Regeling beheer en toezicht BRP en Reisdocumenten gemeente Heerde 2026

Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerde,

 

Gelet op de:

  • -

    Wet basisregistratie personen (Wet BRP);

  • -

    Paspoortwet (PW);

  • -

    Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (PUN);

Besluiten:

 

vast te stellen, de navolgende Regeling beheer en toezicht BRP en Reisdocumenten.

 

Hoofdstuk 1: Aanwijzen functionarissen

Artikel 1  

De informatiebeheerder BRP is de manager die verantwoordelijk is voor het onderdeel dienstverlening en informatiebeheer. Als plaatsvervanger is de senior medewerker Burgerzaken aangewezen.

Artikel 2  

De informatiebeheerder wijst functionarissen aan die belast zijn met en bevoegd zijn tot:

  • -

    het gegevensbeheer BRP;

  • -

    het functioneel beheer BRP;

  • -

    het privacy beheer BRP;

  • -

    de gegevensverwerking BRP;

  • -

    het beveiligingsbeheer BRP;

  • -

    het toezichtsbeheer BRP;

  • -

    het beveiligingsbeheer reisdocumenten;

  • -

    het autorisatiebeheer reisdocumenten;

  • -

    het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 2.8 lid 2, onder sub e, van de Wet BRP bedoelde verklaring;

  • -

    de toegang tot en de verwerking in Burgerzaken gerelateerde applicaties;

  • -

    de toegang tot de RAAS ruimte met daarin de kluis van Burgerzaken.

Hoofdstuk 2: Het informatiebeheer BRP

Artikel 3  

De informatiebeheerder beheert de gemeentelijke voorziening en de autorisatiebesluiten.

Artikel 4  

De informatiebeheerder voorziet in:

  • a.

    de jaarlijkse planning van de beheeractiviteiten;

  • b.

    een jaarlijkse rapportage over de resultaten die voortvloeien uit de in artikel 13 bedoelde kwaliteitssteekproef;

  • c.

    het administratieve beheer van procedures, voor zover hier niet door of bij de wet in is voorzien;

  • d.

    periodiek overleg tussen hem en de op basis van deze regeling aangewezen beheerders;

  • e.

    de richtlijnen voor de bijhouding van de Basisregistratie Personen;

Artikel 5  

De informatiebeheerder is verantwoordelijk voor:

  • a.

    de uitvoering van het periodieke onderzoek op grond van artikel 4.3 Wet BRP naar inrichting, werking en beveiliging van de basisregistratie en naar de verwerking van de gegevens in de basisregistratie;

  • b.

    de periodieke toezending van een uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Artikel 6  

De informatiebeheerder adviseert het college van burgemeester en wethouders over de navolgende aspecten die voortvloeien uit deze basisregistratie te weten:

  • a.

    persoonsinformatievoorziening;

  • b.

    beveiliging van de BRP;

  • c.

    gegevenskwaliteit;

  • d.

    personele aangelegenheden.

Artikel 7  

De informatiebeheerder beslist:

  • a.

    over installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het toepassingssysteem van de gemeentelijke voorziening;

  • b.

    op verzoeken van organen van de gemeente tot het verkrijgen van gegevens uit de Basisregistratie personen;

  • c.

    op verzoeken van derden, als genoemd in artikel 3.6 Wet BRP en als genoemd in de, bij Verordening BRP genoemde derden tot het verkrijgen van gegevens uit de Basisregistratie personen;

  • d.

    over de wijze van de verstrekking van gegevens met betrekking tot het bepaalde in dit artikel, onder b en c.

Artikel 8  

De informatiebeheerder ziet erop toe op dat:

  • a.

    de in deze regeling opgenomen bepalingen worden nageleefd;

  • b.

    de behandeling en afhandeling van verzoeken om gegevensverstrekking als genoemd in artikel 7 gebeurt volgens de bepalingen uit de Wet BRP en de Verordening BRP;

  • c.

    de bij of krachtens de wet opgelegde verplichtingen ten aanzien van inrichting en bijhouding, evenals de beveiliging van de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie personen worden nageleefd;

  • d.

    alle in artikel 2 genoemde functionarissen en ook de systeembeheerder op de hoogte zijn van de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening over de Basisregistratie personen en van de gevolgen van deze installatie;

  • e.

    de beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit het informatiebeveiligingsplan worden nageleefd.

