Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging directeur van Inkoopbureau Karel. inzake aanbesteding trapliften Wmo gemeente Altena

De gemeentesecretaris, tevens algemeen directeur, van de gemeente Altena,

• overwegende dat aan hem bij Besluit mandaat, volmacht en machtiging Altena 2020 mandaat, volmacht en machtiging is verleend ten aanzien van de tot het college en de burgemeester behorende aangelegenheden, met uitzondering van de aangelegenheden als vermeld in bijlage 1 bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Altena 2020;

• overwegende dat het doelmatig is dat de gemeentesecretaris gebruik maakt van ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging bij de uitoefening van de aan hem toegekende bevoegdheden als bedoeld in het Besluit mandaat volmacht en machtiging Altena 2020;

• overwegende dat uit artikel 2, tweede lid, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Altena 2020 blijkt dat het college en de burgemeester toestaan dat door hem ondermandaat aan externen wordt verleend;

• overwegende dat Inkoopbureau Karel. een collectieve aanbesteding voor deelnemende gemeenten in het kader van ontzorging organiseert;

• overwegende dat het de voorkeur heeft diverse bevoegdheden in relatie tot deze aanbesteding trapliften Wmo middels ondermandaat aan een externe te verlenen;

• overwegende dat in dit verband de gemeentesecretaris ondermandaat en ondervolmacht en ondermachtiging wenst te verlenen aan Karel. voor het uitvoeren van de benodigde acties en het nemen van de benodigde besluiten in het kader van de aanbesteding en de gemeente hierbij te vertegenwoordigen;

gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht en het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Altena 2020;

besluit:

vast te stellen het:

Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging directeur van Inkoopbureau Karel. inzake aanbesteding trapliften Wmo gemeente Altena

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena;

• b. burgemeester: de burgemeester van de gemeente Altena als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;

• c. gemeentesecretaris: de gemeentesecretaris van de gemeente Altena en tevens algemeen directeur;

• d. aanbesteding: de van de deelnemende gemeenten gezamenlijke aanbesteding inzake trapliften Wmo

• e. gemeente: de gemeente Altena;

• f. Karel: Inkoopbureau Karel.;

• g. mandaat: de bevoegdheid om namens het college of de burgemeester besluiten te nemen, als bedoeld in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• h. ondermandaat: het verlenen van mandaat door de mandaathouder aan een ander;

• i. volmacht: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten, als bedoeld in artikel 160 van de Gemeentewet;

• j. machtiging: de bevoegdheid om namens het bevoegde bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 2 Ondermandaat

• 1. De gemeentesecretaris verleent aan de directeur van Karel ondermandaat voor het nemen van besluiten die verband houden met en nodig zijn in de algehele aanbestedingsprocedure tot en met het verstrekken van de voorgenomen gunningsbeslissing in het kader van de aanbesteding, ook indien dit inhoudt afwijking van de Algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Altena 2025,

• waaronder onder andere wordt verstaan:

  • a. de algehele begeleiding van de aanbesteding;

  • b. het opstellen van de aanbestedingsdocumenten, inclusief de Programma’s van Eisen;

  • c. het nemen van besluiten op het gebied van de inkoopstrategie;

  • d. de beoordeling van de inschrijvingen en de uitslag van de aanbesteding;

  • e. het verstrekken van de voorlopige gunning aan de winnende inschrijver.

• 2. De directeur van Karel kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende leidinggevende functionarissen dan wel projectleiders.

Artikel 3 Ondervolmacht en ondermachtiging

• 1. De gemeentesecretaris verleent aan de directeur van Karel ondervolmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en ondermachtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2, eerste lid, verleende mandaat.

• 2. De directeur van Karel kan ter uitoefening van een krachtens artikel 2, eerste lid, aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondervolmacht en ondermachtiging verlenen aan onder hem ressorterende leidinggevende functionarissen.

Artikel 4 Instructies

• 1. De gemandateerde/gevolmachtigde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het college, de burgemeester of de gemeentesecretaris in acht, als bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht. 2. Het college, respectievelijk de burgemeester of de gemeentesecretaris kan te allen tijde bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende ondermandaat, ondervolmacht of de ondermachtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

Artikel 5 Informatieplicht

• 1. De directeur van Karel stelt het college, respectievelijk de burgemeester of de gemeentesecretaris tijdig in kennis van krachtens ondermandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming daarvan door het college ,de burgemeester of de gemeentesecretaris gewenst is.

• 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. het besluit ertoe kan leiden dat de gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 3.

• 4. De gemeentesecretaris voorziet de directeur van Karel tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn mandaat.

Artikel 6 Ondertekening

• • 1. a. Indien het gemandateerde besluit wordt ondertekend, geschiedt dit door vermelding namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen, gevolgd door de naam en functieaanduiding van de gemandateerde en zijn/haar handtekening.

  • b. Indien het gemandateerde besluit niet wordt ondertekend, vermeldt het besluit namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen, gevolgd door de naam en functieaanduiding van de gemandateerde.

• 2. In publicaties en openbare kennisgevingen wordt volstaan met het vermelden van het betreffende bestuursorgaan.

Artikel 7 Toepasselijke wet- en regelgeving

• 1. De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, specifiek met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2. De gemandateerde en/of de gevolmachtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 8 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaft de directeur van Karel desgevraagd alle informatie aan het college, de burgemeester en de gemeentesecretaris terzake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.

Artikel 9 Registratie en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na openbare bekendmaking in het digitale Gemeenteblad van de gemeente Altena, en werkt terug tot en met 4 december 2025.

• 2. Dit besluit vervalt van rechtswege met ingang van het moment waarop de in het kader van de aanbesteding genomen voorlopige gunningsbeslissing is verstrekt.

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging directeur van Inkoopbureau Karel. inzake aanbesteding trapliften Wmo gemeente Altena.

Vastgesteld door de gemeentesecretaris, tevens algemeen directeur van de gemeente Altena op 5 februari 2026.

Gemeentesecretaris, tevens algemeen directeur,

P.J.E. Breukers