Nadere regels subsidie Bewonersinitiatieven platform Alkmaar

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar;

Gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Alkmaar 2019,

Overwegende dat het gewenst is activiteiten te stimuleren die bijdragen aan:

• a. de verbetering van de kwaliteit van de woon- en leefomgeving en/of

• b. de versterking van de sociale samenhang binnen een wijk en tussen de bewoners.

Besluit: Vast te stellen de nadere regels subsidie Bewonersinitiatieven platform Alkmaar.

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1. Alle begrippen die in deze verordening worden gebruikt en niet nader worden omschreven, hebben dezelfde betekenis als in de Algemene subsidieverordening Alkmaar.

• 2. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • Asv: Algemene subsidieverordening Alkmaar;

  • Bewoners: zij die op grond van het bevolkingsregister binnen de grenzen in de gemeente Alkmaar wonen;

  • Bewonersinitiatief: een activiteit om de leefbaarheid in de eigen straat, buurt, wijk, dorp of stad te verbeteren en/of de sociale samenhang te versterken;

  • College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar;

  • Initiatief: een plan of activiteit dat door inwoners wordt ingediend met als doel de leefbaarheid, verbondenheid of kwaliteit van de buurt te verbeteren

  • Initiatiefnemer: een inwoner van de gemeente Alkmaar die een initiatief indient op het platform.

  • Platform: het online bewonersinitiatieven platform van de gemeente Alkmaar waarop inwoners initiatieven kunnen indienen en ondersteunen.

  • Leefbaarheid: een prettige fysieke en veilige woon- en leefomgeving ter bevordering van de sociale samenhang;

  • Bijdrager: een inwoner van de gemeente Alkmaar die punten inzet om een initiatief te ondersteunen.

  • Punten-tegoed: een door de gemeente beschikbaar gesteld virtueel tegoed dat inwoners kunnen inzetten om initiatieven te ondersteunen.

  • Subsidie: de financiële bijdrage van de gemeente Alkmaar die kan worden verstrekt wanneer een initiatief voldoende steun heeft ontvangen en voldoet aan de subsidieregels.

Artikel 2 Doel van de het Bewonersinitiatieven platform

Het platform heeft als doel inwoners van de gemeente Alkmaar te stimuleren om samen initiatieven te ontwikkelen en uit te voeren die bijdragen aan een leefbare, sociale en betrokken stad. Via het platform kunnen inwoners bewonersinitiatieven indienen en bewonersinitiatieven van andere inwoners met punten ondersteunen.

Artikel 3 Initiatieven die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. Subsidie kan worden verstrekt voor de door het college noodzakelijk geachte kosten voor initiatieven die bijdragen aan het bevorderen van:

  • De sociale samenhang binnen een straat, buurt, wijk, dorp of stad en tussen de bewoners of

  • De sociale of fysieke leefbaarheid in de eigen straat, buurt, wijk, dorp of stad, zoals bijvoorbeeld kleine fysieke aanpassingen in de openbare buitenruimte, die enige noodzaak heeft en niet uit andere gelden kunnen worden gefinancierd.

• 2. Initiatieven die op het initiatievenplatform voldoende punten van inwoners van de gemeente Alkmaar hebben ontvangen en hiermee kunnen rekenen op voldoende draagvlak.

Artikel 4 Subsidieaanvrager

De subsidie als bedoeld in artikel 3 kan worden aangevraagd door individuele inwoners van de gemeente Alkmaar.

Artikel 5 Subsidiecriteria

Een subsidieaanvraag moet voldoen aan de volgende criteria:

• a. Het initiatief moet de sociale samenhang en/of de leefbaarheid in een straat, buurt, wijk, dorp, of stad bevorderen,

• b. Het initiatief is bedoeld ten behoeve van bewoners en niet voor een bewonersonderneming,

• c. Er moet sprake zijn van eigen inzet van de subsidieontvanger, in de vorm van geld, middelen of eigen tijd. De eigen inzet moet zich verhouden tot het bedrag van de gevraagde subsidie,

• d. De bewoners worden actief betrokken bij de voorbereiding van het initiatief;

• e. Een initiatief waarbij werkzaamheden in de openbare ruimte plaats vinden moeten altijd in overleg met Stadswerk072 worden uitgevoerd.

• f. Het beheer en onderhoud van de voorgestelde fysieke verbeteringen van de leefomgeving moet worden gewaarborgd;

• g. Het initiatief moet door bewoners georganiseerd worden, en

• h. De activiteit moet in de gemeente Alkmaar plaats vinden.

