Subsidieregeling toeristische evenementen gemeente Katwijk

Het college van burgemeester en wethouders van Katwijk;

gelet op artikel 2.2 van de Algemene subsidieverordening gemeente Katwijk 2018, waarin het college een nadere regeling kan vaststellen voor activiteiten die in aanmerking komen voor een subsidie;

besluit tot: vaststelling van de

Subsidieregeling toeristische evenementen gemeente Katwijk

De bestaande Subsidieregeling toeristische evenementen gemeente Katwijk zoals vastgesteld op 12 november 2024 en geldend vanaf 30 november 2024, in te trekken vanaf de datum dat de herziene subsidieregeling in werking treedt, en

De herziene subsidieregeling de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad in werking te laten treden.

Artikel 1 Doelstellingen subsidieregeling

Het stimuleren van evenementen die een bijdrage leveren aan de Katwijkse vrijetijdseconomie (bestedingen en verblijf) en de profilering van gemeente Katwijk als moderne gastvrije badplaats voor bezoekers. Met toeristische evenementen die de lokale binding versterken en de ontmoeting bevordert tussen inwoners, ondernemers en bezoekers aan onze gemeente.

Artikel 2 Aanvraagtermijn

Een aanvraag om een subsidie wordt ingediend tussen 1 december en 1 februari voorafgaand aan de datum waarop het evenement plaatsvindt.

Artikel 3 Tijdvak waarvoor subsidie wordt toegekend

De subsidie wordt toegekend voor het tijdvak 1 februari van het jaar waarvoor de aanvraag is gedaan tot 1 februari van het volgende jaar.

Artikel 4 Inhoud subsidieaanvraag

De aanvraag omvat in ieder geval:

• a) een omschrijving van het evenement en de doelgroep;

• b) het totaal aantal beoogde bezoekers;

• c) de locatie waar het evenement plaatsvindt;

• d) de start- en einddatum alsmede het tijdstip van het evenement;

• e) een omschrijving hoe het evenement aansluit bij de doelstellingen van de Subsidieregeling toeristische evenementen en welke bijdrage het evenement levert aan de doelstelling van meer bezoekers aan Katwijk;

• f) een opgave van de organisatie(s) en instelling(en) met wie wordt samengewerkt (buiten de hulpdiensten);

• g) het gevraagde subsidiebedrag vanuit de Subsidieregeling toeristische evenementen;

• h) de begroting van het evenement waarvoor u subsidie aanvraagt, met een specificatie van de inkomsten en uitgaven, inclusief de eventuele bijdragen van derden, deelnemers, bezoekers en mogelijke subsidie-inkomsten;

• i) een promotieplan waarin aangegeven wordt welke media worden benut om het evenement onder de aandacht te brengen (lokaal, bovenlokaal, landelijk) en een beschrijving van de manier waarop bezoekers worden geworven.

Artikel 5 Toekenningscriteria

• 1. Het betreft een evenement met een bovenlokaal karakter met een relatief groot bezoekersaantal.

• 2. Het evenement is gericht op bezoekers uit de hele gemeente en daarbuiten, in tegenstelling tot wijk- of buurtgerichte activiteiten.

• 3. Het evenement wordt zoveel mogelijk georganiseerd in samenwerking met Katwijkse partners.

• 4. Het evenement kan niet op een andere manier (volledig) worden gefinancierd.

• 5. De plannen en verwachtingen voor het evenement zijn realistisch. Denk bij realistisch aan goede projectorganisatie, kostendekking (inbreng externe partijen) en haalbaar tijdspad.

Artikel 6 Hoogte van de subsidie

Een subsidie bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 10.000,-.

Artikel 7 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 8 van de Algemene subsidieverordening gemeente Katwijk 2018 kan het college een aanvraag voor subsidie weigeren indien:

• a) het evenement niet bijdraagt aan de doelstellingen als genoemd in artikel 1;

• b) de aanvraag niet voldoet aan de in artikel 5 genoemde toekenningscriteria;

• c) de aanvraag voor subsidie niet past binnen het evenementenbeleid.

Artikel 8 Subsidieplafond en verdeelregeling

• 1. Het subsidieplafond voor deze regeling bedraagt jaarlijks € 61.000. Het college van de gemeente Katwijk kan een ander subsidieplafond vaststellen.

• 2. Verstrekking van subsidie vindt plaats in volgorde van de door het college van burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking, totdat het subsidieplafond is bereikt.

• 3. De subsidie wordt verstrekt in de vorm van een activiteitensubsidie.

