Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum 2026

Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Brunssum

gelet op:

• de Algemene wet bestuursrecht in bijzonder afdeling 10.1.1. (artikel 10:3 en artikel 10:4 Awb inzake mandatering en mandatering aan een niet-ondergeschikte);

• de Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne;

• de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;

overwegende dat:

• zij op 4 november 2024 het Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne en Regeling opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum hebben vastgesteld (verder: het Mandaatbesluit);

• in het Mandaatbesluit niet de bevoegdheid aan het dagelijks bestuur van ISD BOL is verleend om, met betrekking tot achterstallige betalingen die verband houden met artikel 8 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne aanmaningen te versturen en een deurwaardersprocedure te starten;

• het wenselijk is om aan het dagelijks bestuur van ISD BOL de bevoegdheid te verlenen tot het versturen van aanmaningen en het starten van deurwaardersprocedures;

• het daarom noodzakelijk is het Mandaatbesluit in te trekken en een nieuw mandaatbesluit vast te stellen;

besluit:

• vast te stellen het navolgende ‘Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum 2026’;

Artikel 1: Mandaatverlening Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne en Regeling opvang ontheemden Oekraïne

• 1. Aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling ISD BOL wordt mandaat, machtiging en volmacht voor:

  • a. het uitoefenen van de bevoegdheden en het verrichten van de feitelijke handelingen als bedoeld in artikel 6, eerste lid, onderdelen b en e, artikel 7, artikel 8, artikel 10, artikel 11, artikel 12 en artikel 13 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;

  • b. het behandelen van bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures die voortvloeien uit de Regeling opvang ontheemden Oekraïne, voor zover deze procedures betrekking hebben op taken en bevoegdheden uit de genoemde Regeling waarvoor mandaat of machtiging aan ISD BOL is verstrekt;

  • c. het versturen van aanmaningen naar aanleiding van achterstallige betalingen van de vergoeding in de kosten van de opvang als bedoeld in artikel 8 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne;

  • d. het verstrekken (en namens de gemeente ondertekenen) van een opdracht aan een deurwaarder voor het invorderen van achterstallige betalingen als bedoeld onder c;

  • e. het archiveren, in overeenstemming met de bepalingen van de Archiefwet 1995, van documenten die door ISD BOL worden ontvangen of gegenereerd in het kader van de aan ISD BOL op grond van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne of de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne verleende mandaten.

• 2. Het mandaat, bedoeld in het eerste lid, ziet tevens op de ondertekening van namens het college van burgemeester en wethouders genomen besluiten.

• 3. Aan het hoofd van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en het hoofd van de afdeling Bestuurszaken van de gemeente Brunssum wordt mandaat en volmacht verleend om namens de gemeente Brunssum verwerkersovereenkomsten aan te gaan en te ondertekenen met betrekking tot de uitoefening van taken en bevoegdheden die de gemeente op grond van de Tijdelijke Wet opvang ontheemden Oekraïne en de Regeling opvang ontheemden Oekraïne heeft en die door derden worden uitgevoerd.

Artikel 2: Mandaatverlening gemeentelijke Basisregistratie Personen

Aan het dagelijks bestuur van ISD BOL wordt mandaat en machtiging verstrekt om in zoverre dat voor de uitoefening van de aan ISD BOL gemandateerde taken en bevoegdheden uit de Regeling opvang ontheemden Oekraïne noodzakelijk of wenselijk is:

• a. de gemeentelijke Basisregistratie Personen te raadplegen en gegevens uit deze Basisregistratie te verwerken;

• b. zodra een daartoe strekkende en toereikende wettelijke grondslag gecreëerd is de Gemeenschappelijke elektronische Voorziening Suwi te raadplegen en gegevens uit deze voorziening te verwerken.

Artikel 3: Ondermandaat en ondermachtiging

• 1. Het dagelijks bestuur van ISD BOL kan in het kader van de uitvoering van dit mandaatbesluit een ondermandaat, ondermachtiging en ondervolmacht verlenen, voor zover enig wettelijk voorschrift zich hier niet tegen verzet.

• 2. In geval van ondermandaat, ondermachtiging en ondervolmacht is hetgeen in dit mandaatbesluit is bepaald van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4: De ondertekening van besluiten

• 1. Een krachtens mandaat genomen besluit dient te vermelden dat het besluit namens het college van burgemeester en wethouders is genomen.

• 2. Een besluit dat in (onder)mandaat is genomen namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Brunssum dient als volgt te worden ondertekend:

  Mandaat

  Het college van burgemeester en wethouders van Brunssum,

  namens deze,

  (handtekening gemandateerde)

  (vermelding titulatuur en naam gemandateerde)

  (aanduiding functienaam en organisatie waar functionaris werkzaam is)

  Ondermandaat

  Het college van burgemeester en wethouders van Brunssum,

  namens deze,

  (handtekening ondergemandateerde)

  (aanduiding functienaam en organisatie waar functionaris werkzaam is)

• 3. De ondertekening van een opdrachtverstrekking aan een deurwaarder (aangaan van overeenkomst) als bedoeld in artikel 1, eerste lid onder d, geschiedt op overeenkomstige wijze als genoemd in de leden 1 en 2 met dien verstande dat in plaats van de tekst ‘Het college van burgemeester en wethouders van Brunssum, namens deze’ de tekst ‘Namens de gemeente Brunssum’ wordt gebruikt.

Artikel 5: Instructies

De (onder) gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het college van burgemeester en wethouders in acht, zoals bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 6: Toepasselijk beleid

• 1. De (onder)gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden de door burgemeester en wethouders en gemeenteraad vastgestelde beleidskaders en beleidsregels in acht, tenzij het tweede lid van dit artikel van toepassing is.

• 2. Indien de (onder)gemandateerde op zwaarwegende gronden voornemens is af te wijken van de beleidskaders of beleidsregels, bedoeld in het eerste lid, treedt hij hierover vooraf in overleg met burgemeester en wethouders.

Artikel 7: Informatieplicht

• 1. De (onder)gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke registratie van de in mandaat genomen besluiten en opdrachtverstrekkingen.

• 2. De (onder)gemandateerde stelt het college van burgemeester en wethouders tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten of opdrachtverstrekkingen, waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door haar gewenst is.

• 3. Kennisgeving als bedoeld in het tweede lid, vindt in ieder geval plaats indien:

  • a. de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b. advies nodig is van anderen dan de (onder)gemandateerde en het advies niet aansluit op het eigen standpunt van de (onder)gemandateerde dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt;

  • c. het besluit ertoe kan leiden dat de gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 4. Het college van burgemeester en wethouders kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het tweede lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit mandaatbesluit verleende mandaat geen gebruik mag worden gemaakt.

• 5. Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden verschaft de (onder)gemandateerde desgevraagd alle informatie aan het college van burgemeester en wethouders ter zake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde taken en bevoegdheden.

Artikel 8: Intrekking

Het Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum wordt ingetrokken.

Artikel 9: Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking daarvan.

Artikel 10: Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit inzake uitvoering Tijdelijke wet opvang ontheemden Oekraïne gemeente Brunssum 2026.

Aldus besloten op 11 augustus 2026,

Het college van burgemeester en wethouders van Brunssum,

Burgemeester

Gemeentesecretaris