Artikel 9  

De informatiebeheerder of een op grond van artikel 2 aangewezen functionaris, neemt deel aan buiten gemeentelijk overleg over onderwerpen die het beheer van de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie personen aangaan.

Hoofdstuk 3: Het gegevensbeheer BRP

Artikel 10  

De gegevensbeheerder BRP is verantwoordelijk voor:

  • a.

    de juistheid, actualiteit en betrouwbaarheid van de gegevens die opgenomen zijn of worden, in de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie Personen;

  • b.

    het beheer van documentatie op het gebied van de overige wet- en regelgeving over de Basisregistratie Personen;

  • c.

    de communicatie met overheidsorganen aan wie gegevens worden verstrekt uit de Basisregistratie Personen worden en andere houders van voorzieningen voor de Basisregistratie personen over gegevensverwerking;

  • d.

    het verwerken van complexe mutaties en correcties met betrekking tot de Basisregistratie personen;

  • e.

    Het uitzetten van richtlijnen met betrekking tot het actualiseren en corrigeren van persoonsgegevens binnen de gemeentelijke voorziening voor de basisregistratie personen.

De gegevensbeheerder beslist binnen 5 werkdagen over het in behandeling nemen van meldingen van overheidsorganen waarbij gerede twijfel bestaat over de juistheid van een in de gemeentelijke voorziening van de Basisregistratie personen opgenomen (authentieke) gegevens en stelt het overheidsorgaan in kennis van de genomen beslissing.

Artikel 11  

De gegevensbeheerder BRP voorziet in:

  • -

    de behandeling van wijzigingsverzoeken zoals bedoeld in artikelen 2.57, 2.58 en 2.60 van de Wet BRP;

  • -

    de controlewerkzaamheden ter waarborging van de kwaliteit van de Basisregistratie Personen.

Artikel 12  

De gegevensbeheerder is bevoegd, in overleg met de Informatiebeheerder, vanuit de in artikel 10 bedoelde verantwoordelijkheid de gegevensverwerkers aanwijzingen te geven over een opname en bijhouding van gegevens in de gemeentelijke voorziening voor de Basisregistratie personen.

Artikel 13  

Periodiek wordt de inhoudelijke kwaliteit van het bestand van persoonslijsten in de Basisregistratie Personen onderworpen aan een inhoudelijke controle door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

 

De gegevensbeheerder voorziet in een doorlopende kwaliteitssteekproef en de uitvoering van daarmee samenhangende verbetermaatregelen, gericht op de handhaving van de kwaliteitsnorm van het ministerie van Binnenlandse Zaken.

 

De gegevensbeheerder BRP voorziet in de uitvoering van het periodiek onderzoek op grond van artikel 4.3 van de Wet BRP, voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens in de gemeentelijke voorziening.

Artikel 14  

De gegevensbeheerder neemt deel aan het in artikel 9 genoemde overleg.

Hoofdstuk 4: Het functioneel Beheer BRP

Artikel 15  

De functioneel beheerder BRP voorziet in:

  • -

    de communicatie bij storingen in hard- en software;

  • -

    het bijhouden van een logboek met bijzondere gebeurtenissen;

  • -

    de toekenning van autorisatieniveaus voor actualiseringen aan de gegevensverwerkers, de gegevensbeheerder, de functioneel beheerder en de informatiebeheerder, op grond van een besluit van de informatiebeheerder;

  • -

    de bijhouding van een dossier over de autorisaties, die overeenkomstig artikel 7 door de informatiebeheerder zijn toegekend;

  • -

    het testen en evalueren van nieuwe versies van het toepassingssysteem alsmede het testen en evalueren van nieuwe apparatuur;

