Wijziging Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente De Bilt 2023

De raad van de gemeente De Bilt;

Overwegende dat:

• op 13 januari 2026 een verkiezingsreces is vastgesteld, inhoudende dat niet wordt vergaderd tot en met 18 maart 2026, onverminderd artikel 17 Gemeentewet;

• het presidium en de agendacommissie uitvoering geven aan dit besluit;

• na dit besluit verzoeken zijn gedaan tot het houden van commissievergaderingen op grond van artikel 3.3 van het Reglement van Orde;

• het niet de bedoeling kan zijn dat een procedurele bepaling uit het RvO wordt aangewend om een expliciet raadsbesluit tot het instellen van een verkiezingsreces te doorkruisen;

• de raad op grond van artikel 17 Gemeentewet te allen tijde bevoegd blijft zelf te besluiten tot vergadering indien zwaarwegende omstandigheden dat vereisen;

Spreekt uit dat

• het op 13 januari 2026 ingestelde verkiezingsreces onverkort van kracht is tot en met 18 maart 2026;

• gedurende dit verkiezingsreces geen commissievergaderingen worden gehouden, ook niet op verzoek als bedoeld in artikel 3.3 van het Reglement van Orde;

• eventuele verzoeken tot het houden van een commissievergadering gedurende het verkiezingsreces van rechtswege worden aangehouden tot na 18 maart 2026;

Gelet op:

het bepaalde in artikelen 16, 82, 147a, eerste lid, van de Gemeentewet;

het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente De Bilt 2023,

BESLUIT:

• 1. Wijziging Reglement van orde

  Het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente De Bilt 2023 wordt als volgt gewijzigd:

  • A. Aan artikel 3 wordt een lid toegevoegd, luidende:

    • Lid 4

      Het derde lid is niet van toepassing gedurende een door de raad bij afzonderlijk besluit vastgesteld reces, waaronder begrepen een verkiezingsreces.

  • B. Aan artikel 3 wordt een lid toegevoegd, luidende:

    • Lid 5

      De raad kan besluiten een uitgeschreven vergadering van een raadscommissie op te schorten of geen doorgang te laten vinden.

• 2. Annulering commissievergadering

  De uitgeschreven vergadering van de raadscommissie van 26 februari 2026 vindt geen doorgang.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 26-02-2026,

de raad voornoemd,

de griffier,

drs. T.B.W.M. van der Torre

de voorzitter,

drs. M.C. Haverkamp