31 490 Vernieuwing van de rijksdienst

Nr. 48 BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 26 augustus 2010

1. Inleiding

In het AO van Vernieuwing Rijksdienst van 11 november 2009 (kamerstuk 31 490, nr. 38) heeft de toenmalige minister van BZK toegezegd in 2010 inzicht te geven in de invulling van de bezuiniging van 250 miljoen op de bedrijfsvoering bij het Rijk. In deze brief informeer ik u over de invulling en voortgang van deze taakstelling.

2. De taakstelling van 250 miljoen op de bedrijfsvoering bij het Rijk

Het kabinet heeft in het voorjaar van 2009, als onderdeel van het crisispakket, besloten tot een extra taakstelling op de Rijksbedrijfsvoering van € 250 miljoen. Dit bedrag is structureel ingeboekt vanaf 2014. € 50 miljoen is ingeboekt conform bestaande interdepartementale afspraken op basis van aantal voltijds medewerkers. Over de invulling en verdeling van de resterende € 200 miljoen zijn interdepartementale afspraken gemaakt. Door concrete bedrijfsvoeringsprojecten wordt beoogd dit deel van de bezuiniging te realiseren. De ontwikkeling en uitvoering van elk bedrijfsvoeringsproject is belegd bij een departement. Elk departement is dus trekker en uitvoerder van één of meer projecten.

3. Stand van zaken per zomer 2010

In juni 2010 hebben de departementen een tussentijdse balans opgemaakt. In de periode van augustus 2009 en juni 2010 zijn projectvoorstellen ontwikkeld. Enkele van deze projecten zijn ondertussen interdepartementaal goedgekeurd en gaan vanaf deze zomer in uitvoering. In tabel 1 is een overzicht gegeven van deze taakstellingsprojecten.

Tabel 1. Overzicht besparingsprojecten bedrijfsvoering

Project	uitvoerder	toelichting	stand van zaken
Elektronisch bestellen en factureren	EZ	Programma dat het elektronisch bestellen en factureren voor de rijksoverheid organiseert.	Gaat in uitvoering zomer 2010
Huisvestingsstrategie Den Haag	DGOBR	Gecombineerd huisvesten van 8 van de 13 ministeries	In uitvoering per april 2010
Huisvestingsstrategie Nederland	LNV	Herijking concernbrede visie rijkshuisvestings- portefeuille	In ontwikkeling
Kostenbewust omgaan met fte-slot	SZW	Vervangen van externen door interne medewerkers op ICT en interim/project/ programma management	Pilot start in zomer 2010
Centrale afhandeling sollicitatiebrieven	BZK	Logistieke en administratieve kwaliteits- en efficiencyverbetering	In ontwikkeling
Categoriemanagement vervoer[1]	VROM	Rijksbrede aanpak woon-werkverkeer en dienstreizen	Gaat in uitvoering zomer 2010
Categoriemanagement hardware	DGOBR	Invoering categoriemanagement op hardware	In ontwikkeling
Marktplaats domeinen	VenW	Voorziening om het hergebruik kantoormeubilair te stimuleren	Gaat in uitvoering zomer 2010
Energiebesparing in rijkshuisvesting	VWS	Onderdeel energieambitieprogramma	Gaat in uitvoering zomer 2010
Besparing uitvoeringskosten RGD	VenW	Efficiency maatregelen binnen de RGD	Gaat in uitvoering zomer 2010
Inhuur uitzendkrachten	EZ	Professionalisering inkoopmanagement op inhuur uitzendkrachten	Gaat in uitvoering zomer 2010
Licentiemanagement	DEF	Besparen op licentiebeheer door concernbrede benadering	Gaat in uitvoering zomer 2010
Datacenters	FIN	Inrichten gemeenschappelijke datacenters	In ontwikkeling
Additionele voorstellen ICT	JUS	Nieuwe ICT besparingsvoorstellen	In ontwikkeling
Verkenning Rijksincassobureau	OCenW	Verkenning ontwikkeling incasso op concernniveau	In ontwikkeling

1 Met categoriemanagement wordt bedoeld het gemeenschappelijk aanbesteden van een bepaalde categorie van diensten of goederen en daarbij de vraag van meerdere organisatieonderdelen zo veel als mogelijk op elkaar afstemmen.

4. Verdere ontwikkeling en informatie over de voortgang

De in uitvoering zijnde projecten, in het bijzonder de meest kansrijke, worden door de departementen nauw gevolgd. Er zijn interdepartementaal maatregelen getroffen om de voortgang te bewaken en te stimuleren. Tevens worden in het kader van de afgesproken bezuinigingen, met name op het vlak van ICT, nieuwe projecten ontwikkeld.

De taakstelling is volledig ingeboekt volgens de reeks in tabel 2 en is daarmee in de begroting verwerkt.

Tabel 2. Ingeboekte bedrijfsvoeringstaakstelling tussen 2010–2014

	2010	2011	2012	2013	2014
Structurele inboeking	– 50	– 50	– 50	– 50	– 50
Interdepartementale afspraken	– 4,9	– 23,6	– 44,6	– 98,5	– 200,0
Totaal	– 54,9	– 73,6	– 94,6	– 148,5	– 250,0

De staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

A. Th. B. Bijleveld-Schouten