Subsidieregeling Welzijn De Ronde Venen 2026

Burgemeester en wethouders van gemeente De Ronde Venen,

• gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening De Ronde Venen (ASV DRV);

• overwegende dat het gewenst is activiteiten te stimuleren die bijdragen aan het welzijn van inwoners en hun maatschappelijke participatie;

Besluiten

Vast te stellen de volgende regeling: Subsidieregeling Welzijn De Ronde Venen 2026

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

• ASV: Algemene subsidieverordening De Ronde Venen;

• Awb: Algemene wet bestuursrecht;

• Jeugdigen: kinderen en jongeren tot 27 jaar;

• Kwetsbare inwoners: inwoners van alle leeftijdscategorieën die in deze fase in hun leven niet in staat zijn op eigen kracht volledig deel te nemen aan de samenleving;

• Subsidieplafond: Het bedrag dat gedurende een bepaald tijdvak ten hoogste beschikbaar is voor de verstrekking van subsidies krachtens een bepaald wettelijk voorschrift.

Artikel 2. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Subsidie kan worden verleend voor activiteiten die:

• aantoonbaar de betrokkenheid van de inwoners in de buurt vergroten;

• de verbinding en sociale samenhang tussen inwoners bevorderen;

• gericht zijn op ontmoetingen en wederzijds begrip tussen inwoners, bedrijven en/of instellingen waarbij diversiteit en inclusie centraal staan;

• de gezondheid en leefstijl van inwoners bevorderen;

• ondersteuning bieden aan kwetsbare inwoners;

• een veilige thuissituatie bevorderen;

• inclusie bevorderen;

• eenzaamheid bestrijden en zelfzorgzaamheid/zelfredzaamheid vergroten;

• jeugdigen ondersteunen in hun persoonlijke en sociale ontwikkeling;

• de opvoeding van jeugdigen ondersteunen;

• bijdragen aan kansengelijkheid, bestaanszekerheid en gezond samenleven.

Artikel 3. Doelgroepen

• 1. De subsidie kan uitsluitend verstrekt worden aan:

  • Stichtingen en verenigingen die zijn opgericht bij notariële akte;

  • Lokale of regionale afdelingen van een landelijke stichting of vereniging die actief zijn in gemeente De Ronde Venen.

• 2. Subsidie wordt niet verstrekt aan: Natuurlijke personen of commerciële partijen, tenzij het gaat om een bewonersbudget of Goud in je Wijk;

Artikel 4. Subsidieplafond en verdeling

• 1. Het college stelt jaarlijks bij de kadernota een subsidieplafond Welzijn vast.

  • a. Bij het vaststellen van de begroting kan het subsidieplafond nog wijzigen.

• 2. Indien de ingediende aanvragen het subsidieplafond overschrijden, wordt het beschikbare budget verdeeld op basis van de volgende principes:

  • a. Incidentele subsidie: Subsidieaanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, met een reservering voor nieuwe initiatieven. De omvang van deze reservering wordt jaarlijks apart vastgesteld bij het vaststellen van het subsidieplafond.

  • b. Structurele subsidie: Alle ingediende subsidieaanvragen worden beoordeeld op kwaliteit en gerangschikt op basis van impact en maatschappelijke meerwaarde. Hiervoor gelden de volgende criteria:

    • i. De mate waarin de activiteit bijdraagt aan beleidsdoelen.

    • ii. De concrete resultaten die worden behaald (SMART).

    • iii. Bewijs dat de gekozen aanpak werk.

    • iv. Realistische verhouding kosten en opbrengsten.

    • v. Efficiënte inzet van middelen.

    • vi. Het meenemen van kwetsbare of moeilijk bereikbare groepen worden meegenomen

  • c. Structurele subsidies hebben in alle gevallen voorrang op incidentele subsidies.

Artikel 5. Procedurebepalingen en aanvraag

• 1. Een subsidieaanvraag wordt ingediend via het vastgestelde aanvraagformulier.

• 2. Aanvragen worden ingediend:

  • a. Structurele subsidies: van 1 juni tot 1 september van het kalenderjaar voorafgaand aan de activiteit. De looptijd is 1 jaar.

  • b. Incidentele subsidies: uiterlijk 8 weken voorafgaand aan de activiteit. De looptijd is 1 jaar.

• 3. Beslistermijn: Het college beslist:

  • a. Structurele subsidies: uiterlijk 1 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend.

  • b. Incidentele subsidies: binnen 8 weken op een volledige aanvraag.

• 4. Indien de aanvraag onvolledig is, geldt de datum waarop de aanvulling is ontvangen als ontvangstdatum.

