Besluit mandaat, volmacht en machtiging aanbesteding ‘’Schoonmaakdienstverlening” t.b.v. provincie Overijssel en gemeente Kampen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen, alsmede de burgemeester van de gemeente Kampen, ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden:

Gelezen het voorstel van 22-09-2026,zaaknummer 55741-2026

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 160, eerste lid onder d en f en artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet;

Overwegende:

• dat de provincie Overijssel en de gemeente Kampen hebben besloten om gezamenlijk de aanbesteding voor schoonmaakdienstverlening voor te bereiden en uit te voeren en hiertoe een Samenwerkingsovereenkomst zijn aangegaan, onderdeel hiervan vormt deze bijlage voor het besluit tot mandaat, volmacht, en machtiging naar de Penvoerder (Provincie Overijssel);

• dat het wenselijk is zorg te dragen voor overdracht van beslissings- en tekeningsbevoegdheid aan de provincie Overijssel als Penvoerder van deze aanbesteding, ten behoeve van de aanbesteding en Samenwerkingsovereenkomst;

• dat de provincie Overijssel en onder diens verantwoordelijkheid werkzaam teamleider faciliteiten instemt met de mandaatverlening namens de Deelnemers;

Besluit het volgende mandaatbesluit vast te stellen:

Besluit mandaat, volmacht en machtiging aanbesteding ‘schoonmaakdienstverlening’’

Artikel 1 Begrippen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• aanbestede overeenkomsten (hierna, Overeenkomst): de overeenkomsten voor schoonmaakdienstverlening die na afronding van de Aanbesteding met de opdrachtnemer wordt gesloten, waarin de condities en voorwaarden voor de gevraagde dienstverlening zijn opgenomen;

• Aanbesteding: de gezamenlijke Europese aanbestedingsprocedure voor schoonmaakdienstverlening;

• deelnemers: deelnemende gemeente Kampen en provincie Overijssel aan de Samenwerkingsovereenkomst;

• kernteam: team van vertegenwoordigers van de Deelnemers, voor het voorbereiden en uitvoeren van de gezamenlijke aanbesteding en de gezamenlijke aanpak ten aanzien van de implementatie;

• penvoerder: Provincie Overijssel;

• samenwerkingsovereenkomst: overeenkomst tussen Deelnemers ten behoeve van de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding schoonmaakdienstverlening.

Artikel 2 Mandaat

1.1 Mandaat te verlenen aan teamleider faciliteiten (en diens plaatsvervangers) van de Penvoerder voor het nemen van besluiten die nodig zijn in het kader van de Aanbesteding:

• a. het voorbereiden en aankondigen van de Aanbesteding;

• b. het nemen van het besluit om de Aanbesteding te beëindigen / in te trekken;

• c. vertegenwoordiging in rechte indien naar aanleiding van de gunningsbeslissing een voorlopige voorziening wordt aangevraagd en de gemeente Kampen in rechte betrokken wordt.

Artikel 3 Volmacht

Volmacht te verlenen aan teamleider faciliteiten (en diens plaatsvervangers) van de Penvoerder tot:

• a. het ondertekenen van documenten als resultaat van de Aanbesteding, waaronder het ondertekenen van de gunningsbeslissing en afwijzingsbeslissingen;

• b. het ondertekenen van het bericht waarin de beslissing om de Aanbesteding te beëindigen / in te trekken;

• c. het ondertekenen van documenten in verband met de vertegenwoordiging in rechte indien er naar aanleiding van de gunningsbeslissing een voorlopige voorziening wordt aangevraagd en de gemeente Kampen in rechte betrokken wordt.

Artikel 4 Machtiging

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester verlenen machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, aan elke functionaris in dienst van en/of werkzaam onder verantwoordelijkheid van de Penvoerder, en betrokken bij bovengenoemde Aanbesteding, voor zover die binnen de normale uitoefening van zijn functie passen en worden verricht binnen het kader van de voor omschreven Aanbesteding. In het bijzonder wordt machtiging gegeven voor het goedkeuren van de aanbestedingsdocumenten.

Artikel 5 Slotbepalingen

• 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na datum publicatie van dit Besluit mandaat, volmacht en machtiging aanbesteding ‘schoonmaakdienstverlening’.

• 2. Dit besluit vervalt nadat de Samenwerkingsovereenkomst is geëindigd conform de bepalingen van artikel 10 van de Samenwerkingsovereenkomst.

Aldus besloten op 22-09-2026, ieder voor zover zijn eigen bevoegdheid strekt.

College van burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen,

N.J. Middelbos,

secretaris

S. de Rouwe,

burgemeester