met GS.
  • 3.
    De planning mag geacht worden te zijn goedgekeurd als over de prestatieafspraak overeenstemming tussen GS en Prolander is bereikt.
Artikel 10, Budget/financiële bepalingen
  • 1.
    GS kennen aan de commissie een budget voor proces- en uitvoeringskosten toe.
  • 2.
    Deze budgettoewijzing wordt opgenomen in de prestatieafspraak tussen GS en Prolander.
  • 3.
    De verantwoordelijkheid voor het budgetbeheer berust bij Prolander.
Artikel 11, Inlichtingen
  • 1.
    Prolander rapporteert per kwartaal over de voortgang van de werkzaamheden van de commissie.
  • 2.
    Jaarlijks voor 1 maart bevat de rapportage ook een financiële verantwoording.
  • 3.
    Op verzoek verstrekt de commissie aan GS meer uitgebreide inlichtingen over de uitoefening van de bevoegdheden.
Artikel 12, Taken secretaris
  • 1.
    De secretaris van de commissie is behalve met de voorbereiding van de vergaderingen belast met de uitvoering van de besluiten van de commissie. Hij kan daartoe de nodige opdrachten verstrekken, zolang deze passen binnen de door de commissie vastgestelde planning en het beschikbaar gestelde budget.
  • 2.
    De secretaris draagt zorg voor archiefvorming.
Artikel 13, Vergoeding
  • 1.
    De voorzitter en leden van de commissie komen in aanmerking voor een vergoeding overeenkomstig de artikelen 34 en 35 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, staten- en commissieleden.
  • 2.
    Leden van op grond van artikel 7, zesde lid, ingestelde kavelruiladviescommissies hebben overeenkomstig recht op een vergoeding.
 
 
 
 
 
 
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het is geplaatst en werkt terug tot 1 maart 2015.
 
Gedeputeerde Staten voornoemd,
 
dr.h.c. J. Tichelaar, voorzitter
mevrouw mr. A.M. van Schreven, secretaris
 
Uitgegeven 8 april 2015
Naar boven