Subsidieregeling Kunst en cultuur Hoogeveen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoogeveen;

gelezen het ambtelijk voorstel;

Overwegende dat, er een breed gedragen wens is in het culturele veld voor aanpassingen in de subsidievoorwaarden voor kunst en cultuur, en deze meer in lijn dient te zijn met de cultuurvisie Hoogeveen 2026-2029 en het Naoberschapsfonds van de Provincie Drenthe;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Hoogeveen en titel 4.2. van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit vast te stellen de:

Subsidieregeling Kunst en cultuur Hoogeveen

Artikel 1. Algemene bepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ASV: de Algemene subsidieverordening gemeente Hoogeveen;

• b. college: het college van burgemeester en wethouders gemeente Hoogeveen;

• c. inwoners: inwoners van de gemeente Hoogeveen;

• d. culturele organisatie: de vrijwilligersorganisatie of professionele organisatie die de te subsidiëren activiteit organiseert;

• e. vrijwilligersorganisatie: een organisatie waarvan het bestuur uit vrijwilligers bestaat en waarvan de coördinatie en uitvoering van de activiteiten, behoudens die activiteiten waarvoor vanuit het oogpunt van veiligheid en/of specialisme een professionele inzet is gekozen, door vrijwilligers geschieden;

• f. professionele organisatie: een organisatie waarvan de leiding van de organisatie uit betaalde medewerkers bestaat en waarvan de activiteiten onder leiding van of door betaalde medewerkers worden uitgevoerd;

• g. cultuurmakers: hiermee worden makers in de brede zin van het woord bedoeld: professionals, semi-professionals en amateurs. En beeldende en media kunstenaars, schrijvers, theatermakers, muziekmakers, dansers, e.a;.

• h. kunstdisciplines: zoals muziek, beeldende kunst, dans, theater, creatief schrijven, musical, fotografie en media;

• i. cultureel erfgoed: alle culturele uitingen uit het verleden die van betekenis zijn voor het heden en de toekomst en je terug wilt zien in het heden.

• j. subsidieplafond: het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidie ten behoeve van bepaalde activiteiten.

Artikel 2. Doelstellingen

De activiteiten dragen eraan bij dat onze inwoners:

• a. in verbinding staan met zichzelf en anderen;

• b. in alle vrijheid kunnen ontdekken en zich ontwikkelen;

• c. ontspanning en plezier vinden;

• d. zich trots voelen; en

• e. gezond en gelukkig meedoen.

Doordat ze kunst en cultuur kunnen maken en meemaken.

Artikel 3. Doelgroep

Subsidie wordt verstrekt aan:

• a. een culturele vereniging; of

• b. culturele organisatie of stichting; of

• c. kunstenaar of cultuurmaker die zelfstandig (zzp) of in een collectief werkt.

Artikel 4. Activiteiten

De onder deze regeling vallende activiteiten behoren tot de volgende disciplines binnen de kunst en cultuur:

• a. harmonie;

• b. fanfare;

• c. drumband;

• d. majorettes en minirettes;

• e. overige activiteiten op het gebied van de kunstdisciplines;

• f. activiteiten op het gebied van cultureel erfgoed, inclusief publicaties zoals een boek of magazine.

Artikel 5. Toepassing ASV

De ASV is van toepassing op de gehele regeling.

Artikel 6. Subsidieaanvraag

• 1. In afwijking van artikel 6 ASV, dient de rechtspersoon die voor de eerste keer subsidie aanvraagt, de volgende documenten toe aan de aanvraag:

  • a. een exemplaar van de oprichtingsakte; en

  • b. een exemplaar van de meest recente statuten.

• 2. In afwijking van artikel 7 lid 2 van de ASV geldt dat de jaarlijkse subsidieaanvragen van de in deze regeling opgenomen activiteiten genoemd in artikel 4 onder a tot en met d dat voor 1 oktober voorafgaand aan het kalenderjaar dat de te subsidiëren activiteiten plaatsvinden, moeten zijn ingediend.

