Gemeente Rhenen - Subsidieregelingen gemeente Rhenen 2027 wijziging art. 5

Geldend van 1-09-2026 t/m heden

Artikel 5 Subsidieregeling Evenementen

5.1. Doel van de subsidieregeling

De gemeente Rhenen wil op grond van deze subsidieregeling evenementen die een bijdrage leveren aan de gemeenschap stimuleren deze te organiseren. De evenementen moeten ook een bijdrage leveren aan de beoogde resultaten.

Toelichting

In deze regeling bedoelen we met een evenement: een georganiseerde gebeurtenis die door een initiatiefnemer bewust georganiseerd wordt op een gerichte datum en/of tijd. Een evenement is een publieke gebeurtenis. Publieke gebeurtenissen zijn toegankelijk voor alle inwoners. Onder evenementen vallen niet de uitzonderingen zoals deze worden benoemd in artikel 2:24 van de APV.

In de gemeente Rhenen kunnen er drie soorten evenementen georganiseerd worden: klein, middelgroot en groot.

Onder kleine en middelgrote evenementen wordt verstaan: opendagen en kleinschalige evenementen.

Onder grote evenementen wordt verstaan: festivals en andere grootschalige publieke bijeenkomsten.

• Het evenement moet een bijdrage leveren aan de sociale samenhang en vermaak van de gemeente Rhenen

• Het evenement levert een bijdrage aan de gemeente Rhenen als aantrekkelijk toeristisch en recreatief product

5.2. Activiteiten die in aanmerking komen voor de subsidie

Deze subsidie kan worden aangevraagd voor het organiseren van evenementen die binnen één van de kernen van de gemeente Rhenen wordt georganiseerd (hier vallen onder: Rhenen, Elst (UT) en Achterberg).

5.3. Subsidiebedrag

• 1. De raad stelt jaarlijks het subsidieplafond voor de uitvoering van deze regeling vast.

• 2. De subsidie wordt verstrekt voor een specifiek evenement en kan niet gebruikt worden voor structurele exploitatie.

• 3. De beschikbare subsidie wordt verdeeld op grond van het principe ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’. Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst.

• 4. De gemeenteraad stelt de hoogte van het subsidieplafond vast. Het maximumbedrag dat per evenement kan worden aangevraagd is 25% van de totale begroting met een maximum van 10.000,-.

5.4. Beoogde resultaten

• Het evenement moet toegankelijk zijn voor alle inwoners

5.5. Wie kan de subsidie aanvragen?

Organisaties, verenigingen en stichtingen die een evenement in de gemeente Rhenen organiseren.

5.6. Aanvraag subsidie en werkwijze

5.6.1. Aanvraag

U kunt een aanvraag indienen voor een subsidie tot 25% van de totale begroting, met een maximumbedrag van 10.000,-.

Aan de hand van uw aanvraag wordt getoetst welk bedrag u ontvangt. Uw aanvraag voor subsidie in 2027, moet tussen 15 september 2026 en 31 maart 2027 worden ingediend.

5.6.2. Werkwijze

• 1. De aanvraag verloopt digitaal via het aanvraagformulier dat vermeld staat op de website van de gemeente Rhenen.

• 2. De aanvraag wordt beoordeeld voor het komende jaar. U dient een aanvraag in te dienen in het jaar voorafgaand aan het evenement.

• 3. Als aanvrager bent u zelf verantwoordelijk voor het indienen van een melding of het aanvragen van een vergunning voor de activiteit. Houd er rekening mee dat uw aanvraag een behandeltermijn heeft van 4 tot 8 weken, dit hangt af van het evenement. De behandeltermijn kan ook verlengd worden met 4 weken indien er nog aanvullende vragen of informatie nodig is. Voor meer informatie over vergunningen: https://www.rhenen.nl/belasting-en-vergunning/evenementenvergunning-aanvragen

• 4. De aanvrager moet de volgende stukken aanleveren:

• Begroting: In de begroting deelt u een overzicht van de geschatte inkomsten en uitgaven van het evenement.

• Projectplan: In uw project van deelt u een beschrijving van het evenement waarvoor uw subsidie aanvraagt. Hierin vermeldt u ook de doelstelling en het belang van het evenement. Ook moet u aantonen dat er draagvlak is voor het evenement. Dit kunt u doen door het aantal bezoekers te benoemen van de jaren ervoor. Of door uw andere subsidieverstrekkers te benoemen.

• Plattegrond evenement: In de plattegrond van het evenement deelt u een schets van hoe het evenement eruit zal zien.

• 5. Bent u nog niet bekend als subsidieaanvrager? Dan voegt u ook de IBAN-gegevens van de organisatie, vereniging of stichting waar het bedrag verleend naar moet worden toe.

• 6. Voor middelgrote en grote evenementen moet u na afloop van het evenement waarvoor u subsidie heeft aangevraagd een verantwoording indienen. Zie ook ASV artikel 14 en artikel 15. De verantwoording bevat:

  • a. Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd en aan de verplichtingen is voldaan;

  • b. Een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag).

• 7. Uit het aanvraagformulier moet blijken dat de aanvrager zelf voldoende inspanning heeft geleverd om financiering te vinden.

• 8. De beschikking zal direct worden vastgesteld zodat u geen verzoek om definitieve vaststelling meer hoeft te doen.

5.7. Bijzondere criteria en/of voorwaarden

• Subsidie kan aangevraagd worden voor een bestaand of nieuw evenement

• Het evenement vindt plaats in één van de kernen van de gemeente Rhenen

• Het evenement is met name bedoeld voor de inwoners en bezoekers van de gemeente Rhenen

• Het evenement is openbaar en voor iedereen toegankelijk

• De aanvrager van het evenement is een vereniging of stichting zonder winstoogmerk

• De aanvrager van het evenement moet ook rekening houden met zo veel mogelijk milieubewuste keuzes te maken door lokaal en duurzaam in te kopen.

5.8. Gronden om niet in aanmerking te komen voor deze subsidie

• Het evenement mag niet in strijd zijn met gemeentelijk beleid

• Het evenement wordt financieel niet haalbaar geacht

• U ontvangt geen andere gemeentelijke subsidie voor het evenement

• Het is bekend dat er geen vergunning wordt verleend aan het evenement

• De aanvraag is niet compleet aangeleverd en er wordt geen aanvullende informatie verleend.

• Het evenement mag niet in strijd zijn met de openbare orde.

Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 1 september 2026

Burgemeester Drs. G.A. Kaai

Gemeentesecretaris, P. Bonthuis