Nadere regel subsidie sport- en beweegevenementen gemeente Utrecht

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

  • •

    Gelet op artikel 156 Gemeentewet;

  • •

    Gelet op artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Utrecht.

Gezien:

  • •

    de Beleidsnota Sport en Bewegen 2025-2032 van 20 februari 2025.

Overwegende dat:

  • •

    Sport- en beweegevenementen inwoners stimuleren om te sporten en bewegen;

  • •

    Sport- en beweegevenementen zorgen dat inwoners op een laagdrempelige manier kennis kunnen maken met verschillende sporten of ze vormen voor inwoners een uitdaging om naartoe te werken, als deelnemer of vrijwilliger;

  • •

    Meedoen aan sport- en beweegevenementen de fysieke en mentale gezondheid van inwoners bevordert;

  • •

    Sport- en beweegevenementen een podium bieden waarop talenten zich kunnen meten met andere talenten.

Besluiten vast te stellen de volgende Nadere regel subsidie Sport- en beweegevenementen gemeente Utrecht.

Artikel 1 Definities

Deze nadere regel verstaat onder:

  • •

    ASV: de Algemene subsidieverordening gemeente Utrecht;

  • •

    Awb: Algemene wet bestuursrecht;

  • •

    Burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

  • •

    Duurzaamheid: maatregelen die zijn getroffen om het sportevenement op duurzame wijze te organiseren en uit te voeren. Denk hierbij aan energie, materialen, transport en reizen, flora en fauna, water en sanitatie, eten en drinken. Inspiratiebron: Duurzaamheidsladder Evenementen — Buro Nuvo - ecologische & sociale impact in de vrijetijdssector;

  • •

    Gezonde leefgewoonten: bewegen, aanbod van gezond eten en drinken, rook- en vapevrij, weinig tot geen alcohol drinken, verstandig omgaan met hitte en zon en geen kinder- en jongerenmarketing en sponsoring van ongezonde voeding of ongezonde merken;

  • •

    Gezonde sportomgeving: stimulering van gezonde keuzes door middel van gezonde sponsoring en reclame-uitingen en een gezond aanbod van eten en drinken, conform de richtlijnen van het voedingscentrum (schijf van vijf), rook- en vapevrij terrein en verantwoord alcoholgebruik bij sportevenementen;

  • •

    Grootschalig sportevenement: een sport- en/of beweegevenement met open inschrijving met minimaal 5.000 deelnemers en/of een sport- en/of beweegevenement gericht op talentontwikkeling met minimaal 500 deelnemers;

  • •

    Grootschalig schoolsportevenement: een schoolsport- en/of beweegevenement of -toernooi met open inschrijving en met deelname van tenminste 500 leerlingen uit het basis-, voortgezet- en/of speciaal onderwijs gericht op kennismaking met (een) sport en/of het bevorderen van sportdeelname;

  • •

    Kleinschalig (breedte)sportevenement: een sport- en/of beweegevenement met open inschrijving gericht op kennismaking met (een) sport en/of het bevorderen van sportdeelname;

  • •

    Positieve sportcultuur: een omgeving waar sporters met respect worden behandeld en gelijke kansen krijgen, waar ze plezier hebben en worden uitgedaagd en waar actief wordt gewerkt aan sociale veiligheid;

  • •

    Tak van sport: een sportdiscipline die als afzonderlijke sport wordt beoefend en georganiseerd;

  • •

    Talentontwikkeling: de ontwikkeling van sporttalenten. Het evenement is gericht op het stimuleren van ontwikkeling van talentvolle sporters tussen 11 en 23 jaar uit Utrecht en omgeving en/of talentvolle sporters die zijn aangesloten bij een instroomprogramma van de sportbond.

Artikel 2 Doel

Deze nadere regel draagt bij aan het doel om:

  • a.

