Algemene bepalingen Mandaatregeling 2026

Het college besluit:

• 1. De algemene bepalingen (bijlage 1) voor de mandaatregeling 2026 vast te stellen en daarop van toepassing te verklaren.

• 2. De mandaatregeling 2026 (bijlage 2) vast te stellen.

• 3. Het besluit met bijlagen in werking te late treden één dag na bekendmaking in het Gemeenteblad en kan worden aangehaald als "Mandaatregeling 2026".

• 4. De Mandaatregeling 2023 in te trekken vóór de datum van inwerkingtreding van dit besluit, doch van toepassing te laten blijven op besluiten die vóór genoemde datum zijn genomen.

Artikel 1

• 1. Onder mandaat wordt verstaan: De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.

• 2. Onder ondermandaat wordt verstaan: Dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat verleent aan een ander.

Artikel 2

Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt in acht genomen hetgeen daaromtrent wordt gesteld in wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van wetgevers of bestuursorganen van rijk, provincie, stadregio en/of de gemeente Urk (zoals de "Algemene regeling budgethouders gemeente Urk" en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid 2024-2027).

Artikel 3

In politiek of bestuurlijk gevoelige zaken dient de portefeuillehouder danwel het college te worden geïnformeerd.

Artikel 4

In elk geval blijft de beslissing voorbehouden aan het college, resp. de burgemeester of de heffingsambtenaar, in de volgende gevallen:

• 1. Het te nemen besluit heeft financiële gevolgen waarvan de hoogte niet voorzienbaar is.

• 2. De uitvoering van het besluit past niet binnen het beschikbare budget dat daarvoor in de begroting is opgenomen.

• 3. Het te nemen besluit heeft naar verwachting verstrekkende bestuurlijke dan wel politieke consequenties.

• 4. Het college, de burgemeester of de heffingsambtenaar wenst zelf te beslissen.

• 5. Indien de manager daartoe de wens te kennen geeft.

• 6. Ingeval van een zaak waarin de standpunten van de gemandateerde en een voorgeschreven adviserende instantie uiteenlopen, dan wel een voorgeschreven advies afwijkend is.

• 7. Het besluit een onderwerp betreft waarvoor het noodzakelijk is om beleid te formuleren doch nog geen beleid is geformuleerd.

• 8. Het te nemen besluit leidt tot strijd met bestaand beleid, richtlijnen of voorschriften.

• 9. Een besluit dat de gemeente zelf treft.

Artikel 5

• 1. Indien bij een krachtens mandaat te nemen besluit een ander cluster een belang heeft of de betreffende zaak waarover het besluit gaat, het taakgebied van een ander cluster kan beïnvloeden, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de manager van dat cluster voor.

• 2. Indien geen overeenstemming wordt bereikt over de inhoud van het besluit, legt de gemandateerde onder overlegging van de verschillende standpunten de zaak ter beslissing voor aan het bestuursorgaan dat het mandaat heeft verleend.

Artikel 6

Behoudens in zaken met een routinematig karakter, waaronder mede wordt verstaan het verstrekken van niet beleidsmatige informatie, geldt het in mandaat in beginsel niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, een Minister, een Staatssecretaris, een Commissaris van de Koning, Provinciale en Gedeputeerde Staten, de Raad van de gemeente Urk, overige bestuursorganen, gemeentelijke overheden, gemeenschappelijke regelingen, regio's en de Vereniging van de Nederlandse Gemeenten.

Artikel 7

Het in mandaat te nemen besluit wordt gewoonlijk als volgt ondertekend:

Namens de burgemeester en wethouders van Urk, (of: Namens de burgemeester van Urk, of: Namens de heffingsambtenaar)

[naam gemandateerde]

[functieaanduiding]

Artikel 8

Naast het te nemen besluit is de gemandateerde tevens bevoegd correspondentie te voeren en te ondertekenen met betrekking tot de onderwerpen waarvoor hij is gemandateerd.

Artikel 9

De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat of een volmacht genomen beslissing kan ook geschieden door het plaatsen van een handtekeningstempel, elektronische handtekening of door ondertekening zonder handtekening in afgesproken gevallen.

Artikel 10

Ingeval van afwezigheid van een manager aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger, voor zover in het overzicht niet anders is aangegeven. Ingeval van afwezigheid van een functionaris aan wie ondermandaat is verleend worden de gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door de manager die het ondermandaat heeft verleend, dan wel zijn plaatsvervanger, of de teammedewerker voor zover aan deze ook ondermandaat is verleend.

Artikel 11

Het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar kunnen omtrent de wijze van uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden, uitleg aan de gemandateerde vragen.

Artikel 12

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun manager. Dit geldt ook als de functionaris daartoe de wens te kennen geeft.

