36 560 III Jaarverslag en slotwet Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2023

Nr. 7 LIJST VAN VRAGEN EN ANTWOORDEN

Vastgesteld 12 juni 2024

De vaste commissie voor Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft een aantal vragen voorgelegd aan de Minister-President, Minister van Algemene Zaken over het rapport Resultaten verantwoordingsonderzoek 2023 bij het Ministerie van Algemene Zaken, het Kabinet van de Koning en de Commissie van Toezicht op de Inlichtingen- en Veiligheidsdiensten (Kamerstuk 36 560 III, nr. 2).

De Minister-President heeft deze vragen beantwoord bij brief van 12 juni 2024. Vragen en antwoorden zijn hierna afgedrukt.

De fungerend voorzitter van de commissie, Peter de Groot

De griffier van de commissie, Honsbeek

Vraag 1

Kan nader toegelicht worden waar de verhoogde uitgaven ten behoeve van de verbetering van de informatiehuishouding specifiek aan zijn uitgegeven?

Antwoord op vraag 1

Het extra budget voor de verbetering van de informatiehuishouding is in 2023 hoofdzakelijk besteed aan de versterking van het projectteam informatiehuishouding. Daarnaast is Microsoft Teams aangeschaft om te experimenteren met chat en er hebben werkzaamheden plaatsgevonden om de implementatie van laktooling af te ronden. Inzet van (ingehuurd) personeel heeft verder plaatsgevonden voor het wegwerken van achterstallig archief en advisering op beleidsvraagstukken zoals emailarchivering.

Vraag 2

De uitrol projecten inzake IT-programma AZ-Next heeft vertraging door gebrek aan personeel. Hoeveel fte. wordt er extern ingehuurd om de programma's zo snel als mogelijk uit te rollen?

Antwoord op vraag 2

Het programma bestaat uit 3 projecten: vervanging infrastructuur, vernieuwing werkplek en applicaties, en vernieuwing documentmanagementsysteem. Voor deze drie projecten zijn onder aansturing van een overall programma-manager per project 5 tot 8 mensen werkzaam. Omdat het gespecialiseerde kennis betreft is het grootste deel hiervan externe inhuur.

Vraag 3

Ligt er een scenario klaar, in het kader van externe inhuur, indien het programma AZ-Next niet voor eind 2024/begin 2025 afgerond is?

Antwoord op vraag 3

Via een stuurgroep en een taskforce inkoop en control wordt het programma AZ-next voortdurend bewaakt, waarbij rekening wordt gehouden met mogelijke risico’s. Uitloop van het project en langere inhuur van externen is één van de risico’s.