    Inwoners te stimuleren om te sporten en bewegen, bij voorkeur inwoners die nog geen lid zijn van een aanbieder, kinderen van 0 tot 18 jaar in een lage SEP, inwoners met een beperking. Met extra aandacht voor urban sports;

  • b.

    Op een laagdrempelige manier kennis te maken met verschillende sporten of inwoners een doel of uitdaging te bieden om naartoe te werken, als deelnemer of vrijwilliger;

  • c.

    Fysieke en mentale gezondheid van inwoners te bevorderen;

  • d.

    Een podium te bieden waarop talenten zich kunnen meten met andere talenten;

  • e.

    Een gezamenlijke beweging in gang zetten die ernaar streeft dat in 2030 sportevenementen en side-events gestimuleerd worden tot het maken van gezondere keuzes;

  • f.

    Evenementen bij te laten dragen aan de kwaliteit en diversiteit van het aanbod: deze evenementen zijn van waarde voor de omgeving of de stad/ dragen bij aan een pluriform, toegankelijk, inclusief en/of duurzaam aanbod. Zoals opgenomen in het Locatiebeleid Evenementen Utrecht 2024 – 2030.

Artikel 3 Eisen aan de subsidieaanvrager

De subsidie kan worden aangevraagd door een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid.

Artikel 4 Vaststellen subsidieplafond

  • 1.

    Burgemeester en wethouders stellen het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.

  • 2.

    Deze nadere regel kent de volgende subsidieplafonds:

    • a.

      Kleinschalig (breedte)sportevenement met een subsidieaanvraag tot en met € 750 (artikel 5, lid 1, sub a);

    • b.

      Kleinschalig (breedte)sportevenement met een subsidieaanvraag boven € 750 (artikel 5, lid 1, sub b);

    • c.

      Grootschalig sportevenement (artikel 5, lid 1, sub c);

    • d.

      Grootschalig schoolsportevenement (artikel 5, lid 1, sub d).

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

  • 1.

    De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

    • a.

      Kleinschalig (breedte)sportevenement met een subsidieaanvraag tot en met € 750;

    • b.

      Kleinschalig (breedte)sportevenement met een subsidieaanvraag boven € 750;

    • c.

      Grootschalig sportevenement;

    • d.

      Grootschalig schoolsportevenement.

  • 2.

    Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten:

    • a.

      Evenementen primair gericht op het inzamelen van geld voor een goed doel, zoals een sponsorloop. Evenementen die een goed doel willen ondersteunen kunnen dit alleen realiseren via een bijdrage (bovenop de inschrijfgelden) van de deelnemers of een andere actie die geen onderdeel uitmaakt van de exploitatie van het evenement;

    • b.

      Evenementen gericht op topsport.

Artikel 6 Eisen aan de aanvraag

Voor de subsidieaanvraag gelden per onderdeel de volgende eisen:

  • 1.

    De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidiesportevenement.

  • 2.

    Alle subsidieaanvragen maken inzichtelijk of en hoe zij voldoen aan de beoordelingscriteria zoals omschreven in artikel 9 van deze regel.

  • 3.

    Een financiële onderbouwing van de aanvraag aansluitend op het overzicht van de activiteiten. In deze onderbouwing staat per activiteit opgenomen welke personele en materiële middelen nodig zijn voor de activiteiten. Tevens is het gevraagde subsidiebedrag helder onderbouwd met daarbij – indien van toepassing – een sluitende begroting (exclusief en inclusief Btw) met daarin alle (overige) inkomsten.

  • 4.

    Aanvrager geeft aan hoe hij omgaat met gezonde leefgewoonten binnen zijn activiteiten.

  • 5.

    Met betrekking tot kleinschalig (breedte)sportevenement wordt een activiteitenplan ingediend, voorzien van:

    • a.

      Naam evenement;

    • b.

      Omschrijving van het sportevenement, inclusief programma;

    • c.

      De doelgroep;

    • d.

      De doelen die u met het evenement wilt behalen;

    • e.

      Beoogd aantal deelnemers;

    • f.