Bijlage Mandaatregeling 2026

In deze regeling ziet het woord "mandaat" zowel op mandaat, volmacht als machtiging

Hoofdstuk 1

Dienstverlening en veiligheid

Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Volgnr	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Correspondentie m.b.t. de uitvoering van VTH taken	B&W	Manager/medewerker VTH	Medewerker VTH
2.	Schriftelijke reactie op een verzoek tot vooroverleg/omgevingsoverleg Intaketafel en omgevingstafel	B&W	Beleids-/juridisch medewerker	Beleids-/juridisch medewerker	Uitgezonderd maatschappelijk en politiek-gevoelige zaken.
3.	Buiten behandeling laten van een aanvraag omgevingsvergunning alsmede het aanhouden en verdagen	B&W	Manager/medewerker VTH	Medewerker VTH
4.	Niet-ontvankelijk verklaren, intrekken en wijzigen van omgevingsvergunningen	B&W	Manager/medewerker VTH	Medewerker VTH	Vooraf afstemming met de manager bij complexe of bestuursgevoelige zaken.
5.	Vaststelling hoogte bouwkosten en het verschuldigde Iegesbedrag.	B&W	Manager/medewerker VTH	Medewerker VTH
6.	Verlenen / weigeren (tijdelijke) omgevingsvergunningen welke voldoen aan relevante wet- en regelgeving	B&W	Manager/medewerker VTH	Medewerker VTH
7.	Verlenen (tijdelijke) omgevingsvergunningen waarvoor een afwijking benodigd is	B&W	Manager/medewerker VTH	Medewerker VTH	Indien er sprake is van een complex dossier vindt vooraf afstemming plaats met de manager
8.	Opleggen van maatwerkvoorschriften	B&W	Manager/medewerker VTH	Medewerker VTH
9.	Goedkeuren van gelijkwaardige oplossingen	B&W	Manager/medewerker VTH	Medewerker/VTH
10.	(On)gegrond verklaren bezwaarschriften/zienswijzen omgevingsvergunningen	B&W	Manager/Medewerker VTH	Medewerker VTH	Bij bestuursgevoelige dossiers vindt vooraf afstemming plaats met de portefeuillehouder
11.	Nummeren bouwwerken, gebouwen etc. (Verordening straatnaamgeving en huisnummering)	B&W	Medewerker VTH/Ruimtelijk Domein	Medewerker VTH/Ruimtelijk Domein
12.	Verlenen subsidie dorpsvernieuwing	B&W	Manager	Manager/Medewerker VTH
13.	Verzoeken om flankerende brief OvJ n.a.v. controlerapport Omgevingsdienst en naleving bouwregelgeving	B&W	Medewerker VTH	Medewerker VTH
14.	Tijdelijke verhuur Leegstandwet	B&W	Manager/medewerker VTH	Manager/medewerker VTH
15.	Besluiten m.b.t. de bestuursrechtelijke handhaving	B&W	Manager	Manager	Zaken rond ernstige verstoring van de openbare en veiligheid vooraf afstemmen met de Burgemeester
16.	Gebiedsontzeggingen/gebiedsverboden	BURG	BURG	BURG
17.	Handhaving ten aanzien van het sluiten voor publiek openstaande gebouwen / woningen en lokalen op grond van de Opiumwet	BURG	BURG	BURG
18.	Handhaving ten aanzien van dealen op straat en vervoer inbrekerswerktuigen	BURG	BURG	BURG
19.	Opstellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften	B&W/ BURG	Medewerker VTH	Medewerker VTH
20.	Beslissen op bezwaarschriften als advies van de commissie bezwaarschriften wordt opgevolgd	B&W/ BURG	Manager	Manager
21.	Beslissen op bezwaarschriften in afwijking van het advies van de commissie bezwaarschriften	B&W/ BURG	B&W/BURG	B&W/BURG
22.	Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (toezenden verdagingsbesluit ex artikel 7:10 lid 3 Awb)	B&W/ BURG	Manager	Manager

Hoofdstuk 2

Dienstverlening en veiligheid

Taak Algemene plaatselijke verordening (APV), Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL), Wet op de Kansspelen, Alcoholwet en Verordening leerlingenvervoer.

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1a.	Verzoek om toezending ontbrekende bescheiden ca. i.v.m. de behandeling van een aanvraag om vergunning art. 3 Alcoholwet	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
1b.	Administratieve wijziging vergunning art. 3 Alcoholwet	B&W	Medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
2.	Standplaatsvergunningen	B&W	Manager of medewerker / VFL en bijz. wetten	Idem	Beleidsregels vaststellen door B&W
3.	Geluidsontheffingen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
4.	Verbod tot het houden van een (klein) kansspel als bedoeld in artikel 1 en art. 7c Wet op de Kansspelen	B&W	Manager of medewerker APV VFL en bijz. wetten	Idem
5.	Loterijvergunningen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Ter kennisname naar BURG
6.	Melding kleine kansspelen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten		Ter kennisname naar BURG