  • -

    de beoordeling van de gevolgen van de installatie van nieuwe en of gewijzigde versies van het toepassingssysteem;

  • -

    de bijhouding van een verzameling van alle problemen en klachten die bij het gebruik van het toepassingssysteem ontstaan;

  • -

    een oplossing, eventueel door inschakeling van de systeembeheerder of een derde, voor de onder artikel 15 punt 7 genoemde problemen en klachten;

  • -

    de voorlichting aan de alle in artikel 1 en 2 genoemde functionarissen over de gevolgen van een nieuwe of gewijzigde versie van het toepassingssysteem;

  • -

    de coördinatie van werkzaamheden in geval van uitwijk, die gebruikers weer in staat stelt de BRP te gebruiken en werkzaamheden te hervatten, in overleg met ICT;

  • -

    de opmaak van documenten, die rechtstreeks aan de Basisregistratie personen worden ontleend;

  • -

    het faciliteren van verzoeken over managementinformatie;

  • -

    een zo spoedig mogelijke oplossing van storingen binnen het toepassingssysteem, zo nodig door inschakeling van een derde.

Artikel 16  

De functioneel beheerder is verantwoordelijk voor:

  • a.

    de ondersteuning bij het gebruik van het toepassingssysteem;

  • b.

    het beheer van de tabellen van de Basisregistratie personen;

  • c.

    het beheer van gebruikersdocumentatie.

Artikel 17  

De functioneel beheerder BRP is bevoegd:

  • a.

    de gegevensverwerkers en het personeel van externe afdelingen/diensten die direct toegang hebben tot de Basisregistratie personen, aanwijzingen te geven over het gebruik van het toepassingssystem;

  • b.

    instructies op te stellen over het gebruik van het toepassingssysteem BRP.

Artikel 18  

De functioneel beheerder BRP is verantwoordelijk voor de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de uitwijkprocessen BRP.

Artikel 19  

De functioneel beheerder BRP ziet erop toe dat de voorgeschreven procedures vanuit functioneel beheertaken worden nageleefd.

Artikel 20  

De functioneel beheerder BRP neemt deel aan het externe gebruikersoverleg

Hoofdstuk 5: Het Privacy beheer BRP

Artikel 21  

De privacy beheerder adviseert de informatiebeheerder en het college van burgemeester en wethouders over privacyaspecten die voortvloeien uit de uitvoering van de Wet en Verordening BRP.

De privacy beheerder is in het kader van de wet BRP verantwoordelijk voor:

  • a.

    de advisering over de inhoudelijke afhandeling van de verzoeken als bedoeld in artikel 7, onder b, c en d van deze regeling;

  • b.

    het dagelijkse toezicht op de naleving van de privacy voorschriften in relatie tot het gebruik van gegevens uit de BRP die voortvloeien uit de Wet BRP.

Artikel 22  

De privacy beheerder adviseert in het kader van de wet BRP over:

  • a.

    de afhandeling van de verzoeken om inzage in de Basisregistratie personen overeenkomstig artikel 2.55 Wet BRP;

  • b.

    de behandeling van verzoeken om verstrekkingsbeperking die op basis van artikel 2.59 Wet BRP ingediend worden en de eventuele privacy toets als bedoeld in artikel 3.21 lid 2 Wet BRP;

  • c.

    de afhandeling van verzoeken om inzage in verstrekkingen uit de Basisregistratie personen aan overheidsorganen en derden.

Artikel 23  

De privacy beheerder is bevoegd:

  • a.

    op grond van het in artikel 21, sub b genoemde toezicht, alle gebruikers van gegevens uit e Basisregistratie personen aanwijzingen te geven;

  • b.

    ongevraagd advies uit te brengen over alle procedures en producten die betrekking hebben op de Basisregistratie personen, waarbij sprake is van het in het geding zijn van de persoonlijke levenssfeer.