      Eventuele organisaties en/of sportverenigingen waarmee u samenwerkt;

    • g.

      Hoe u de veiligheid van zowel deelnemers als bezoekers van het evenement waarborgt;

    • h.

      Hoe u rekening houdt met de toegankelijkheid van het evenement voor zowel deelnemers als bezoekers, tenzij het onevenredige kosten met zich meebrengt;

    • i.

      Communicatie aanpak: hoe u het evenement kenbaar maakt bij de doelgroep.

  • 6.

    Met betrekking tot grootschalig sportevenement wordt een activiteitenplan ingediend, voorzien van:

    • a.

      Naam evenement;

    • b.

      Omschrijving van het sportevenement, inclusief programma;

    • c.

      De doelgroep;

    • d.

      De doelen die u met het evenement wilt behalen;

    • e.

      Beoogd aantal deelnemers;

    • f.

      Eventuele organisaties en/of sportverenigingen waarmee u samenwerkt;

    • g.

      Hoe u de veiligheid van zowel deelnemers als bezoekers van het evenement waarborgt;

    • h.

      Hoe u rekening houdt met de toegankelijkheid van het evenement voor zowel deelnemers als bezoekers, tenzij het onevenredige kosten met zich meebrengt;

    • i.

      Communicatie aanpak: hoe u het evenement kenbaar maakt bij de doelgroep. Zie ook artikel 12;

    • j.

      Beschrijving van de getroffen duurzaamheidsmaatregelen en hoe u daarover gaat communiceren (denk aan: maatregelen op het gebied van energie, materialen, transport en reizen, flora en fauna, water en sanitatie, eten en drinken. Zie ook de Duurzaamheidsladder Evenementen — Buro Nuvo - ecologische & sociale impact in de vrijetijdssector);

    • k.

      Hoe u bijdraagt aan een positieve sportcultuur, inclusie en toegankelijkheid. Denk aan het inzetten van rolmodellen om mensen met een afstand tot sport en bewegen te informeren/motiveren, korting voor U-pas houders, maatregelen voor sociale veiligheid en het tegengaan van discriminatie, aanpassingen die meedoen met een beperking mogelijk maken;

    • l.

      Hoe u bijdraagt aan een gezonde sportomgeving.6710

  • 7.

    Met betrekking tot grootschalig schoolsportevenement wordt een activiteitenplan ingediend, voorzien van:

    • a.

      Naam evenement

    • b.

      Omschrijving van het sportevenement, inclusief programma;

    • c.

      De doelgroep;

    • d.

      De doelen die u met het evenement wilt behalen;

    • e.

      Beoogd aantal deelnemers;

    • f.

      Scholen waarmee u samenwerkt;

    • g.

      Eventuele organisaties en/of sportverenigingen waarmee u samenwerkt.

  • 8.

    Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:

    • a.

      Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;

    • b.

      Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;

    • c.

      De statuten of akte van oprichting.

Artikel 7 Indieningstermijn aanvraag

  • 1.

    De aanvragen kunnen vanaf 1 oktober aangevraagd worden voor het volgende kalenderjaar.

  • 2.

    Kleinschalige (breedte)sportevenementen met een subsidieaanvraag tot en met € 750 (artikel 5, lid 1, sub a)

  • Subsidieaanvragen kunnen tot uiterlijk 13 weken voor aanvang van het evenement ingediend worden. Bij een volledige aanvraag ontvangt de aanvrager dan voor aanvang van het evenement een besluit. De verleende subsidies komen ten laste van het beschikbare subsidieplafond voor kleinschalig (breedte)sportevenement tot en met € 750 (artikel 4, lid 2, sub a).

     

  • 3.

