Tijdelijke subsidieregeling schoolsporttoernooien en parkstadkampioenschappen gemeente Heerlen 2026-2027

Overwegende dat:

• De gemeente Heerlen sportdeelname, maatschappelijke betrokkenheid en sociale samenhang wil stimuleren door het ondersteunen van sport-toernooien en parkstadkampioenschappen;

• De uitvoering van deze stimuleringssubsidies is belegd bij de uitvoeringsorganisatie The MoveFactory (hierna: de uitvoerder);

• Het college bij afzonderlijk besluit mandaat heeft verleend aan de uitvoerder voor de afhandeling van deze subsidies;

• Er per 1 juli 2027 een nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV) Heerlen in werking treedt, waardoor deze regeling een tijdelijk karakter kent;

Gelet op:

• De geldende Algemene Subsidieverordening (ASV) van de gemeente Heerlen;

• Artikel 4:23 en verder van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerlen.

• 2. Uitvoerder: The MoveFactory handelend krachtens mandaat namens het college.

• 3. Sportaanbieder: In de gemeente Heerlen gevestigde sportvereniging of sportstichting die is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en is aangesloten bij een door het NOC*NSF erkende sportbond of een daarmee gelijk te stellen organisatie.

• 4. ASV: De geldende Algemene Subsidieverordening van de gemeente Heerlen.

Artikel 2 Doelstelling van de regeling

Deze regeling heeft tot doel het bevorderen van de sportdeelname, de gezondheid en de sociale samenhang in de gemeente Heerlen en de regio Parkstad door het financieel ondersteunen van laagdrempelige sporttoernooien en parkstadkampioenschappen.

Artikel 3 Subsidieactiviteiten en hoogte van de subsidie

Binnen deze regeling kan subsidie worden verleend voor twee categorieën activiteiten:

• 1. Categorie A: Schoolsporttoernooien

  • o Een vast subsidiebedrag van € 500,- per toernooi.

  • o Specifieke voorwaarde: Er nemen aantoonbaar minimaal 3 verschillende scholen deel aan het toernooi.

  • o Maximum: Maximaal 2 subsidies per sportaanbieder per kalender jaar.

• 2. Categorie B: Heerlens- of Parkstadkampioenschappen

  • o Een vast subsidiebedrag van € 750,- per kampioenschap/toernooi.

  • o Specifieke voorwaarde: Het kampioenschap is opengesteld voor verenigingen en/of individuele sporters uit de regio Parkstad, met een minimale deelname van 5 verschillende verenigingen óf minimaal 100 unieke deelnemers die woonachtig of gezeteld zijn in Parkstad.

  • o Maximum: Per sporttak wordt per kalenderjaar subsidie verleend voor maximaal 1 Heerlens- en 1 Parkstadtoernooi. Een individuele sportaanbieder kan subsidie in deze categorie ontvangen voor maximaal 1 Heerlens- en 1 Parkstadtoernooi.

Artikel 4 Algemene criteria en weigeringsgronden

Om voor subsidie in aanmerking te komen, voldoet de sportaanbieder aan de volgende vereisten:

• 1. De sportaanbieder beschikt over statuten waarin is vastgelegd dat het lidmaatschap voor iedereen openstaat.

• 2. De sportaanbieder heeft een actieve jeugdafdeling of richt het toernooi specifiek (mede) op de jeugd.

• 3. De sportaanbieder is zelf volledig aansprakelijk en verantwoordelijk voor de organisatie en de risico's van de activiteit.

• 4. Voorafgaand aan de formele indiening heeft de aanvrager aantoonbaar afstemming gezocht over de opzet van de activiteit met een clubondersteuner van de uitvoerder.

Artikel 5 Subsidieplafond en verdelingssystematiek

• 1. Het subsidieplafond voor de totale duur van deze regeling (tot 1 juli 2027) bedraagt € 4.500,- per jaar.

• 2. De aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van ontvangst van volledige aanvragen (wie het eerst komt, wie het eerst maalt).

• 3. Indien honorering van een aanvraag zou leiden tot overschrijding van het in lid 1 genoemde subsidieplafond, wordt de aanvraag op grond van artikel 4:25, tweede lid, van de Awb geweigerd.

Artikel 6 Procedure en termijnen van aanvraag

• 1. Een aanvraag wordt ingediend bij de uitvoerder via het daartoe vastgestelde digitale aanvraagformulier.

• 2. De aanvraag dient minimaal 10 weken voor aanvang van het te organiseren toernooi of kampioenschap volledig te zijn ingediend, inclusief een beknopte begroting.

• 3. Indien een aanvraag onvolledig is, stelt de uitvoerder de aanvrager in de gelegenheid de aanvraag binnen een termijn van 2 weken aan te vullen (hersteltermijn conform art. 4:5 Awb). De datum van ontvangst van de volledige aanvraag geldt als de definitieve ontvangstdatum voor de verdelingsvolgorde (artikel 5 lid 2).

Artikel 7 Beslistermijn

De uitvoerder beslist namens het college uiterlijk binnen 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag en maakt dit besluit schriftelijk (per beschikking) bekend aan de aanvrager.

Artikel 8 Verplichtingen van de subsidieontvanger

De subsidieontvanger is verplicht om:

• 1. Het schoolsporttoernooi of kampioenschap direct na verlening aan te melden op de openbare activiteitenkalender van de uitvoerder en “Sport in Heerlen”.

• 2. Na de verlening medewerking te verlenen aan een advies- of afstemmingsgesprek met de uitvoerder omtrent het thema sociale veiligheid binnen de club.

• 3. De activiteit uit te voeren conform de ingediende omschrijving. Wijzigingen die van invloed zijn op de criteria (zoals het aantal scholen of deelnemers) dienen direct gemeld te worden aan de uitvoerder.

Artikel 9 Wijze van subsidiebeheer, vaststelling en steekproef

• 1. Subsidies binnen deze regeling worden direct verleend én definitief vastgesteld (directe vaststelling). De uitbetaling van het vaste bedrag (€ 500,- of € 750,-) vindt plaats binnen 4 weken na de beschikking.

• 2. De subsidieontvanger is verplicht om tot één jaar na de activiteit bewijsstukken (zoals een programmaboekje, deelnemerslijst of uitslagenlijst) te bewaren waaruit blijkt dat aan de kwantitatieve criteria van artikel 3 is voldaan.

• 3. De uitvoerder voert steekproefsgewijs controles achteraf uit. Indien uit controle blijkt dat de activiteit niet heeft plaatsgevonden, of niet aan de criteria heeft voldaan, kan de subsidie lager worden vastgesteld of worden ingetrokken, waaronder het reeds uitbetaalde bedrag wordt teruggevorderd.

Artikel 10 Rechtsbescherming (Bezwaarschriftclausule)

Tegen een op grond van deze regeling genomen besluit kan de belanghebbende binnen 6 weken na de dag van bekendmaking van het besluit een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerlen.

Artikel 11 Inwerkingtreding en looptijd

• 1. Deze regeling treedt in werking daags na haar bekendmaking.

• 2. Deze regeling vervalt van rechtswege op 1 juli 2027, behoudens de afwikkeling van de op dat moment reeds ingediende aanvragen.

Artikel 12 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke subsidieregeling schoolsporttoernooien en Parkstadkampioenschappen gemeente Heerlen 2026-2027.

Aldus besloten tijdens de vergadering van het college van burgemeester en wethouders der gemeente Heerlen van 8 september 2026.

de burgemeester,

drs. R. Wever

de wnd. secretaris,

J.C.N. Eijkenboom