Artikel 24  

De privacy beheerder is betrokken bij alle aan de Wet BRP gerelateerde bezwaarschriftenprocedures die voortvloeien uit genomen beslissingen op grond van de Wet BRP en daarbij behorende regelingen voor zover hierbij privacyaspecten aan de orde zijn.

Hoofdstuk 6: De gegevensverwerking BRP

Artikel 25  

De gegevensverwerkers BRP voorzien in:

  • -

    het verwerken van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) overeenkomstig de voorschriften van de krachtens de wet voorgeschreven systeembeschrijving (Logisch Ontwerp BRP) en de Handleiding Uitvoeringsprocedures, voor zover daartoe door de applicatiebeheerder geautoriseerd;

  • -

    het verzamelen van de daarvoor bestemde gegevens;

  • -

    de archivering van de brondocumenten op grond waarvan de gegevens zijn verwerkt;

  • -

    de behandeling van mutaties;

  • -

    de behandeling van het netwerkverkeer;

  • -

    de behandeling van foutverslagen, voortvloeiend uit de inkomende netwerkberichten;

  • -

    de toetsing van de waarde die aan overgelegde brondocumenten kan worden toegekend aan de hand van artikel 2.8 Wet BRP en ziet erop toe dat geen gegevens worden verwerkt uit documenten waaraan bij of krachtens de wet geen ontleningsstatus is gegeven;

  • -

    de dagelijkse controle van in de Basisregistratie personen aangebrachte actualiseringen;

  • -

    de kennisgeving aan de ingeschrevene voor wat betreft de verwerking van:

    • ➢

      wijziging van het naamgebruik;

    • ➢

      vervolginschrijving voor zover het een adreswijziging betreft die leidt tot opname in de Basisregistratie personen;

  • -

    de toezending van de complete persoonslijst aan de ingeschrevene in geval van een inschrijving in de Basisregistratie personen;

  • -

    de behandeling van alle verzoeken om verstrekkingsbeperking die op basis van artikel 2.59 Wet BRP ingediend worden en de eventuele privacy toets als bedoeld in artikel 3.21 lid 2 van de Wet BRP;

De gegevensverwerkers met specialisatie BRP-specialist voorzien in:

  • -

    de afhandeling van de verzoeken om inzage in de Basisregistratie personen overeenkomstig artikel 2.55 van de Wet BRP (inzage);

  • -

    de afhandeling van verzoeken om inzage in verstrekkingen uit de Basisregistratie personen aan overheidsorganen en derden.

De overige gegevensverwerkers:

  • -

    beslissen over aangiften en verzoekschriften die op grond van de Wet BRP worden gedaan met inachtneming van het gestelde in artikel 25 van deze Regeling en voor over hier niet op andere wijze in is voorzien;

  • -

    beslissen over het verwerken van resultaten van onderzoeken die zijn ingesteld naar aanleiding van een meldingen van een overheidsorgaan;

  • -

    Stellen overheidsorganen in kennis van de beslissingen.

Hoofdstuk 7: Het beveiligingsbeheer BRP

Artikel 26  

De beveiligingsbeheerder BRP is verantwoordelijk voor het beheer van de beveiligingsvoorschriften voor de BRP

Artikel 27  

  • 1.

    De beveiligingsbeheerder BRP ondersteunt en adviseert de de Informatiebeheerder BRP op het gebied van informatiebeveiliging op dusdanige wijze, dat de informatiebeheerder zijn verantwoordelijkheid op grond van de artikelen 4 en 5 van deze regeling voldoende kan invullen.

  • 2.

    De beveiligingsbeheerder BRP coördineert de uitvoering van de beveiligingsmaatregelen van het beveiligingsplan BRP burgerzaken (LIAS/ISMS).

Artikel 28  

De beveiligingsbeheerder BRP is bevoegd om medewerkers aanwijzingen te geven ten aanzien van beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de wet- en regelgeving van de beveiligingsvoorschriften voor de BRP:

  • a.

    ongevraagd advies uit te brengen over alle procedures en producten die betrekking hebben op de basisregistratie personen, waarbij de beveiliging in het geding is.