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken or aan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
8.	Vergunningen evenementen A (Evenementenbeleid art. 2.25 APV)	B&W	Medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Medewerker APV / VFL	In overleg met manager en ter kennisname naar BURG
9.	Vergunningen evenementen B (Evenementenbeleid art. 2.25 APV)	B&W	Manager	Medewerker APV / VFL	In overleg met manager en ter kennisname naar BURG
10.	Melding evenementen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten		Ter kennisname naar BURG
11.	Vaststelling jaarlijks collecterooster	B&W	Manager	Idem
12.	Collectevergunningen	B&W	Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
13.	Verlenen en weigeren marktstandplaatsen	B&W	Manager	Idem
14.	[Vervallen]
15.	Aanwezigheidsvergunningen Alcoholwet	B&W	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Ter kennisname naar BURG
16.	(Tijdelijke) terrasvergunningen en wijzigingen vergunning	BURG	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Nieuwe vergunningen door manager en ter kennisname naar BURG
17.	Vuurwerkverkoopvergunningen	B&W	Medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Ter kennisname naar BURG
18.	Alcoholvergunning	BURG	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Nieuwe vergunningen door manager Wijzigingen door manager of medewerker Alcoholwet Ter kennisname naar BURG
19.	Ontheffing art. 35 Alcoholwet	BURG	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem	Ter kennisname naar BURG
20.	Vergunning voorwerpen op of aan de openbare weg	B&W	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem
21.	Ontheffing sluitingstijden horeca	BURG	BURG	BURG
22.	Vergoedingsbeschikkingen leerlingenvervoer	B&W	Medewerker leerlingenvervoer	Idem	Negatieve beschikkingen door manager
23.	Aanstellingsbesluit Verkeersregelaars	BURG	Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten	Idem

Hoofdstuk 3

Sociaal Domein

Teams Beleid, Uitvoering en Administratie

Volgnr.		Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)				Specifieke bepalingen
				Beslissen			Tekenen
Regeling Participatiewet/lOAW/lOAZ
1.		Toekenningsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/lOAW	B&W	Manager			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
2.		Afwijzings- en beëindigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/lOAW/lOAZ	B&W	Manager			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
3.		Wijzigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/lOAW/lOAZ	B&W	Manager			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
4.		Toekennings-, wijzigings- en afwijzingsbeschikkingen bijzondere bijstand	B&W	Manager			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
5.		Toestemmingen vakantie Participatiewet/lOAW/lOAZ	B&W	Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
6.		Afwijzingen toestemmingen vakantie	B&W	Manager			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
7.		Hypotheekname en verlenen volmacht o.g.v. Beleidsregels krediethypotheek of Besluit zelfstandigen	B&W	Manager			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
8.		Afsluiten overeenkomsten van geldlening in het kader van de Participatiewet	B&W	Manager			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
9.		Afsluiten overeenkomsten van inpandgeving in het kader van de Participatiewet	B&W	Manager			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
10.	Cessie/compensatie overeenkomsten in het kader van de Participatiewet/lOAW/lOAZ		B&W	Manager			Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
11.	Rentenota's: krediethypotheken /Bbz-leningen en leningen in het kader van de Participatiewet		B&W		Manager	Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
12.	Terugvorderingsbeschikkingen		B&W		Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
13.	Verhaalsbeschikkingen		B&W		Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
14.	Adviesaanvraag derden		B&W		Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
15.	Verzoekschriften		B&W		Manager	Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
16.	Declaraties Bbz/lOAW/lOAZ		B&W		Manager	Manager
17.	Verlagen uitkering of het afzien daarvan		B&W		Manager	Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
Wet inburgering (WI) 2021
19.	Correspondentie i.v.m. uitvoering van de WI		B&W		Medewerker	Medewerker
20.	Besluiten tot ontheffing inburgering in het kader van de WI		B&W		Manager	Beleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker
21.	Opleggen bestuurlijke boete in het kader van de WI of het afzien daarvan		B&W		Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
Wet maatschappelijke ondersteuning
23.	Toekenningsbeschikkingen WMO		B&W		Manager	Klantmanager
24.	Afwijzende beschikkingen WMO		B&W		Manager	Manager		Paraaf portefeuillehouder
25.	Correspondentie i.v.m. de uitvoering van de WMO		B&W		Medewerker	Beleidsmedewerker/ Klantmanager
26.	Aankoop voorzieningen voor inzetten scootmobiel, parkeerkaart etc.		B&W		Medewerker	Beleidsmedewerker
27.	Bruikleenovereenkomsten		B&W		Medewerker	Medewerker

