Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal
Den Haag, 1 juli 2014
In het algemeen overleg over sourcing van 15 mei jl. heb ik toegezegd u te informeren
over de uitkomsten van de Gateway Review inzake het project sourcing IV/ICT en de conclusies die ik daaraan verbind. Met deze
brief voldoe ik aan die toezegging. Het rapport treft u als bijlage aan1.
Zoals bekend heb ik – gelijktijdig met de Gateway Review – een onderzoek laten uitvoeren naar de staat van IV/ICT bij Defensie. Daarover heb
ik u vandaag een afzonderlijke brief gestuurd. Uit dat onderzoek zijn ook waardevolle
punten over uitbesteding naar voren gekomen. Omgekeerd komen de constateringen van
het Gateway Review team, die betrekking hebben op de besturing, grotendeels overeen met die in het onderzoeksrapport.
De onderzoekers van het Gateway Review team concluderen dat Defensie zorgvuldig naar de verkaveling heeft gekeken. Ook zijn er,
in de gesprekken die zij hebben gevoerd, geen argumenten naar voren gekomen om de
keuze van Defensie te heroverwegen. De onderzoekers bevelen wel aan de uitgangspunten
voor uitbesteding te actualiseren, de doelstellingen concreet te maken en het traditionele
onderscheid tussen «groene» (operationeel) en «witte» (bedrijfsvoering) IV/ICT te
herzien.
Duidelijk is dat, voor een succesvolle uitbestedingsstrategie, Defensie beter in kaart
moet brengen hoe de bedrijfsprocessen door IV/ICT worden ondersteund en welke eisen
dit aan de IV/ICT stelt. Voorts wordt in het andere onderzoeksrapport gesignaleerd
dat de meeste organisaties, bij uitbesteding van IV/ICT, de kavels inmiddels zo kiezen
dat ze daarbinnen logisch samenhangende diensten aan de meest geschikte leveranciers
uitbesteden. Dat beperkte aantal kavels voegen zij als opdrachtgever zelf samen tot
een werkend geheel.
Op grond van deze adviezen concludeer ik dat de uitbesteding van IV/ICT niet ter discussie
staat. Het is een middel om Defensie blijvend te voorzien van een goede IV/ICT-dienstverlening.
Wel is een herijking van de huidige aanpak bij de uitbesteding aan de orde. De uitbesteding
moet aansluiten bij de op te stellen visie op IV/ICT binnen Defensie. Ik verwacht
de herijking begin 2015 te voltooien. Hierna zal ik de Kamer nader informeren. Bij
die gelegenheid zal ik u, in overeenstemming met mijn toezegging tijdens het algemeen
overleg over sourcing op 26 maart jl.(Kamerstuk 31 125, nr. 27), tevens informeren over het gebruik van kavels, de veranderingen van standpunt hierover
door de jaren heen en de ervaringen met de uitbesteding van IV/ICT in Duitsland.
De Minister van Defensie, J.A. Hennis-Plasschaert