Artikel 29  

De beveiligingsbeheerder BRP ziet erop toe dat beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de wet- en regelgeving en de in deze regeling opgenomen bepalingen betreffende beveiliging worden nageleefd.

  • a.

    onderkent en reageert op incidenten en adviseert over de maatregelen die nodig zijn om de gevolgen van een incident te beperken en om herhaling te voorkomen;

  • b.

    stelt passende normen en controlemaatregelen op;

  • c.

    implementeert beveiligingsmaatregelen;

  • d.

    coördineert en handhaaft de uitvoering van de maatregelen als genoemd onder c.

Artikel 30  

De beveiligingsbeheerder BRP is het aanspreekpunt op het gebied van informatiebeveiliging en bevordert het beveiligingsbewustzijn bij management en medewerkers.

Artikel 31  

De beveiligingsbeheerder BRP adviseert het college over:

  • -

    de beveiligingsaspecten die uit de wet- en regelgeving BRP voortvloeien;

  • -

    de fysieke beveiliging in en om de ruimtes waar de apparatuur en programmatuur voor de bijhouding van de BRP staan.

Artikel 32  

De beveiligingsbeheerder BRP voorziet jaarlijks in een verslag over de activiteiten betreffende het beveiligingsbeheer

Hoofdstuk 8: Het toezichtsbeheer BRP

Artikel 33  

De toezichthouder, zoals bedoeld in artikel 4.2 van de Wet BRP, is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger ingevolge hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 van de Wet BRP.

Artikel 34  

De toezichthouder controleert of de burger voldoet aan zijn verplichtingen met betrekking tot:

  • -

    de inschrijving in de BRP (artikel 2.38 Wet BRP);

  • -

    de wijziging van het adres (artikel 2.39 Wet BRP);

  • -

    het rechtmatig gebruik van een briefadres (artikelen 2.40 t/m 2.42 Wet BRP);

  • -

    het vertrek uit Nederland (artikel 2.43 Wet BRP);

  • -

    het verstrekken van alle inlichtingen die nodig zijn voor de bijhouding van de BRP.

Artikel 35  

De toezichthouder ziet erop toe dat, als de burger niet zelf aan zijn verplichtingen voldoet of kan voldoen, de verplichting worden vervuld door degene die daartoe bevoegd is op grond van artikelen 2.49 en 2.50 Wet BRP.

Artikel 36  

De toezichthouder ontleent zijn bevoegdheden aan hoofdstuk 5 van de Algemene wet bestuursrecht. De toezichthouder is, in verband met de uitvoering van de taken als genoemd in artikel 34, bevoegd:

  • -

    met uitzondering van het zonder toestemming betreden van een woning, elke plaats te betreden met inbeslagname van apparatuur (zoals laptop, fotocamera);

  • -

    zich zo nodig toegang verschaffen met behulp van de politie;

  • -

    zich te laten vergezellen door personen die door hem zijn aangewezen;

  • -

    inlichtingen te vorderen;

  • -

    zakelijke gegevens te vorderen, kopieën te maken of documenten mee te nemen om te kopiëren;

  • -

    onderzoek te doen;

  • -

    rapport op te maken over een geconstateerde overtreding van de bepalingen van de Wet BRP, als genoemd in artikel 34 van deze regeling.

Artikel 37  

De toezichthouder voert zijn werkzaamheden uit in samenspraak met de gegevensverwerker BRP en koppelt de resultaten van zijn werkzaamheden terug aan de gegevensverwerker.

Artikel 38  

De toezichthouder legt het resultaat van zijn werkzaamheden vast in een onderzoeksrapport en draagt zorg voor dossiervorming.

Hoofdstuk 9: Het beveiligingsbeheer reisdocumenten

Artikel 39  

De beveiligingsfunctionaris reisdocumenten heeft een rechtstreeks verantwoordelijkheid naar de burgemeester, zonder tussenkomst van leidinggevenden in de lijn.

