Reglement Burgerlijke Stand 2025

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

• a. De wet: boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b. Het besluit: besluit Burgerlijke Stand 1994 (Stb. 1994, 160);

• c. Ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Hilvarenbeek of van een andere gemeente, dan wel benoemd of aangewezen door Burgemeester en Wethouders (art. 16 boek 1 Burgerlijk Wetboek);

• d. Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Hilvarenbeek of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, zodanig benoemd of aangewezen door Burgemeester en Wethouders (art. 16 boek 1 Burgerlijk Wetboek);

• e. College: Burgermeester en Wethouders;

• f. Gemeentehuis: alle gebouwen die bij besluit van het Burgemeester en Wethouders als zodanig (eenmalig) zijn aanwezen;

• g. Het afdelingshoofd: het hoofd van de afdeling Dienstverlening dan wel een door het hoofd van de afdeling Dienstverlening daartoe aangewezen functionaris;

• h. Externe huwelijkslocatie: locatie waar, binnen het grondgebied van de gemeente Hilvarenbeek, het huwelijk wordt voltrokken met toepassing van de criteria genoemd in Beleidsregel tot aanwijzen van huwelijkslocaties.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

Er zijn in Hilvarenbeek, met inachtneming van het bepaalde in titel 4, afdeling 1 van boek 1 van het Burgerlijk Wetboek:

• 1. Ambtenaren van de burgerlijke stand, behorende tot de ambtenaren van de gemeente Hilvarenbeek;

• 2. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, te weten de burgemeester en de wethouders;

• 3. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die vast inzetbaar zijn voor het regelmatig voltrekken van huwelijken;

• 4. Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand die inzetbaar zijn voor het incidenteel voltrekken van een huwelijk;

Artikel 3 Aanwijzing

• 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2, lid 1 wordt aangewezen de persoon die voldoet aan de vereisten uit (art. 16 boek 1 Burgerlijk Wetboek) en met wie de gemeente Hilvarenbeek een arbeidsovereenkomst heeft gesloten waarin staat dat deze persoon de functie van ambtenaar van de burgerlijke stand voor de gemeente Hilvarenbeek uitoefent.

• 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 lid 2, wordt aangewezen voor de periode dat hij een van de desbetreffende ambten uitoefent.

• 3. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 lid 3, wordt aangewezen voor de periode hij in dienst is van de gemeente Hilvarenbeek. De aanwijzing eindigt van rechtswege indien de arbeidsovereenkomst eindigt.

• 4. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 lid 4, wordt aangewezen voor de dag waarop het huwelijk wordt voltrokken. Aanwijzing kan alleen plaatsvinden indien betrokkenen in een andere gemeente is benoemd of aangewezen tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.

• 5. Benoemingen tot (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand die hebben plaatsgevonden vóór 1 januari 2020 worden beschouwd als een aanwijzing als bedoeld in artikel 1:16 BW.

• 6. Een persoon als bedoeld in artikel 2 lid 4 kan voor de dag van het huwelijk als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aangewezen worden, mits voldaan wordt aan de volgende voorwaarden:

  • a. Het verzoek tot aanwijzing als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand dient uiterlijk 6 weken voor het huwelijk ingediend te zijn;

  • b. Als er een afschrift van de beëdiging en benoeming van een andere gemeente wordt overlegd.

• 7. Het niet voldoen of niet willen meewerken aan de bovenstaande voorwaarden, kan een reden zijn om het huwelijk niet door de zelfgekozen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, als bedoeld in artikel 2 lid 4 te laten voltrekken.

Artikel 4 Leiding van de werkzaamheden

Het afdelingshoofd Dienstverlening is verantwoordelijk voor de burgerlijke stand. De teamleider van het team burgerzaken is belast met de uitvoering hiervan.

Artikel 5 Werkzaamheden

• 1. De (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand, genoemd in artikel 2 verrichten alle werkzaamheden die bij of krachtens de wet aan hen zijn opgedragen.

• 2. De (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2, verrichten hun werkzaamheden conform lastgeving van het afdelingshoofd.

• 3. De buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, bedoeld in artikel 2 lid 2 en 4 worden incidenteel belast met de voltrekking van huwelijken, indien zij de wens daartoe tijdig te kennen geven aan het team burgerzaken.

• 4. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand moet alle wettelijke huwelijken voltrekken.

• 5. Het college wijst alleen (buitengewoon) ambtenaren van burgerlijke stand aan die bereid zijn ook huwelijk tussen mensen van hetzelfde geslacht te voltrekken.

Artikel 6 Beschikbaarheid

De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand die wegens ziekte of om andere redenen buiten staat is om zijn werkzaamheden uit te voeren, geeft dit zo spoedig mogelijk door aan het team burgerzaken.

