2016D09219

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 2 maart 2016

De vaste commissie van Binnenlandse Zaken heeft mij gevraagd om een reactie te geven op de brief over de kosten van een identiteitskaart die de commissie op 20 januari jl. van de heer A.M. te A. heeft ontvangen. Met deze brief voldoe ik graag aan dit verzoek.

Uit de brief aan uw Kamer maak ik op dat de heer A.M. woonachtig is in Spanje en om fysieke en financiële redenen niet in staat is de reis naar de ambassade in Madrid te maken om een nieuw reisdocument aan te vragen. Via uw Kamer vraagt hij de politiek om een oplossing. Mijn ministerie heeft daartoe contact opgenomen met het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Het is mogelijk om aanvragen in behandeling te nemen van personen die om zwaarwegende redenen niet persoonlijk op de post in het buitenland kunnen verschijnen. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om personen met een ernstige lichamelijke of geestelijke beperking. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft daartoe een instructie aan de ambassades en consulaten opgesteld.

De aanvrager moet met een medische verklaring aantonen dat hij niet in staat is om zijn aanvraag in persoon in te dienen. Tevens moet hij bepaalde documenten meesturen aan de hand waarvan zijn identiteit gecontroleerd kan worden (zoals een uittreksel uit het lokale bevolkingsregister). Samen met alle reguliere aanvraagdocumenten, zoals het aanvraagformulier en eventuele verlopen reisdocumenten, kan een aanvraag op deze manier afgehandeld worden zonder dat de aanvrager naar een ambassade of consulaat hoeft te reizen.

Specifiek voor Spanje geldt dat de ambassade in Madrid voornemens is om voor de zomer diverse regio’s in Spanje te bezoeken om ter plekke aanvragen van paspoorten en identiteitskaarten in behandeling te nemen. Deze mogelijkheid is in beginsel bedoeld voor Nederlanders die om medische redenen gedurende langere tijd niet naar de ambassade in Madrid kunnen reizen.

De heer A.M. kan dus via een van deze twee mogelijkheden een nieuw document aanvragen. De ambassade in Madrid zal contact met hem opnemen om te bespreken welke van de twee mogelijkheden de voorkeur heeft.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, R.H.A. Plasterk