34 139 Nederlands EU-voorzitterschap 2016

Nr. 6 BRIEF VAN DE MINISTER VAN BUITENLANDSE ZAKEN

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 11 september 2015

Zoals tijdens het Algemeen Overleg over het EU-voorzitterschap op 2 juli jl. (Kamerstuk 34 139, nr. 5) toegezegd, bied ik u hierbij de eerste versie van de Raadskalender aan voor de eerste helft van 2016¹. Deze kalender geeft inzicht in de voorziene formele en informele bijeenkomsten van de verschillende Raadsformaties en Europese Raden tijdens het Nederlandse voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie². Tevens treft u de voorlopige vergaderkalender aan van het Europees parlement voor 2016³.

Graag maak ik van deze gelegenheid gebruik om te benadrukken dat het kabinet in de aanloop naar en tijdens het EU-voorzitterschap streeft naar maximale transparantie richting uw Kamer over alle facetten die raken aan de rol van Nederland als voorzitter van de Raad. Het kabinet trekt hierbij graag samen op met beide Kamers. Het is evident dat het EU-voorzitterschap veel verplichtingen met zich meebrengt die een additioneel beslag zullen leggen op de agenda’s van leden van het kabinet, zoals dit ook het geval zal zijn voor leden van uw Kamer. Zo zal ik, samen met de Minister van Defensie, de verplichtingen vervullen die het voorzitterschap met zich meebrengt ten aanzien van aanwezigheid in het Europees parlement. Dit geldt zowel tijdens de plenaire vergaderingen in Straatsburg die maandelijks plaatsvinden, als tijdens de vier voorziene sessies van het Europees parlement in Brussel. Voorts zal ik, in voorkomende gevallen met de Minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, optreden als vervanger van de Hoge Vertegenwoordiger. Daarnaast zullen vrijwel alle bewindspersonen, als voorzitters van Raadsformaties, tijd moeten besteden aan de voorbereiding en opvolging van de voorziene Raadsvergaderingen. Nederland stelt zich immers ten doel maximale voortgang te bereiken richting besluitvorming over de beleidsvoorstellen uit de strategische agenda van de Europese Raad. Tot slot zal het voorzitterschap uiteraard adequaat op actualiteiten dienen te reageren.

Het kabinet zal al deze verplichtingen zo inzichtelijk mogelijk proberen te maken en het delen van bijgevoegde kalenders is een eerste stap hiertoe. Ondanks de voorziene beperktere beschikbaarheid van bewindspersonen zet het kabinet zich ten volle in om ook gedurende de zes maanden van het voorzitterschap op adequate wijze met uw Kamer te overleggen.

Zoals eerder met uw Kamer is gedeeld, zal Nederland samen met de aansluitende voorzitterschappen Slowakije en Malta een trioprogramma opstellen. De werkzaamheden hiervoor zijn in volle gang. Op instigatie van Nederland wordt daarbij ingezet op een korter en operationeel programma dat zich richt op hoofdzaken en dat duidelijk terug te voeren is op de prioriteiten van de Unie zoals in de strategische agenda vastgesteld en die tevens hun weerslag vinden in het werkprogramma van de Commissie. Het trioprogramma zal door de Raad Algemene Zaken van 15 december a.s. worden vastgesteld. De voorbereiding met uw Kamer geschiedt conform gebruik via de geannoteerde agenda’s van de Raad Algemene Zaken en de voorziene Algemeen Overleggen.

Het kabinet is daarnaast voornemens om uw Kamer in het laatste kwartaal van dit jaar een vervroegde Staat van de Unie aan te bieden. Daarin zullen de dossiers die tijdens het Nederlandse voorzitterschap zullen spelen worden uitgelicht, evenals de (richting van de) Nederlandse standpuntbepaling op die dossiers. Dit biedt gelegenheid om voorafgaande aan het voorzitterschap met uw Kamer over deze dossiers van gedachten te wisselen.

Voorts zie ik er naar uit om de voorgenomen samenwerking in het kader van de parlementaire dimensie van het voorzitterschap nader met u vorm te geven.

De Minister van Buitenlandse Zaken, A.G. Koenders

---

1 Raadpleegbaar via www.tweedekamer.nl

2 Deze kalender geeft de stand van zaken voor dit moment. Het kabinet blijft de agendering van de Raden bezien op nut en noodzaak

3 Raadpleegbaar via www.tweedekamer.nl