Gemeenteblad van Albrandswaard
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Albrandswaard | Gemeenteblad 2026, 93861 | beleidsregel |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Albrandswaard 2026
De Gemeente Albrandswaard spant zich continu in voor verdere professionalisering van de inkoop- en aanbestedingspraktijk. Dit beleid maakt het inkoopproces inzichtelijk door doelstellingen, uitgangspunten en kaders te schetsen waarbinnen inkopen plaatsvindt. De gemeentelijke ambities en actuele maatschappelijke en economische ontwikkelingen vormen het uitgangspunt.
De gemeente wil samen met ondernemers werken aan een duurzame en innovatieve economie, passend bij de identiteit van een groene gemeente in een dynamische regio. Dit beleid sluit aan op de gemeentelijke doelstellingen en wordt waar nodig verder geoptimaliseerd.
3. Gemeentelijke doelstellingen
Met maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen let de gemeente naast de prijs en kwaliteit ook op de effecten van inkoop op milieu en maatschappij. Door het inkoopbudget gericht in te zetten kunnen we marktpartijen prikkelen om eerlijke en vernieuwende oplossingen te ontwikkelen die bijdragen aan een mooi, duurzaam en sociaal Albrandswaard.
- •
- •
- •
- •
- •
- •
De gemeente leeft de relevante wet- en regelgeving na.
Uitzonderingen op (Europese) wet- en regelgeving zullen door de gemeente restrictief worden uitgelegd en toegepast om te voorkomen dat het toepassingsbereik van deze wet- en regelgeving wordt uitgehold. De voor het Inkoop- en aanbestedingsbeleid meest relevante wet- en regelgeving volgen uit:
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
Afwijkingen van dit Inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn slechts mogelijk en toegestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd afwijkingsbesluit. Het besluit tot goedkeuring wordt genomen door de algemeen directeur van de gemeente Albrandswaard en voor zover een en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mogelijk is.
Dit besluit dient vooraf te worden voorzien van advies vanuit het inkoopadviesteam van De BedrijfsvoeringsPartner (DBP). Het advies van het Inkoopadviesteam is niet bindend; besluitvorming en risico’s worden vastgelegd in het dossier.
5. Ethische en ideële uitgangspunten
5.2. Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI)
De gemeente streeft naar duurzaam en sociaal verantwoord inkopen en past daarom de PIANOo MVI-criteria op basisniveau toe (MVI-criteriatool). De Nederlandse overheid wil in 2030 49% minder CO2 uitstoten ten opzichte van 1990. Onze gemeente werkt daar waar mogelijk aan mee om die doelstelling te behalen door:
- •
- •
- •
- •
De gemeente streeft naar duurzaamheid in inkopen en aanbestedingen, minimaal maar aantoonbaar. Social Return wordt altijd toegepast en minimaal één criterium wordt toegepast uit de boxen Milieu, Klimaat of Circulair van de PIANOo-toolbox MVI. Deze toolbox is een verzamelplek praktische hulpmiddelen om duurzaamheid en sociale aspecten systematisch in aanbestedingen te borgen. Als publieke organisatie hebben wij een voorbeeldfunctie: via MVOI creëren we duurzaamheidswaarde én sociale waarde en stimuleren we inclusiviteit, steeds proportioneel en praktisch uitvoerbaar.
Het handelingskader duurzaamheid is als bijlage 1 bij dit beleidsdocument opgenomen.
6.3. Lokale economie, MKB en sociale ondernemingen
Binnen de kaders van non-discriminatie wordt rekening gehouden met de lokale economie bij enkelvoudig en meervoudig onderhandse uitvragen. Financiële en administratieve drempels voor MKB en ZZP worden zo laag mogelijk gehouden (o.a. percelen, proportionele eisen). Op grond van art. 2.82 Aanbestedingswet kunnen opdrachten worden voorbehouden aan sociale werkplaatsen of sociale ondernemingen.
6.6. Raming en financieel budget
Inkoop vindt plaats op basis van een deugdelijke, objectieve en schriftelijke raming vooraf. De raming bepaalt de financieel-bestuurlijke haalbaarheid én is leidend voor de keuze van de juiste inkoop- of aanbestedingsprocedure.
LET OP – OPDRACHTWAARDE IS CRUCIAAL: De waarde omvat alle kostencomponenten (incl. opties en verlengingen) over de totale looptijd. Splitsen om een zwaardere procedure te vermijden is niet toegestaan.
