Ondermandaat van de directie Legal & Services gemeente Groningen

Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet, op hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht, het Algemeen mandaatbesluit (Amb) gemeente Groningen en het Directiemandaat- en aanwijzingsbesluit(en) Legal & Services gemeente Groningen draagt de directeur van Legal & Services, de uitvoering van onderstaande voorschriften en taken op aan de functionarissen zoals genoemd in de derde kolom. Daar waar landelijke voorschriften worden genoemd, moeten daar ook onder worden verstaan de daarop gebaseerde gemeentelijke voorschriften.

Overal waar staat ‘medewerker’ worden daar alle medewerkers van de afdeling of van de gehele directie bedoeld, dus ook teamleiders en afdelingshoofden.

Bevoegdheid directeur:	Vindplaats bevoegdheid:	Ondermandaat aan functionaris:	Bijzonderheden/ Beperkingen/ Voorwaarden:
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen	Artikel 11 Amb
1.1 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.		Afdelingshoofd
1.2 Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend, tot een maximumwaarde in geld uitgedrukt van € 100.000,-.		Budgethouder	De maximumbedragen zoals genoemd in artikel 11 lid 5 Amb worden gehanteerd.
2. Procesvertegenwoordiging	Artikel 12 Amb
2.1 Voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures, inclusief de bevoegdheid tot het verrichten van alle, het belang van de gemeente dienende proceshandelingen, inclusief de eis in reconventie bij een kort geding.		Afdelingshoofd Juridisch adviseur
2.2 Het (besluiten tot het) doen van aangifte bij jegens de gemeente veroorzaakte schade en het desgewenst voegen in eventuele (straf)procedures.		Afdelingshoofd
2.3 Het (besluiten tot het) overgaan tot mediation.		Afdelingshoofd
3. Privacy, Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en Wet open overheid	Artikel 13 Amb
3.1 Het bij of krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.		Afdelingshoofd JuZa Juridisch adviseur
3.2 Het identificeren zoals bedoeld in artikel 13 Amb in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme.		Afdelingshoofd
3.3 Het besluiten op Woo-verzoeken.		Afdelingshoofd JuZa
4. Dwangsom	Artikel 19a Amb
Uitvoering dwangsom bij termijnoverschrijding.		Afdelingshoofd JuZa Juridisch adviseur
5. Financiën (voor zover betreft toegekende budgetten)	Artikel 14 Amb
Het uitvoeren van de gemeentebegroting e.d. zoals bedoeld in artikel 14 Amb.		Budgethouder
6. Personeelsmanagement	Artikel 15 Amb
6.1 Algemeen
6.1.1 Openstellen vacature.		Afdelingshoofd	Bevoegdheid van afdelingshoofd indien het betreft het openstellen van een vacature binnen het vastgestelde personeelskostenbudget en de vastgestelde formatie.
6.1.2 Aangaan arbeidsovereenkomst tot schaal 12.		Afdelingshoofd
6.1.3 Werving en aanname stagiaires, vrijwilligers etc.		Afdelingshoofd
6.2 Inschaling medewerker
Regulier		Afdelingshoofd
6.3 Vergoedingen
5.3.1 Toekennen van een overwerkvergoeding.		Afdelingshoofd
6.3.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten).		Afdelingshoofd
6.3.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen.		Afdelingshoofd
6.3.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst.		Afdelingshoofd
6.3.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding.		Afdelingshoofd
6.3.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage.		Hoofd BHV

