Beleidsregels Declaratiefonds Ouder-Amstel 2026

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ouder-Amstel

Gelet op:

• Titel 4.3 van de Algemene wet bestuursrecht;

• Artikel 149 van de Gemeentewet.

Overwegende dat:

• het college het wenselijk vindt aan te geven in welke situaties en onder welke voorwaarden volwassenen in aanmerking kunnen komen voor het Declaratiefonds;

• het daarom wenselijk is voor dit doel beleidsregels vast te stellen;

Besluit:

vast te stellen de Beleidsregels Declaratiefonds Ouder-Amstel 2026

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Alle begrippen die worden gebruikt en die niet nader worden omschreven, hebben dezelfde betekenis als in de Participatiewet en de Algemene wet bestuursrecht (Awb). In deze beleidsregels wordt verstaan onder:

• a. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Ouder-Amstel;

• b. bijstandsnorm: de van toepassing zijnde bijstandsnorm als bedoeld in artikel 5, onder c, van de Pw;

• c. inwoner: diegene die op de datum dat de aanvraag wordt ingediend is ingeschreven in de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Ouder-Amstel en feitelijk woonachtig is in de gemeente;

• f. student: een persoon van 18 jaar of ouder die onderwijs volgt in het kader van het Wo, Hbo of Mbo en in verband daarmee aanspraak heeft op studiefinanciering op grond van de Wet studiefinanciering 2000.

• g. vergoeding: een bijdrage uit het Declaratiefonds op basis van te declareren kosten;

• h. vermogensgrens: de vermogensgrens als bedoeld in artikel 34, derde lid, van de Pw.

[De opsomming bevat een kennelijke verschrijving. Hier wordt bedoeld:

d. student: een persoon van 18 jaar of ouder die onderwijs volgt in het kader van het Wo, Hbo of Mbo en in verband daarmee aanspraak heeft op studiefinanciering op grond van de Wet studiefinanciering 2000.

e. vergoeding: een bijdrage uit het Declaratiefonds op basis van te declareren kosten; en

f. vermogensgrens: de vermogensgrens als bedoeld in artikel 34, derde lid, van de Pw]

Artikel 2 Doel van de regeling

Om inwoners te stimuleren bij de deelname aan maatschappelijke activiteiten neemt de gemeente financiële drempels weg voor inwoners met een laag inkomen om hiermee een bijdrage proberen te leveren aan het voorkomen van een sociaal-maatschappelijk isolement. Het Declaratiefonds voorziet in een bijdrage voor maatschappelijke participatie, waaronder de kosten voor deelname aan eenmalige of periodieke culturele, educatieve en sportieve activiteiten voor volwassenen. De regeling is gericht om meedoen te bevorderen. Voor ouders met schoolgaande minderjarige kinderen en een laag inkomen voorziet het Declaratiefonds in een bijdrage voor onderwijsvoorzieningen, waaronder culturele en/of educatieve activiteiten.

Artikel 3 Doelgroep Declaratiefonds

• 1. Inwoners van 18 jaar of ouder, die zijn ingeschreven in de gemeente Ouder-Amstel en een inkomen hebben tot maximaal 130% van de bijstandsnorm en een vermogen onder de vermogensgrens, komen op aanvraag in aanmerking voor de vergoeding van kosten die in relatie staan tot het doel van deze regeling.

• 2. De tegemoetkoming geldt voor alleenstaanden, alleenstaande ouders en gehuwden/samenwonenden en hun ten laste komende kinderen tot en met 17 jaar en geldt voor ieder gezinslid afzonderlijk.

• 3. Oekraïense vluchtelingen van 18 jaar of ouder, die voldoen aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie, die staan ingeschreven bij een particuliere huurvorm in de gemeente Ouder-Amstel, die een inkomen hebben tot maximaal 130% van de bijstandsnorm en die een vermogen hebben onder de vermogensgrens.

• 4. Oekraïense vluchtelingen van 18 jaar of ouder, die voldoen aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie, die staan ingeschreven bij een gemeentelijke opvanglocatie in de gemeente Ouder-Amstel, die een inkomen hebben tot maximaal 130% van de bijstandsnorm en die een vermogen hebben onder de vermogensgrens.

• 5. Het inkomen wordt vastgesteld op het gemiddelde inkomen over de twee maanden die vooraf gaan aan de maand van aanvraag.

• 6. Van een vergoeding zijn de volgende categorieën inwoners uitgesloten:

  • a. studenten die studie volgen waarvoor studiefinanciering op basis van de Wet studiefinanciering 2000 mogelijk is;

  • b. vreemdelingen zonder rechtsgeldige verblijfstitel;

  • c. degene aan wie rechtens zijn vrijheid is ontnomen.