28.	Parkeervergunningen, toewijzen of afwijzen aanvragen	B&W	Medewerker	Medewerker	Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder
29.	Wijzigingsbeschikkingen WMO	B&W	Manager	Klantmanager / Kwaliteitsmanager	Negatieve beslissing paraaf manager
30.	Beëindigingsbeschikkingen WMO	B&W	Manager	Klantmanager / Kwaliteitsmanager	Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder
31.	Terugvorderingsbeschikkingen	B&W	Manager	Klantmanager / Kwaliteitsmanager
32.	Verhaalsbeschikkingen	B&W	Manager	Klantmanager / Kwaliteitsmanager
33.	Declaraties	B&W	Manager	Beleidsmedewerker	Manager bij bedragen vanaf € 300,-
Jeugdwet
40.	Toekennings-, afwijzings-, wijzigings-, terugvordering- en verhaalsbeschikkingen inclusief indicatiestellingen	B&W	Klantmanager	Klantmanager
41.	Correspondentie m.b.t. uitvoering Jeugdwet	B&W	Beleidsmedewerker/ Klantmanager	Beleidsmedewerker / Klantmanager
42.	[vervallen - toegevoegd aan 40]
43.	[vervallen]
44.	Declaraties	B&W	Manager	Manager/ Beleidsmedewerker	Manager bij bedragen vanaf € 300,-
45.	Verstrekken afschrift van de in de ESAR geregistreerde gegevens aan de wettelijk vertegenwoordiger van de geregistreerde jongere	B&W	Beleidsmedewerker
46.	Verlenen toestemming aan organisaties die toe willen treden tot het ESARconvenant	B&W	Manager	Beleidsmedewerker
47.	Vertegenwoordigen van de gemeente in de gebruikersvereniging MULTIsignaal	B&W	Manager	Beleidsmedewerker
Gemeentelijk minimabeleid
48.	Toekenningsbeschikkingen op grond van het minimabeleid	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
49.	Afwijzingsbeschikkingen op grond van het minimabeleid	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
50.	Terugvorderingsbeschikkingen	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
Alle regelingen
51.	Fiat betalingsverkeer alle regelingen	B&W	Manager	Beleidsmedewerker
52.	Diverse verklaringen	B&W	Manager	Beleidsmedewerker
53.	Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met wetgeving Sociaal Domein	B&W	Manager	Manager
54.	Aanvragen van (subsidie)regelingen e.d. bij Ministeries SZW en OCW	B&W	Manager	Manager
Wet Schuldhulpverlening
55.	Negatieve beschikkingen op grond van Participatiewet	B&W	Manager	Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker

Wet Kinderopvang
56.	Beschikkingen Wet Kinderopvang		B&W	Medewerker Wet Kinderopvang	Idem	Negatieve beschikkingen door manager
57.	Beschikkingen inzake verzoeken bureau gastouderopvang voor het Landelijk Register Kinderopvang		B&W	Medewerker Wet Kinderopvang	Idem	Negatieve beschikkingen door manager
Wet op de Lijkbezorging
58.	Correspondentie i.v.m. uitvoering van artikel 21 en 22 van de wet		BURG	Manager	Medewerker
59.	Opdracht geven tot begraven in het kader van artikel 21 van de wet		BURG	Manager	Medewerker
60.	Betalen facturen		BURG	Manager	Medewerker
61.	Verhalen kosten van begraven op de nalatenschap		BURG	Manager	Medewerker
Programma DURF
62.	Uitvoering programma DURF		B&W	Programmamanager	Programmamanager	Programmamanager informeert Manager afdeling

Hoofdstuk 4

Dienstverlening en veiligheid

Team Burgerzaken (BZ)

Volgnr		Omschrijving bevoegdheid			Betrokken orgaan		Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)				Specifieke bepalingen
							Beslissen		Tekenen
1.		Beslissingen op aanvragen m.b.t. nationale paspoorten, Europese identiteitskaarten en reisdocumenten voor vreemdelingen c.q. vluchtelingen			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
2.		Beslissingen op aanvragen m.b.t. rijbewijzen			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
3.		Legaliseren handtekeningen			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
4.		Verklaringen Nederlanderschap			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
5.		Verklaringen omtrent het gedrag			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ
6.		Verzoeken om inlichtingen uit politieregister en Justitiële documentatiedienst			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
7.		Attestaties de Vita			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
8.		Kennisgeving van overlijden aan de Inspecteur registratie en successie			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ
9.		Beslissingen ter uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
10.		Beslissingen ter uitvoering van de Kieswet voor zover niet aan de burgemeester c.q. voorzitter van het centraal/hoofdstembureau persoonlijk opgedragen			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
11.		Advisering naturalisatie			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
12.		Advisering geslachtsnaamwijziging			BURG		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
13.		Beslissingen op grond van de Wet BRP			B&W		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager
14.		Afschriften / uittreksel BRP			B&W		Medewerker BZ		Medewerker BZ		Negatieve beslissingen door manager

