32 200
Wijziging van het Reglement voor de Dienst Verslag en Redactie

A
VOORSTEL

17 december 2009

Het Reglement voor de Dienst Verslag en Redactie wordt als volgt gewijzigd:

I

Artikel 2 wordt als volgt gewijzigd:

1. In het eerste lid wordt «het verhandelde in de vergaderingen» vervangen door: het verhandelde in de plenaire vergaderingen.

2. In het derde lid wordt «elke openbare vergadering» vervangen door: elke openbare plenaire vergadering.

Tevens wordt in dit lid «griffier» vervangen door: Griffier.

II

Artikel 3 wordt als volgt gewijzigd:

1. In het tweede lid wordt «bekend gemaakt» vervangen door: bekendgemaakt.

2. In het derde lid wordt «bekend gemaakte» vervangen door: bekendgemaakte.

3. In het zesde lid wordt na «worden» ingevoegd: door hen.

4. In het zevende lid wordt «van overeenkomstige toepassing voor» vervangen door: van overeenkomstige toepassing op.

5. Het achtste lid wordt vervangen door:

8. Stenografische verslagen van openbare vergaderingen worden, zolang ze nog niet in druk zijn verschenen, door de Dienst Verslag en Redactie, mede ten behoeve van derden, ten kantore van de Dienst ter inzage gelegd. De voor de Tweede Kamer gemaakte verslagen worden op de intranet- en internetsite van de Tweede Kamer geplaatst, onder vermelding dat het om een ongecorrigeerd stenogram gaat waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De Eerste Kamer draagt op haar website zelf zorg voor de publicatie van verslagen die de Dienst Verslag en Redactie voor die Kamer heeft gemaakt.

6. In het negende lid vervalt de tweede volzin.

7. In het tiende lid vervalt «geluidsbanden of andere».

III

Artikel 4 wordt als volgt gewijzigd:

1. In het eerste lid, eerste volzin, wordt «vier maanden na de vergadering» vervangen door: vier maanden na de publicatie van het verslag van de vergadering.

In de tweede volzin van dit lid wordt «worden deze geluids- en geheugendragers door de dienst onder zegel bewaard» vervangen door: worden deze geluids- en geheugendragers gedurende een nader met de opdrachtgever af te spreken termijn door de Dienst onder zegel bewaard.

2. In het tweede lid wordt «aan de betrokken griffier» vervangen door: aan de betrokken opdrachtgever.

Toelichting

Dit voorstel heeft tot doel het Reglement voor de Dienst Verslag en Redactie in overeenstemming te brengen met procedures zoals die thans intern door deze dienst worden gehanteerd.

De wijzigingen in onderdeel I van het voorstel zijn bedoeld om het Reglement tekstueel nauwer te laten aansluiten op de feitelijke situatie: immers alleen van plenaire vergaderingen van Eerste en Tweede Kamer worden Handelingen en een officieel verslag gemaakt. Verder is de titel «Griffier» met hoofdletter geschreven om aan te geven dat het hier gaat om de Griffier, zijnde het hoofd van de ambtelijke organisatie van Eerste en Tweede Kamer.

Naast wijzigingen van taalkundige en procedurele aard, bevat onderdeel II een wijziging die meer specifiek aangeeft hoe verantwoordelijkheden zijn belegd voor het publiceren van verschillende verslagen die door de Dienst Verslag en Redactie voor de Eerste en Tweede Kamer worden vervaardigd.

De wijzigingen in onderdeel III behelzen een nadere specificering van bewaartermijnen die gelden voor geluids- en geheugendragers die zijn gebruikt bij het vervaardigen van stenografische verslagen. Vooral met het oog op het functioneren van onderzoeks- en enquêtecommissies en de behandeling van de verslagen daarvan is ervoor gekozen om de bewaartermijn van vier maanden te binden aan de publicatie van een verslag en niet meer aan de datum waarop de bewuste vergadering werd gehouden.

Verder is de tekst zodanig aangepast dat niet alleen griffiers, maar ook anderen de Dienst Verslag en Redactie opdracht kunnen geven om verslagen te vervaardigen.

NB

Ingevolge artikel 31, lid 1 van het Reglement van orde van de Eerste Kamer en artikel 24, lid 1 van het Reglement van Orde van de Tweede Kamer behoeft dit voorstel instemming van beide Kamers der Staten-Generaal.

De Voorzitter van de Eerste Kamer der Staten-Generaal,

P. R. H. M. van der Linden

De Griffier van de Eerste Kamer der Staten-Generaal,

G. J. A. Hamilton