    Kleinschalige (breedte)sportevenementen met een subsidieaanvraag boven € 750 (artikel 5, lid 1, sub b)

  • Voor kleinschalige (breedte)sportevenementen met een subsidieaanvraag boven € 750 vinden 4 subsidietranches per jaar plaats. De deadlines worden bekend gemaakt op www.utrecht.nl/subsidiesportevenement. Het beschikbare subsidieplafond (artikel 4, lid 2, sub b) wordt evenredig over de 4 tranches verdeeld. Eventueel resterend budget is bij een volgende ronde beschikbaar. Per tranche worden aanvragen beoordeeld op volgorde van binnenkomst.

     

  • 4.

    Grootschalige sportevenementen (artikel 5, lid 1, sub c)

    • a.

      Subsidieaanvragen kunnen tot uiterlijk 13 weken voor aanvang van het evenement ingediend worden. Bij een volledige aanvraag ontvangt de aanvrager dan voor aanvang van het evenement een besluit. De verleende subsidies komen ten laste van het beschikbare subsidieplafond voor grootschalige sportevenementen (artikel 4, lid 2, sub c).

    • b.

      Grootschalige sportevenementen die een belangrijke bijdrage leveren aan het imago van Utrecht en daarmee economische groei, meerdaags bezoek en de trots van inwoners positief stimuleren én die tevens voldoen aan de hierboven omschreven beleidsdoelstellingen kunnen een meerjarensubsidie voor de duur van twee jaar ontvangen, met een optie om te verlengen met 1 jaar.

  •  

  • 5.

    Grootschalige schoolsportevenementen (artikel 5, lid 1, sub d)

  • Subsidieaanvragen kunnen tot uiterlijk 13 weken voor aanvang van het evenement ingediend worden. Bij een volledige aanvraag ontvangt de aanvrager dan voor aanvang van het evenement een besluit. De verleende subsidies komen ten laste van het beschikbare subsidieplafond voor schoolsportevenementen (artikel 4, lid 2, sub d).

Artikel 8 Maximale subsidie

  • 1.

    Per aanvrager worden maximaal twee subsidies voor een sportevenement per jaar verleend.

  • 2.

    Indien het evenement ook een andere gemeentelijke subsidie ontvangt, komt de aanvraag niet in aanmerking voor een subsidie onder deze nadere regel.

  • 3.

    Kleinschalige (breedte)sportevenementen:

  • De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 30% van de begroting van het evenement met een maximum van € 5.000.

  • 4.

    Grootschalige sportevenementen:

    • a.

      De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal 30% van de begroting van het evenement met een maximum van € 30.000.

    • b.

      De hoogte van de subsidie voor meerjarensubsidie bedraagt maximaal 30% van de begroting van het evenement met een maximum van € 30.000 per jaar.

    • c.

      Per tak van sport worden in totaal maximaal 2 subsidies per jaar verleend.

    • d.

      Voor evenementen gericht op talentontwikkeling worden in totaal maximaal 2 subsidies per jaar verleend.

  • 5.

    Grootschalige Schoolsportevenementen:

    • a.

      De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal € 12.500 bij een minimum van 500 deelnemers, en maximaal € 25.000 bij een minimum van 1.000 deelnemers.

    • b.

      Per tak van sport wordt per type onderwijs (primair onderwijs of voortgezet onderwijs of speciaal onderwijs) in totaal maximaal 1 subsidie per jaar verleend.

Artikel 9 Criteria verdeling subsidie

  • 1.

    In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de ASV verdelen burgemeester en wethouders het budget op de volgorde van binnenkomst over de volledige aanvragen.

  • 2.

    Als een aanvraag krachtens een verzoek conform artikel 4:5 van de Awb is aangevuld, geldt het moment waarop de aanvraag volledig is aangevuld als het moment van binnenkomst.

  • 3.

    Bij de beoordeling van de subsidieaanvraag voor klein- en grootschalige sportevenementen wordt getoetst of de volgende criteria verwerkt zijn in de aanvraag:

    • a.

      Of het evenement bijdraagt aan het doel zoals omschreven in artikel 2;

    • b.