Artikel 7. Subsidieverplichtingen

• 1. Ten aanzien van culturele verenigingen, culturele organisaties, kunstenaars en cultuurmakers die zich bezighouden met activiteiten genoemd in artikel 4 onder e, gelden de volgende voorwaarden:

  • a. culturele activiteiten dragen bij aan één of meer onderdelen van de doelstellingen genoemd in artikel 2;

  • b. culturele activiteiten dragen bij aan een toegankelijk en divers genoeg cultuuraanbod voor alle inwoners;

  • c. het is een pre wanneer culturele activiteiten ook een bijdrage leveren aan zelfontplooiing, talentherkenning en -ontwikkeling, ze nieuwsgierig maken en/of zijn gericht op het delen van lokale verhalen en de eigenheid van Hoogeveen en de omliggende dorpen in de gemeente.

  • d. activiteiten vinden plaats in de gemeente Hoogeveen of dragen bij aan het uitdragen van het verhaal van de gemeente Hoogeveen aan een breder publiek. Het is een pre wanneer activiteiten (ook) gericht zijn op Hollandscheveld, Elim, Noordscheschut, Pesse, Nieuwlande, Nieuweroord, Tiendeveen, Stuifzand en/of Fluitenberg.

  • e. aanvragers zijn gevestigd in de Provincie Drenthe. Het is een pre wanneer er samengewerkt wordt met andere culturele partijen of partijen uit het sociaal domein die eveneens gevestigd zijn in de Provincie Drenthe.

  • f. tenminste 50% van de geraamde uitgaven dienen te zijn gedekt door eigen inkomsten, zoals entreegelden, donaties, fondsen en dergelijke;

  • g. activiteiten dienen een breder belang te dienen dan het eigen belang van de organisator;

  • h. de subsidie kan het gehele jaar worden aangevraagd.

• 2. Ten aanzien van culturele organisaties, kunstenaars, cultuurmakers en zelfstandigen die zich hoofdzakelijk bezighouden met activiteiten benoemd in artikel 4 onder f, gelden de volgende voorwaarden:

  • a. activiteiten dragen bij aan het in stand houden van het materieel en/of immaterieel cultureel erfgoed van de gemeente Hoogeveen;

  • b. activiteiten dragen bij aan één of meer onderdelen van de doelstelling, genoemd in artikel 2;

  • c. activiteiten vinden plaats in de gemeente Hoogeveen of dragen bij aan het uitdragen van het verhaal van de gemeente Hoogeveen aan een breder publiek. Het is een pluspunt wanneer activiteiten (ook) gericht zijn op Hollandscheveld, Elim, Noordscheschut, Pesse, Nieuwlande, Nieuweroord, Tiendeveen, Stuifzand en/of Fluitenberg.

  • d. aanvragers zijn gevestigd in de Provincie Drenthe. Het is een pluspunt wanneer er samengewerkt wordt met andere culturele partijen of partijen uit het sociaal domein die eveneens gevestigd zijn in de Provincie Drenthe.

  • e. tenminste 50% van de geraamde uitgaven dienen te zijn gedekt door eigen inkomsten, zoals entreegelden, donaties, fondsen en dergelijke;

  • f. de subsidie kan het gehele jaar worden aangevraagd.

Artikel 8. Weigerings- en intrekkingsgronden

• 1. Onverminderd het bepaalde in artikel 4:25 lid 2 en 4:35 van de Awb en de bepalingen van de ASV kan het college de subsidie weigeren indien:

  • a. niet wordt voldaan aan de voorwaarden zoals is neergelegd in deze regeling;

  • b. er reeds een subsidie is verstrekt vanuit de Subsidieregeling Kunst en Cultuur Hoogeveen aan een aanvrager dat ziet op dezelfde activiteit.

• 2. Onverminderd het bepaalde in artikel 4:48 tot en met artikel 4:50 van de Awb kan het college de subsidie intrekken indien:

  • a. niet meer wordt voldaan aan de verplichtingen van deze regeling;

  • b. de activiteiten zoals opgenomen in artikel 4 van deze regeling zijn beëindigd.

Artikel 9. Hoogte subsidie

• 1. De vergoeding voor de activiteiten welke in artikel 4 a tot en met d zijn genoemd zijn als volgt:

  • a. per instrument: € 17,-;

  • b. per leerling welke woonachtig is in de gemeente Hoogeveen: € 14,-;

  • c. per majorette/minirette: € 9,-;

  • d. huisvestigingskosten maximaal: € 600,- per jaar en met ingang van 01-01-2027 € 750,- per jaar;

  • e. dirigent-/instructiekosten: 10% van de totale jaarlijkse instructiekosten.