Artikel 6 Subsidieplafond

• 1. Het subsidieplafond voor de subsidies als bedoeld in artikel 3 wordt jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld.

• 2. Het college verdeelt het beschikbare bedrag op volgorde van ontvangst van de volledige aanvragen.

• 3. Wanneer meerdere initiatieven met voldoende punten op dezelfde dag zijn ontvangen en verstrekking van subsidie voor deze aanvragen zou leiden tot overschrijding van het subsidieplafond, wordt de volgorde van afhandeling bepaald op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvraag.

Artikel 7 Maximale subsidiebedrag

• 1. De subsidie als bedoeld in artikel 3 bedraagt maximaal €2000,- per initiatief.

• 2. Voor onderstaande activiteiten geldt, in afwijking van het eerste lid, een maximum aan de te ontvangen subsidie:

  • a. Straat-, buurt- of dorpsfeest: maximaal €1000,-

  • b. Uitje voor buurtbewoners: maximaal € 15 per persoon, met een maximum van €1000,-

  • c. Rommelmarkt: maximaal € 500,-

  • d. Kerstboom in de openbare ruimte: maximaal € 300,-

• 3. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die naar oordeel van het college noodzakelijk zijn voor en direct verband houden met het bewonersinitiatief.

Artikel 8 Procedurebepalingen voor het indienen aanvragen en beslistermijn

• 1. De aanvraag wordt ingediend door het invullen van het digitale formulier bewonersinitiatief op het initiatievenplatform.

• 2. Een jaarlijks terugkerende eenmalige activiteit moet ieder jaar opnieuw aangevraagd worden.

• 3. De aanvraag wordt onderbouwd met een gespecificeerde begroting. Een gespecificeerde begroting bestaat uit alle relevante posten en alle verwachte inkomsten en uitgaven die verband houden met het omschreven initiatief waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

• 4. Het college kan aanvullend verzoeken dat offertes of aanvullende informatie worden overlegd ter onderbouwing van de aanvraag.

• 5. Een initiatief waarbij werkzaamheden in de openbare ruimte plaats vinden wordt voordat deze op het initiatievenplatform wordt gepubliceerd, door Stadswerk072 getoetst op haalbaarheid.

• 6. De datum van ontvangst is de datum waarop de aanvraag volledig is ingediend op het bewonersinitiatieven platform.

• 7. Het initiatief wordt binnen 2 weken na ontvangst van de volledige aanvraag op het initiatievenplatform gepubliceerd tenzij één van de weigeringsgronden als bedoeld in artikel 9 zich voordoet.

• 8. Inwoners kunnen het initiatief steunen met punten uit een puntentegoed per huishouden.

• 9. Het initiatief blijft op het initiatievenplatform gepubliceerd om punten te verzamelen tot:

  • a) maximaal 9 weken of

  • b) 2 weken voordat het initiatief plaatsvindt, of

  • c) de benodigde punten zijn behaald.

  • d) Het subsidieplafond is bereikt.

• 10. Wanneer binnen de in lid 8.9 a en b gestelde termijn voldoende punten zijn behaald, kan de initiatiefnemer de subsidieaanvraag voltooien.

• 11. Als de subsidieaanvraag volledig is ingediend en het subsidieplafond nog niet is bereikt wordt het subsidiebedrag uitbetaald aan de initiatiefnemer.

• 12. Na afloop van het initiatief kan de gemeente de initiatiefnemer vragen om een korte terugblik of succesverhaal van dit initiatief te delen. Deze wordt op het initiatievenplatform gepubliceerd.

Artikel 9 Weigeringsgronden

• 1. Er wordt geen subsidie verstrekt voor:

  • a. Eten en drinken;

  • b. Arbeidsloon of vrijwilligersvergoeding, anders dan verplichte inzet van EHBO of Verkeersregelaars;

  • c. Giften of bijdragen aan derden.

  • d. Onvoorziene/overige uitgaven.

• 2. De aanvraag wordt geweigerd als het initiatief niet binnen de periode zoals genomen in artikel 8 lid 9 op het platform voldoende punten, zoals opgenomen in artikel 6, heeft behaald en hiermee niet kunnen rekenen op voldoende draagvlak.