Bepalen van de opdrachtwaarde:
- •
Bij gecombineerde opdrachten (werken, leveringen en/of diensten) geldt dat het hoofddoel van de opdracht bepalend is voor de toepasselijke aanbestedingsprocedure.
Indien de onderdelen onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn, wordt de opdracht als één geheel aanbesteed.
Alleen wanneer geen duidelijk hoofddoel kan worden vastgesteld, wordt gekeken naar het deel met de hoogste waarde.
- •
- •
7. Organisatorische uitgangspunten
Het inkoopproces is cyclisch en kent de fasen Voorbereiden, Aanbesteden en Contractmanagement.
- •
- •
- •
- •
Aanbesteden (specificeren en selecteren):
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
VERPLICHTING ZAAKGERICHT WERKEN: Het zaaksysteem is de verplichte ‘routekaart’ voor het bepalen van de juiste aanbestedingsroute. Iedere inkoop start met een zaak; alle stappen, keuzes (incl. drempeltoets en afwijkingen), publicaties en documenten worden in de zaak vastgelegd.
De routekaart voor werken in het zaaksysteem is opgenomen als bijlage 2 bij dit document.
7.2. Inkopen in de organisatie
De gemeente werkt samen met DBP (Team Inkoopadvies) voor advies en uitvoering tijdens de fasen Voorbereiden en Aanbesteden. Contractbeheer en SROI-monitoring zijn eveneens bij DBP belegd. Budgethouders leveren elk afgesloten inkoopcontract aan; mandaat voor het binden van de gemeente is geregeld in het mandaatbesluit. De verantwoordelijkheid voor beleid en uiteindelijke besluitvorming ligt bij het college van B&W.
Bijlage 1 - Het handelingskader duurzaamheid
Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) is een breed onderwerp. In zijn algemeenheid betekent dit, dat bij inkopen de effecten op “people, planet en profit” daar waar mogelijk worden meegenomen. Dit geldt ook voor de Gemeente.
De Gemeente gaat uit van zes thema’s voor MVOI: Milieu en biodiversiteit, Klimaat, Circulair (inclusief biobased), Ketenverantwoordelijkheid (Internationale Sociale Voorwaarden, Fairtrade), Diversiteit en inclusie en Social return.
Bij alle meervoudig onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen, van alle Werken, Leveringen of Diensten neemt de Gemeente, waar mogelijk, in de aanbestedingsdocumenten (bijvoorbeeld in de geschiktheidseisen, selectiecriteria, minimumeisen, gunningscriteria) duurzaamheidsaspecten op gebaseerd op de zes MVOI thema’s.
De Gemeente past op deze MVOI-thema’s, altijd het ‘toepassen of uitleggen’ principe toe. Alleen als een interne opdrachtgever goed schriftelijk motiveert waarom het opnemen van één of meer MVOI thema’s bij een specifieke inkoop niet mogelijk of wenselijk is, kan de verplichting om ten aanzien van dat thema of die thema’s duurzaam aan te besteden, vervallen. Deze motivatie moet afgestemd zijn met de manager. Bij het gehele proces van maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen heeft teaminkoopadvies van DBP een ondersteunende rol ten opzichte van de interne opdrachtgever die verantwoordelijk is voor de beargumenteerde keuze bij een specifieke aanbesteding al dan niet op alle zes de thema’s duurzaam in te kopen.
Bij het toepassen van de zes MVOI thema’s die een link hebben met de duurzaamheidscriteria van RVO.nl/PIANOo prioriteert de Gemeente waar mogelijk haar inzet als volgt over de typen inkopen en duurzaamheidsthema’s:
* Social Return wordt altijd toegepast. Eventuele afwijkingen van de algemene regel kunnen alleen plaatsvinden in overleg met of door de accountmanager Social Return.
Daar waar bij het type inkopen er meerdere MVOI thema’s mogelijk zijn, kiest de Gemeente voor het volgen van één of meer sporen om thema’s terug te laten keren in de aanbestedingsdocumenten. De Gemeente hanteert daarbij het principe dat maatwerk per aanbesteding het uitgangspunt is voor de keuze van het toepassen van één of meer thema’s. Dit betekent dat een interne opdrachtgever een keuze moet maken geen, één of meerdere thema’s toe te passen in een aanbesteding. De interne opdrachtgever dient, zoals eerder genoemd, voor ieder van de MVOI thema’s een motivering af te geven wanneer deze niet wordt toegepast, deze keuze dient deugdelijk schriftelijk te worden gemotiveerd. Als er alleen een financieel argument is om af te wijken van een MVOI criterium dan wordt de keuze door de manager getoetst.