Artikel 6. Vereiste bijlagen bij de aanvraag

Conform artikel 6 van de ASV DRV moet een aanvraag de volgende documenten bevatten:

• 1. Een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, alsmede een planning van de organisatie en uitvoering van de activiteiten;

• 2. De doelgroepen, een omschrijving van de doelgroep, de mate waarin de activiteit toegankelijk is voor verschillende doelgroepen, de verwachte impact op doelgroep en de mate waarop dit aansluit op de behoefte van de doelgroep en bij het gemeentelijk beleid;

• 3. Vrijwilligersbeleid (indien van toepassing);

• 4. Samenwerkingsafspraken met partners (indien van toepassing);

• 5. Begroting en dekkingsplan voor de kosten van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan en een balans inclusief toelichting op reserves en voorzieningen;

• 6. Bij een eerste aanvraag: jaarverslag, jaarrekening en statuten van de organisatie.

Artikel 7. Weigeringsgronden

Onverminderd de weigeringsgronden in de ASV DRV kan de subsidie worden geweigerd indien:

• 1. De activiteit geen aantoonbare meerwaarde heeft bovenop het reeds bestaande aanbod in De Ronde Venen;

• 2. De subsidieaanvraag neerkomt op een sponsorverzoek;

• 3. De activiteit niet vrij toegankelijk is voor de beoogde doelgroep of mensen uitsluit;

• 4. De activiteit buiten de gemeentegrenzen plaatsvindt;

• 5. De activiteit ook zonder subsidie kan worden uitgevoerd zonder belangrijke vertraging;

• 6. De activiteit niet aansluit op de doelstelling van de subsidieaanvrager;

• 7. De activiteit geen aantoonbare maatschappelijke meerwaarde heeft voor inwoners van De Ronde Venen omdat het niet past binnen de activiteiten genoemd onder artikel 2.

Artikel 8. Subsidieberekening en subsidiabele kosten

• 1. De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 100% van de subsidiabele kosten, na aftrek van redelijkerwijs te verwachten bijdragen van derden.

• 2. De kosten die in aanmerking komen:

  • Personeelskosten voor uitvoerende activiteiten

  • Materiaalkosten en huur voor ruimtes

  • Kosten voor promotie en werving van de deelnemers

• 3. Kosten die niet in aanmerking komen:

  • Exploitatiekosten van commerciële activiteiten

  • Feestelijke bijeenkomsten zonder maatschappelijk doel

  • Kosten die onder andere wetgeving vallen (bijvoorbeeld Wet langdurige zorg)

  • Kosten voor eten en drinken zijn uitsluitend subsidiabel indien zij aantoonbaar bijdragen aan de doelstelling van de activiteit.

Artikel 9. Reserveringen en voorzieningen

• 1. Reserveringen en voorzieningen

  Zijn mogelijk conform artikel 12 en 12a van de ASV DRV.

Artikel 10. Verplichtingen subsidieontvanger

• 1. De subsidieontvanger is verplicht om wijzigingen in financiële of organisatorische structuur direct te melden bij het college.

• 2. Het college kan aanvullende voorwaarden stellen om de effectiviteit van gepubliceerde activiteiten te waarborgen.

• 3. De subsidieontvanger is verplicht te verantwoorden conform vastgestelde prestatie-indicatoren (KPI’s) zoals vastgesteld in de beschikking.

Artikel 11. Eindverantwoording

Verantwoording wordt ingediend conform artikel 14 t/m 16 van de ASV DRV:

• Subsidies tot € 10.000: direct vastgesteld bij verlening. Na de activiteit is een inhoudelijk verslag verplicht.

• Subsidies tussen € 10.000 en € 100.000: inhoudelijk verslag met een overzicht van behaalde resultaten (KPI’s) en een financieel verslag.

• Subsidies boven € 100.000: inhoudelijk verslag met een overzicht van de behaalde resultaten (KPI’s) en een specifieke verantwoording van de subsidie op basis van een controleverklaring opgesteld door een onafhankelijke accountant.

Artikel 12. Hardheidsclausule

Het college kan afwijken van deze regeling indien toepassing ervan onevenredig nadelig is voor de subsidieaanvrager of -ontvanger. Het is niet mogelijk om dit toe te passen bij de verdeling onder het subsidieplafond. De afwijking wordt gemotiveerd in het besluit en periodiek gerapporteerd aan de gemeenteraad.

Artikel 13. Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking op 6 oktober 2026.

• 2. Deze regeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling Welzijn, De Ronde Venen 2026’.