Volmacht- en machtigingsbesluit aanbesteding achterblijvende belastingtaken

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heumen en de burgemeester van de gemeente Heumen; ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 3 november 2026;

gelet op:

• afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;

• de artikelen 160, eerste lid, onder d, en artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet

• Titel 3 boek 3 Burgerlijk Wetboek.

overwegende dat;

Als gevolg van de overgang van Munitax naar BSR een aantal belastingtaken in beginsel eerst terugvalt aan de voormalige Munitax-gemeenten en door die gemeenten afzonderlijk moeten worden uitgevoerd;

Deze gemeenten hebben besloten de achterblijvende taken, die betrekking hebben op de belastingjaren 2026 en eerder, met uitzondering van de lopende beroepen, gezamenlijk aan te besteden:

Het betreft:

Gemeente Berg en Dal;

Gemeente Beuningen;

Gemeente Druten;

Gemeente Heumen en;

Gemeente Wijchen.

Dit inkooptraject gezien de aard en omvang van de opdracht moet plaatsvinden via een meervoudig onderhandse aanbesteding;

Ten einde tot een optimaal en breed gedragen inkoopresultaat te komen, de volgende fasen binnen het inkoopproces zullen worden doorlopen:

• het opstellen van aanbestedingsdocumentatie ten behoeve van de uit te voeren een meervoudig onderhandse aanbesteding;

• het daadwerkelijk houden/doorlopen van een meervoudig onderhandse aanbesteding, grofweg inhoudende alle daarbij behorende administratieve handelingen, het proces van publiceren van de aanbestedingsdocumentatie op TenderNed, publiceren van de nota(‘s) van inlichtingen, wijzigingen van aanbestedingsdocumentatie doorvoeren, eventueel selecteren van gegadigden, het beoordelen van de inschrijvingen alsmede het voorlopig en definitief gunnen van de opdracht, het afhandelen van klachten en het voeren van verweer in geval van een juridisch geschil in rechte;

• na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure en definitieve gunning van de opdracht gaan alle deelnemende gemeenten gezamenlijk een overeenkomst aan met de gegunde inschrijver op basis van het in de aanbesteding gehanteerde format;

De kosten verbonden aan dit traject worden betaald uit het projectbudget voor de overgang van belastingtaken, waarvan de verdeelsleutel eerder contractueel is afgesproken;

De deelnemende gemeenten zullen slechts gebonden zijn aan het resultaat van dit gezamenlijke inkooptraject, indien bovenstaande procedure is gevolgd.

Besluiten vast te stellen het:

'Volmacht- en machtigingsbesluit aanbesteding achterblijvende belastingtaken'

Artikel 1 Volmacht en machtiging

• 1. Het college van de gemeente Heumen (hierna: college Heumen) verleent aan het college van de gemeente Beuningen (hierna: college Beuningen) de bevoegdheid om te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen conform artikel 160 lid 1 sub d van de Gemeentewet die verband houden met en nodig zijn in het kader van de meervoudig onderhandse aanbesteding voor de inkoop van dienstverlening ter uitvoering van de achterblijvende taken.

• 2. De burgemeester van de gemeente Heumen (hierna: de burgemeester Heumen, verleent aan de burgemeester van de gemeente Beuningen (hierna: burgemeester Beuningen) volmacht en machtiging om (rechts)handelingen te verrichten namens de gemeente Heumen die verband houden met en nodig zijn in het kader van de meervoudig onderhandse aanbesteding voor de inkoop van dienstverlening ter uitvoering van de achterblijvende taken.

Artikel 2 Vertegenwoordiging

De burgemeester Heumen verleent de burgemeester Beuningen volmacht/machtiging tot het vertegenwoordigen van de gemeente Heumen in en buiten rechte, voor zover deze rechtstreeks verband houdt met een bevoegdheid als bedoeld in artikel 1 en 2 van dit besluit.

Artikel 3 Onder-volmacht en -machtiging

• 1. Het college Beuningen en de burgemeester Beuningen zijn bevoegd de aan hen bij dit besluit verleende volmacht en machtiging, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft, door te verlenen aan functionarissen van de gemeente Beuningen, overeenkomstig en binnen de grenzen en voorwaarden van het op dat moment geldende delegatie- en mandaatregister van de gemeente Beuningen.

• 2. De in het eerste lid bedoelde doorverlening kan uitsluitend betrekking hebben op de bevoegdheden die bij dit besluit aan het college Beuningen respectievelijk de burgemeester Beuningen zijn verleend.

Artikel 4 Informatieplicht

• 1. Het college Beuningen respectievelijk de burgemeester Beuningen stelt het college Heumen respectievelijk de burgemeester Heumen tijdig in kennis van krachtens volmacht gedane of reeds gedane handelingen waarvan hij/zij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het college Heumen of burgemeester Heumen gewenst is.

• 2. Het college Heumen respectievelijk de burgemeester Heumen voorziet het college Beuningen respectievelijk de burgemeester Beuningen tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn/haar (vol)macht.

Artikel 5 Toepasselijke wet- en regelgeving

• 1. De uitoefening van de bevoegdheden waarvoor volmacht en machtiging is verleend, geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, specifiek voor zover van toepassing met inachtneming van afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2. De ge(vol)machtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaft het college Beuningen respectievelijk de burgemeester Beuningen desgevraagd alle informatie aan het college Heumen en burgemeester Heumen over de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.

Artikel 7 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als “Volmacht- en machtigingsbesluit aanbesteding achterblijvende belastingtaken”.

• 2. Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking en werkt terug tot en met 1 oktober 2026.

Aldus besloten door het college van de gemeente Heumen op 3 november 2026.

Burgemeester en wethouders,

mr. J. de Graaf

Gemeentesecretaris

mr. J.W.M.S. Minses

Burgemeester

Aldus besloten door de burgemeester van de gemeente Heumen op 3 november 2026.

mr. J.W.M.S. Minses

Burgemeester