• 3. Onverminderd het bepaalde in artikel 9 van de Asv kan de subsidieaanvraag worden geweigerd als:

  • a. De aangevraagde bedragen die niet realistisch zijn begroot en niet in redelijke verhouding staat tot de duur, het bereik en het te verwachten effect of resultaat van de activiteit;

  • b. De gemeente van oordeel is dat er andere instanties zijn waar een bijdrage voor dit initiatief aangevraagd kan worden;

  • c. Een subsidie aangevraagd kan worden op een ander beleidsterrein of op grond van een andere nadere regel;

  • d. Een aanvraag is afgewezen vanuit een ander beleidsterrein of nadere regel;

  • e. Er sprake is van belangenverstrengeling, dan wel de initiatiefnemer op commerciële basis werkt;

  • f. Als het eigenaarschap of verantwoordelijkheid voor de activiteit bij een andere partij ligt en door de andere partij dient te worden gefinancierd;

  • g. het initiatief alleen bedoeld is voor een gesloten groep zonder duidelijk voordeel voor de buurt.

  • h. Er niet wordt voldaan aan het bepaalde in deze nadere regels.

Artikel 10 Punten-tegoed

• 1. Het college stelt jaarlijks vast hoeveel punten per huishouden worden verstrekt. Dit wordt nader bepaald op grond van het subsidieplafond, artikel 6 lid 1.

• 2. Eén punt vertegenwoordigt een waarde van €1,-.

• 3. De gemeente Alkmaar stelt jaarlijks een punten-tegoed beschikbaar aan huishoudens in de gemeente Alkmaar als een gemeentelijke digitale voucher voor het ondersteunen van bewonersinitiatieven op het initiatieven platform. Het punten-tegoed is gekoppeld aan een huisadres; het punten-tegoed wordt niet per persoon maar per adres verstrekt.

  • Dit punten-tegoed kan worden aangevraagd op het initiatievenplatform.

  • Het e-mailadres dat bij de eerste aanvraag voor een punten-tegoed wordt gebruikt wordt gekoppeld aan het betreffende adres.

  • In hetzelfde kalenderjaar moet dezelfde combinatie van e-mailadres en adres worden gebruikt om punten in te zetten.

• 2. Het punten-tegoed heeft uitsluitend een virtuele waarde binnen het platform:

  • is geen wettig betaalmiddel;

  • vertegenwoordigt geen eigendom of recht op geld;

  • kan niet worden uitbetaald;

  • kan niet worden overgedragen;

  • kan niet worden ingewisseld voor goederen of diensten.

• 3. Het punten-tegoed is geldig binnen het kalenderjaar waarin het wordt verstrekt. Aan het einde van het kalenderjaar komen ongebruikte punten te vervallen.

• 4. Wanneer het subsidieplafond voor bewonersinitiatieven eerder in het jaar wordt bereikt, komen de resterende punten voor dat jaar te vervallen.

• 5. Inwoners kunnen hun punten inzetten voor initiatieven die op het platform staan. Punten kunnen alleen worden ingezet zolang een initiatief openstaat voor steun.

• 6. Wanneer een initiatief de benodigde punten niet behaalt:

  • wordt het initiatief gesloten en

  • worden de ingezette punten weer beschikbaar gesteld aan het punten-tegoed van de bijdrager.

• 7. Aan punten-tegoed kunnen geen rechten worden ontleend.

Artikel 11 Verplichtingen en verantwoording

Onverminderd het bepaalde in de Asv zijn aan de subsidie de volgende verplichtingen verbonden:

• 1. De initiatiefnemer is zelf verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering van het initiatief.

• 2. De initiatiefnemer dient zelf eventuele benodigde vergunningen aan te vragen.

• 3. Een initiatief waarbij werkzaamheden in de openbare ruimte plaats vinden moeten altijd in overleg met Stadswerk072 worden uitgevoerd.

• 4. De ontvanger van de subsidie is verplicht om financiële verantwoordingsstukken die betrekking hebben op de verleende subsidie minimaal vijf jaar te bewaren.

Artikel 12 Slotbepalingen

• 1. De nadere regels subsidie bewonersinitiatieven, zoals vastgesteld door het college op 10-09-2024, worden met ingang van 04-11-2026 ingetrokken.

• 2. Deze regeling treedt in werking op 04-11-2026.

• 3. Deze regeling wordt aangehaald als “Nadere regels subsidie Bewonersinitiatieven platform Alkmaar”.

Aldus besloten in de vergadering van 15 september 2026.

Het college van burgemeester en wethouders van Alkmaar,

mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

dhr. R.M. Reus, gemeentesecretaris