Team Integrale veiligheid

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	De officier van justitie o.g.v. artikel 26 van de Wet Bibob om een tip verzoeken	B&W, BURG	Bibobcoördinator		In overleg met de medewerker
2.	Het instellen van een eigen onderzoek als bedoeld in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob 2021 gemeente Urk	B&W, BURG	Manager	Medewerker	Pas na voorafgaande instemming van de betrokken portefeuillehouders bij niet-standaard gevallen / situaties met beleidsruimte en in overleg met de Bibobcoördinator
3.	Het opvragen van informatie omtrent de betrokkene bij politie en justitie o.g.v. de Wet en het Besluit politiegegevens	B&W, BURG	Manager /Medewerker		In overleg met de Bibobcoördinator
4.	De Belastingdienst om informatie vragen omtrent betrokkene	B&W, BURG	Manager /Medewerker		In overleg met de Bibobcoördinator
5.	Advies vragen omtrent een aanhangige Bibob-zaak bij het RIEC	B&W, BURG	Bibobcoördinator		In overleg met de medewerker
6.	Advies vragen omtrent een aanhangige Bibob-zaak bij het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur van het Ministerie van Veiligheid en Justitie	B&W, BURG	Bibobcoördinator		In overleg met de medewerker

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
7.	Een betrokkene op grond van art. 32 Wet Bibob informeren dat het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur van het Ministerie van Veiligheid en justitie om advies is verzocht	B&W, BURG	Manager	Medewerker	In overleg met de Bibobcoördinator
8.	Het opstellen, wijzigen en vaststellen van Bibobformulieren ten behoeve van eigen Bibobonderzoeken	B&W, BURG	Bibobcoördinator		In overleg met de medewerker

Hoofdstuk 5

Domein Bedrijfsvoering

Team Belastingen en heffingen

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Beslissingen op bezwaarschriften inzake: Graf- en begrafenisrechten Leges WOZ Toeristenbelasting Afvalstoffenheffing Havengelden Precariobelasting Rioolheffing Hondenbelasting	Heffingsambtenaar	Medewerkers belastingen	Idem
2.	Opleggen van aanslagen ingevolge de belastingverordeningen	Heffingsambtenaar	Medewerkers belastingen	Idem
3.	Besluiten ter uitvoering van de volgende Wet WOZ artikelen: 20, lid 1; 22, lid 1; 24, lid 5 sub a; 25, lid 1; 26, lid 1; 27, lid 1; 28, lid 1; 29, lid 1 en 2; 40	Heffingsambtenaar	Medewerkers belastingen	Idem

Hoofdstuk 6

Sociaal Domein

Team Beleid sociaal domein

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Subsidiebeschikkingen breedtesportimpuls	B&W	Manager	Idem
2.	Subsidiebeschikkingen op grond van Algemene Subsidieverordening gemeente Urk	B&W	Manager	Idem	Geldt uitsluitend voor subsidietoewijzingen. Afwijzingen worden ondertekend door B&W
3.	Leerplichtbeschikkingen	B&W	Leerplichtambtenaar	Idem	Vloeit voort uit Leerplichtwet en Instructie Leerplichtambtenaar
4.	Uitbetaling gemeentelijke bijdragen binnen het krediet t.b.v. huisvesting onderwijs	B&W	Manager	Idem

Hoofdstuk 7

Ruimtelijke Domein (Ruimte)

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat Tekenen		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Beslissen op verzoeken om ontheffing als bedoeld in artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990	B&W	Medewerker Verkeer	Idem
2.	Het toewijzen van invalidenparkeerplaatsen	B&W	Medewerker Verkeer	Idem
3.	Subsidieaanvragen gemeente bij derden	B&W	Manager	Idem
4.	Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met de Wabo, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheer	B&W	Manager/jurist RO	Idem
5.	Digitaal waarmerken van bestemmingsplannen, projectbesluiten en beheersverordeningen (rb 23apr09)	Raad/B&W	Beleidsmedewerker RO /jurist RO	Idem
6.	[vervallen]
7	[vervallen]

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat Tekenen		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
8.	Verlenen planologische toestemming voor ontgrondingen procedures	B&W	Manager	Manager
9.	Schriftelijke reactie op een verzoek tot vooroverleg/omgevingsoverleg a. Intaketafel en eenvoudige omgevingstafel b. Complexe omgevingstafel	B&W	Beleidsmedewerker RO / jurist RO Manager	Idem Manager	Met uitzondering van maatschappelijk en politiek gevoelige kwesties
10.	Verlenen buitenplanse omgevingsvergunning (bopa) op grond van de Omgevingswet	B&W	Manager	Idem	Tenzij sprake is van adviesrecht gemeenteraad

Ruimtelijke domein (Grondzaken)

