Stimuleringsregeling samenwerking tussen en met ondernemers Zuidplas 2026

Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas;

Overwegende dat:

• Het wenselijk is om de economische samenwerking en organisatiegraad van ondernemers in de gemeente Zuidplas te stimuleren;

• Deze regeling een uitwerking is van artikel 3, tweede lid, van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas (ASVZ);

Besluit vast te stellen de Stimuleringsregeling samenwerking tussen en met ondernemers Zuidplas 2026:

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• 1. ASVZ: de meest actuele en geldende Algemene Subsidieverordening Zuidplas.

• 2. College: het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas.

• 3. Aanvrager: een relevant samenwerkingsverband van ondernemers, winkeliers, glastuinbouwers en/of agrariërs, georganiseerd in een stichting of vereniging (al dan niet in oprichting) met rechtspersoonlijkheid, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

• 4. Relevant samenwerkingsverband: een samenwerkingsverband dat aantoonbaar ten minste de ondernemers in een dorpscentrum, een volledig bedrijventerrein of een specifiek glastuinbouwgebied binnen de gemeente Zuidplas representeert.

• 5. Subsidiabele kosten: de gemaakte en betaalde kosten die direct verbonden zijn met de uitvoering van de gesubsidieerde activiteit, exclusief btw (indien verrekenbaar) en legeskosten.

Artikel 2. Reikwijdte en doelstelling

• 1. Op subsidieverlening conform deze uitvoeringsregeling is de Algemene Subsidieverordening Zuidplas van toepassing, tenzij hiervan in deze regeling wordt afgeweken;

• 2. De gemeente Zuidplas verstrekt geen subsidies die in strijd zijn met nationale en Europese regels betreffende staatssteun;

• 3. Deze regeling is uitsluitend van toepassing op subsidies die worden verstrekt voor de in artikel 3 genoemde activiteiten.

• 4. Deze regeling heeft tot doel het stimuleren van gemeenschappelijke activiteiten die bijdragen aan het economisch functioneren, de organisatiegraad en het vestigingsklimaat van ondernemers op bedrijventerreinen, in winkelgebieden en in het buitengebied van de gemeente Zuidplas.

Artikel 3. Subsidiabele activiteiten

Het college kan op basis van deze regeling subsidie verlenen, ter realisering van de doelstelling zoals in artikel 2 lid 4 is omschreven, voor de volgende activiteiten:

• 1. Versterking organisatiegraad:

  • a. Initiatieven ter versterking van lokale ketens en onderlinge samenwerking.

  • b. Activiteiten gericht op het oprichten en doen functioneren van een Bedrijven-investeringszone (BIZ) als bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones.

• 2. Fysieke en veilige leefomgeving:

  • a. Activiteiten gericht op de aspecten 'schoon, heel, veilig' en de levendigheid van een winkelgebied of bedrijventerrein.

  • b. Collectieve beveiligingsmaatregelen, waaronder de aanleg en exploitatie van camerasystemen.

• 3. Duurzaamheid en omgeving:

  Activiteiten gericht op collectieve duurzaamheid, energiebesparing, collectieve energiesystemen en de bevordering van biodiversiteit, mits deze uitstijgen boven het wettelijk niveau of de reguliere onderhoudstaken waarvoor de gemeente eerstverantwoordelijke is.

• 4. Profilering en kennis:

  • a. Activiteiten in het kader van de voorbereiding en organisatie van gezamenlijke evenementen, promotiedoeleinden, jaar- of themamarkten en manifestaties.

  • b. Voorlichting en trainingen op het gebied van ondermijning, cyberveiligheid en criminaliteitspreventie.

• 5. Algemeen:

  Overige gemeenschappelijke activiteiten die direct bijdragen aan het economisch functioneren van de gevestigde ondernemers en het lokale vestigingsklimaat.

• 6. Niet voor subsidie in aanmerkingen komen:

  • a. De aanschaf, plaatsing of het onderhoud van (extra) bewegwijzering.

  • b. De aanschaf, plaatsing of het onderhoud van permanente vormen van straatmeubilair.

  • c. Activiteiten die vergunningsplichtig zijn, indien de benodigde vergunning door het bevoegde gezag definitief is geweigerd.

  • d. Legeskosten die verband houden met gemeentelijke vergunningen; deze kosten komen volledig voor rekening van de aanvrager.

  • e. De inzet van gemeentelijk personeel of andere vormen van materiële gemeentelijke ondersteuning.

Artikel 5. Hoogte van de subsidie

• 1. De totale kosten van het project of de activiteit bedragen minimaal € 1.000,-;

• 2. De subsidie bedraagt:

  • a. 100% van de subsidiabele kosten tot een bedrag van €1.500,-

  • b. 50% van het deel van de subsidiabele kosten dat uitstijgt boven de €1.500,-

• 3. De subsidie bedraagt maximaal € 12.500,- per aanvraag per kalenderjaar. Indien de toepassing van het tweede lid leidt tot een hoger subsidiebedrag, wordt de subsidie vastgesteld op maximaal €12.500,-.

Artikel 6. Subsidieplafond en verdeelregel

• 1. Het subsidieplafond voor deze regeling is vanaf het kalenderjaar 2026 vastgesteld op € 100.000,-.