Artikel 4. Vergoedbare kosten

• 1. Voor een vergoeding komen in ieder geval in aanmerking de kosten, die door degene die tot de doelgroep behoort zijn gemaakt voor activiteiten en voorzieningen, zoals opgenomen in de Bijlage Lijst vergoedingen en toekenningen Declaratiefonds.

• 2. In het geval van artikel 3 lid 4 geldt daarbij een maximum van tien aanvragen per kalenderjaar per gemeentelijke opvanglocatie omdat de vergoeding is bedoeld voor gemeenschappelijk gebruik op de opvanglocatie.

Artikel 5 Hoogte van de vergoedingen

De hoogte wordt bepaald aan de hand van de gevraagde vergoeding voor de kosten en deze bedraagt per kalenderjaar maximaal € 150 per volwassene en maximaal € 330 per kind van 5 tot en met 17 jaar.

Artikel 6 Aanvraag

• 1. Voor het aanvragen van de vergoeding moet gebruik worden gemaakt van het betreffende formulier op de website van de gemeente Ouder-Amstel met daarbij de benodigde bewijstukken.

• 2. Personen met een uitkering op grond van de Participatiewet hoeven geen bewijsstukken over inkomen en vermogen in te leveren bij hun aanvraag.

• 3. Bij de aanvraag wordt aangegeven voor welke kosten deze aanvraag wordt gedaan. De verstrekking vindt plaats als het aansluit bij het doel van maatschappelijke participatie.

• 4. Uiterste indieningstermijn van de aanvraag is 31 december van het betreffende kalenderjaar.

Artikel 7 Controle

De kosten moeten gemaakt zijn in het jaar waar de toekenning betrekking op heeft en hiervan moeten op verzoek achteraf bewijsstukken van kunnen worden overlegd op naam van aanvrager of diens gezinsleden. Achteraf kan door middel van een steekproef gecontroleerd worden of de bijdragen zijn besteed aan het doel waarvoor deze bedoeld is.

Artikel 8 Hardheidsclausule

Als de aanvrager niet in aanmerking komt dan kan het college, gelet op alle omstandigheden, in het individuele geval beoordelen of de aanvrager in afwijking van de beleidsregels dan alsnog in aanmerking komt voor het Declaratiefonds, indien dringende redenen hiertoe noodzaken.

Artikel 9 Citeertitel

Deze beleidsregels worden aangehaald als: Beleidsregels Declaratiefonds Ouder-Amstel 2026.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze beleidsregels treden, met terugwerkende kracht, in werking op 1 januari 2026.

Bijlage Lijst vergoedingen en toekenningen Declaratiefonds.

Het is onmogelijk een complete lijst te benoemen van alle eenmalige of periodieke culturele, educatieve en sportieve activiteiten voor volwassenen die vergoed worden op grond van deze regeling. Vergoedingen van de werkelijke kosten op grond van deze beleidsregels betreffen vergoedingen voor activiteiten op sociaal, cultureel, sportief, recreatief of maatschappelijk gebied.

Als het kosten betreft bij volwassenen, dan gaat het om de volgende vergoedingen:

• bezoek toneel/theatervoorstellingen;

• bibliotheekabonnement;

• bioscoopbezoek;

• cursuskosten;

• evenementen en attracties binnen en buiten de gemeente Ouder-Amstel;

• internetabonnement;

• kranten/tijdschriften (abonnementen en losse verkoop);

• lesgelden voor hobby en sportactiviteiten;

• lidmaatschapskosten van één of meer verenigingen;

• sportkleding;

• voordeelurenkaart NS;

• voordeelurenkaart busvervoer

Als het kosten betreft voor minderjarige, schoolgaande kinderen, dan gaat om de volgende vergoedingen:

• dagje uit binnen en buiten de gemeente, bijvoorbeeld pretpark, museum, bioscoop;

• fiets;

• huiswerkbegeleiding;

• identiteitsbewijzen (ID, Paspoort, rijbewijs);

• leermiddelen, bijvoorbeeld online bijles, oefenwebsites;

• school gerelateerde kosten, bijvoorbeeld huur kluisje, vrijwillige bijdrage, aanschaf bureau;

• schoolreisje;

• sportkleding/gymkleding/schoenen;

• telefoon/tablet/laptop;

• ov-kosten;

• verjaardagsactiviteit;

Voor de kosten voor sport- of cultuurdeelname van kinderen is het Declaratiefonds niet bedoeld. Hiervoor heeft de gemeente het Jeugdfonds Sport en Cultuur. Ouders kunnen hier zelf geen aanvraag doen. Hier is een intermediair (tussenpersoon) voor nodig. Een intermediair is iemand die professioneel betrokken is bij het gezin. Een aanvraag kan online worden ingediend via ons digitale aanvraagsysteem. Bezoek hiervoor de website www.allekinderendoenmee.nl