Werkinstructie MVOI (duurzaamheid) – inkoopmedewerker
Geldt voor: alle meervoudig onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen (Werken, Leveringen, Diensten).
- •
- •
- •
- •
Snelle prioritering (startpunt)
- •
- •
- •
Stappenplan (doen en vastleggen)
- 1.
- 2.
- 3.
- 4.
- 5.
- 6.
Checklist vóór uitvraag/publicatie
- ☐
- ☐
- ☐
- ☐
- ☐
- ☐
Formulier MVOI – ‘Toepassen of uitleggen’ (per thema)
Gebruik dit formulier per MVOI-thema dat niet wordt toegepast of waar je afwijkt. Voeg het toe aan het inkoopdossier en verwijs ernaar in de aanbestedingsstukken (paragraaf/pagina).
Accountmanager Social Return (alleen invullen bij Social Return of afwijking): …
C. Motivering (invullen bij ‘niet toepassen’ of ‘afwijken’)
- 1)
- 2)
- 3)
- 4)
- 5)
- 6)
Bij Social Return-afwijking: akkoord/advies accountmanager Social Return (naam/datum): …
✥ Voor verdere verdieping op Duurzaam inkopen wordt verwezen naar Weten en Regelen.
Bijlage 2 – Instructiekaart Zaakgericht Inkopen
Altijd zaakgericht werken – het zaaksysteem is verplicht en fungeert als ‘routekaart’ voor de juiste aanbestedingsroute.
- 7.
- 8.
- 9.
- 10.
- 11.
- 12.
- 13.
- 14.
- 15.
- 16.
Wanneer de gemeente overgaat op een ander zaaksysteem zal de instructiekaart indien noodzakelijk aangepast worden.
Bijlage 3 - Algemene inkoopvoorwaarden Gemeente Albrandswaard 2025
- 2.1.
- 2.2.
- 2.3.
Indien een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen treden in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.
- 2.4.
Artikel 3 Totstandkoming Overeenkomst
- 3.1.
De gemeente Albrandswaard kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen voor zover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese jurisprudentie en wet- en regelgeving. De gemeente Albrandswaard vergoedt geen kosten of schade die hiermee samenhangen, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen of wet- of regelgeving daartoe dwingen.
- 3.2.
- 3.3.
Een Overeenkomst komt tot stand nadat de gemeente Albrandswaard een expliciete Schriftelijke aanvaarding van de Offerte van de Contractant heeft verzonden aan de Contractant. De Schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160 lid 1 aanhef en onder d van de Gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders en de aanvaarding ondertekend is door de burgemeester of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171 lid 2 van de Gemeentewet de vertegenwoordiging van de gemeente Albrandswaard is opgedragen.
- 3.4.
- 3.5.
Artikel 4 Algemene verplichtingen Contractant
- 4.1.
- 4.2.
De Contractant zal de gemeente Albrandswaard op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De Contractant is onder meer, maar niet uitsluitend, verplicht om de gemeente Albrandswaard direct Schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden.
- 4.3.
Slechts met voorafgaande Schriftelijke goedkeuring van de gemeente Albrandswaard, kan de Contractant de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden of uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden. Dit geldt niet voor het vestigen van beperkte rechten, zoals een pandrecht. De gemeente Albrandswaard is te allen tijde bevoegd om deze goedkeuring in te trekken, indien blijkt dat deze derden niet in staat zijn om (hun deel van) de Overeenkomst uit te voeren.
- 4.4.
De Contractant garandeert over de (totstandkoming van de) Overeenkomst dat de Contractant of Personeel van Contractant of een met de Contractant verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: (1) prijsvorming,(2) het afstemmen van Offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.
- 4.5.
De Contractant vrijwaart de gemeente Albrandswaard voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2 lid 1 aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de Overeenkomst en die de Contractant of de gemeente Albrandswaard krijgt opgelegd.
- 4.6.
