Eerste wijziging ‘Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders Haarlemmermeer 2019’

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer

Overwegende dat het wenselijk is de Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders Haarlemmermeer 2019 te wijzigen;

BESLUIT

vast te stellen de ‘Eerste wijziging ‘Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders Haarlemmermeer 2019’;

Artikel I

A

Artikel 3 lid 2 van de ‘Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders Haarlemmermeer 2019’ als volgt te wijzigen:

Lid 2 komt te luiden:

De burgemeester of wethouder die wil deelnemen aan een cursus, congres, seminar of symposium dat niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dient daartoe een gemotiveerde aanvraag in. De aanvraag gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie, waaruit blijkt dat de prijs-kwaliteitverhouding van de desbetreffende scholing redelijk is, en dat de kosten ervan niet al op een andere basis kunnen worden betaald. De kosten komen voor rekening van de gemeente als deelname van algemeen belang is in verband met de uitoefening van het ambt van burgemeester of wethouder.

B

Artikel 6 lid 2 van de ‘Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders Haarlemmermeer 2019’ als volgt te wijzigen:

Lid 2 komt te luiden:

Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken. Het vereiste om bewijsstukken over te leggen geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft.

Artikel 6 (Toelichting)

Het Rechtspositiebesluit en Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers regelen op welk moment vergoedingen en onkosten betaald worden aan burgemeesters en wethouders. Daar waar geen expliciete termijn is genoemd, kan dit artikel uitkomst bieden. De betaling van onkosten kan worden voorgeschoten uit eigen middelen, later gedeclareerd worden of de factuur wordt rechtstreeks naar de gemeente verstuurd. Hierbij gaat de voorkeur uit naar rechtstreeks facturering bij de gemeente.

Declaratie van vooruitbetaalde kosten

Daarbij gaat het om vergoeding van de volgende kosten:

• zakelijke reis- en verblijfkosten van burgemeester en wethouders;

• reis- en verblijfkosten bij buitenlandse dienstreizen van burgemeester en wethouders;

• reis- en pensionkosten en verhuiskosten.

De declaraties worden door het betrokken collegelid voor akkoord voorgelegd aan het college. Burgemeester en de wethouders declareren hun onkosten bij de gemeentesecretaris en dienen daarbij bewijsstukken te verstrekken. Het vereiste om bewijsstukken te verstrekken geldt niet wanneer de vergoeding een forfaitair bedrag betreft. (Circulaire Introductie bij gemeenten van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers (Stcrt. 7 december 2018, 68918) p.8.)

De gemeentesecretaris is geautoriseerd om door het college goedgekeurde declaraties in de declaratiemodule goed te keuren. Met het voor akkoord voorleggen aan het college zijn declaraties van collegeleden openbaar. Daarnaast wordt ieder kwartaal een overzicht van alle declaraties van de collegeleden op de gemeentelijke website gepubliceerd. De publicatie vermeldt de naam van het collegelid dat declareert, het bedrag van de toegekende declaratie en een omschrijving van de declaratie en een totaalbedrag van de declaraties. Indien er niets is gedeclareerd vermeldt het overzicht een totaalbedrag van € 0,00 of de publicatie bevat een verklaring dat collegeleden geen onkosten declareren.

Rechtstreekse facturering bij de gemeente

Rekeningen kunnen rechtstreeks bij de gemeente in rekening worden gebracht in de volgende gevallen:

• deelname aan cursussen, congressen, seminars en symposia door wethouders;

• zakelijke reis- en verblijfkosten van wethouders;

• reis- en pensionkosten en verhuiskosten;

• reis- en verblijfkosten bij buitenlandse dienstreizen van wethouder

Artikel II Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Eerste wijziging van het besluit ‘Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders Haarlemmermeer 2019’.

Artikel III Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van bekendmaking.

Aldus vastgesteld op 27 januari 2026 collegevergadering

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

de secretaris,

Hermineke van Bockxmeer

de burgemeester,

Marianne Schuurmans-Wijdeven