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat Tekenen		Specifieke bepalingen
11.	Sluiten van overeenkomsten en passeren akte bij de notaris m.b.t. verkopen reststroken tot een bedrag van €10.000,-.	B&W	Manager, op basis van advies reststrokencommissie	Manager	Met uitzondering van maatschappelijk en politiek gevoelige kwesties.
12.	Sluiten van overeenkomsten en passeren akte bij de notaris m.b.t. eigendom van onroerende zaken ten behoeve van openbare nutsvoorzieningen tot een bedrag van €50.000,- .	B&W	Manager	Manager
13.	Sluiten van overeenkomsten en passeren akte bij de notaris m.b.t. eigendom van onroerende zaken met andere overheden, tot een bedrag van €50.000,-.	B&W	Manager	Manager
14.	Sluiten van overeenkomsten en passeren akte bij de notaris m.b.t. uitgifte van onroerende zaken, waarvoor het college de uitgifteprocedure heeft vastgesteld en de transactie binnen de financiële kaders van de grondexploitatie of de grondprijzennota valt.	B&W	Manager	Manager
15.	Verlenen ontheffing/toestemming m.b.t. bepalingen uit notariële akten op grond van niet vigerende algemene verkoopvoorwaarden.	B&W	Manager	Medewerker Grondzaken	Met uitzondering van bepalingen die in de vigerende algemene verkoopvoorwaarden ook van toepassing zijn.
16.	Uitvoeringswerkzaamheden met betrekking tot startersleningen o.g.v. de vigerende verordening starterslening van de gemeente Urk	B&W	Medewerker Grondzaken	Medewerker Grondzaken

Hoofdstuk 8

Ruimtelijke Domein (Beheer)

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid		Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)			Specifieke bepalingen
				Beslissen		Tekenen
1.	(Tijdelijke) vergunningverlening aan particuliere(n) instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhouden van objecten onder, op en boven openbare verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, verwijsborden, kabels, spandoeken e.d.)		B&W	Manager		Idem
2.	Ontheffingsverlening voor de opslag van bouwmaterialen op voetpaden en trottoirs of het gebruik van openbare grond voor het uitvoeren van werkzaamheden op de aangrenzende percelen		B&W	Manager		Idem
3.	Uitvoering Verordening op de begraafplaatsen		B&W	Medewerker begraafplaatsen		Medewerker begraafplaatsen	Zie ook Hfd.3 nrs. 58-61.
4.	Verlenen en weigeren aanvragen vergunningen voorwerpen op graven		B&W	Medewerker begraafplaatsen		Medewerker begraafplaatsen
5.	Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen i.v.m. de uitvoering van werken		B&W	Medewerker Verkeer		Idem
6.	Besluiten tot plaatsen en verwijderen verkeerstekens op het wegdek als bedoeld in art. 12, onder b van het BABW		B&W	Medewerker Verkeer		Idem
7.	Sancties gebruik sportaccommodaties		B&W	Manager (De Vormt en speelplaatsjes) Bedrijfsleider museum/zwembad		Idem
8.	Opdrachtverlening aan nutsbedrijf voor het instandhouden alsmede voor het uitbreiden van openbare verlichting	B&W			Manager	Idem
9.	Aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht i.v.m. de verkeersveiligheid APV	B&W			Manager	Idem
10.	Vergunningen huis- en bedrijfsrioolaansluitingen	B&W			Manager	Idem
11.	Vergunningen nutsbedrijven en derden voor het (ver)Ieggen van kabels en leidingen	B&W			Manager	Idem
12.	Ontheffingsverlening voor (aanleg) in- en uitritten	B&W			Medewerker Verkeer	Medewerker Verkeer
13.	Aanleveren gegevens bij het Kadaster ter uitvoering van besluiten college en raad inzake onroerende eigendommen	B&W			Manager	Idem	Ondermandaat aan gecertificeerde medewerkers mogelijk

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
14.	Het aangaan, wijzigen of beëindigen van opdrachten, verplichtingen of overeenkomsten, zowel voor werken als diensten (onder meer in het kader van UAV 2022 of UAV GC 2005)	B&W	Beslissen	Tekenen
			< € 50.000 Projectleider of beleidsmedewerker	Projectleider of beleidsmedewerker
			Van € 50.000 tot € 250.000 Manager	Manager
			> €  250.000 Gemeentesecretaris	Gemeentesecretaris
15.	Verlenen opdrachten aanschaf meubilair, kantoorartikelen etc. mits krediet aanwezig is	B&W	Manager	Idem	Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota

Hoofdstuk 9

Ruimtelijke Domein (Teams Gebouwenbeheer + Haven en IJsselmeerafslag)

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Vaststellen tarieven (niet zijnde belastingtarieven) haven	B&W	Bedrijfsleider haven	Bedrijfsleider haven	Gaat met name om toilet- en doucheruimten
2.	Vaststellen tarieven museum	B&W	Bedrijfsleider museum	Bedrijfsleider museum
3.	Het aangaan van huur- en gebruiksovereenkomsten voor bepaalde tijd	B&W	Manager	Idem
4.	Het aangaan van antikraak-overeenkomsten voor tijdelijk leegstaande gemeentelijke gebouwen	B&W	Manager	Idem
5.	Het vaststellen van de hoogte van huurprijzen voor gemeentelijke gebouwen en ruimtes	B&W	Manager	Idem

