Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Dordrecht

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeenteraad, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Gelet op de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (afdeling 2.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb);

B E S L U I T:

het vast te stellen het navolgende:

Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Dordrecht

Artikel 1 Elektronische post

• 1. Voor het indienen van officiële elektronische berichten, zoals bedoeld in artikel 2.13 lid 1 Awb worden de volgende elektronische kanalen aangewezen:

  • a. Het digitale kanaal dat daarvoor is aangewezen bij of krachtens wettelijk voorschrift;

  • b. Het daarvoor bestemde webformulier, indien dit op de gemeentelijke website beschikbaar is en geen kanaal zoals bedoeld onder a. beschikbaar is;

  • c. Het generieke contactformulier, zoals dat op de gemeentelijke website beschikbaar is gesteld, indien geen kanaal zoals bedoeld onder a. en b. beschikbaar is.

  • d. Het email-adres: gemeente@dordrecht.nl, indien er geen kanaal zoals bedoeld onder a. en b. beschikbaar is.

• 2. Voor het indienen van officiële elektronische berichten, zoals bedoeld in artikel 2.13 lid 1 Awb bij organisaties die in delegatie of mandaat taken van de gemeente Dordrecht uitvoeren, zoals maar niet beperkt tot de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, Gemeenschappelijke regeling Sociaal, Dienst Gezondheid & Jeugd en de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, worden de elektronische kanalen aangewezen die daarvoor door het Dagelijks Bestuur van die organisaties zijn aangewezen.

• 3. Voor berichten die op verzoek van de gemeente worden ingediend, wordt de in de uitnodiging, beschikking, publicatie of (elektronisch) bericht aangewezen elektronische wijze van verzenden als kanaal gebruikt.

Artikel 2 Schriftelijke post

Naast de in artikel 1 genoemde elektronische kanalen kunnen officiële berichten als bedoeld in artikel 1 ook worden ingediend door middel van schriftelijke post gericht aan:

Postbus 8, 3300 AA Dordrecht of

Spuiboulevard 300, 3311 GR Dordrecht

Artikel 3 Niet aangewezen kanalen

Berichten als bedoeld in artikel 1 die worden ingediend via en die worden verzonden aan andere adressen dan die genoemd in de artikelen 1 en 2, zoals persoonlijke emailadressen van medewerkers van de gemeente, gelden niet als officieel ingediend en worden niet in behandeling genomen.

Artikel 4 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Dordrecht.

• 2. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2026.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 25 november 2025.

Het college van Burgemeester en Wethouders

C.H.W.M. Post, N. Mol

secretaris, burgemeester

Aldus vastgesteld in de vergadering van 25 november 2025

N. Mol

burgemeester

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 16 december 2025.

A.E.T. Wepster, N. Mol

griffier, voorzitter