Artikel 9 Beoordelingscriteria, wijze van beoordeling en verdeling

Bij de rangschikking van de aanvragen kent het college van burgemeester en wethouders punten toe aan de hand van de volgende criteria, punten en weging:

• a. Economische spin-off

Het evenement levert een bijdrage aan de Katwijkse economie en genereert een economische spin-off, dat wil zeggen het verhogen van lokale bestedingen, het stimuleren van toerisme en recreatie, het aanzetten tot meerdaags verblijf van bezoekers (0-10 punten, vermenigvuldigd met factor 5 = maximaal 50 punten);

• b. Promotie van gemeente Katwijk

Promotie van Katwijk: de organisator spant zich aantoonbaar in om het evenement te promoten. Het evenement heeft een bovenlokale uitstraling en draagt daarmee bij aan de profilering van gemeente Katwijk als moderne gastvrije badplaats met haar unieke dorpskernen: kleinschalig, bruisend en toegankelijk. Het evenement genereert bovenlokale, regionale, of landelijke media-aandacht (0-10 punten, vermenigvuldigd met factor 4 = maximaal 40 punten);

• c. Samenwerking

Samenwerking: het evenement wordt zoveel mogelijk georganiseerd in samenwerking met meerdere Katwijkse partners, met mede als doel het versterken van het evenementennetwerk in Katwijk. Ook wordt aangegeven op welke wijze invulling wordt gegeven aan de samenwerking met de Katwijkse partners (0-10 punten, vermenigvuldigd met factor 3 = maximaal 30 punten);

• d. Innovatief, vernieuwend evenement

Innovatie: (jaarlijks terugkerende) evenementen zijn vernieuwend, in de zin van vernieuwend op inhoud of doelgroep (0-10 punten, vermenigvuldigd met factor 2 = maximaal 20 punten);

• e. Duurzaamheid

Duurzaamheid: het evenement wordt op een duurzame wijze georganiseerd (0-10 punten, vermenigvuldigd met factor 3 = maximaal 30 punten).

• f. Inclusiviteit & toegankelijkheid

De gemeente Katwijk stimuleert organisatoren om evenementen om evenementen fysiek toegankelijk en inclusief te organiseren. Dit gaat om:

• 1. Fysieke bereikbaarheid: toegankelijke routes, entree-punten, toiletten, zitgelegenheid en voldoende ruimte voor rolstoelgebruikers.

• 2. Toegankelijke informatie: duidelijke communicatie vooraf en tijdens het evenement over bereikbaarheid, voorzieningen en programmaonderdelen.

• 3. Brede doelgroep: evenementen moeten uitnodigend zijn voor verschillende doelgroepen, ongeacht leeftijd, beperking, achtergrond of inkomen.

De organisator toont aan dat het evenement fysiek toegankelijk en inclusief is door minimaal twee concrete maatregelen te treffen op bovengenoemde terreinen (0-10 punten, vermenigvuldigd met factor 3 = maximaal 30 punten).

• g. Lokale verbinding en ontmoeting

Het evenement draagt aantoonbaar bij aan ontmoeting, verbondenheid en leefbaarheid binnen de gemeente Katwijk, in het bijzonder in buurten waar de sociale cohesie of sociaaleconomische positie onder druk staat (0-10 punten, vermenigvuldigd met factor 3 = maximaal 30 punten).

Bij de beoordeling wordt onder andere gekeken naar:

• actieve betrokkenheid van bewoners bij organisatie en uitvoering;

• samenwerking met wijkverenigingen, maatschappelijke organisaties, scholen, sportverenigingen of andere lokale netwerken;

• laagdrempelige of gratis deelname voor inwoners;

• activiteiten die verschillende groepen inwoners met elkaar in contact brengen;

Artikel 10 Beoordelingscommissie

Een ambtelijke beoordelingscommissie beoordeelt samen met de evenementen-coördinator de binnengekomen aanvragen voor subsidie en adviseert het college over de rangschikking.

Artikel 11 Beslistermijn

Het college van burgemeester en wethouders beslist uiterlijk op 1 april volgend op de periode waarin de aanvraag kan worden ingediend.

Artikel 12 Overige bepalingen

• 1. Op subsidieverstrekking krachtens deze regeling, is artikel 12 respectievelijk 13 van de Algemene subsidieverordening gemeente Katwijk 2018 van toepassing, tenzij in deze subsidieregeling daarvan wordt afgeweken.

• 2. Op grond van artikel 13, lid 4 van de ASV 2018 wordt de uiterlijke termijn voor het indienen van een aanvraag tot subsidievaststelling vastgelegd op de datum van 15 februari na afloop van het evenement.

• 3. Het ontbreken van een evenementenvergunning kan grondslag zijn voor het terugvorderen van de verstrekte subsidie.

Artikel 13 Inwerkingtreding

De Subsidieregeling toeristische evenementen gemeente Katwijk treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 14 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling toeristische evenementen gemeente Katwijk’.

Aldus besloten in de vergadering van 6 oktober 2026

Burgemeester en wethouders van Katwijk,

de secretaris,

R.T. Jie Sam Foek

de burgemeester,

P.N. Middelkoop