De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die de gemeente Albrandswaard met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de Contractant, in acht nemen. Indien de Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met deze derden, zal de Contractant dit eerst voorleggen aan de gemeente Albrandswaard.
- 4.7.
- 4.8.
Slechts voor zover de Contractant expliciet en Schriftelijk is gemachtigd door de gemeente Albrandswaard zal de Contractant optreden als gemachtigde van de gemeente Albrandswaard. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Contractant.
Artikel 5 Algemene verplichtingen gemeente Albrandswaard
- 5.1.
- 5.2.
Artikel 6 Kwaliteit en controle
- 6.1.
De Contractant garandeert dat de geleverde Prestaties voldoen aan de Overeenkomst, aan de algemeen geldende normen, aan gemeentelijke kwaliteitsnormen en aan de voorschriften die bij of krachtens wet of verdrag gelden met betrekking tot, maar niet uitsluitend, veiligheid, toegankelijkheid, gezondheid, milieu, Data en informatieveiligheid.
- 6.2.
- 6.3.
De gemeente Albrandswaard is gerechtigd om een integriteitsscreening uit te voeren, eventueel met behulp van een advies als bedoeld in de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob). Indien het screeningsresultaat daar aanleiding toe geeft, kunnen in de Overeenkomst aanvullende maatregelen worden opgenomen.
- 6.4.
De gemeente Albrandswaard heeft het recht om eventueel met behulp van ingeschakelde derden een controle te (laten) doen van de naleving door de Contractant van de Overeenkomst. De Contractant is verplicht om hieraan zijn medewerking te verlenen. De kosten voor deze controle komen voor rekening van de gemeente Albrandswaard, tenzij uit de controle blijkt dat de Contractant één of meer wezenlijke verplichtingen niet heeft nageleefd en/of het kosten zijn aan de zijde van de Contractant.
- 7.1.
Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt.
- 7.2.
- 7.3.
Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.
- 7.4.
- 7.5.
De Contractant is verplicht om Schriftelijke goedkeuring te vragen aan de gemeente Albrandswaard voor eventuele persberichten, reclame-uitingen of openbare mededelingen – inclusief mededelingen via kanalen van sociale media – met betrekking tot het (mogelijk) aangaan en de uitvoering van de Overeenkomst, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 8 Intellectueel eigendom
- 8.1.
Over alle IE-rechten op de Resultaten (niet zijnde Maatwerk) verkrijgt de gemeente Albrandswaard een onbeperkt, eeuwigdurend, onvoorwaardelijk en onherroepelijk Gebruiksrecht, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen. De gemeente Albrandswaard aanvaardt dit Gebruiksrecht. De Contractant werkt op eerste verzoek kosteloos mee aan het bewerkstelligen en nader formaliseren van dit Gebruiksrecht. De eenmalige vergoeding voor dit Gebruiksrecht ligt besloten in de overeengekomen prijs.
- 8.2.
Alle IE-rechten op Maatwerk berusten bij de gemeente Albrandswaard, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen. De Contractant draagt hierbij alle IE-rechten die ten grondslag liggen aan het Maatwerk over aan de gemeente Albrandswaard. De gemeente Albrandswaard aanvaardt deze overdracht hierbij. De overdracht ziet op alle huidige en toekomstige rechten en omvat alle denkbare vormen van gebruik, openbaarmaking en/of verveelvoudiging, inclusief iedere vorm van bewerking, nu bestaand of in de toekomst. De Contractant zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen en nader formaliseren van de overdracht. De eenmalige koopprijs voor deze overdracht ligt besloten in de overeengekomen prijs.
- 8.3.
- 8.4.
De gemeente Albrandswaard blijft rechthebbende van alle IE-rechten op door de gemeente Albrandswaard geleverde bijdragen op grond van de Overeenkomst en alle daaruit voortvloeiende Resultaten en/ of Maatwerk. De gemeente Albrandswaard behoudt zich uitdrukkelijk het auteursrecht voor met betrekking tot ieder in het kader van de Overeenkomst aan de Contractant openbaar gemaakt werk. De Contractant erkent dit voorbehoud. Ten aanzien van alle auteursrechtelijk beschermde werken die toekomen aan de gemeente Albrandswaard geldt: “Auteursrecht ten aanzien van tekst- en datamining en machine learning nadrukkelijk voorbehouden”.
- 8.5.
- 8.6.