Artikel 40  

De beveiligingsfunctionaris reisdocumenten mag geen werkzaamheden uitvoeren die betrekking hebben op de processen van reisdocumenten en rijbewijzen. Er moet sprake zijn van volledige functiescheiding met zowel de operationele taken, de beheersactiviteiten en/of de ICT-aspecten.

Artikel 41  

De beveiligingsfunctionaris is verantwoordelijk voor:

  • -

    het organiseren van functiescheiding;

  • -

    het toezicht houden op beheer en ontwikkeling van beveiligingsprocessen voor reisdocumenten;

  • -

    het toetsen van de uitvoering van de regelgeving en procedures ten aanzien van het reisdocumentenproces;

  • -

    de evaluatie van de beveiligingsprocessen en het verzorgen van een managementrapportage aan de burgemeester.

Artikel 42  

De werkzaamheden van de beveiligingsfunctionaris reisdocumenten bevatten ten minste:

  • -

    het zo nodig laten ontwikkelen van nieuwe beveiligingsprocedures;

  • -

    het laten onderhouden/aanpassen van bestaande beveiligingsprocedures;

  • -

    het bekend laten maken en toelichten van (nieuwe/gewijzigde) procedures bij medewerkers;

  • -

    het laten verzorgen van beveiligingsonderwerpen tijdens het werkoverleg;

  • -

    het aanspreken van medewerkers in het geval van (bijna) incidenten of gevaarlijk gedrag;

  • -

    het laten verzorgen van periodieke voorlichting (tenminste 1 x per jaar) op het gebied van beveiliging om het risicobewustzijn op peil te houden / te verhogen;

  • -

    overleg binnen de eigen organisatie of met derden indien de te behandelen beveiligingsaspecten raakvlakken vertonen met de beveiliging van de Basisregistratie Personen, reisdocumenten en rijbewijzen;

  • -

    het gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen ten aanzien van technische, organisatorische of fysieke verbeteringen;

  • -

    voorraadadministratie, de status van fysieke en financiële voorraden, de toepassing van functiescheiding en de kwaliteit van de uitvoering van de procedures;

  • -

    het laten uitvoeren van een periodiek onderzoek naar de bouwkundige en elektrotechnische staat van de beveiliging;

  • -

    het bewaken van de uit te voeren acties voortvloeiend uit dit onderzoek of het jaarlijkse beveiligingsplan;

  • -

    het laten verrichten van onderzoek bij afwijkingen in de levering en/of de voorraden;

  • -

    het bijstelling van het jaarlijkse beveiligingsplan op basis van de gehouden audits;

  • -

    het onderzoeken of de betreffende inspanningen en uitgaven in de onderzochte periode daadwerkelijk hebben bijgedragen aan de realisatie van het beoogde doel (effectiviteit) en het nagaan of de kosten in verhouding staan tot de opbrengsten (doelmatigheid);

  • -

    het steekproefsgewijs laten uitvoeren van tussentijdse controles op het gebied van rapportage en verantwoording.

Artikel 43  

De jaarlijkse rapportage aan de burgemeester bevat minimaal informatie over:

  • -

    de uitkomsten of verrichtingen van de uit te voeren /uitgevoerde onderzoeken;

  • -

    geconstateerde afwijkingen bij de levering van documenten;

  • -

    geconstateerde afwijkingen in de fysieke/administratieve/financiële voorraad;

  • -

    gevaarlijk gedrag van medewerkers of het niet opvolgen van procedures;

  • -

    geconstateerde tekortkomingen in de beveiligingsvoorziening;

  • -

    de wijzigingen van procedures/afspraken of de naleving hiervan;

  • -

    het zoekraken of buiten gebruik van sleutels, sluitcodes en badges;

  • -

    handelingen die afwijken van de voorgeschreven functiescheidingsprocedure.

Hoofdstuk 10: Het autorisatiebeheer reisdocumenten

Artikel 44  

De autorisatiebevoegde reisdocumenten is rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de burgemeester (zonder tussenkomst van de leidinggevenden in de lijn).

