Den Haag, 20 oktober 2023
Aan de Leden,
Zoals op 6 oktober 2023 aan de commissie voor de Werkwijze is toegezegd, berichten
het Presidium en de waarnemend Griffier u nader over de stand van zaken van het feitenonderzoek
en de juridische procedures die daarmee verband houden.
Afgerond onderzoek; oplevering rapport
Vandaag hebben de extern gedelegeerd opdrachtgevers het Presidium en de Griffier bericht
dat het feitenonderzoek is afgerond en dat het rapport en de bijbehorende samenvatting
na een zorgvuldig proces gereed zijn. De brief van de gedelegeerd opdrachtgevers is
als bijlage bij deze brief gevoegd.
De aanbieding van het rapport en de bijbehorende samenvatting aan de formeel opdrachtgevers,
zijnde het Presidium en de Griffier, is voorzien op 31 oktober 2023. Zoals in de brief
van 14 november 2022 (Kamerstuk 36 221, nr. 5) is toegelicht, zullen het Presidium en de Griffier de samenvatting dezelfde dag
integraal aan de Tweede Kamer toesturen en daarmee tot openbaarmaking van de samenvatting
overgaan.
Juridische procedures
In de brief van 28 augustus 2023 (Kamerstuk 36 221, nr. 10) hebben het Presidium en de Griffier laten weten dat de oud-Voorzitter juridische
procedures is gestart tegen de Tweede Kamer. Het gaat om een civiele bodemprocedure
en een verzoekschriftprocedure (artikel 35 UAVG).
De verzoekschriftprocedure gaat, kort gezegd, over omgang met persoonsgegevens en
de AVG. Deze procedure bevindt zich nog in een beginstadium. Zo moet door de rechtbank
nog een datum voor het indienen van het verweerschrift worden bepaald.
In de civiele bodemprocedure hebben (de advocaten van) de oud-Voorzitter gevraagd
een voorlopige voorziening te treffen die inhoudt dat het feitenonderzoek wordt stilgelegd
en de samenvatting van het rapport niet wordt gepubliceerd totdat in de bodemzaak
is beslist. De rechtbank behandelt nu dit verzoek. Het is op dit moment nog niet duidelijk
hoe de behandeling daarvan verder zal verlopen. Vooralsnog heeft de rechtbank vonnis
bepaald op 15 november 2023, maar het is niet zeker of die datum ook daadwerkelijk
zal worden gehaald. Dit is alleen al zo vanwege het recht op een mondelinge behandeling,
waarvan gedaagden in een kwestie als deze ook gebruik zullen maken.
Reeds vanwege deze onzekerheid of op 15 november 2023 daadwerkelijk vonnis zal worden
gewezen, achten het Presidium en de Griffier aanhouding van de publicatie van de samenvatting
na oplevering van het rapport op 31 oktober 2023 door de gedelegeerd opdrachtgevers
niet gerechtvaardigd. De (advocaten van de) oud-Voorzitter zijn er al in een vroeg
stadium en bij herhaling op gewezen dat een kort geding de aangewezen procedure is
om op korte termijn en tijdig een rechterlijk oordeel te verkrijgen in de situatie
als onderhavige waarin op korte termijn tot afronding van het feitenonderzoek en publicatie
van de samenvatting zal worden overgegaan. Ook de rechtbank heeft dit eind september
2023 al aan (de advocaten van) de oud-Voorzitter bericht. Er is door (de advocaten
van) de oud-Voorzitter niet voor een kort geding gekozen.
Afronding
Het Presidium en de Griffier achten het in het belang van alle betrokkenen, waaronder
in het bijzonder de (oud-)ambtenaren van de Tweede Kamer, dat het feitenonderzoek
tot een afronding komt en het rapport met bevindingen wordt opgeleverd, zodat daaruit
zo nodig lessen kunnen worden getrokken en nazorg kan worden verleend. Mede tegen
de achtergrond van de over deze kwestie ontstane onrust, achten het Presidium en de
Griffier voortvarende publicatie van de samenvatting ook van belang.
Een uitkomst van het onderzoek kan ook zijn dat de meldingen onjuist zijn of ten onrechte
zijn betrokken op de oud-Voorzitter. Ook een dergelijke vaststelling is zeer van belang
en rechtvaardigt een voortvarende oplevering van het rapport en de publicatie van
de samenvatting.
Namens het Presidium,
De Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal, Vera Bergkamp
De waarnemend Griffier van de Tweede Kamer der Staten-Generaal, G.J.A. Hamilton