31 460 Project SPEER

Nr. 17 BRIEF VAN DE MINISTER VAN DEFENSIE

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 20 januari 2011

De vaste commissie voor Defensie heeft mij verzocht om kopieën van de bij het programma SPEER behorende contracten (ingezonden op 18 januari 2011 met het kenmerk 2011Z00805/2011D02020). Met de bijlagen hoop ik het gewenste inzicht te verschaffen.

Ten behoeve van het Programma SPEER zijn drie overkoepelende mantelovereenkomsten gesloten:

Onderwerp

Overeenkomst met

Ingangsjaar

1. Regievoering ontwerp en bouw ERP IV systeem

Consortium van CapGemini en Logica

2003

2. ERP software, onderhoud en consultancy

SAP

2004

3. Migratieactiviteiten

Perceel A: Organisatieverandering

– PA Consultancy

– Price Waterhouse Coopers

– Consortium van IBM, Ordina en Stork

2006

Perceel B: ERP Implementatie (techniek)

– Atos Origin

– Consortium van IBM, Ordina en Stork

2006

Deze mantelovereenkomsten regelen de algemene contractuele bepalingen en condities, waaronder prijzen en tarieven, die van toepassing zijn op het programma. In de periode 2003–2006 zijn vervolgens op verscheidene deelterreinen nadere overeenkomsten gesloten. In de bijlagen treft u de drie mantelovereenkomsten aan:

  • – Mantel 1: Ontwerp, regievoering en bouw,

  • – Mantel 2: ERP software SAP,

  • – Mantel 3: Migratie.

In totaal zijn er meer dan 90 nadere overeenkomsten gesloten. Ter illustratie zijn de volgende gevoegd:

  • – Bouw Kernel-1,

  • – Uitrol ketenproject Grond tranche-1,

  • – Regie 2009,

  • – Ontwikkeling en realisatie M&F kernel-2,

  • – Uitrol ketenproject Grond tranche-2.

Herijking SPEER 2006

Bij de heroverweging van het programma in 2006 is de Kamer geïnformeerd (Kamerstuk 30 800 X nr. 28) over de aard van de herijking van het programma. Als gevolg van de herijking zijn enkele nadere overeenkomsten beëindigd. Waar nodig zijn nieuwe nadere overeenkomsten gesloten onder de bestaande mantelcontracten. Zo werden de overeenkomsten voor Regievoering en Migratieactiviteiten voorzien van een nieuw kader van afspraken over tijd, geld en de kwaliteit van het te behalen deelresultaat. De nadere overeenkomst voor de migratie van FINAD is overigens niet gewijzigd en FINAD kon in 2008 in gebruik worden genomen. Ook de mantel en nadere overeenkomsten met SAP zijn niet inhoudelijk gewijzigd in de herijking van 2006.

Tussenbalans 2010

Een tweede belangrijk herijkingsmoment was de Tussenbalans in 2010. Besloten is tot een beperking in functionaliteit voor de tweede en tevens laatste deellevering van het SAP-systeem. Dit resulteerde in een aantal nieuwe overeenkomsten met de regiepartner voor het ontwerp en de bouw en met de migratiepartners voor het vervolg van de uitrol.

De genoemde bijlagen zullen u in de loop van de dag zonder begeleidende brief bereiken. Vanwege commerciële belangen verzoek ik u de bijlagen vertrouwelijk te behandelen.1

De minister van Defensie,

J. S. J. Hillen

XNoot
1

Ter vertrouwelijke inzage gelegd, alleen voor de leden, bij het Centraal Informatiepunt van de Tweede Kamer der Staten-Generaal.

Naar boven