De Contractant garandeert dat de Prestaties, de Goederen, het Maatwerk, deResultaten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzonderelasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de gemeente Albrandswaard in de weg zouden kunnen staan. De Contractant vrijwaart de gemeente Albrandswaard tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.
- 8.7.
- 8.8.
Artikel 9 Verwerking persoonsgegevens
- 9.1.
- 9.2.
- 9.3.
Voor zover tussen de Contractant en de gemeente Albrandswaard in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst voor een of meer verwerkingen van persoonsgegevens sprake is van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid in de zin van artikel 26 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, is op die verwerking de Overeenkomst voor Gezamenlijke Verwerkingsverantwoordelijken van toepassing.
- 10.1.
- 10.2.
- 10.3.
- 10.4.
De Contractant bevestigt dat de gemeente Albrandswaard het recht heeft om de Data voor eigen gebruik op te slaan en verder te gebruiken, waaronder begrepen het recht van de gemeente Albrandswaard om de Data openbaar inzichtelijk te maken en ter beschikking te stellen aan derden. Voor zover op de Data die ontstaan bij gebruik door de gemeente Albrandswaard of die specifiek zien op het gebruik door de gemeente Albrandswaard, hoe ook genaamd, IE-rechten (komen te) rusten, is wat in artikel 8 is bepaald over Resultaten van overeenkomstige toepassing.
- 10.5.
- 10.6.
Indien de Contractant zelf (mede) toegang heeft tot de Data, gelden de volgende bepalingen:
- •
- •
- •
- •
- •
De Contractant zal, onverminderd de verplichting tot het verstrekken van deugdelijke documentatie, op eerste verzoek alles doen wat redelijkerwijs van hem gevergd kan worden om de gemeente Albrandswaard te helpen bij het duiden en interpreteren van de Data. De Contractant zal kosteloos voldoen aan deze verplichting, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
- 10.7.
De Contractant zal, onverminderd de verplichting tot het verstrekken van deugdelijke documentatie, op eerste verzoek alles doen wat redelijkerwijs van hem gevergd kan worden om de gemeente Albrandswaard te helpen bij het duiden en interpreteren van de Data. De Contractant zal kosteloos voldoen aan deze verplichting, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
- 10.8.
Artikel 11 Wijziging Overeenkomst
- 11.1.
- 11.2.
Artikel 12 Uitrusting en materialen
- 12.1.
- 12.2.
- 12.3.
Artikel 13 Tijdstip van nakoming
- 13.1.
- 13.2.
Artikel 14 Toerekenbare tekortkoming
- 14.1.
Indien één van de Partijen toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst en/of deze algemene inkoopvoorwaarden, zal de andere Partij een aangetekend schrijven verzenden aan de tekortkomende Partij, alvorens gebruik te maken van de aan de Partij toekomende wettelijke rechten, behoudens de gevallen waarin ingebrekestelling ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, in welke gevallen de nalatige Partij direct in verzuim verkeert.
- 14.2.
Ieder van de Partijen is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is geraakt, behoudens voor zover ontbinding – gelet op de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim – in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Elke ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.
- 14.3.
Er is geen sprake van enige toerekenbare tekortkoming van de gemeente Albrandswaard indien en voor zover de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid noopt tot het niet verstrekken van inlichtingen en gegevens respectievelijk tot het niet verlenen van de publiekrechtelijke medewerking die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst
Artikel 15 Niet-toerekenbare tekortkoming
- 15.1.
De Contractant kan zich jegens de gemeente Albrandswaard enkel op een niet- toerekenbare tekortkoming, als bedoeld in artikel 6:75 Burgerlijk Wetboek, beroepen, indien de Contractant de gemeente Albrandswaard zo spoedigmogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, Schriftelijk hiervan in kennis stelt.
- 15.2.
Artikel 16 Aansprakelijkheid en verzekering
- 16.1.
Tenzij Schriftelijk anders overeengekomen, is de Partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen tegenover de andere Partij aansprakelijk voor de door de andere Partij geleden dan wel te lijden schade, met dien verstande dat de aansprakelijkheid als volgt beperkt is tot:
- 16.3.
- 16.4.
- 16.5
- 17.1.
- 17.2.
Artikel 18 Toepasselijk recht en geschillen
- 18.1.
- 18.2.
- 18.3.
- 18.4.
Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de Offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de Offerteaanvraag, de totstandkoming van de Overeenkomst of de uitvoering van de Overeenkomst, dan is elk van de Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de gemeente Albrandswaard is gevestigd.
Artikel 19 Prijzen, meerwerk en minderwerk
- 19.1.
- 19.2.
- 19.3.
- 19.4.
- 19.5.
Artikel 20 Facturering en betaling
- 20.1.
De gemeente Albrandswaard ontvangt elektronische facturen die voldoen aan de door de gemeente Albrandswaard te stellen aanvullende eisen voor elektronische verwerking. Indien Partijen dit Schriftelijk zijn overeengekomen, kunnen facturen als pdf-bestand per e-mail worden verzonden naar het door de gemeente Albrandswaard opgegeven e-mailadres.
- 20.2.
- 20.3.
De Contractant hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na de ontvangst van de factuur of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst. De gemeente Albrandswaard zal binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de Contractant betalen. Indien de factuur niet voldoet aan de gestelde eisen, dan zal de betalingstermijn niet aanvangen.
- 20.4.
IV Bepalingen betreffende de Leveringen van Goederen
- 21.1.
- 21.2.
- 21.3.
- 21.4.
- 21.5.
- 21.6.
- 21.7.
- 21.8.
Artikel 22 Verpakking en transport
- 22.1.
De Contractant draagt zorg voor een deugdelijke en duurzame verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de Goederen, dat deze in een goede staat en op duurzame wijze de plaats van Aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden. De Contractant is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen.
- 22.2.
Artikel 23 Overdracht van eigendom en risico
- 23.1.
- 23.2.
De acceptatie van de Goederen zal geschieden door middel van een Schriftelijke verklaring van de gemeente Albrandswaard, na Aflevering en eventuele installatie van de Goederen. Indien de gemeente Albrandswaard de Goederen niet accepteert, geeft zij gemotiveerd aan waarom de acceptatie onthouden wordt.
V Bepalingen betreffende het verrichten van Diensten
- 24.1.
- 24.2.
- 24.3.
Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Contractant of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat de gemeente Albrandswaard de Diensten zonder meer goedkeurt. De gemeente Albrandswaard behoudt zich het recht voor om eventuele verrichte Diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren.
- 24.4.
Artikel 25 Personeel van Contractant
- 25.1.
- 25.2.
Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat Personeel van Contractant niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft de gemeente Albrandswaard het recht de desbetreffende persoon door de Contractant per direct te laten vervangen.
- 25.3.
Voor de vervanging van Personeel van Contractant door de Contractant is voorafgaande Schriftelijke toestemming vereist van de gemeente Albrandswaard, tenzij directe vervanging noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van de gemeente Albrandswaard. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben conform het vereiste in de Offerteaanvraag.
- 25.4.
- 25.5.
- 25.6.
De Contractant is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de socialezekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De Contractant vrijwaart de gemeente Albrandswaard tegen alle aanspraken ter zake. De Contractant zal – indien wettelijk vereist dan wel door de gemeente Albrandswaard wordt vereist – met een G-rekening werken. Indien de gemeente Albrandswaard geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een-op-een verhaald op de Contractant.
- 26.1.
De Contractant is bij de uitvoering van de Overeenkomst verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de CAO die voor het Personeel van Contractant van toepassing is. De Contractant zal de gemeente Albrandswaard verzoeken de daarvoor noodzakelijke informatie Schriftelijk te verstrekken, aan welk verzoek de gemeente Albrandswaard zal voldoen.
- 26.2.
De Contractant legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het verrichtenvan de Diensten op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast. De Contractant verschaft op verzoek aan de gemeente Albrandswaard toegang tot arbeidsvoorwaardelijke afspraken, indien de gemeente Albrandswaard dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering.
- 26.3.
- 26.4.
De Contractant legt de verplichtingen voortvloeiend uit de vorige leden onverkort op aan alle partijen waarmee hij overeenkomsten aangaat ten behoeve van het verrichten van Diensten en bedingt tevens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten behoeve van het verrichten van de Diensten.
- 27.1.
De gemeente Albrandswaard is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan de gemeente Albrandswaard de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Overeenkomst.
- 28.1.
- 28.2.
- 28.3.
- 28.4.