Artikel 45  

De autorisatiebevoegde reisdocumenten is verantwoordelijk voor:

  • -

    Het autorisatiebeheer (onder andere: aanvraag, uitgifte en intrekking) van identificatiekaarten en de registratie van de personen aan wie hij gedurende een bepaald tijdvak een identificatiekaart verstrekt en daarmee hem de bevoegdheid verleend tot het verrichten van handelingen binnen het Reisdocumenten Aanvraag- en Archiefstation (RAAS) of het rijbewijssysteem.

  • -

    Het in bewaring houden en het gebruik van de opstartkaarten ten behoeve van de aanvraagstations.

  • -

    Het houden van toezicht op het zorgvuldige en stipt uitvoeren van de regelgeving en procedures geldend voor de omgang met het RAAS en het rijbewijssysteem.

Artikel 46  

De werkzaamheden van de autorisatiebevoegde reisdocumenten omvatten ten minste:

  • -

    het dagelijks (laten) controleren of de gegevens op de back-up tapes goed zijn weggeschreven, door het controleren van de logbestanden;

  • -

    het indien nodig afhandelen van systeemsignalen;

  • -

    het dagelijks (laten) opstarten van de aanvraagstations;

  • -

    het na gebruik onmiddellijk (laten) opslaan van de opstartkaarten in de kluis in de kluisruimte;

  • -

    het onderhouden van contact met de leverancier van de systemen;

  • -

    het bekend maken van en toelichting geven over nieuwe of gewijzigde procedures binnen het RAAS of het rijbewijssysteem, in de richting van de betrokken medewerkers;

  • -

    het toekennen, wijzigen en intrekken van autorisaties na overleg met beveiligingsfunctionaris reisdocumenten;

  • -

    het bijhouden van een registratie van uitgereikte autorisaties en het afleggen van verantwoording hierover;

  • -

    het aan de leverancier melden van diefstal, verlies of onzorgvuldig gebruik van identificatiekaarten;

  • -

    het bijhouden van de registratie van ontvangen opstartkaarten;

  • -

    het aan de leverancier melden van een defecte of verloren opstartkaart;

  • -

    het opsturen van defecte opstartkaarten naar de leverancier;

  • -

    het op juiste wijze laten archiveren van brondocumenten;

  • -

    het periodiek uitvoeren van controles op het gebied van autorisaties, functioneel gebruik en correcte verslaglegging van handelingen.

Hoofdstuk 11: Overige functies

Artikel 47: Overige functies

In de bijlage van deze regeling worden aangewezen:

  • -

    Medewerkers die namens het college van burgemeester en wethouders bevoegd zijn tot het afnemen van de verklaring bedoeld in artikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de Wet BRP bedoelde verklaring (VOE);

  • -

    Medewerkers die toegang hebben tot de RAAS ruimte;

  • -

    Medewerkers die de rol van fraudecoördinator BRP en brondocumenten vervullen;

  • -

    De toegang tot en verwerking in burgerzaken gerelateerde applicaties.

Hoofdstuk 12: Slotbepalingen

Artikel 48  

Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking, onder gelijktijdige intrekking van de Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen van 19 augustus 2014.

Artikel 49  

Deze regeling wordt aangehaald als Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen en Reisdocumenten gemeente Heerde 2026.

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 25 augustus 2026.

Burgemeester en wethouders van gemeente Heerde.

secretaris,

drs. J.E. Brink

burgemeester,

mr. O.G. Prinsen

Bijlage 1: Aanwijzing van beheerfunctionarissen door de informatiebeheerder

 

Op grond van artikel 2 van de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie Personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen door de informatiebeheerder aangewezen:

 

Gegevensbeheer BRP

Als gegevensbeheerders BRP zijn aangewezen: 

Alle medewerkers backoffice burgerzaken

 

Functioneel beheer BRP

Als functioneel beheerder BRP is aangewezen:

De functioneel beheerder iBurgerzaken, Cipers IZRM en JCC

Als plaatsvervanger is aangewezen:

