Beleidsregels gemeentelijke onderscheidingen Leidschendam-Voorburg

Het college van burgemeester en wethouders van Leidschendam-Voorburg,

Gelet op artikel 160, eerste lid, onder a, van de Gemeentewet, artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluit vast te stellen de volgende Beleidsregels gemeentelijke onderscheidingen Leidschendam-Voorburg.

Beleidsregels gemeentelijke onderscheidingen Leidschendam-Voorburg

Artikel 1 Gemeentelijke onderscheidingen

• 1. Het college kan de volgende gemeentelijke onderscheidingen toekennen als blijk van waardering en erkentelijkheid:

  • a. de Erepenning in zilver

  • b. de Constantijn Huygens-penning

  • c. de Christiaan Huygens-penning

  • d. de Vroedschapspenning in zilver

  • e. de Vliet-speld

• 2. Deze onderscheidingen kunnen worden toegekend aan zowel inwoners als niet-inwoners van de gemeente die aan de voorwaarden van deze beleidsregels voldoen.

Algemeen geldende bepalingen (van toepassing bij onderscheiding onder artikel 7, 8 en 9)

Artikel 2 Criteria

Het college beoordeelt de voordracht voor een gemeentelijke onderscheiding aan de hand van in ieder geval de volgende criteria voor de verdienste:

• a. de mate van vrijwilligheid;

• b. de tijdsduur;

• c. de intensiteit (hoeveel uur per week);

• d. de diversiteit van de activiteit; een groot aantal activiteiten, die gelijktijdig of aaneensluitend worden verricht, de breedte daarvan qua aard, betekenis en plaats in de gemeenschap;

• e. de verdiensten hebben betrekking op activiteiten op de terreinen van bijvoorbeeld wetenschap, sport, kunst en cultuur, religie, economie, milieu, maatschappelijke zorg of bestuur;

• f. Als het gaat om bijzondere prestaties; of er sprake is van een vernieuwend karakter, historische betekenis en/of bijdragen aan een positief imago van Leidschendam-Voorburg;

• g. de maatschappelijke herkenbaarheid binnen Leidschendam-Voorburg: hoe ervaart de samenleving / de gemeenschap de activiteit, is de uitstraling breed of slechts beperkt tot een kleine groep waarbij nauwelijks sprake is van enige maatschappelijke herkenbaarheid dan wel uitstraling;

• h. de actualiteit van de activiteiten: in de betekenis van de vraag of de activiteiten gericht zijn op maatschappelijke sectoren die op het moment van beoordeling in de publieke belangstelling staan;

• i. of er sprake is van een onkosten- en/of vergoedingsregeling;

• j. de mate waarin anderen door voorbeeldwerking gemotiveerd zijn tot deelname aan deze (sociale) activiteiten;

• k. het dragen van verantwoordelijkheid.

Artikel 3 Procedure voordracht

• 1. Een ieder kan een voordracht voor een toekenning van gemeentelijke onderscheiding indienen bij het college via het voorstelformulier (met uitzondering van de Erepenning in zilver en de Vliet-speld).

• 2. De voordracht moet minimaal drie maanden voor de gewenste uitreikingsdatum worden ingediend en bevat:

  • a. een uitgebreide motivering,

  • b. minimaal één ondersteuningsbrief,

  • c. bij voorkeur een curriculum vitae (bij een voordracht voor een persoon).

• 3. De voordracht wordt gericht aan het college.

Artikel 4 Beperkingen voordracht

• 1. Een gemeentelijke onderscheiding is een gunst, geen recht.

• 2. Per jaar kunnen maximaal twee personen per organisatie of vereniging worden voorgedragen.

• 3. Bij een afgewezen voordracht mag pas na vijf jaar opnieuw een voordracht op gelijke gronden worden ingediend.

