Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal
Den Haag, 10 juni 2022
Met deze brief reageer ik op uw verzoek bij brief van 25 april 2022 om eventueel bestaande
werkinstructies met betrekking tot het lakken van door de parlementaire ondervragingscommissie
kinderopvangtoeslag (hierna: POC KOT) gevorderde stukken te overleggen. Ook vraagt
u om eventueel bestaande werkinstructies aan de Kamer te verstrekken voor de behandeling
van Wob-verzoeken over de kinderopvangtoeslagaffaire, die zijn ingediend in de periode
tot en met de openbare verhoren van de POC KOT of in de periode daarna. Onder lakken
wordt verstaan het onleesbaar maken van onderdelen/passages van de desbetreffende
stukken. Hieronder zal ik de tussen de POC KOT en het kabinet gemaakte afspraken over
het lakken toelichten. Daarna zet ik uiteen hoe in de praktijk bij het Ministerie
van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is gelakt. Tot slot sta ik stil bij uw vraag
over de werkwijze bij Wob-verzoeken inzake de kinderopvangtoeslagaffaire.
Werkafspraken met de POC KOT
Op 31 augustus 2020 heeft toenmalig Staatssecretaris Van Huffelen als coördinerend
bewindspersoon namens het kabinet samenwerkingsafspraken gemaakt tussen het kabinet
en de POC KOT over de aanlevering van de gevorderde informatie, waaronder afspraken
over het lakken van stukken. Zij hebben afgesproken om maximale transparantie richting
de Kamer te bieden en de grootste terughoudendheid in acht te nemen in het als vertrouwelijk
aanmerken van stukken. Uitzonderingen hierop vormden informatie waarvan verstrekking
in strijd is met het belang van de staat en de persoonsgegevens van ambtenaren beneden
het niveau van directeur. Bij laatstgenoemde moest wel bij iedere naam een unieke
code worden weergegeven.
Werkwijze bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is er geen inhoudelijke werkinstructie
gemaakt in aanvulling op bovengenoemde werkafspraken met de POC KOT, daterende van
31 augustus 2020. Er is een technische werkinstructie voor medewerkers verspreid met
instructies voor het gebruik van het computerprogramma Adobe Pro voor lakken, welke
is meegestuurd als bijlage bij deze brief. Hierin zijn geen inhoudelijke richtlijnen
opgenomen.
Op basis van de werkafspraken met de POC KOT zijn bij het Ministerie van Sociale Zaken
en Werkgelegenheid de documenten die onder de reikwijdte van de vordering vallen als
volgt beoordeeld en gelakt.
Inhoudelijk beleidsmedewerkers hebben in overleg met de directie Bestuursondersteuning
en de juridische directiebekeken of informatie moest worden weggelakt. Ten eerste
hebben zij beoordeeld of verstrekking van de in de gevorderde documenten vermelde
informatie strijd oplevert met het belang van de staat. Dit was bij geen van de gevorderde
documenten van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid het geval. Ten
tweede zijn de namen gelakt van ambtenaren onder directeurenniveau en de namen van
externen. Zoals afgesproken is bij elke gelakte naam een unieke code vermeld. Bij
verstrekking van de gevorderde documenten is een vertrouwelijke lijst ter kennisneming
overlegd met de commissie, waaruit blijkt welke medewerker of externe bedoeld wordt
met welke code. Tenslotte is in een aantal documenten informatie gelakt die buiten
de reikwijdte van de vordering viel. Dit betreft bijvoorbeeld geannoteerde agenda’s
van de ministerraad, waarbij de annotaties zijn gelakt die niet over de gevorderde
informatie of gerelateerde onderwerpen gingen.
handelwijze bij Wob-verzoeken
Voor de Wob-verzoeken geldt het volgende. Er zijn een aantal Wob-verzoeken over kinderopvangtoeslag
ontvangen en afgedaan. Die verzoeken zijn, zoals voor alle Wob-verzoeken geldt, beoordeeld
op grond van de artikelen 10 en 11 van de Wob. Daarbij zijn geen van de Wob afwijkende
instructies gegeven. Er is ook geen inhoudelijke lakinstructie opgesteld, laat staan
gebruikt.
De Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid,
C.E.G. van Gennip