• 2. De vergoeding voor de activiteiten welke in artikel 4 e en f zijn genoemd zijn als volgt:

  • a. Maximaal € 2.500,00, exclusief de in artikel 9 lid 3 a t/m d benoemde aanvullende bedragen. Waarvan maximaal € 1.000,- ten goede mag komen aan materiaalkosten die randvoorwaardelijk zijn voor activiteiten, zoals kostuums, rekwisieten, schildermateriaal, beamer of anders.

  • b. Voor publicaties, zoals genoemd in artikel 4 f, is het maximaal aan te vragen bedrag € 1.000,00. Hiervoor gelden niet aanvullend de bepalingen uit artikel 9 lid 3 a t/m d van deze regeling.

• 3. Aanvullende subsidie is aan te vragen in de volgende gevallen; deze mogen gecombineerd worden:

  • a. voor een activiteit in Theater en congrescentrum De Tamboer of popodium Het Podium bedraagt de subsidie voor tegemoetkoming in de huur eenmalig maximaal € 500,- boven op de in lid 2 a benoemde maximale subsidie van € 2.500,00.

  • b. wanneer (een deel van de) activiteiten plaatsvinden in Hollandscheveld, Elim, Noordscheschut, Pesse, Nieuwlande, Nieuweroord, Tiendeveen, Stuifzand en/of Fluitenberg bedraagt de subsidie maximaal € 500,- boven op de in lid 2 a benoemde maximale subsidie van € 2.500,00.

  • c. wanneer het een jubileumactiviteit van een culturele vereniging of organisatie betreft, volgens de staffel 5, 10, 12,5, 25, 50, 100, 150, 200 jarig bestaan (vanaf hier steeds oplopend met 50 jaar) bedraagt de subsidie maximaal € 500,- boven op de in lid 2 a benoemde maximale subsidie van € 2.500,00.

  • d. Wanneer activiteiten worden uitgevoerd door twee of meer culturele verenigingen, organisaties, kunstenaars of cultuurmakers of door minimaal een culturele partij en een organisatie uit het sociaal domein en minimaal twee van deze samenwerkende partijen dragen financieel bij aan deze activiteiten, bedraagt de subsidie maximaal € 500,- boven op de maximale subsidie van € 2.500,00. Voorwaarde is dat deze partijen gevestigd zijn in de Provincie Drenthe.

Artikel 10. Subsidieplafonds

• 1. Het subsidieplafond voor de volgende activiteiten wordt als volgt vastgesteld:

  • a. het subsidieplafond voor activiteiten benoemd in artikel 4 onder a tot en met d bedraagt € 15.000,00;

  • b. het subsidieplafond voor activiteiten benoemd in artikel 4 onder e bedraagt € 47.868,00;

  • c. het subsidieplafond voor activiteiten benoemd in artikel 4 onder f bedraagt € 15.000,00.

• 2. Indien voor een activiteit benoemd in artikel 4 onder a tot en met d meerdere volledige aanvragen worden ingediend die voldoen aan de criteria, waardoor het plafond wordt overschreden vindt verdeling van het beschikbare budget naar rato plaats: het percentage beschikbaar budget x de aangevraagde bedragen.

• 3. Indien voor een activiteit benoemd in artikel 4 onder e en f op dezelfde dag meerdere volledige aanvragen worden ingediend die voldoen aan de criteria, waardoor het plafond wordt overschreden vindt loting plaats.

Artikel 11. Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in deze verordening, indien onverkorte toepassing zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

Artikel 12. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. De subsidieregeling Amateurkunst wordt ingetrokken met ingang van de datum waarop deze regeling in werking treedt.

• 2. De subsidieregeling Kunst en cultuur Hoogeveen treedt in werking op de eerste dag na de bekendmaking.

• 3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Kunst en cultuur Hoogeveen.

Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 27 januari 2026.

De secretaris, De burgemeester

Mike Hacking Martijn Breukelman