• 2. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen.

• 3. Indien het subsidieplafond is bereikt, worden verdere aanvragen voor het lopende kalenderjaar geweigerd.

Artikel 7. De subsidieaanvraag

• 1. In aanvulling op artikel 6 ASVZ bevat de aanvraag in ieder geval:

  • a. Naam, vestigingsadres en bankrekeningnummer van de aanvrager (en eventuele medeaanvragers).

  • b. Een projectbeschrijving van de gezamenlijke activiteiten, inclusief een concrete start- en einddatum.

  • c. Een sluitende begroting met een compleet overzicht van alle verwachte inkomsten en uitgaven.

  • d. Een opgave van het exact gevraagde subsidiebedrag.

  • e. Een verklaring of er voor dezelfde activiteiten subsidies of financiële bijdragen zijn of worden aangevraagd bij de provincie, het Rijk of andere fondsen.

• 2. Een subsidie aanvraag als bedoeld in deze regeling wordt bij het college ingediend met gebruikmaking van een door het college vastgesteld formulier.

• 3. Het College beslist binnen 6 weken na ontvangst van de volledige aanvraag.

Artikel 8. Weigeringsgronden

Onverminderd de artikelen 4:25, tweede lid en 4:35 van de Algemene wet Bestuursrecht en artikel 9 van de ASVZ weigert het college een subsidie als:

• a. Niet voldaan wordt aan de vereisten die hiervoor in artikel 7 a. tot met e. zijn genoemd.

• b. Deze subsidie wordt gebruikt voor het voorbereiden van een andere subsidieaanvraag;

• c. Het om een reguliere activiteit gaat van de aanvrager

• d. Reeds voor de indiening van de aanvraag begonnen is met de uitvoering van de activiteit;

• e. Aan een deelnemende partij in het samenwerkingsverband voor dezelfde activiteit reeds eerder door het college subsidie is verstrekt

Artikel 9. Verplichtingen van de subsidieontvanger

• 1. Onverminderd artikel 11 van de ASVZ, geldt voor de subsidieontvanger de volgende verplichtingen:

  • a. De activiteiten starten uiterlijk 3 maanden na verlening van de subsidie

  • b. De activiteiten zijn uiterlijk 18 maanden na de start afgerond.

• 2. Indien de gesubsidieerde activiteit plaatsvindt in de openbare ruimte, gelden de volgende strikte voorwaarden:

  • a. De subsidieontvanger dient tijdig de benodigde publiekrechtelijke vergunningen of ontheffingen aan te vragen.

  • b. Bij activiteiten op de openbare weg moet de bereikbaarheid en doorgang voor nood- en hulpdiensten (politie, brandweer, ambulance) te allen tijde volledig zijn gewaarborgd.

  • c. Voor tijdelijke ornamenten, objecten of installaties is de aanvrager volledig zelf verantwoordelijk voor het eigendom, de aansprakelijkheid, de aansluiting van nutsvoorzieningen (elektriciteit en water), de verzekering, de veilige plaatsing én de tijdige, spoorloze verwijdering hiervan. Er dient gebruik te worden gemaakt van deugdelijke materialen en gecertificeerde leveranciers.

Artikel 9. Voorschot en uitbetaling

• 1. Na de verlening van de subsidie wordt, indien de aanvrager dit wenst, automatisch een voorschot betaald ter hoogte van 90% van het verleende subsidiebedrag.

• 2. Het restant van 10% wordt uitbetaald na de definitieve subsidievaststelling.

Artikel 10. Verantwoording en vaststelling

• 1. De subsidieontvanger dient uiterlijk binnen 3 maanden na de einddatum van de activiteiten een aanvraag tot subsidievaststelling in bij het College.

• 2. De wijze van verantwoording is afhankelijk van de hoogte van het verleende subsidiebedrag:

  • Subsidies van € 1.000,- tot € 4.999,-: De aanvrager dient een kort financieel verslag in, vergezeld van kopieën van de betaalde facturen en bankafschriften.

  • Subsidies van € 5.000,- tot € 12.500,-: De aanvrager dient een kort inhoudelijk verslag van de verrichte activiteiten in, evenals een financieel jaarverslag/rekening en verantwoording, bij voorkeur voorzien van een accountantsverklaring óf een door de bevoegde kascommissie ondertekende verklaring.

• 3. Het College stelt de subsidie vast binnen 4 weken na ontvangst van de volledige verantwoording.

Artikel 11. Openbaar subsidieregister

Conform artikel 18 van de ASVZ houdt de gemeente van de krachtens deze uitvoeringsregeling verstrekte subsidies een openbaar register bij.

Artikel 12. Hardheidsclausule

Conform artikel 19 van de ASVZ kan het College afwijken van de bepalingen in deze uitvoeringsregeling indien onverkorte toepassing daarvan leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 13. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2026.

• 2. Deze regeling wordt aangehaald als: Stimuleringsregeling samenwerking tussen en met ondernemers Zuidplas 2026

Zuidplas, 6 oktober 2026

Aldus vastgesteld in de vergadering van het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas.

De secretaris,

M. Burgmans

De burgemeester,

J.F. Weber