Hoofdstuk 10

Domein Bedrijfsvoering

Team Informatie

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Het aangaan, wijzigen of beëindigen van opdrachten, verplichtingen of overeenkomsten (voor diensten en leveringen).	B&W	< € 50.000 Coördinator Team Informatie	Coördinator Team Informatie
			Van € 50.000 tot € 250.000 Manager	Manager
			> € 250.000 Gemeentesecretaris	Gemeentesecretaris
2.	Het nemen van besluiten op het vlak van vervanging, vervreemding, vernietiging, overdracht en overbrenging van archiefbescheiden/documenten	B&W	Manager	Idem
3.	Verwerkersovereenkomsten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt	B&W	Manager	Idem

Team Financieel beleid, planning en control

Volgnr	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Beslissingen op verzoeken om kwijtschelding van gemeentelijke belastingen	Invorderingsambtenaar	PIv. Invorderingsambtenaar	Plv. Invorderingsambtenaar
2.	Beslissingen op verzoeken betalingsregelingen en -uitstel	Invorderingsambtenaar	Plv. Invorderingsambtenaar	Plv. Invorderingsambtenaar
3.	Verwerkersovereenkomsten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt	B&W	Manager	Idem

Hoofdstuk 11

Domein Bedrijfsvoering

Team Juridische Zaken en control

Volgnr.		Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat Tekenen		Specifieke bepalingen
				Beslissen	Tekenen
Zaken op het gebied van privacy
5.		Beslissen op een verzoek van betrokkene of over hem persoonsgegevens worden verwerkt en om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens (art. 15 AVG)	B&W/BURG	Manager	Functionaris Gegevensbescherming
6.		Beslissen op het verzoek om persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, te beperken of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt (art. 16, 17 en 18 AVG)	B&W/BURG	Manager		Tenzij: in een ander mandaat-, volmacht- of machtigingsbesluit een bijzondere regeling is getroffen voor de desbetreffende rechtshandeling
7.		Het nemen van besluiten op bezwaar in het kader van de AVG (art. 34 Uitvoeringswet AVG)	B&W	Functionaris gegevensbescherming		Als betrokkene het er niet mee eens is, kan hij/zij een klacht indienen bij de AP.
8.		Het ondertekenen van de verwerkersovereenkomst (art. 28 lid 3 AVG)	B&W	Manager
9.		Melden van een inbreuk/datalek aan de toezichthoudende autoriteit (art. 33 AVG)	B&W	Functionaris gegevensbescherming
10.		Het nemen van een besluit op een DPIA (art. 34 AVG)	B&W	Manager		FG heeft enkel adviserende rol

11.	Het voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van door het gemeentebestuur genomen besluiten	B&W BURG		Juridische medewerkers	Corresp. ter uitvoering van raadsbesluiten inzake verwerving, verkoop, erfpacht, huur en verhuur van onroerende eigendommen, vestiging zakelijke rechten, pachtzaken, bruikleenovereenkomsten evenals onteigening e.d.
Bezwaarschriftprocedure
12.	Uitnodigen voor hoorzitting Awb en correspondentie in verband met uitvoering taken commissie bezwaarschriften	B&W	Secretaris Commissie bezwaarschriften	Idem
13.	Gelegenheid bieden tot herstel verzuim bij bezwaarschrift (art. 6:6 Awb)	B&W	Secretaris Commissie bezwaarschriften	Idem
14.	Niet-ontvankelijkheidsverklaringen bezwaren	B&W / BURG	Manager betrokken afdeling	Idem
15.	Verdagingsbesluiten bezwaarschriften	B&W / BURG	Juridische medewerker	Juridische medewerker
16.	Uitvoering aanpak onrechtmatig grondgebruik (b&w rapport 10jul12, nr. 2012.05919)	B&W	Manager	Manager/ juridisch medewerker
Juridisch overig
17.	Afhandelen lichte verzoeken Wet open overheid inclusief nemen verdagingsbesluit	B&W	Manager	Manager/ juridisch medewerker	Er is sprake van een licht verzoek als: Het niet gaat om een bestuurlijke of politiek gevoelige zaak, het een juridische kwestie betreft waarbij de vermogenspositie van de gemeente in het geding is dan wel gemeente rechten of bezit kan verliezen
18.	Verzekeringen	B&W	Medewerker verzekeringen	Idem	Alleen melding nieuw c.q. af te voeren objecten
19.	Afwikkelen schade aan gemeente-eigendommen en aan derden	B&W	Medewerker verzekeringen	Idem
Inkoop en aanbesteding
20.	Levering en diensten < € 68.000	B&W	Budgethouder afdeling	Idem
	Levering en diensten van € 68.000 t/m de actuele Europese Drempel (in 2025 € 221.000)	B&W	Manager afdeling	Idem
	Levering en diensten > actuele Europese Drempel (in 2025 € 221.000)	B&W	Gemeentesecretaris	Idem
	Werken < € 150.000	B&W	Budgethouder afdeling	Idem
	Werken Van € 150.000 t/m de actuele Europese Drempel (in 2025 € 5.538.000)	B&W	Manager afdeling	Idem
	Werken > Actuele Europese Drempel (in 2025 € 5.538.000)	B&W	Gemeentesecretaris	Idem
21.	SAS-dienst ⪯ t/m de actuele Europese drempel (in 2025 € 750.000)	B&W	Manager afdeling	Idem
	SAS-dienst > actuele Europese drempel (in 2025 € 750.000)	B&W	Gemeentesecretaris	Idem

