Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Herbruikbare bekers middel en grote (B- en C) evenementen

Het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg;

gelet op Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Leidschendam-Voorburg;

overwegende dat het college het treffen van afval reducerende maatregelen bij middel en grote (B- en C) evenementen wil stimuleren door middel van het verstrekken van subsidies voor de activiteit Herbruikbare bekers, die aan deze doelstelling bijdraagt;

overwegende dat de raad door het college niet in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen omtrent het voorgenomen besluit kenbaar te maken;

BESLUIT:

vast te stellen de volgende specifieke nadere regels:

Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Herbruikbare bekers middel en grote (B- en C) evenementen

Artikel 1 Definities

• a. Betalingsbewijs: een kopie van een bankafschrift dat aantoont dat de betaling is overgemaakt aan het verhuurbedrijf van herbruikbare bekers.

• b. Herbruikbare bekers: drinkbekers die ontworpen, ontwikkeld en op de markt gebracht zijn om tijdens hun levenscyclus meerdere malen te worden gebruikt (hard cups).

• c. College: het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

• d. Vergunninghouder van middel en grote (B en C) evenementen: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, organisatie, uitvoering en afhandeling van een evenement en daarbij optreedt als aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en bevoegde instanties.

• e. Factuur: een kopie van een bij de Kamer van Koophandel geregistreerd verhuurbedrijf van herbruikbare bekers opgestelde rekening van de huur van herbruikbare bekers.

• f. Retoursysteem: een logistiek systeem waarbij herbruikbare bekers na gebruik worden ingezameld, gereinigd en opnieuw worden ingezet tijdens en na het evenement.

• g. B-evenement: gemiddeld risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en/of gevolgen voor het verkeer.

• h. C-evenement: hoog risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de omgeving en/of regionale gevolgen voor het verkeer.

• i. Logistieke middelen: transport en opslag, kunststof bekerbakken (stapelbakken) die specifiek zijn ontworpen om bekers veilig en hygiënisch te vervoeren en op te slaan. Inzamelsystemen, waarborgsystemen (statiegeld) en speciale verzamelcontainers om de bekers na gebruik in te zamelen. Reiniging en logistiek, logistieke dienstverlening die het wassen en terugbezorgen van de bekers beheert.

Artikel 2 Doel van de subsidie

Deze subsidieregeling is bedoeld om wegwerpplastic en restafval te verminderen en de leefomgeving schoner te maken. Door het gebruik van herbruikbare bekers bij evenementen en maatschappelijke activiteiten in Leidschendam Voorburg te stimuleren, ondersteunt de gemeente evenementen bij het naleven van de landelijke regelgeving Evenementen en dagattracties | Afval Circulair.

Artikel 3 Doelgroep

Het college kan subsidie verstrekken aan vergunninghouder van middel en grote (B en C) evenementen binnen de gemeente Leidschendam Voorburg.

Artikel 4 Subsidiabele activiteiten

Subsidie wordt verstrekt voor:

• De huur van herbruikbare bekers;

• De huur van bijbehorende logistieke middelen;

• De invoering van een retoursysteem;

• Eenmalige activiteiten die zijn afgebakend in tijd.

Artikel 5 Subsidiebedrag

• 1. De hoogte van de subsidie wordt bepaald op basis van het aantal bezoekers van het evenement, per bezoeker kan € 1,00 aangevraagd worden.

• 2. Het maximale subsidiebedrag per evenement is € 10.000,-.

Artikel 6 Voorwaarden

Om voor subsidie in aanmerking te komen:

• Om voor subsidie in aanmerking te komen, dient het evenement bij te dragen aan de in artikel 2 genoemde doelstellingen, namelijk het verminderen van wegwerpplastic en restafval en het realiseren van een schonere leefomgeving;

• Huurt de organisatie herbruikbare bekers;

• Worden wegwerpbekers niet meer ingezet tijdens het evenement;

• Levert de vergunninghouder na afloop van het evenement bij de subsidieaanvraag een korte evaluatie aan. Hierin worden het aantal ingezette bekers, het aantal bezoekers, het aantal verkochte kaarten en de gerealiseerde afvalreductie opgenomen;

• Moet een eventuele benodigde vergunning (evenementenvergunning, ontheffing artikel 35) verleend zijn;

• Voldoet het evenement aan geldende wet- en regelgeving.

Artikel 7 Subsidieplafond en wijze van verdelen

• 1. Voor subsidietoekenning van deze subsidieregeling geldt voor de periode vanaf de inwerkingtreding tot en met 31 december 2028 een subsidieplafond van € 105.000,-.

• 2. Wanneer het aantal middel en grote (B en C) evenementen toeneemt, kan het college besluiten het subsidieplafond tussentijds te verhogen.

• 3. Het college verdeelt het maximale subsidiebedrag genoemd in het eerst lid op volgorde van binnenkomst van geregistreerde volledige aanvragen.

Artikel 8 Aanvraag subsidieverlening

• 1. Subsidie kan achteraf, tot uiterlijk 8 weken na het plaatsvinden van het evenement, worden aangevraagd.

• 2. Een aanvraag voor subsidieverlening wordt ingediend via het subsidieportaal met behulp van een aanvraagformulier subsidieverlening.

• 3. De aanvraag bevat ten minste:

  • o Een omschrijving van het evenement;

  • o Betalingsbewijs;

  • o Facturen;

  • o Een overzicht van het aantal bezoekers van het evenement;

  • o Een evaluatie van het aantal ingezette bekers, het aantal bezoekers, het aantal verkochte kaarten en de gerealiseerde afvalreductie opgenomen;

  • o Een rapportage met het aantal ingezamelde bekers vanuit de bekerleverancier.

• 4. Het college beslist binnen 13 weken na ontvangst van de volledige aanvraag. Het college kan deze termijn eenmaal met ten hoogste 4 weken verdagen.

• 5. Subsidies worden verleend op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen.

Artikel 9 Vaststelling en uitbetaling

• 1. Na uitvoering van de activiteit wordt de subsidie vastgesteld op basis van de algemene subsidieverordening Leidschendam-Voorburg 2026.

• 2. Kosten moeten aantoonbaar zijn via ingediende facturen.

• 3. Het subsidiebedrag wordt binnen 4 weken na subsidievaststelling uitbetaald door overmaking van het bedrag op het bankrekeningnummer van de aanvrager.

• 4. Het college stelt vast dat de subsidieontvanger geen aanvraag tot subsidievaststelling hoeft in te dienen.

Artikel 10 Weigerings-, terugvorderings-, en intrekkingsgronden

Het college kan de subsidie weigeren, terugvorderen of intrekken indien:

• 1. De aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden in deze subsidieregeling;

• 2. Het subsidieplafond bij verlening en vaststellen wordt overschreden;

• 3. Er gegronde vrees bestaat dat de aanvrager de voorgenomen maatregel niet, of niet naar behoren heeft uitgevoerd.

Artikel 11 Hardheidsclausule

Het college kan in uitzonderlijke gevallen van het bepaalde in deze subsidieregeling afwijken of bepalingen buiten toepassing laten, voor zover toepassing ervan leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Artikel 12 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als ‘Specifieke nadere regels subsidieverstrekking Herbruikbare bekers middel en grote (B en C) evenementen’.

• 2. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking;

• 3. Deze subsidieregeling treedt op 31 december 2028 van rechtswege uit werking.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg van 14 september 2026,

R.J. den Haan

secretaris

M.W. Vroom

burgemeester