Ingeval van ontbinding door de gemeente Albrandswaard als bedoeld in de leden 1 en 2 is de gemeente Albrandswaard geen vergoeding verschuldigd aan de Contractant voor de Prestaties die niet door de Contractant zijn verricht. Eventuele aan de Contractant verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de Contractant terug aan de gemeente Albrandswaard, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald.
- 29.1.
In dit addendum is aangegeven op welke punten de algemene voorwaarden afwijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden zoals opgesteld door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Aanvulling artikel 4 Algemene verplichtingen Contractant
- 4.9.
Aanvulling artikel 5 Algemene verplichtingen gemeente Albrandswaard
- 5.3.
Aanvulling artikel 11 Wijziging Overeenkomst
- 11.3.
Contractant is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Albrandswaard niet gerechtigd het Personeel van de Contractant dat is belast met de uitvoering van de diensten, tijdelijk of definitief te vervangen, tenzij anders is overeengekomen in de Overeenkomst. Opdrachtgever zal zijn toestemming niet op onredelijke gronden weigeren en is gerechtigd aan deze toestemming voorwaarden te verbinden. In geval van vervanging als bedoeld in dit lid worden de voor het oorspronkelijke Personeel van de Contractant de geldende tarieven niet verhoogd en zullen personen beschikbaar worden gesteld die qua deskundigheid, opleiding en ervaring tenminste gelijkwaardig zijn aan het oorspronkelijke ingezette Personeel van Contractant.
Aanvulling artikel 20 Facturering en betaling
- 20.5.
Overschrijding van een betalingstermijn door de gemeente Albrandswaard of niet betaling door de gemeente Albrandswaard van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde diensten, geeft Contractant niet het recht zijn Prestaties op te schorten dan wel te beëindigen.
- 20.6.
Als is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, wordt door Contractant gespecificeerd en in door de gemeente Albrandswaard eventueel nader aangegeven vorm gefactureerd. In de factuur wordt opgave gedaan van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, wordt een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden gegeven, alsmede een omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, als deze niet zijn inbegrepen in de dag- of uurtarieven.
Aanvulling Artikel 28 Ontbinding
- 28.5.
De gemeente Albrandswaard is gerechtigd de overeenkomst tussentijds buiten rechte te ontbinden dan wel deze tegen een bepaalde tijd op te zeggen bij de omstandigheid dat de ter financiering van de overeenkomst in de ontwerpbegroting opgenomen gelden, niet door de begrotingswetgever worden gevoteerd, alsmede door politieke besluitvorming.
Toevoeging Artikel 30 Onderbreking overeenkomst
- 30.1.
De gemeente Albrandswaard kan de Contractant gelasten de verrichting van de Prestaties te onderbreken. De gemeente Albrandswaard is verplicht Contractant dit schriftelijk kenbaar te maken, behoudens in geval van grote spoedeisendheid. In dat geval zal de gemeente Albrandswaard binnen 24 uur na de mondelinge mededeling, die mondelinge mededeling schriftelijk bevestigen.
- 30.2.
Ingeval van onderbreking van de Overeenkomst, als bedoeld in lid 1, is de gemeente Albrandswaard verplicht Contractant te vergoeden:
de honorering naar de stand van de werkzaamheden;
kosten voortvloeiende uit de eventueel door de Contractant voor de uitvoering van de Overeenkomst reeds in redelijkheid aangegane verbintenissen met derden.
Indien en voor zover de te leveren Prestatie dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit te leveren Informatiedragers geldt deze verplichting op voorwaarde dat de Contractant alle in het kader van de Overeenkomst tot stand gekomen (concept)Informatiedragers tot aan het moment van onderbreking aan de gemeente Albrandswaard in eigendom overdraagt. Eén en ander laat het eventuele recht van Contractant op vergoeding van schade, door de onderbreking, onverlet, onverminderd de verplichting van Partijen om de schade voor de gemeente Albrandswaard zoveel mogelijk te beperken.
- 30.3.
Indien de Overeenkomst later voortgang vindt, zullen de extra werkzaamheden die uit het opnieuw starten van de werkzaamheden voor de Contractant voortvloeien, door de gemeente Albrandswaard worden vergoed op basis van bestede tijd en eventueel de gemaakte kosten. Partijen zullen overleggen of de bepalingen van de Overeenkomst aan de nieuwe situatie moeten worden aangepast.
- 30.4.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-93861.html