Subsidieregeling duurzame activiteiten gemeente Zeewolde 2025

Burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde,

gelezen het voorstel van afdeling Ruimtelijke Plannen en Vergunningen d.d. 28 januari 2025;

overwegende dat:

• het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 2, lid 3 Algemene subsidieverordening Zeewolde 2012 bevoegd is voor bepaalde vormen van subsidie nadere regels te stellen dan wel specifieke regelingen vast te stellen;

• het college van burgemeester en wethouders op 7 november 2023 het Duurzaamheidskompas heeft vastgesteld (visie duurzaamheid 2023-2030). En op 16 augustus 2024 ook het daaruit voortvloeiende uitvoeringsprogramma duurzaamheid gemeente Zeewolde 2024 – 2028 heeft vastgesteld. En dat het duurzaamheidskompas samen met het uitvoeringsprogramma duurzaamheid gezamenlijk de ambities van de gemeente op het gebied van duurzaamheid weergeven;

• het college van burgemeesters en wethouders de uitvoering van kleinschalige burgerinitiatieven en initiatieven van vrijwilligers-organisaties wil stimuleren die bijdragen aan het realiseren van duurzaamheidsambities van de gemeente Zeewolde. En initiatieven wil stimuleren die de betrokkenheid van bewoners bij duurzaamheid bevorderen;

gelet op:

• titel 4.2. van de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Zeewolde 2012, verder Asv van de gemeente Zeewolde;

Besluit

vast te stellen de Subsidieregeling duurzame activiteiten gemeente Zeewolde 2025

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

Deze regeling verstaat onder:

• a. Activiteit: een actie of (burger/inwoner) initiatief van een vereniging of stichting, of van een groep van minimaal 3 natuurlijke personen, zonder commercieel oogmerk, die onder verantwoordelijkheid van aanvrager, woonachtig in Zeewolde, wordt uitgevoerd die leidt tot een meer duurzame gemeente;

• b. Asv: Algemene subsidieverordening Zeewolde 2012;

• c. Circulaire economie: activiteiten gericht op minder consumeren, het hergebruiken, repareren, recyclen en terugwinnen van producten. Voorbeelden zijn een kledingruilbeurs, repaircafé, slim afval scheiden of het delen van producten in de wijk;

• d. College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde;

• e. Duurzaamheid: zorgen voor evenwicht tussen mens, milieu en economie om de aarde niet uit te putten, door activiteiten die gericht zijn op energietransitie, circulaire economie of klimaatadaptatie binnen de gemeente Zeewolde;

• f. Energietransitie: activiteiten gericht op energiebesparing, duurzame energievoorziening en duurzame mobiliteit, zoals bijvoorbeeld het organiseren van informatiebijeenkomsten voor energiebesparing of informatie(materiaal) over het gebruik van een deelauto in de wijk;

• g. Klimaatadaptatie: activiteiten gericht op het bevorderen van biodiversiteit, groen en landschap zoals door het planten van een bloementuin of het verwijderen van tegels;

• h. Wet: de Algemene wet bestuursrecht

Artikel 2. Toepassingsbereik

• 1. De Asv is van toepassing, tenzij daarvan in deze regeling nadrukkelijk wordt afgeweken.

• 2. Het bepaalde in deze regeling is uitsluitend van toepassing op de verstrekking van subsidies voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten.

• 3. De subsidies die op grond van deze regeling worden verstrekt zijn aan te merken als eenmalige subsidies.

Artikel 3. Subsidiabele activiteiten

Op grond van deze regeling kan door het college subsidie worden verstrekt voor activiteiten die bijdragen aan de ambitie om versneld een duurzame gemeente te worden. De activiteit beoogt een bijdrage aan de energietransitie, circulaire economie of klimaatadaptatie. De activiteit waar subsidie voor wordt aangevraagd moet gericht zijn op het motiveren van of toepasbaar zijn voor de inwoners van Zeewolde.