      Of er sprake is van een goede prijs-kwaliteit verhouding (aantal deelnemers, sportieve gedeelte, aantal bezoekers, de exposure en kosten accommodatie/locatie in relatie tot de totale kosten);

    • c.

      Of het evenement bijdraagt aan een divers scala aan sportevenementen in de stad;

    • d.

      Of er verbinding is met sportaanbieders in de stad;

    • e.

      Of er sprake is van beleving die deelnemers en bezoekers wordt geboden en de originaliteit van het evenement;

    • f.

      Of er rekening is gehouden met duurzaamheid, een positieve sportcultuur en gezonde leefgewoonten.

  • 4.

    Bij de beoordeling van de subsidieaanvraag voor grootschalige schoolsportevenementen wordt getoetst aan de volgende criteria:

    • a.

      Of het evenement bijdraagt aan het doel zoals omschreven in artikel 2;

    • b.

      Of er sprake is van een goede prijs-kwaliteit verhouding (aantal leerlingen, aantal deelnemende scholen, bereik van kinderen die niet sporten of bewegen);

    • c.

      Of er samenwerking is met relevante organisaties;

    • d.

      Of er rekening is gehouden met duurzaamheid, een positieve sportcultuur en een gezonde leefgewoonten.

Artikel 10 Beslistermijn

Burgemeester en wethouders nemen een beslissing over een aanvraag binnen 13 weken na de aanvraagdatum, mits de aanvraag volledig is ontvangen.

Artikel 11 Voorwaardelijke verlening

Burgemeester en wethouders verlenen de subsidie onder de voorwaarde dat, indien van toepassing, de voor het evenement benodigde vergunning wordt verleend.

Artikel 12 Verplichtingen

In aanvulling op de verplichtingen uit hoofdstuk 4 van de ASV gelden de volgende verplichtingen:

  • 1.

    De organisatie van een grootschalig sportevenement dient een bijdrage te leveren aan stads- en/of sport promotionele doeleinden. Door middel van het plaatsen van het Utrecht citymarketing logo op aankondigingen, advertenties en/of flyers en door middel van het plaatsen van materialen met het Utrecht-logo die door de gemeente voorafgaand aan het evenement verstrekt worden. Deze materialen worden door de organisatie voorafgaand aan het evenement opgehaald bij de accountmanager bij Sport of Evenementen en uiterlijk 3 werkdagen na afloop van het evenement teruggebracht.

  • 2.

    Indien een vergunning als bedoeld in artikel 11 is afgegeven, blijft deze gedurende het evenement in het bezit.

Artikel 13 Directe vaststelling

In afwijking van hoofdstuk 5 van de ASV stellen burgemeester en wethouders de subsidie voor kleinschalige (breedte)sportevenementen met een subsidieaanvraag tot en met € 750 (artikel 5, lid 1, onderdeel a) zonder voorafgaande verlening vast.

Artikel 14 Evaluatie

  • 1.

    Het beleid waarvoor de subsidie Sport- en beweegevenementen wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd.

  • 2.

    De evaluatie kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel.

Artikel 15 Intrekking

De Nadere Regel Sportevenementen zoals vastgesteld op 16 juni 2020 wordt ingetrokken.

Artikel 16 Overgangsbepalingen

De Nadere Regel Sportevenementen zoals vastgesteld op 16 juni 2020 blijft van toepassing op aanvragen die onder de werking van die nadere regel zijn ingediend en op subsidiebesluiten die onder de werking van die nadere regel zijn genomen.

Artikel 17 Inwerkingtreding

Deze nadere regel treedt in werking op 1 oktober 2026.

Artikel 18 Citeertitel

Deze nadere regel wordt aangehaald als: Nadere regel subsidie sport- en beweegevenementen gemeente Utrecht.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 8 september 2026.

De burgemeester

Sharon A.M. Dijksma

De secretaris,

Michiel J. Ruis

6710

Addendum convenant gezonde sportevenementen

Naar boven