Mandaat Europese aanbesteding ‘‘Huisadvocaat’’ gemeente Westerveld

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westerveld alsmede de Burgemeester van de gemeente Westerveld;

Overwegende:

- dat de gemeenten Dalfsen, Ommen, Westerveld, Zwartewaterland en het SSC-ONS een gezamenlijke aanbesteding Huisadvocaat (hierna te noemen: de aanbesteding) wensen te organiseren;

- dat Westerveld deelneemt aan deze aanbesteding omdat:

a. gezamenlijk optreden voordelen met zich brengt, waaronder schaalvoordelen, efficiëntie, uniformiteit en een vermindering van administratieve lasten.

- dat het SSC-ONS de voorbereiding en uitvoering van deze aanbesteding op zich neemt;

- dat het noodzakelijk is zorg te dragen voor overdracht van mandaat aan het SSC-ONS, als penvoerder.

gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op artikel 160 eerste lid en 171 tweede lid van de Gemeentewet;

besluiten

Artikel 1 Mandaat

• 1. Het college verleent mandaat aan de directeur van het SSC-ONS voor het nemen van besluiten die verband houden met en noodzakelijk zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de aanbestedingsprocedure. In het bijzonder worden de volgende bevoegdheden gemandateerd:

  • a. het nemen van besluiten die noodzakelijk zijn voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de aanbestedingsprocedure;

  • b. het nemen en bekendmaken van de gunningsbeslissing op basis van de beoordeling van de inschrijvingen en het vastgestelde gunningsadvies;

  • c. het nemen van een besluit tot gehele of gedeeltelijke intrekking van de aanbestedingsprocedure;

  • d. het nemen van besluiten die noodzakelijk zijn in het kader van klachten, bezwaren en rechtsprocedures die betrekking hebben op de aanbestedingsprocedure, waaronder het voeren van verweer in een ingestelde juridische procedure.

• 2. De gemandateerde is bevoegd tot het verrichten van alle handelingen, benodigd voor de voorbereiding, bekendmaking en uitvoering van een door hem in mandaat uit te oefenen bevoegdheid.

• 3. De directeur van het SSC-ONS kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 2 Volmacht

• 1. De burgemeester verleent volmacht aan de directeur van het SSC-ONS om de gemeente Westerveld in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor zover dit noodzakelijk is in het kader van de aanbestedingsprocedure Huisadvocaat.

• 2. Deze volmacht omvat in ieder geval het voeren van verweer in juridische procedures die betrekking hebben op de aanbestedingsprocedure.

• 3. De gevolmachtigde is bevoegd tot het verrichten van alle handelingen die noodzakelijk zijn voor de voorbereiding en uitvoering van de in dit artikel bedoelde vertegenwoordiging.

• 4. De directeur van het SSC-ONS kan schriftelijk ondervolmacht verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van deze volmacht.

Artikel 3 Machtiging

• 1. Het college en de Burgemeester verlenen machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden aan elke functionaris in dienst van en/of werkzaam onder verantwoordelijkheid van het SSC-ONS betrokken bij bovengenoemde aanbesteding, voor zover die binnen de normale uitoefening van zijn functie passen.

• In het bijzonder wordt machtiging gegeven voor:

  • a. het voorbereiden en opstellen van de aanbestedingsstrategie en de overige aanbestedingsdocumenten en het goedkeuren van de documenten;

  • b. het beoordelen van inschrijvingen en het opstellen van een gunningsadvies;

  • c. het afhandelen van interne bezwaren.

Artikel 4 Inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking en geldt tot het moment waarop de aanbestedingsprocedure onherroepelijk is afgerond.

Aldus besloten op 25 augustus 2026 ieder voor zover zijn eigen bevoegdheid strekt.

College van Burgemeester en wethouders van gemeente Westerveld,

F. Veldman en J. Spoelstra

Burgemeester van gemeente Westerveld,

J. Spoelstra