Gemeenteblad van Ameland
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Ameland | Gemeenteblad 2026, 379086 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Organisatieverordening Griffie 2026 Ameland
Artikel 1:1
In deze verordening wordt verstaan onder:
griffier: de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad benoemde functionaris;
werkgeverscommissie: een door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffier is gedelegeerd.
Hoofdstuk 2 Organisatie van de Griffie
De raad stelt de formatie van de Griffie en de op de griffie aanwezige functies vast op 1,0fte voor griffier.
De griffier sluit een integrale dienstverleningsovereenkomst ‘functionele aansturing ondersteuningstaken Griffie’ af met de secretaris voor het gebruik van de binnen de organisatie bestaande ondersteunende capaciteit. In de dienstverleningsovereenkomst worden afspraken gemaakt over monitoring en evaluatie, waarbij de werkgeverscommissie steeds betrokken moet zijn.
Toelichting organisatieverordening griffie
In artikel 107e, eerste lid van de Gemeentewet is de raad de mogelijkheid geboden regels te stellen over de organisatie van de Griffie. De raad legt deze regels vast in een organisatieverordening. Het college stelt regels vast over de collegeorganisatie in een organisatieregeling.
De inhoud van dit artikel spreekt voor zich
Artikel 2:1 Organisatiedoelstellingen en formatie
Het is van belang dat de raad stilstaat bij wat voor een soort Griffie hij als ondersteuning wenst te hebben en dus welke functies hij wenst te zien ingevuld. In dat kader is het van belang de formatie van de Griffie te bepalen. De raad van Ameland heeft gekozen voor een strategische griffier, die ondersteund wordt door en functioneel leiding geeft aan medewerkers uit de bestuursdienst. Dit is vastgelegd in de instructie van de griffier en uitgewerkt in een dienstverleningsovereenkomst tussen griffier en secretaris. Dit vergt goed en stevig regulier overleg en een goede werkverhouding tussen griffier en secretaris. Dit wordt kritisch gevolgd en geëvalueerd in de driehoek (met de burgemeester) en in de werkgeverscommissie (met de plaatsvervangend voorzitter van de raad).
Artikel 2:2 Aansturing griffier
De raad heeft de aansturing van de griffier neergelegd bij de werkgeverscommissie. Deze commissie is verantwoordelijk voor het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de griffier. De raad kan verder op basis van de wettelijke instructie de griffier aansturen. De griffier legt verantwoording af aan de raad over het functioneren van de griffie. De werkgeverscommissie wordt, via de dienstverleningsovereenkomst, ondersteund door een professionele HR-adviseur.
Om praktische redenen, gezien de schaal van de organisatie van griffie en bestuursdienst en gezien de wens van continuering van een goede samenwerking, wordt gekozen voor een kleine griffie maar met goede ondersteuning vanuit de bestuursdienst.
Om de rollen wel goed helder te houden, wordt dit formeel vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst, die actueel wordt gehouden en periodiek geëvalueerd in elk geval met betrokkenheid van de werkgeverscommissie.
Artikel 3:1 Privaatrechtelijke handelingen
Privaatrechtelijke aangelegenheden, zoals het bestellen van een attentie of maaltijd, ten behoeve van de raad of de rekenkamer worden veelal verzorgd door, of namens, de griffier. Formeel berust de bevoegdheid nog bij het college respectievelijk de burgemeester. Om praktische en juridische redenen bepaalt dit artikel dat het college en de burgemeester dit mandateren aan de griffier. Op basis hiervan zullen mandaat en volmacht aan de griffier verleend worden.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2026-379086.html