Hoofdstuk 12

Domein Bedrijfsvoering

Team HR

Volgnr.		Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan			Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)				Specifieke bepalingen
						Beslissen	Tekenen
1.		Mededelingen aan domeinen en teams over vaststelling en wijziging van de rechtspositieregelingen in de cao Gemeenten en het personeelshandboek	B&W			HR-adviseur	Idem
2.		Besluiten en brieven ter uitvoering van de cao Gemeenten en het personeelshandboek	B&W			Betrokken manager	Betrokken manager
3.		Benoeming en aangaan van een arbeidsovereenkomst met een manager, strategisch beleidsadviseur en medewerker/werknemer	B&W			Directeur	Directeur			Directeur/gemeentesecretaris benoemt, schorst en ontslaat de manager, strategisch beleidsadviseur en werknemer/medewerker en ondertekent de arbeidsovereenkomst
4.		Pensioenaanvragen bij het ABP	B&W			Pensioenambassadeur adviseert	Medewerker zelf
5.		Aanvraag WIA-uitkering Voorlopig re-integratieplan Volledig re-integratieplan Actualisatie re-integratieplan	B&W			Manager	Casemanager
6.		Formulier advies ontslagaanvraag UWV	B&W			Manager	HR-adviseur
7.		Declaraties en subsidieaanvragen loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diensten; A&O-fonds, UWV, ABP en REA Subsidies in het algemeen op het gebied van HR	B&W			HR-adviseur	Idem
8.		Kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie	B&W			HR-administratie	Idem
9.		Overeenkomst leasefiets en privatelease voor auto	B&W			Personeelsconsulent / HR-administratie	Idem
10.		Loonopgaven aan uitvoeringsinstantie UWV/Belasting dienst	B&W			Financieel consulent	Idem
11.		Werkgeversverklaringen: in dienst gemeente Urk loonopgave hypotheek loonopgave huursubsidie	B&W			HR-administratie	Idem

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
12.	Inhuren tijdelijk personeel via het marktplaatsconcept binnen de budgettaire ruimte	B&W	Manager	HR-adviseur
13.	Correspondentie m.b.t. werving en selectie	B&W	Personeelsconsulent / HR-adviseur	Idem
14.	Aangaan stage-overeenkomsten	B&W	Personeelsconsulent / HR-adviseur	Idem	Op verzoek van manager
15.	Afsluiten leerovereenkomsten in het kader van BBL dan wel BOL	B&W	Personeelsconsulent / HR-adviseur	Idem
16.	Ziek- en herstelmeldingen in verzuim managementsysteem en Arbodienst	B&W	Personeelsconsulent	Idem
17.	Correspondentie in het kader van de ziektebegeleiding medewerker / Arbodienst	B&W	HR-adviseur	Idem
18.	Beslissen op aanvragen bijzonder verlof op grond van Wet Arbeid en Zorg	B&W	Betrokken manager	Idem	Voor zover vallend binnen de kaders van de WAZO
19.	Afspraken maken over de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers in Het Goede Gesprek volgens de hiervoor geldende wettelijke regels	B&W	Betrokken manager	Idem
20.	Afwijzingsreactie sollicitanten na benoeming nieuwe medewerker	B&W	HR-adviseur/ personeelsconsulent	Idem

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
21.	Afwijzingsreactie van kandidaten die een open sollicitatie sturen	B&W	Personeelsconsulent	Idem
22.	Vaststellen afspraken in Het Goede Gesprek	B&W	Betrokken manager	Idem
23.	Salarisinpassing op basis van de afspraken tijdens Het Goede Gesprek	B&W	Betrokken manager	Idem	Alleen als wordt afgeweken van de vastgestelde Uitvoeringsregeling beloningsregels Hfd 3 cao Gemeenten beslist de Directeur (Beloningsregeling wordt daarop aangepast)
24.	Beslissen op en aanvragen van faciliteiten vanuit het IZA-bedrijfszorgpakket	B&W	Betrokken manager	Personeelsconsulent en HR-adviseur
25.	Verlenen opdrachten aan arbodienst voor verrichten onderzoeken	B&W	Betrokken manager	HR-adviseur

Team Communicatie

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Betrokken orgaan	Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)		Specifieke bepalingen
			Beslissen	Tekenen
1.	Besluiten en brieven in opdracht van portefeuillehouder Communicatie en Openbare orde en veiligheid	B&W/Burgemeester	Betrokken manager	Communicatieadviseur