De senior medewerker burgerzaken

 

Privacybeheer BRP

Als privacybeheerder BRP is aangewezen:

De senior medewerker burgerzaken

Als plaatsvervangers zijn aangewezen:

De medewerkers backoffice burgerzaken

 

Gegevensverwerking BRP

Als gegevensverwerkers BRP zijn aangewezen:

Alle medewerkers van het team burgerzaken en de Infobalie

Als gegevensverwerkers met specialisatie BRP specialist zijn aan gewezen:

Alle medewerkers backoffice burgerzaken

 

Beveiligingsbeheer BRP

Als beveiligingsbeheerder BRP is aangewezen:

De BRP-specialist

Als plaatsvervanger is aangewezen

De senior medewerker burgerzaken

 

Toezichtsbeheer BRP

Als toezichthouders BRP zijn aangewezen:

De medewerkers backoffice burgerzaken en alle buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA’s)

 

Beveiligingsbeheer Reisdocumenten

Als beveiligingsbeheerder Reisdocumenten is aangewezen:

De Information Security Officer 

 

Autorisatiebeheer Reisdocumenten

Als autorisatiebevoegden Reisdocumenten zijn aangewezen:

Alle medewerkers backoffice burgerzaken

 

Afnemen verklaringen artikel 2.8, lid 2 van de Wet BRP

De bevoegdheid tot het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 2.8, lid 2 onder sub e, van de Wet basisregistratie personen, bedoelde verklaring wordt toegekend aan:

Alle medewerkers backoffice burgerzaken

 

Fraudecoördinator BRP

Als fraudecoördinator BRP is aangewezen

De BRP-specialist

Als plaatsvervanger is aangewezen

De senior medewerker burgerzaken

 

Toegang tot de RAAS ruimte en kluis

Toegang tot de RAAS ruimte en de kluis

De manager DIB en alle medewerkers van het team burgeraken

Toegang tot het sleutelkluisje

Alle medewerkers van het team burgerzaken

 

Op grond van artikel 2 Regeling beheer en toezicht BRP en reisdocumenten wijst de informatiebeheerder BRP genoemde functionarissen aan zoals genoemd in bijlage 1.

 

De informatiebeheerder,

Bijlage 2: Benoeming functionarissen Reisdocumenten en registratie bevoegdheden

 

In de gemeente Heerde worden de hieronder beschreven taken voor het reisdocumentenproces uitgeoefend door:

 

Functie

Bevoegdheden

 

   BF

  AB

 LBR

   A

  V

  O

  B

  U

ON

 VN

VM

MA

Beveiligingsfunctionaris

   X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Senior medewerker burgerzaken

 

    X

   X

   X

   X

  X

   X

  X

  X

  X

  X

  X

Medewerker backoffice

 

    X

   X

   X

   X

  X

   X

  X

  X

  X

  X

  X

Medewerker frontoffice

 

 

 

   X

   X

  X

   X

  X

  X

  X

  X

 

Medewerker publiekscentrum

 

 

 

 

 

  X

 

  X

  X

  X

 

 

Externe inhuur

 

 

 

   X

 

 

 

  X

  X

  X

  X

 

 

Legenda

BF

De beveiligingsfunctionaris reis- en waardedocumenten

AB

Autorisatiebevoegde

LBR

Lokaal beheer RAAS (server)

A

Aanvragen

V

Verzenden (scannen/beslissing op de aanvraag) 

O

Ontvangen

B

Beheer (Inklaren) 

U

Uitreiken

ON

Onbruikbaar maken 

VN

Vernietigen

VM

Vermissingen

MA

Mobiel aanvraagstation

 

De informatiebeheerder BRP, is met uitzondering van de rol van de beveiligingsfunctionaris reisdocumenten, bevoegd in de toekomst functionarissen aan te wijzen en wijzigingen aan te brengen in bijlage 2.

 

Heerde,

 

Burgemeester,

 

O.G. Prinsen

Naar boven