Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Barendrecht tot wijziging van de Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Barendrecht voor de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie oftewel de gemeenschappelijke regeling De Bedrijfsvoeringspartner

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Barendrecht, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft.;

overwegende dat door de invoering van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer bepalingen zijn opgenomen in afdeling 2.3 Algemene wet bestuursrecht, waardoor de verwijzingen naar wetsbepalingen in de mandaten over elektronische kanalen worden gewijzigd;

gelet op artikel 160, eerste lid Gemeentewet juncto afdeling 2.3 en 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht

B E S L U I T

Artikel I

De Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Barendrecht voor de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie organisatie oftewel de gemeenschappelijke regeling De Bedrijfsvoeringspartner als volgt te wijzigen.

WIJZIGING MANDAAT

De regels met nummers 38 tot en met 45 uit Bijlage 1 komt te luiden:

38	Weigeren om elektronische bescheiden via een voorgeschreven elektronisch kanaal te ontvangen en/ of te verzenden als er sprake is van een onevenredige belasting of vertrouwelijkheid onvoldoende is geborgd, zoals indien: - de omvang van de (foto)bestanden c.q. kaarten zo groot is dat deze niet meer via het aangewezen elektronisch kanaal kunnen worden ontvangen of verstuurd; - de gegevens en/of documenten zo vertrouwelijk zijn dat deze persoonlijk moeten worden overhandigd. Mededeling doen van de weigering aan de afzender. (artikel 2:15 Awb).	College Burgemeester	X	X	alle teamleiders	verantwoordelijk cluster	verantwoordelijk team
39	Het wijzen van de afzender op de juiste wijze van verzending bij een verkeerd ingezonden bericht bedoeld in artikel 2:13 lid 1 Awb of - interne doorgeleiding van bericht naar ander bestuursorgaan en daarover afzender bericht sturen - het afzien van het bieden van gelegenheid het verzuim te herstellen bij een verkeerd ingezonden bericht waarbij afzender wordt gewezen op de juiste wijze van verzending. (artikelen 2:16, 2:24, 4:5 Awb).	College Burgemeester	X	X	alle medewerkers	verantwoordelijk cluster	verantwoordelijk team
40	Het bevestigen van ontvangst tenzij - het bestuursorgaan en de verzender gebruikmaken van hetzelfde systeem voor gegevensverwerking en de verzender in dat systeem kan zien dat het bericht voor het bestuursorgaan beschikbaar is of - van de verzender geen elektronisch adres beschikbaar is. (artikel 2:17 lid 1 ).	College Burgemeester	X	X	alle medewerkers	verantwoordelijk cluster	verantwoordelijk team
41	Ingevoerde gegevens aan de verzender ter beschikking stellen op een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke manier indien een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, is verzonden door de rechtstreekse invoer van gegevens in een systeem voor gegevensverwerking van de gemeente (artikel 2:17 lid 2 Awb).	College Burgemeester	X	X	alle medewerkers	verantwoordelijk cluster	verantwoordelijk team
42	Het verlengen van de wettelijke termijn voor indiening van het bericht wegens een verminderde elektronische bereikbaarheid van het bestuursorgaan en het doen van een mededeling daaromtrent (artikelen 2:21 en 2.23 Awb).	College Burgemeester	X	X	alle medewerkers	verantwoordelijk cluster	verantwoordelijk team
43	Mededeling doen binnen 48 uur dat een bericht toegankelijk is geworden indien een bestuursorgaan een bericht elektronisch verzendt door het bericht te plaatsen in een systeem voor gegevensverwerking waarin de geadresseerde toegang heeft tot het bericht (artikelen 2:10 Awb).	College Burgemeester	X	X	alle medewerkers	verantwoordelijk cluster	verantwoordelijk team
44	Aanwijzen of wijzigen van elektronisch kanaal voor: - type bericht en/of gemeentelijke dienst uit artikel 2:13 lid 1 Awb (artikel 2:13 lid 2 Awb) - ander type bericht en/of gemeentelijke dienst dan bedoeld in Artikel 2:13 lid 1 Awb (artikel 2:14 Awb).	College Burgemeester		X	Manager	dienstverlening, veiligheid & bestuur		Criteria voor keuze van het kanaal: bij meer dan twintig officiële aanvragen per jaar een webformulier en/of e-dienst aan te wijzen als digitaal kanaal; bij minder dan twintig officiële aanvragen per jaar het algemene contactformulier aan te wijzen als digitaal kanaal; bij complexe processen (maatwerk), te kiezen voor persoonlijke dienstverlening in plaats van digitaal. bedrijven zijn verplicht om een digitaal kanaal te gebruiken als dat beschikbaar is gesteld De manager is verantwoordelijk voor het in stand van houden van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en de gewenste vertrouwelijkheid van het elektronische kanaal
45	Het stellen van nadere eisen aan het gebruik van het aangewezen elektronisch kanaal (Artikelen 2:13 lid 2 en 3 en 2:14 Awb).	College Burgemeester		X	Manager	dienstverlening, veiligheid & bestuur

Artikel II

Dit wijzigingsbesluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barendrecht op 9 december 2025

de secretaris,

L. van Zanten Msc

de burgemeester,

drs. R.E. Schneider

Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Barendrecht op 9 december 2025,

Drs. R.E. Schneider