Subsidieregeling Duurzame Initiatieven Dijk en Waard 2026 II

Het college besluit:

• 1. De subsidieregeling ‘Duurzame initiatieven Dijk en Waard 2026 II’ vast te stellen, en in werking te laten treden met ingang van de eerste dag na bekendmaking (bijlage 1).

• 2. De subsidieregeling ‘Duurzame initiatieven Dijk en Waard 2026’ in te trekken, met ingang van de eerste dag na bekendmaking van de subsidieregeling ‘Duurzame initiatieven Dijk en Waard 2026 II’.

• 3. Het college besluit de eerder verleende subsidies voor meerjarige initiatieven alsnog te bekrachtigen overeenkomstig de oorspronkelijke bedoeling van de regeling (bijlage 2).

Artikel 1: Begrippen

Deze subsidieregeling verstaat onder:

(Duurzaam) initiatief: Een maatregel of activiteit die bijdraagt aan de beleidsdoelen, zoals vermeld in artikel 3.

Artikel 2: Toepassingsbereik

Deze verordening is uitsluitend van toepassing op subsidieaanvragen die betrekking hebben op duurzame initiatieven in de gemeente Dijk en Waard.

Artikel 3: Voorwaarden voor subsidie

• 1. Een subsidie kan worden aangevraagd voor een eenmalig initiatief of meerjarige initiatieven:

  • a. Eenmalig duurzaam initiatief: een subsidie voor een concreet en afgebakend initiatief dat éénmaal wordt uitgevoerd.

  • b. Meerjarig duurzaam initiatief: een subsidie voor een initiatief wat meerdere jaren achter elkaar wordt georganiseerd.

• 2. Een eenmalig duurzaam initiatief moet binnen een jaar na verlening zijn uitgevoerd.

• 3. Voor een eenmalig duurzaam initiatief dat gaat over het vervangen of aanbrengen van concrete maatregelen aan een gebouw wordt per jaar, per aanvrager, slechts eenmaal subsidie verleend.

• 4. Indien er na 1 november dat jaar nog budget beschikbaar is uit het subsidieplafond zoals beschreven in artikel 5 lid 2, kan op artikel 3 een uitzondering gemaakt worden.

• 5. Een subsidie kan worden toegekend als het initiatief aantoonbaar bijdraagt aan beleidsdoel 1. Het initiatief mag verder ook aan één of meer van de opvolgende beleidsdoelen bijdragen:

  Beleidsdoel 1. Verminderen van CO₂-uitstoot en energieverbruik

  • a. Energiebesparing.

  • b. Vergroten aandeel hernieuwbare energie.

  Beleidsdoel 2. Verduurzamen van materialen en grondstoffen (circulaire economie)

  • a. Hergebruik en reparatie.

  • b. Afvalreductie.

  • c. Circulaire bouw.

  • d. Waterbesparing.

  Beleidsdoel 3. Duurzamer vervoer

  • a. Deelmobiliteit.

  • b. Actieve mobiliteit.

  Beleidsdoel 4. Bewustwording en educatie over klimaat(verandering) en impact

  • a. Scholen en jongeren.

  • b. Wijkgerichte campagnes.

  • c. Samenwerking met bedrijven.

  • d. Buurtacties.

  Beleidsdoel 5. Klimaatadaptatie, biodiversiteit en groen

  • a. Vergroening van de leefomgeving.

  • b. Educatie.

  • c. Natuur in de stad.

• 6. Bij een duurzaam initiatief wat gaat over het isoleren van een gebouw, dient aan de volgende isolatiewaarden te voldoen:

  • a. Nieuw aangebrachte isolatiemateriaal moet minimaal 3,5 m2 K/w zijn bij: bodemisolatie, vloerisolatie, gevelisolatie, dakisolatie

  • b. HR ++ heeft een maximale U-waarde van 1,2 W/m2K

  • c. Triple glas heeft een maximale U-waarde van 0,7W/m2K

• 7. Levensduurcriterium bij vervanging:

  • a. Subsidie voor vervanging van materialen wordt alleen verstrekt indien het bestaande materiaal aantoonbaar technisch of functioneel is afgeschreven.

  • b. Het college beoordeelt of aannemelijk is dat het einde van de levensduur is bereikt.

• 8. Er dient communicatie plaats te vinden over het initiatief:

  • a. Over een meerjarig initiatief moet er minimaal één keer per jaar worden gecommuniceerd.

  • b. Een eenmalig initiatief moet minimaal één maal hebben gecommuniceerd over het initiatief.

  • c. Wanneer er gecommuniceerd wordt over het duurzame initiatief dient er altijd een referentie naar de gemeente Dijk en Waard gemaakt te worden.

Artikel 4: Doelgroepen

Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan

• 1. natuurlijke personen (waarbij er tenminste drie personen betrokken zijn bij het initiatief)

• 2. Verenigingen die zijn opgericht bij notariële akte

• 3. Stichtingen zonder winstoogmerk.

• 4. Coöperaties zonder winstoogmerk.