• 4. Indien er meerdere onderscheidingen zijn aangevraagd voor dezelfde persoon van een vereniging, instelling, bedrijf of andere organisatie wordt (bij toekenning) de hoogste onderscheiding uitgereikt. Elke andere lagere onderscheiding wordt voor dat moment achterwege gelaten. Dit sluit een andere onderscheiding in de toekomst niet uit.

Artikel 5 Beoordeling

• 1. Het college verzamelt relevante informatie en wint adviezen in bij de ambtelijke organisatie.

• 2. Indien nodig kan het college ook extern informatie opvragen of advies inwinnen.

Artikel 6 Beslissing

• 1. De beslissing op de voordracht is een collegebesluit.

• 2. De beslissing op de voordracht wordt schriftelijk gegeven aan de indiener.

• 3. Het college behoudt zich het recht voor bij een afwijzing van de voordracht geen reden voor die afwijzing te geven. De procedure is in beginsel geheim.

• 4. Het college besluit over een passende gelegenheid voor de uitreiking.

Artikel 7 Erepenning in zilver

Het college kan een Erepenning in zilver toekennen aan een persoon, vereniging of organisatie die zich zeer langdurig (tenminste 25 jaar) en uitzonderlijk verdienstelijk heeft gemaakt voor de lokale gemeenschap van Leidschendam-Voorburg. De toekenning gebeurt uitsluitend op voordracht van het college. Ontvangers krijgen ook een oorkonde en worden vermeld in het Gulden Boek.

Artikel 8 Constantijn Huygens-Penning

Het college kan de Constantijn Huygens-Penning toekennen:

• a. aan een persoon van 18 jaar en ouder die zich langdurig bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt voor minimaal 1 dag in de week.

• b. aan een vereniging of organisatie die zich langdurig bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt.

• c. aan een persoon, organisatie of vereniging voor een eenmalige buitengewone prestatie.

Artikel 9 Christiaan Huygens-Penning

Het college kan de Christiaan Huygens-Penning toekennen aan een persoon tot en met 17 jaar, die een bijzondere daad heeft verricht en/of zich op eigen initiatief belangeloos en vrijwillig bijzonder verdienstelijk heeft ingezet voor de gemeente of de lokale gemeenschap van Leidschendam-Voorburg. Te denken valt aan:

• langdurig hulp bieden aan ouderen, broers of zussen en/of zieken;

• zich inzetten voor een goed doel;

• organiseren van activiteiten in de buurt;

• vrijwillig werken bij een sportvereniging, jongerencentrum of maatschappelijke organisatie;

• bespreekbaar maken van lastige onderwerpen, zoals zinloos geweld, pesten of middelengebruik;

• een opmerkelijke prestatie of daad hebben verricht op sportief, cultureel of maatschappelijk gebied.

Artikel 10 Vroedschapspenning in zilver

Het college kan de vroedschapspenning in zilver toekennen aan:

• a. scheidende raadsleden na een zittingsperiode van tenminste 8 jaar;

• b. na een ambtsperiode als burgemeester of zittingsperiode als wethouder van tenminste 4 jaar.

Bij de vroedschapspenning wordt een oorkonde uitgereikt.

Indien een scheidend raadslid of collegelid in aanmerking komt voor een Koninklijke onderscheiding, dan komt de betreffende persoon voor dat moment niet in aanmerking voor de Vroedschapspenning in zilver.

Artikel 11 De Vliet-speld

Deze waarderingsuiting kan niet worden aangevraagd door derden. Het is uitsluitend aan het college voorbehouden de Vliet-speld toe te kennen aan een persoon die een blijk van waardering verdient en niet in aanmerking komt voor bovengenoemde onderscheidingen.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze beleidsregels treden in werking op de dag na die van de bekendmaking en werken terug tot en met 1 juli 2026.

Artikel 13 Citeertitel

Deze beleidsregels worden aangehaald als: Beleidsregels gemeentelijke onderscheidingen Leidschendam-Voorburg.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van de gemeente Leidschendam-Voorburg van 14 juli 2026.

R.J. den Haan

secretaris

M.W. Vroom

burgemeester