Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Groene Hart Pas

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk,

Gelet op:

• afdeling 10.1.1 Awb (mandaat, volmacht en machtiging)

• artikelen 160 en 171 Gemeentewet

• artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht

Overwegende dat:

• de gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Bodegraven-Reeuwijk en Woerden samenwerken bij de organisatie en exploitatie van het uitvoeringsinstrument Groene Hart Pas;

• het voor een doelmatige en rechtmatige uitvoering noodzakelijk is dat één college (gemeente Woerden) bevoegd is om onder verantwoordelijkheid van en in naam van de deelnemende colleges besluiten te nemen en rechtshandelingen te verrichten ten aanzien van de organisatie en exploitatie van de Groene Hart Pas;

• het daarvoor nodig is aan het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Woerden mandaat, volmacht en machtiging te verlenen;

B e s l u i t e n:

I. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk besluit: aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden mandaat en machtiging te verlenen overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 tot en met 5 van dit besluit ten behoeve van de organisatie en exploitatie van de Groene Hart Pas.

II. De burgemeester van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk besluit: aan de burgemeester van de gemeente Woerden volmacht te verlenen overeenkomst het bepaalde in artikel 1 tot en met 5 van dit besluit ten behoeve van de organisatie en exploitatie van de Groene Hart Pas.

Artikel 1. Volmacht, mandaat en machtiging

• 1. Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden wordt mandaat verleend om namens de mandaat verlenende colleges besluiten te nemen in het kader van de organisatie en exploitatie van de Groene Hart Pas. Het mandaat omvat in ieder geval:

  • Het besluit tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen waaronder het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten;

  • Het nemen van besluiten tot toekenning en besteding van financiële middelen binnen de financiële kaders van de Groene Hart Pas;

  • Het uitvoeren van aanbestedingsprocedures;

  • Het nemen van overige besluiten van publiekrechtelijke aard die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en exploitatie van de Groene Hart Pas.

• 2. Aan de burgemeester van de gemeente Woerden wordt volmacht verleend om namens de mandaat verlenende gemeenten privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten in het kader van de organisatie en exploitatie van de Groene Hart Pas. De volmacht omvat in ieder geval:

  • Het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten;

  • Het verrichten van alle overige privaatrechtelijke handelingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en exploitatie;

  • Het vertegenwoordigen in rechte bij procedures.

• 3. Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden wordt machtiging verleend om namens de mandaat verlenende gemeenten feitelijke handelingen te verrichten in het kader van de organisatie en exploitatie van de Groene Hart Pas. De machtiging omvat in ieder geval:

  • Het voeren van correspondentie;

  • Het verstrekken van informatie aan derden;

  • Het uitvoeren van administratieve handelingen;

  • Het uitvoeren van alle feitelijke handelingen behorende bij het voeren van juridische procedures;

  • Het verrichten van voorbereidingshandelingen ten behoeve van besluitvorming en overeenkomsten.

Artikel 2. Voorwaarden

De uitoefening van het mandaat, volmacht en machtiging genoemd in artikel 1 is alleen toegestaan onder voorwaarde dat wordt gehandeld binnen de grenzen van de Dienstverleningsovereenkomst Groene Hart Pas.

Artikel 3. Instructies

Aan de hierboven genoemde volmacht, mandaat en machtiging de volgende instructies te verbinden:

• a. De uitoefening vindt plaats in goed overleg binnen de ambtelijke stuurgroep en waar passend op bestuurlijk niveau binnen de Groene Hart Pas.

• b. Dit mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit geldt niet voor politiek-bestuurlijk gevoelige besluiten.

• c. De gemeenten die mandaat verlenen, leveren een actieve bijdrage en geven inzicht in de gegevens die de gemeente Woerden nodig heeft bij de onder artikel 1 genoemde bevoegdheden en werkzaamheden. Hiertoe dragen de gemeenten zorg voor een eigen bevoegde vertegenwoordiging in de ambtelijke stuurgroep.

• d. De gemeente Woerden draagt zorg voor een adequaat beheer van alle relevante documenten en andersoortige informatie en verstrekt informatie op eerste verzoek daartoe. Daarbij wordt voldaan aan de daarbij van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Artikel 4. Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden kan ondermandaat en ondermachtiging verlenen. De burgemeester van de gemeente Woerden kan ondervolmacht verlenen. De bepalingen van dit besluit zijn daarop van overeenkomstige toepassing.

Artikel 5. Slotbepalingen

• 1. Instemming van de gemandateerde, als bedoeld in artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht, blijkt uit de eerder opgestelde en ondertekende “Dienstverleningsovereenkomst Groene Hart Pas” van 18-09-2024.

• 2. Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 1 januari 2026.

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk op 22-09-2026.

De secretaris a.i.,

A. Nijhuis

De burgemeester,

drs. M.K.A.Grauss

Aldus besloten door de burgemeester van de gemeente Bodegraven-Reeuwijk op 22-09-2026.

De burgemeester,

drs. M.K.A. Grauss