Artikel 4. Subsidieaanvraag

• 1. Subsidie op grond van deze regeling kan uitsluitend worden aangevraagd door:

  • a. Een meerderjarige natuurlijke persoon die een groep van minimaal 3 natuurlijke personen vertegenwoordigd, wonende in de gemeente Zeewolde;

  • b. Een stichting of vereniging gevestigd in de gemeente Zeewolde;

• 2. De aanvraag wordt ingediend met het bij deze regeling vastgestelde aanvraagformulier dat volledig is ingevuld, ondertekend en voorzien is van alle bijlagen die op het aanvraagformulier verplicht zijn gesteld, conform artikel 7 van de Asv.

• 3. Een aanvraag dient tenminste 12 weken voor de start van de activiteiten te worden ingediend bij het college.

Artikel 5. Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1. Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt in totaal € 250.000.

• 2. Het college kan beslissen om het subsidieplafond tussentijds te verhogen.

• 3. Verdeling van de subsidie vindt plaats op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• 4. Zijn er volledige aanvragen die op dezelfde datum in ontvangst zijn genomen, waarbij toekenning van al deze aanvragen zal leiden tot een overschrijding van het subsidieplafond, dan wordt de onderlinge rangorde bepaald naar het tijdstip van ontvangst.

Artikel 6. Voorwaarden voor subsidiëring

• 1. Een volgende aanvraag van dezelfde aanvrager komt alleen in aanmerking wanneer het een andere activiteit betreft dan de voorgaande aanvraag of aanvragen.

• 2. De aanvrager komt alleen in aanmerking voor de subsidie als er geen andere duurzaamheidssubsidie is verkregen voor dezelfde activiteit.

Artikel 7. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. De subsidie bedraagt de redelijk gemaakte kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit, met een maximum per subsidieaanvraag van € 5.000;

• 2. Het aangevraagde subsidiebedrag is minimaal € 500,-;

• 3. Niet tot de subsidiabele kosten worden gerekend:

  • a. De administratieve kosten voor de subsidieaanvraag;

  • b. Door derden gesubsidieerde kosten;

  • c. Aanschafkosten van middelen die na uitvoering van de activiteit niet beschikbaar blijven voor de activiteit;

  • d. Terug te vorderen btw;

  • e. Consumptiekosten;

  • f. Inzet van vrijwilligers.

Artikel 8. Beslistermijn

Het college besluit conform de bepalingen van artikel 8, lid 2 Asv.

Artikel 9. Weigeringsgronden

In aanvulling op het gestelde in artikel 9 van de Asv wordt een subsidieaanvraag geweigerd, indien:

• a. De activiteit niet voldoet aan de criteria zoals genoemd in het eerste lid en tweede lid van artikel 6 van de Asv.

• b. De activiteit vóór de ontvangst van de aanvraag al is gestart of al is uitgevoerd.

• c. De prijzen van inzet van materiaal en/of loonkosten niet realistisch zijn.

Artikel 10. Subsidievaststelling

• 1. In afwijking van artikel 16 lid 2 van de Asv dient de aanvrager binnen 6 weken na uitvoering van de activiteit waarvoor subsidie is verleend, de gegevens te overleggen die in de verleningsbeschikking zijn aangegeven.

• 2. Na ontvangst en beoordeling van de bewijsdocumenten wordt de subsidie vastgesteld conform artikel 19 lid 2 van de Asv.

Artikel 11. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en vervalt op 31 december 2026. De regeling is daarna nog van toepassing op nog niet vastgestelde subsidies en op aanvragen die nog niet zijn afgerond op deze datum maar wel tijdig zijn ingediend.

Artikel 12. Hardheidsclausule

In gevallen waarin de toepassing van de bepalingen in deze subsidieregeling leidt tot onbillijkheden van overwegende aard, kan het college besluiten om af te wijken van deze bepalingen.

Artikel 13. Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als subsidieregeling duurzame activiteiten gemeente Zeewolde 2025.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zeewolde d.d. 4 maart 2025.

Zeewolde,

Burgemeester en Wethouders voornoemd,

de secretaris,

K.C. Hamstra

de burgemeester,

A.M. Harmsma