Artikel 7 Locatie

De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand verricht de werkzaamheden in het gemeentehuis. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, de werkzaamheden elders binnen de gemeente verrichten.

Artikel 8 Externe locaties voor het voltrekken van huwelijken

• 1. Het college kan binnen de gemeente locaties aanwijzen als huis der gemeente voor het voltrekken van huwelijken;

• 2. Een externe locatie wordt steeds aangewezen voor de periode van één kalenderjaar;

• 3. Een externe locatie wordt slechts aangewezen indien deze voldoet aan de criteria, genoemd in de beleidsregel tot aanwijzen van huwelijkslocaties;

• 4. De aanwijzing als externe locatie voor het voltrekken van huwelijken vervalt indien:

  • a. Het college hiertoe besluit;

  • b. De locatie niet meer voldoet aan de criteria als bedoeld in de beleidsregel tot aanwijzen van huwelijkslocaties.

Artikel 9 Openstelling

• 1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor de werkzaamheden van de ambtenaar van de burgerlijke stand, op afspraak geopend tijdens de openingstijden van het gemeentehuis.

• 2. Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 genoemde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door Burgemeester en Wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3. Op verzoek van een belanghebbende zal het bureau van de burgerlijke stand buiten de in het eerste lid bedoelde tijdstippen worden geopend, indien wordt aangetoond dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling.

• 4. Voor de voltrekking van huwelijken met ceremonie is het bureau van de burgerlijke stand geopend op:

  • a. Op maandag tot en met zaterdag tussen 9.00 uur en 17.00 uur in de trouwzaal;

  • b. Op maandag tot en met zaterdag tussen 9.00 uur en 22.00 uur op een andere locatie dan het gemeentehuis;

  • c. Op zondag en feestdagen tussen 9.00 en 22.00 uur op een andere locatie dan het gemeentehuis.

• 5. Op verzoek van belanghebbende kan de teamleider burgerzaken besluiten een huwelijksvoltrekking buiten de in lid 4 bedoelde tijdstippen te laten plaatsvinden, mits de bedrijfsvoering dit toelaat.

• 6. Het bruidspaar kan kiezen voor een verkorte huwelijksvoltrekking. Deze vinden plaats op maandag tot en met donderdag tussen 09.00 uur en 12.00 uur in de B&W-kamer van het gemeentehuis.

• 7. Kosteloze huwelijksvoltrekkingen vinden plaats in het gemeentehuis. Hiertoe wordt tweemaal per week gelegenheid gegeven, op dinsdag om 09.00 uur en 09.15 uur in de spreekkamer in het gemeentehuis.

Artikel 10 Vormen van huwelijksvoltrekking

• 1. Een huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 9, lid 4;

  • a. Duurt ten hoogste 30 minuten

  • b. Wordt verricht door een door team burgerzaken aan te wijzen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

  • c. Het bruidspaar kan de afdelingsleiding verzoeken een met name genoemde (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand aan te wijzen voor de voltrekking van hun huwelijk. Dit verzoek wordt toegewezen indien de bedrijfsvoering dit toelaat.

• 2. Een huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 9, lid 6;

  • a. Duurt ten hoogste 15 minuten

  • b. Vindt plaats in een van de kamers van het gemeentehuis

  • c. Vindt plaats in aanwezigheid van maximaal 6 gasten inclusief getuigen, exclusief de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

  • d. Wordt verricht door een door team burgerzaken aan te wijzen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

  • e. Vindt plaats zonder voorafgaand contact tussen het bruidspaar en de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

• 3. Een huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 9, lid 7;

  • a. Duurt ten hoogste 10 minuten

  • b. Vindt plaats in een van de kamers van het gemeentehuis

  • c. Vindt plaats in aanwezigheid van maximaal 4 gasten, inclusief getuigen, exclusief de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

  • d. Wordt verricht door een door team burgerzaken aan te wijzen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

Artikel 11 Salaris

• 1. Het salaris voor het voltrekken van huwelijken door de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, genoemd is artikel 2 lid 3, is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst die is gesloten.

• 2. Voor het voltrekken van huwelijken door de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, genoemd is artikel 2 lid 4 wordt geen salaris betaald.

• 3. Het voltrekken van huwelijken door de ambtenaren van de burgerlijke stand, genoemd in artikel 2 lid 1, behoort tot hun reguliere werkzaamheden.

Artikel 12 Schakelbepaling

De bepalingen in dit reglement betreffende huwelijk en huwelijksvoltrekking zijn van overeenkomstige toepassing op het geregistreerd partnerschap en de registratie van het partnerschap. De bepalingen zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 13 Slotbepalingen

• 1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand 2025.

• 2. Dit reglement treedt in werking op 1 september 2025.

• 3. Het reglement Burgerlijke Stand 2020 wordt ingetrokken.