Artikel 5: Deelsubsidieplafonds en verdeelregel

• 1. Er zijn twee deelsubsidieplafonds:

  • a. Eenmalig duurzaam initiatief

  • b. Meerjarig duurzaam initiatief

• 2. De subsidieplafonds worden als volgt vastgesteld:

  • a. Het jaarlijkse deelsubsidieplafond voor eenmalige duurzame initiatieven is € 50.000,-

  • b. Het jaarlijkse deelsubsidieplafond voor meerjarige duurzame initiatieven is € 50.000

  • c. In afwijking van lid a bedraagt het deelsubsidieplafond voor eenmalige initiatieven in 2026 incidenteel €100.000,-

• 3. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor een subsidie en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van indiening van volledige aanvragen.

• 4. Indien bij toepassing van lid 2 blijkt dat het resterende budget dient te worden verdeeld tussen twee of meer aanvragers van wie de aanvraag op dezelfde datum zijn ontvangen, en waarvoor het budget ontoereikend is om deze volledige aanvragen volledig te honoreren, dan wordt het budget naar rato verdeeld.

Artikel 6: Minimale en maximale subsidie

• 1. Voor een eenmalig duurzaam initiatief bedraagt de minimale subsidie € 250,-- en de maximale subsidie bedraagt € 10.000,--.

• 2. Voor een meerjarig duurzaam initiatief bedraagt de minimale subsidie € 250,- en de maximale subsidie bedraagt € 25.000,-, waarvan maximaal € 10.000,- per jaar.

Artikel 7: Aanvraagprocedure

• 1. Subsidie voor een meerjarig duurzaam initiatief zoals beschreven in artikel 3 lid 1b kan worden aangevraagd voor initiatieven voor een periode van maximaal drie jaar.

• 2. Aanvragen worden minimaal 13 weken voor het initiatief wordt gestart, ingediend.

• 3. Aanvragen bevatten in ieder geval de volgende gegevens:

  • a. Een duidelijk overzicht in de vorm van een projectplan van het duurzame initiatief. Wat het initiatief inhoudt, wanneer het wordt uitgevoerd, wie erbij betrokken zijn, wat het doel is.

  • b. Voor een aanvraag waarbij energiebesparende onderdelen worden geïnstalleerd, dient er een geldende offerte te worden aangeleverd, of iets soortgelijks.

  • c. Hoe het duurzame initiatief bijdraagt aan één of meerdere doelen van deze subsidieregeling als omschreven in artikel 3 lid 5;

  • d. Hoe inwoners, organisaties of ondernemers in de gemeente betrokken worden bij het duurzame initiatief;

  • e. Een begroting per jaar

  • f. Een kopie van zijn/ haar legitimatiebewijs/, indien de aanvrager een natuurlijk persoon is;

  • g. Het IBAN-nummer van de aanvrager

  • h. Een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel, indien de aanvrager een rechtspersoon is

  • i. Indien de aanvrager de aanvraag namens meerdere natuurlijke of rechtspersonen indient: een bewijs van machtiging van het handelen namens de andere betrokken partijen

• 4. Wanneer de aanvrager de onvolledige aanvraag heeft aangevuld, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvulling is ontvangen.

• 5. Op grond van artikel 6, derde lid van de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022 hoeft een rechtspersoon die voor de eerste keer subsidie aanvraagt, geen exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, alsmede van het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar te overleggen.

Artikel 8: Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in de Algemene subsidieverordening Dijk en Waard 2022, wordt de subsidie geheel of gedeeltelijk geweigerd indien:

• 1. Initiatieven geen gezamenlijk karakter hebben. Dit betekent dat het initiatief vanuit natuurlijke personen betrekking moet hebben op tenminste drie natuurlijke personen die niet op hetzelfde adres zijn gehuisvest.

• 2. Initiatieven een commercieel oogmerk hebben.

• 3. Initiatieven niet bijdragen aan de versnelling van de duurzame transitie binnen de gemeente.

• 4. Initiatieven geen samenwerking stimuleren.

• 5. Initiatieven die uitsluitend ten behoeve van privégebruik zijn.

• 6. Loonkosten die ervoor zorgen dat het een duurzame initiatief is niet meer aan artikel 8, lid 2 voldoet. Dit houdt in dat een minimale vergoeding toegestaan is, maar dat een initiatief geen loon mag uitkeren.

Artikel 9: Verantwoordingsprocedure

• 1. De subsidieontvanger dient uiterlijk binnen 8 weken nadat het gesubsidieerde initiatief is verricht een verantwoording in.

• 2. Indien er een meerjarige subsidie is verstrekt, dient de subsidieontvanger binnen 1 maand na afloop van het betreffende jaar een verantwoording van het lopende jaar in te dienen.

• 3. De verantwoording bevat:

  • a. Een verslag (maximaal twee pagina’s) waarin de bereikte resultaten worden opgenomen.

  • b. Foto’s van de bereikte resultaten.

  • c. Communicatie uitingen zoals gevraagd in artikel 3 lid 8.

  • d. Een overzicht van inkomsten en uitgaven, inclusief facturen.

Artikel 10: Slotbepalingen

• 1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

• 2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als “Subsidieregeling Duurzame Initiatieven Gemeente Dijk en Waard 2026 II”.