6.5 Opleiding en studiefaciliteiten
Toekenning		Afdelingshoofd	Op basis van vastgesteld opleidingsplan directie.
6.6 Uitzendkrachten
6.6.1 Inhuren		Afdelingshoofd	Binnen raamcontract en alleen met toestemming van programmamanager mobiliteit.
6.6.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel.		Afdelingshoofd
6.7 Verlof
6.7.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk, etc.		Afdelingshoofd
6.7.2 Verlenen van onbetaald verlof.		Afdelingshoofd
6.7.3 Verlenen van ouderschapsverlof.		Afdelingshoofd
6.7.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof.		Afdelingshoofd
6.7.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof.		Afdelingshoofd
6.7.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid.		Afdelingshoofd
6.7.7 Het verkopen van verlof.		Afdelingshoofd
6.7.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst.		Afdelingshoofd
6.7.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen.		Afdelingshoofd
6.8 Overig
Opdracht tot inhouding voor: derdenbeslag; loonvordering; Sociaal voorzieningsfonds.		Afdelingshoofd
7. Subsidies	Artikel 16 Amb
7.1 Aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening.		Afdelingshoofd
7.2 De uitvoering van de Algemene subsidieverordening gemeente Groningen en de daarbij horende Nadere regels voor zover het subsidieverzoeken betreft op het beleidsterrein van de directie.		Afdelingshoofd
8. Klachtafhandeling	Artikel 17 Amb
Klachtafhandeling als bedoeld in titel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht.		Afdelingshoofd JuZa
9. Participatieverordening	Artikel 18 AMB
Uitvoering Participatieverordening.		Afdelingshoofd Medewerker
10. Overig	Directieman- daat L&S
10.1 Besluiten op bezwaarschriften.	Nr. 1	Afdelingshoofd JuZa Juridisch adviseur
10.2 Nadeelcompensatie en planschade: buiten behandeling stellen en afwijzen.	Nr. 2	Afdelingshoofd	Het besluit tot toekennen van nadeelcompensatie of planschade blijft voorbehouden aan het college.
10.3 Subsidieregeling IPS- trajecten voor de gemeentelijke doelgroep: onder andere beslissen op bezwaarschriften en het voeren van gerechtelijke procedures.	Nr. 3	Afdelingshoofd Juridisch adviseur JuZa	Besluiten namens de minister.

Bijlagen behorende bij dit ondermandaat:

• 1. Vervangingsregeling;

• 2. Lijst budgethouders.

Bekendmaking via lokaleregelgeving.overheid.nl.

Deze regeling treedt in werking 1 dag na publicatie en is met terugwerkende kracht geldend vanaf 1 juni 2025.

Vastgesteld, onder gelijktijdige intrekking van het Ondermandaatbesluit Directie Facilitair, Services en Huisvesting gemeente Groningen 2024 van 30 mei 2024, door:

T.W. Schuurman

Directeur Legal & Services

Datum vaststelling: 7 september 2026

Bijlage 1: Vervangingsregeling directie Legal & Services

Bij afwezigheid van de directeur L&S treedt een afdelingshoofd L&S op als plaatsvervangend directeur L&S. Bij afwezigheid van een afdelingshoofd L&S treedt een ander afdelingshoofd van de directie L&S in de bevoegdheden van het afwezige afdelingshoofd (onderlinge vervanging).

Bij afwezigheid van de directeur L&S is zijn plaatsvervanger gerechtigd alle handelingen te verrichten die aan de functie van directeur zijn verbonden.

Wanneer sprake is van ondertekening door de plaatsvervangend directeur L&S, wordt dat in de ondertekening tot uitdrukking gebracht door vermelding van de naam van de vervanger en de functie die hij vervangt. De ondertekening komt dan als volgt te luiden:

……………… (handtekening)

……………… (naam vervanger)

plaatsvervangend directeur Legal & Services

Functionaris	Vervanger	Opmerkingen
Directeur L&S	Afdelingshoofd L&S
Afdelingshoofd	Afdelingshoofd L&S	onderlinge vervanging

Bijlage 1 behorende bij Ondermandaatbesluit directie L&S 2025

Vastgesteld op 7 september 2026 door T.W. Schuurman directeur L&S

Bijlage 2: Lijst budgethouders Directie L&S

Functionaris	Bevoegd tot bedrag van	Opmerkingen
1. Afdelingshoofd	50.000 euro
2. Medewerker	2.500 euro

Bijlage 2 behorende bij Ondermandaatbesluit directie L&S 2025

Vastgesteld op 7 september 2026 door T.W. Schuurman, directeur L&S